Пресс-конференция, как особый род мероприятий - Роль пресс-служб в системе МВД (на примере пресс-службы ГУВД по Свердловской области)

Особый род мероприятий - пресс-конференции, брифинги, "круглые столы", "выходы к прессе". В практике работы пресс-службы обычно пресс-конференция проходит по завершении какого-то отдельного мероприятия и длится 20-30 минут, в течение которых журналисты успевают задать свои вопросы.

В условиях лимитированного времени особо важно заблаговременно обсудить с журналистами возможный круг вопросов. Причем не допускается никакого давления с целью провоцировать тот или иной "удобный" вопрос. Все организуется только в рамках профессионального общения и только с целью рационального использования времени. Поскольку недопустимо использование отведенного узкого промежутка времени на ответ и вопрос второго или третьего плана.

Полномасштабные пресс-конференции принято проводить либо на базе ИТАР-ТАСС, либо в залах коллегии ГУВД. Так сказать "не отходя от станка" такие мероприятия предпочтительно проводить в зданиях своих организаций. Это объясняется тем, что в основном организация работает со своим специализированным контингентом журналистов.

Формат пресс-конференции, утвердившийся в практике со СМИ пресс-службы ГУВД, таков: 20-30 минут, из которых 10-15 предоставляется "виновникам торжества" для констатации определенного факта, ставшего причиной организации пресс-конференции, а далее следуют ответы на вопросы. Здесь очень важна, как и в правительственном мероприятии, роль модератора, который знает основную массу журналистов, прибывших на мероприятие, и предоставляет возможность задать вопрос, не ущемляя права других коллег.

По завершении пресс-конференции работа не завершена: обязательно возникнет пара-тройка уточняющих вопросов, на которые достаточно ответить по телефону или по электронке.

Завершающая стадия "сопровождения" пресс-конференции - отслеживание реакции в СМИ. Она может быть неоднозначной - надо быть готовым к любым вариантам. Возможно, что задававший самые острые и "неприятные" вопросы журналист подготовит обстоятельную статью, всесторонне рассмотрев сущность проблемы, а самый лояльный с виду "тихоня" неправильно интерпретирует факты, сказанные слова (возможно и без злого умысла). Действия в этих случаях требуют отдельного рассмотрения.

Как уже сказано, работа пресс-служб многопланова и не замыкается на сопровождении мероприятий. Основная задача - формирование положительного имиджа министерства или ведомства в СМИ может быть решена различными путями, благодаря разнообразию информационных поводов.

Похожие статьи




Пресс-конференция, как особый род мероприятий - Роль пресс-служб в системе МВД (на примере пресс-службы ГУВД по Свердловской области)

Предыдущая | Следующая