Цели и задачи пресс-служб. Особенности функционирования в современной журналистике. Формы и методы работы - Основы журналистики

Организационные формы отношений государственных, общественных, бизнес-структур принимают воплощение в виде пресс-служб, пресс-центров и различных их модификаций. В зависимости от объема работ связи со СМИ могут выполняться:

    1. пресс-специалистом (пресс-секретарем), 2. пресс-бюро, 3. отделом по работе с прессой, 4. пресс-службой или пресс-центром, 5. службой PR (непосредственно ее руководителем), 6. внештатным работником или внешней консультативной фирмой

Штат пресс-службы может колебаться от 1-2 до 20 человек и более. Основная цель пресс-службы - информирование общественности через СМИ.

Задачи пресс-службы:

    - создает оптимальные условия для работы (и отдыха!) аккредитованных журналистов. - создание положительного имиджа представляемой ею организации, - информирование о деятельности организации, - создание пула журналистов, т. е. "своих" журналистов, пишущих нужную пресс-секретарю информацию.

На местах актуальных событий пресс-служба может создавать субпресс-центры, иметь пресс-атташе. Такую картину можно видеть на Олимпийских играх, которые проходят в различных городах страны-устроителя. Пресс-атташе есть и в организациях, имеющих выход на международные контакты, зарубежные представительства (часто это советники, эксперты по связям с иностранными СМИ).

Творческая группа пресс-службы включает собственных корреспондентов, ТВ-репортеров и операторов, способных самостоятельно подготовить материал для редакции СМИ.

Пресс-центры по масштабу деятельности уступают пресс-службам, хотя и решают те же задачи (аккредитация, освещение деятельности своей структуры, организация пресс-конференций, подготовка информационных материалов, выпуск бюллетеней и т. п.).

Структура пресс-службы определяется в зависимости от величины ведомства, его целей и задач, от интереса общества к его работе, от стремления и умения руководства вести публичную деятельность.

Хотя собственно подготовки материалов для средств массовой информации от сотрудников пресс-служб зачастую не требуется, способность владеть пером высоко ценится, поскольку именно эти сотрудники по большей части оказывают помощь первому руководителю ведомства при подготовке текстов публичных выступлений.

На сегодняшний день сложились своеобразные этические нормы работы. Среди сотрудников в этой профессиональной среде принято:

    Ш в любом случае отражать точку зрения руководителя и всего ведомства, а для усиления их позиции подчеркивать тот факт, что ее разделяет пресс-служба; Ш по возможности сообщать только достоверную информацию; Ш завоевывать доверие руководителя и журналистов, строя собственную линию поведения; Ш разделять информацию на служебную и публичную, руководствуясь в спорных случаях правилом неразглашения сведений.

Информационный продукт может производиться пресс-службой в двух видах -- печатном (заявления, пресс-релизы, информационные сообщения, аналитические записки и т. д.) и вербальном (сообщения на брифингах и пресс-конференциях, в интервью или приватных беседах). Помимо этого, телецентры крупных пресс-служб самостоятельно готовят передачи или сюжеты. Однако информацию пресс-служб нужно дифференцировать не только по формальному признаку, но и по сущностному -- по ее качеству. Эта градация учитывает следующие типы сведений:

    Ш нейтральная текущая информация Ш акцентированная информация, предусматривающая выделение фактов нужного содержания при скудной подаче иных сведений Ш открытая негативная информация, которая распространяется, как правило, из-за явного противостояния ведомства или руководителя внешним организациям или личностям (скандал) Ш открытая негативная информация, направленная против конкретной личности (компромат) Ш скрытая негативная информация, передаваемая в средства массовой информации в конфиденциальном порядке без ссылки на ее источник (утечка) Ш неожиданная информация (сенсация).

Организация работы пресс-службы должна предусматривать возможность круглосуточного взаимодействия его сотрудников с представителями прессы.

Можно выделить характерные подходы к формированию пресс-служб:

    1. Как правило, внутри пресс-службы создается подразделение по анализу СМИ (мониторингу), готовит обзоры, аналитические записки для служебного пользования. 2. Отдел оперативной работы с журналистами - обязательная составляющая в структуре пресс-служб. Это подразделение обеспечивает написание пресс-релизов, иных сообщений для прессы по текущим событиям в компании. 3. Часто данное подразделение отвечает за проведение пресс-конференций и брифингов. Иногда для этой работы создается специальный сектор. 4. Взаимодействие с руководством и редакциями электронных СМИ имеет свою специфику. Считается целесообразным выделять группу по работе с электронными СМИ. 5. В последнее время стали появляться отделы по обслуживанию сайтов.

Наиболее распространенными специальными мероприятиями являются:

    - презентации, - конференции, - приемы, - публичные выступления и т. д.

Презентация - широко распространенный тип мероприятия, устраиваемого с самыми различными целями и применяемого в различных сферах.

Пресс-конференции -- встреча журналистов с представителями государственных учреждений, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о презентуемом проекте.

Похожие статьи




Цели и задачи пресс-служб. Особенности функционирования в современной журналистике. Формы и методы работы - Основы журналистики

Предыдущая | Следующая