Структура работы современной пресс-службы - Роль пресс-службы современном мире
Пресс-служба - отдел сбора и обработки информации по материалам печати. Непосредственно эту трактовку можно встретить в словаре Ожегова. Еще одно значение данного понятие, звучит следующим образом: пресс-служба - подразделение государственного учреждения, органа власти, суда, корпорации, крупной или средней фирмы, осуществляющее взаимодействие данной структуры с прессой и прочими СМИ. Оба данных понятия верны.
По сути, основная функция пресс-службы - информирование общественности о своей организации через средства массовой информации. Данная работа строится на основе разработанной заранее пресс-стратегии, которая, в частности, координирует пресс-конференции, пресс-релизы, редакционные статьи, проведение встреч с потребителями.
Среди основных задач работы пресс-службы можно выделить такие как:
- - Контролирование освещения деятельности структуры в СМИ. - Организация брифингов и проведение пресс-конференций. - Подготовка пресс-релизов. - Подготовка аналитических статей. - Взаимодействие со СМИ. - Создание положительного имиджа организации. - Участие в PR-компаниях по продвижению интересов организации. - Представление информации о жизни и деятельности структуры в максимально доступной форме посредством размещения пресс-релизов на корпоративном веб-сайте. - Информирование населения о новостях посредством пресс-конференций, "прямых линий", подготовки теле - и радиосюжетов, публикаций, рекламных объявлений, комментариев с участием как руководства структуры, так и специалистов структурных подразделений аппарата.
Отсюда видно, что пресс-служба, помимо оперативного распространения информации о деятельности фирмы и мониторинга средства массовой информации, также осуществляет оперативное взаимодействие со средства массовой информации в качестве представительских мероприятий. Но сегодня функции большинства пресс-центров включают также и организацию специальных событий.
Кроме этого немаловажным фактором деятельности пресс-службы является специфика отрасли работы организации. Организация работы пресс-службы в государственных структурах кардинально отличается от организации работы этой же службы в коммерческих компаниях. Кроме того, на организацию работы пресс-службы влияет сфера деятельности компании, ее размер, корпоративные планы и процедуры. В зависимости от стратегических целей и задач компании в целом строится и организация работы пресс-службы, так как эта служба не может быть автономным объектом, оторванным от компании.
Чаще всего пресс-служба - это подразделение отдела по связям с общественностью. В ней могут работать как постоянные сотрудники, так и сотрудники по аутсорсингу (при возникновении крупных проектов). В пресс-службе выделяется один уполномоченный сотрудник, через которого осуществляются все контакты с прессой и средствами массовой информацией. Таким образом, любой другой сотрудник компании не имеет права общаться с прессой без посредничества уполномоченного лица из пресс-службы. Уполномоченное лицо является постоянным сотрудником компании.
В зависимости от целей, задач и объема работы, штат пресс-службы может колебаться от одного до 20 и более человек. Поставленную задачу могут выполнять пресс-секретари, отделы по работе с прессой, пресс-бюро, пресс-службой либо пресс-центром, а также службой PR. В крупных организациях пресс-службы чаще являются подразделениями отделов PR.
Вся информация, направленная в прессу, должна исходить от руководства компании, находиться в строгом соответствии со стратегией организации и быть направлена исключительно на формирование положительного имиджа. Необходимо также помнить о том, что когда речь идет о ключевой, жизненно важной информации, то выступать с этой информацией должен только руководитель компании. В таких случаях задачей пресс-службы будет организационная поддержка мероприятия: работа с аккредитацией журналистов, творческая работа по редактированию сообщения для прессы.
Пресс-центры по масштабу деятельности уступают пресс-службам, хотя и решают те же задачи (аккредитация, освещение деятельности "своей" структуры, организация пресс-конференций, подготовка информационных материалов, выпуск бюллетеней т. п.). Они создаются на ведомственном уровне (министерство, государственный комитет, управление), а также в структуре местного управления (пресс-центр городской или областной администрации). Близки к пресс-центрам по функциональному назначению ведомственные структуры, ориентированные на поддержание оптимальных связей не только со средствами массовой информации, но и ос всеми социальными институтами, с общественностью в целом.
Похожие статьи
-
Организационные формы отношений государственных, общественных, бизнес-структур принимают воплощение в виде пресс-служб, пресс-центров и различных их...
-
Структура, задачи и функции современной пресс-службы Пресс-служба - группа людей, занятая сбором информации, хранением, обработкой и распределением...
-
Общее описание пресс-службы Президента РФ Президента Российской Федерации можно рассматривать как отдельную государственную структуру, которой,...
-
Отделы по связям с прессой, вне зависимости от того, как они называются (пресс-служба, пресс-бюро, пресс-центр, пресс-секретарь), выполняют ряд задач. К...
-
Процесс функционирования пресс-службы - Пресс-служба в структуре отдела по связям с общественностью
В первой главе мы проанализировали основополагающие принципы работы пресс-службы в коммерческих и государственных структурах. Теперь важно рассмотреть,...
-
Структура и функции пресс-службы - Пресс-служба в структуре отдела по связям с общественностью
Родоначальником деятельность пресс-агентов можно назвать английского журналиста, "отца связей с общественностью" Айви Ли, так как именно он впервые взял...
-
Введение - Роль пресс-службы современном мире
Роль пресс-службы современном мире усиливается с каждым годом. Всего лишь пару лет назад это понятие для нашей страны было в диковинку. Но время не стоит...
-
Задачи и тактика в деятельности правительственных пресс-служб США Пресса служба массовый информация В США существует множество правительственных...
-
Введение - Анализ деятельности современной пресс-службы, на примере пресс-службы Президента РФ
Актуальность темы. Функция управления связями с общественностью является неотъемлемым атрибутом успешной деятельности органов государственной власти....
-
Любая успешная деятельность по связям с общественностью существенно зависит от координации работы с другими подразделениями и персоналом вашей...
-
Заключение - Пресс-служба в структуре отдела по связям с общественностью
В качестве вывода хочу отметить, что современное общество в силу высокой степени образованности и стремительного развития информационных технологий и...
-
Работа любой пресс - службы изначально включает в себя три одинаково важных направления: Виноградова О. В. Работа современной пресс - службы - Москва.:...
-
Введение - Пресс-служба в структуре отдела по связям с общественностью
В современном мире коммуникация - одна из основных составляющих эффективной деятельности и развития организации, поэтому нельзя недооценивать процесс...
-
Введение - Взаимоотношения современных пресс-служб со средствами массовой информации
В последние годы роль пресс-службы заметно повысилась. Организация, которая не считает нужным развивать собственную пресс-службу, может стать средством...
-
Заключение - Анализ деятельности современной пресс-службы, на примере пресс-службы Президента РФ
В данной курсовой работе была рассмотрена тема: "анализ деятельности современной пресс - службы, на примере пресс-службы Президента РФ", были рассмотрены...
-
Цели, задачи и функции современной прессы Одним из самых ярких признаков современной эпохи можно назвать непрерывное усовершенствование и эволюцию...
-
Задания, которые ставят пресс-службе в государственном учреждении и пресс-службе в коммерческой структуре, существенно отличаются. Надо учитывать, что...
-
Умение работать с журналистами, своевременно сообщать им точную, важную для общества, правдивую и объективную информацию является одним и важнейших...
-
Методика работы - Роль спортивной журналистики
Спорт - массовый спорт, спорт высших достижений - должен профессионально и перманентно репрезентироваться в массовой социальной коммуникации, то есть в...
-
Понятие пресс - службы А. Ю. Русаков в своем учебном пособии "Связи с общественностью в органах государственной власти" высказывает мнение, что важнейшим...
-
Информационные материалы (документы), связанные с определенными событиями, пресс-служба соединяет в папке информационного пакета документов, или они...
-
Согласно Положению о пресс-службе Законодательной Думы Хабаровского края от 26 февраля 1998 года, пресс-служба Законодательной Думы Хабаровского края...
-
Рекомендации - Анализ деятельности современной пресс-службы, на примере пресс-службы Президента РФ
На примере перечисленных выше обязанностей управлений можно сделать следующие выводы. Во - первых, ни одна служба не имеет четко обозначенной...
-
Реклама в структуре современных массмедиа - Массовые коммуникации и медиапланирование
Согласно Закону РФ "О рекламе" от 13.03.2006 № 38-ФЗ: "Реклама - информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых...
-
Роль и функции средств массовой информации в современном обществе - Законы СМИ
Средства массовой информации - один из важнейших институтов современного общества. Огромна роль их в формировании, функционировании и эволюции...
-
Работа спортивного журналиста в различных типах СМИ - Роль спортивной журналистики
Система спортивных СМИ в настоящее время более чем разветвленная: помимо бумажной прессы она включает традиционны электронные СМИ, теле и радио -...
-
Пресс - служба в системе СМИ Прежде, чем анализировать место пресс - службы в системе СМИ, необходимо разобраться, что представляет собой система СМИ....
-
Встречи. Они заполняют весь день, практически не оставляя времени ни на что иное. Тем не менее, встречи важны для нормального функционирования всей...
-
Структура ООО ПКФ "АВТОХТОН" ООО ПКФ "АВТОХТОН" было создано в 2000 году как малое полиграфическое предприятие, ориентированное на выпуск научной,...
-
Первейшая функция СМИ - распространение информации. В выполнении этой функции задействованы люди, далекие от производства культурных ценностей....
-
Как и всякий труд творчество имеет специализированный характер. Одна из таких областей журналистское творчество, однако заниматься ею как чистым...
-
"Бэкграунд" и специальная подготовка журналиста к работе в зоне вооруженного конфликта "Военный корреспондент" - для молодого журналиста это звучит...
-
Этические стандарты и этические особенности в работе журналиста с судебной информацией Этика журналиста - правила профессиональной морали, нравственные...
-
Заключение - Взаимоотношения современных пресс-служб со средствами массовой информации
Формы и методы работы современной пресс-службы отличаются многогранностью, что в свою очередь способствует появлению возможностей для достижения...
-
Особенности судебной информации, законодательные, судебно-корпоративные и журналистские профессиональные ограничения Журналист, работа которого связана с...
-
Возникновение и развитие развлекательного формата в России Развлекательные передачи на телевидении зарождаются в Соединенных Штатах Америки в 50-60 годах...
-
Внутренняя и внешняя среда организации : структура и специфика Под организацией понимается процесс распределения работы среди сотрудников или групп...
-
Структура современных средств массовой информации. - Речевые отношения Автор-Редактор в СМИ
В настоящее время слово "журналист" в штатных расписаниях средств массовой информации практически не встречается. Причина проста: это общее наименование...
-
ВСТУПЛЕНИЕ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕСС-СЛУЖБЫ И ЕЕ ЗАДАЧИ - Пресс-служба ХТЗ
В первой части нашего реферата мы разберемся, что такое пресс-служба, укажем рабочий состав для пресс-службы и ее задачи. Во второй части мы раскроем...
-
Типологические особенности печатных средств массовой информации России Типологическая палитра средств массовой информации России изменилась за последнее...
Структура работы современной пресс-службы - Роль пресс-службы современном мире