Корпоративні ЗМІ, як формування іміджу - Корпоративні ЗМІ
Людина - істота, яка завжди бажає кращого. Організувавши свій бізнес, він розуміє, що зараз добре, але якщо зробити те і те, буде значно краще. Для когось бути кращим - це правило і основний стимул, для когось достатньо бути не гірше. Але важливо те, що в цілому вектор позитивний, бізнес в масштабах країни розвивається, причому саме завдяки цій властивості.
Якщо в дев'яності саме поняття "імідж компанії" було ефемерним і незначним, то сьогодні, звичайно, ситуація інша - імідж в основі всього, навіть для невеликої фірми зі штатом у 3 людини. Але не в цьому суть, навіть невеликі компанії виростають до транснаціональних корпорацій. Важливіше те, що бізнес почав піклуватися про своє "зовнішньому вигляді" і робить це в першу чергу з практичних міркувань. Так формується культура підприємництва.
Словосполучення "корпоративне видання" увійшло в діловій лексикон відносно недавно. А це ж, напевно, самий зручний і ефективний інструмент для формування корпоративної культури, що перетворює колектив у єдиний соціум, коли кожен співробітник, кажучи про свою компанію, використовуючи ємне слово "ми". І імідж в даному випадку, це не штучна споруда, вибудуване за допомогою реклами та PR, а справжній, стійкий образ, практично не схильний до зовнішнього впливу. Звичайно, цей спосіб формування іміджу не єдиний, але якщо плани серйозні і довгострокові, то корпоративна газета або журнал необхідні. [43]
Отже, які переваги отримує компанія, починаючи видавати власне ЗМІ?
По-перше, корпоративна газета - це прекрасний засіб комунікації, як із співробітниками, так і з людьми, що мають до компанії непряме відношення: партнерами, потенційними клієнтами або навіть конкурентами. Адже видання може мати як внутрішню спрямованість, так і зовнішню. У внутрішньо-корпоративному ЗМІ випускають інформацію, призначену для співробітників. Це можуть бути новини компанії, накази, інтерв'ю, відповіді на питання, гумор, зрозумілий всім співробітникам і багато іншого. У виданні, що має більшу аудиторію та націленому на комунікацію з суспільністю, розташовують повідомлення, цікаві для чималого кола читачів. Це можуть бути прес-релізи, анонси яких подій, статті про історію підприємства або конкретних продуктів, плани на майбутнє і т. д. Крім того, таке видання може бути і відмінним рекламним носієм, адже поширюється воно серед людей зацікавлених.
По-друге, корпоративні ЗМІ сприяє формуванню єдиної культури і ділових стандартів. Це особливо актуально, якщо філії знаходяться на великій відстані один від одного. Неможливо зібрати всіх співробітників на семінарі, неможливо пояснити кожному особливості ведення бізнесу і стратегії розвитку його компанії. І тут своє видання як не можна краще відповідає на масу питань, починаючи від рекомендацій з продажу і закінчуючи стратегічними планами. Важливо, щоб кожен співробітник, читаючи корпоративну газету або журнал, відчував себе членом єдиної команди, причетним до спільної справи, тому від того, як написані статті і про що вони оповідають, залежить дуже багато чого.
По-третє, не потрібно забувати, що ЗМІ, навіть корпоративне, це ще й розважальний ресурс. Відпочинок з газетою або журналом сьогодні так само актуальне, ніж 20 років тому, не дивлячись на появу інтернету і десятків телеканалів. А для людини, знайомого з вашою компанією, тим більше що працює в ній, отримати яку-небудь додаткову інформацію і побачити знайомі обличчя, цеху, офіси буде подвійно цікаво. А вже якщо в газеті будуть опубліковані добрі шаржі на керівників і співробітників, анекдоти в тему, оповідання про курйози, то такому виданню успіх забезпечений. До речі, непогано виглядатимуть і тематичні кросворди або сканворди.
Розробляючи корпоративне видання потрібно пам'ятати, що це не тільки місце для публікації звітів і наказів, читати їх будуть одиниці, а засіб об'єднання людей навколо компанії. [41]
Якщо корпоративна газета орієнтована на широку аудиторію, то вона може використовуватися як повноцінна рекламна майданчик, причому як для власної продукції та послуг, так і для залучених рекламодавців - партнерів по бізнесу, компаній працюють в суміжних галузях. Причому власна реклама може бути який завгодно, карти в руки. Та й вся концепція видання може бути побудована так, що кожна замітка тим чи іншим способом буде просувати вашу продукцію. Хоча це велика праця і вміння, адже настирливість тут двічі недоречна.
Бюлетень, газета чи журнал?
Вибір формату видання залежить від завдань, які воно спрямоване вирішити і можливостей компанії, в першу чергу інформаційних.
Бюлетень має сенс видавати, якщо публікацій і новин небагато, вони не регулярні, але вимагають оперативного розповсюдження. Видаються частіше невеликими фірмами. Їх розробка, друк та розповсюдження не вимагають великих зусиль і інвестицій.
Газети підходять для регулярних і частих тиражів. Обсяг матеріалів зазвичай не дуже великий, але затягувати з публікацією не можна, так як вони втрачають актуальність. Це, напевно, найпоширеніший вид корпоративної преси.
Якщо ж існує необхідність у публікації великих обсягів інформації, супроводжуваних ілюстраціями і фотографіями, то журнал підійде найкраще. Але, визначаючи періодичність виходу необхідно дотримуватися принципу доцільності. Тим не менш, журнали мають найбільшу вагу при формуванні іміджу компанії.
Діаграма 1. Періодичність українських корпоративних ЗМІ [40]
Існує думка, що корпоративні видання - це для великого бізнесу. Аж ніяк ні, навіть невелика фірма може мати свій друкований орган, але його основна аудиторія в такому випадку знаходиться за межами колективу - клієнти, партнери, просто зацікавлені люди. Відкритість приваблює і формує довіру.
Діаграма 2. Основна аудиторія українських корпоративних видань [40]
Процес видання корпоративного ЗМІ
У першу чергу необхідно визначитися з тиражем видання. І це не те питання, яке можна відкласти, так як за українським законодавством будь-який ЗМІ, видаване тиражем 1000 і більше примірників, підлягає обов'язковій реєстрації у державній службі з нагляду за дотриманням законодавства у сфері масових комунікацій та охорони культурної спадщини. Процес це не складний і не дорогий, займає близько 1,5-2 місяців. Можна обійтися і без реєстрації, але тоді доведеться обмежитися 999 екземплярами.
Діаграма 3. Тираж корпоративних видань в Україні [40]
Сам видавничий процес можна представити у вигляді декількох етапів:
1 етап. Розробка концепції, дизайну та макета видання. Ця робота виконується одноразово. Розробляється концепція видання, продумується дизайн кожної сторінки і створюється макет, на основі якого потім буде верстатися кожен номер. Бажано, щоб дотримувався принцип "Одна смуга - Одна рубрика". Першу смугу зазвичай займають анонси публікацій номери і звернення керівництва, останню - розважальні рубрики. Решта сторінки можна заповнювати на свій розсуд.
При розробці дизайну необхідно враховувати специфіку діяльності компанії, формат видання, кольоровість і багато іншого. Краще використовувати легкі кольори, не надто відволікають від змісту. Фотографії та малюнки необхідно обробляти з урахуванням якості друку. Для чорно-білого друку рисунки повинні бути контрастними і це головна вимога, для кольорового - їх відповідність можливостям друкарні. [40]
Особливу увагу слід приділити оформленню тексту. Це той випадок, коли все має бути в міру. Не потрібно використовувати будь-яких вигадливих шрифтів, чим легше текст для читання, тим краще. Не потрібно писати величезних статей, нехай краще вони будуть середніми за обсягом, простими і доступними для розуміння.
- 2 етап. Збір матеріалів та підготовка публікацій. Самий трудомісткий і тривалий етап - підготовка статей. Навіть невелика за обсягом замітка може відняти чимало часу і сил, адже, перш за все, потрібні факти, а їх може виявитися не так вже й багато для цілого номеру. Тексти краще довірити професіоналам, самописні матеріали можуть перетворити видання в стінгазету. 3 етап. Верстка і підготовка до друку. Для підготовки газети чи журналу до друку використовується кілька програм. Одна, основна використовується безпосередньо для верстки, тобто збірки сторінок, інші для створення та обробки графічних об'єктів - елементів оформлення, фотографій та ілюстрацій. Найзручніший стандарт для газет - А3, для журналів - А4. Верстати можна в будь-який з спеціальних програм, але не всі друкарні працюють з ними. Тому на друк краще відправляти файли у форматі PDF з комплектом унікальних шрифтів, використаних при розробці, на додаток. 4 етап. Друк. Запитання друк зазвичай вирішуються співробітниками друкарні, редакція тільки надає файл газети в заздалегідь обумовленому форматі. Але і на цьому етапі можуть виникнути проблеми, тому до виведення діапозитивів процес краще контролювати особисто. Тільки коли плівки виведені і перевірені на предмет відповідності шрифтів, відображення картинок і фотографій, можна розслабитися і чекати. Терміни друку також краще обумовити заздалегідь, щоб не було сюрпризів у вигляді затримки тиражу і т. п. 5 етап. Поширення. Доставка корпоративної преси до читача зазвичай не представляє будь-якої проблеми, газети розсилаються по підрозділах, потім лунають співробітникам. Важливо, щоб кожен працівник, незалежно від його посади і статусу, отримав свій примірник, тому тираж потрібно розраховувати виходячи з кількості персоналу. Широка аудиторія зажадає і великих витрат, так для розсилки доведеться підключати ще й поштові служби. [40]
Робити самостійно або замовити?
Рішення про те, чи створювати власну видавничу команду або звертатися до стороннім розробникам, залежить від планів і доцільності. Простіше, швидше і дешевше замовляти видання у сторонніх розробників.
Складніше зробити це своїми силами, буде потрібно навчання персоналу, покупка програмного забезпечення і пристойну кількість часу. Але в цьому випадку видавничий процес буде повністю під контролем компанії.
Оптимальним, на нашу думку, буде варіант, коли від компанії виділяється співробітник, координуючий видавничий процес, а всю основну роботу виконують залучені фахівці. Це дозволить забезпечити газеті чи журналу відповідний професійний рівень і повну відповідність корпоративному іміджу та політиці.
Як видавати ЗМІ - це другорядне питання, головне зважитися на такий крок. Так, видавництво - непроста справа, але воно, безсумнівно, того варто. Корпоративна преса - це атрибут цивілізованого та успішного бізнесу, інструмент формування позитивного іміджу. Сьогодні недостатньо просто виробляти товар або послуги, потрібно бути помітними, мати свою історію, традиції і великі плани. Власне видання вирішує масу подібних проблем, піднімає бізнес на якісно новий рівень, перетворюючи рядову організацію в соціум, повноцінний трудовий колектив, об'єднаний спільною справою і єдиними цілями. Одного разу усвідомивши, що можеш зробити бізнес краще, вже не можеш зупинитися, бо бездіяльність - рух назад.
Похожие статьи
-
Корпоративні ЗМІ, як метод збільшення прибутку - Корпоративні ЗМІ
Корпоративні медіа в Україні за останні часи з модного тренду і малозрозумілою іграшки перетворилися на поширений і ефективний інструмент. Інструмент,...
-
Корпоративна преса. Визначення та функції Корпоративна газета як вид виникла однією з перших в системі вітчизняної періодичної преси. За два з половиною...
-
Корпоративна соціальна відповідальність та охорона праці - Корпоративні ЗМІ
Ключова комунікаційна завдання корпорації полягає у формуванні найбільш сприятливого інформаційного простору для її функціонування. Інформаційно технічна...
-
Корпоративні ЗМІ як інструмент управління компанією - Корпоративні ЗМІ
В ході управління бізнес-процесами топ-менеджери сучасних компаній оперують різними видами активів. Все більша роль в останній час приділяється...
-
Формування іміджу ООН: тактико-стратегічний аспект (на матеріалі англомовних інформаційних статей)
Формування іміджу ООН: тактико-стратегічний аспект (на матеріалі англомовних інформаційних статей) Постановка проблеми. Сьогодні особливо актуальним є...
-
До зовнішніх іміджевих характеристик такі дослідники як І. Головкова, В. Маценко та Е. Соловйов відносять: Уміння вибирати та носити одяг; Гарні манери...
-
Актуальність теми полягає в тому, що всі засоби корпоративного ЗМІ є засобом впливу на думку працівників певного підприємства та інших людей, також це...
-
Політичні чинники формування тематики книжкових видань у роки визвольних змагань (1917-1920рр.)
Зміна способу життя та ментальності українського народу, основних його моральних орієнтирів у роки визвольних змагань були спричинені зміною системи...
-
Система факторів формування громадської думки - Вплив Інтернету на формування громадської думки
Загальновизнано, що громадська думка формується у зв'язку з певними подіями, явищами суспільного життя. Це - публічно висловлене й поширене судження, яке...
-
Актуальність теми доведена, а саме: всі засоби корпоративного ЗМІ є засобом впливу на думку працівників певного підприємства та інших людей, також це...
-
У підрозділі 4.2. "Етичні категорії волі, свободи вибору та формування творчої індивідуальності" зазначено, що політичне інформування в Україні набрало з...
-
Проблема взаємодії засобів масової інформації і громадськості цікавить людей вже близько століття. На початку XX століття, коли остаточно склалися масові...
-
Інформаційний громадський думка комунікація Сутність громадської думки Громадська думка є одним з явищ суспільного життя, яке викликає постійний та...
-
Програма дослідження 1. Проблема дослідження. 2. Мета та завдання дослідження. 3. Об'єкт і предмет дослідження. 4. Проведення дослідження 5. Результати...
-
В наш час саме таке джерело формування громадської думки як Інтернет набуло великого значенні в останні роки. Інтернет надає багато просто колосальну...
-
Формування інформаційного простору в Німеччині напередодні та в роки Другої світової війни
З приходом до влади у Німеччині націонал-соціалісти, щоб закріпити свої здобутки почали формувати інформаційно-ідеологічний простір, головною функцією...
-
Реклама в пресі - Роль журнальних видань у формуванні державного мислення
Опрацювання плану використання рекламних засобів у рекламній кампанії передбачає визначення: де, коли, як часто, протягом якого часу публікується (або...
-
Специфіка періодичних видань - Періодичне видання, як вид документа
"Періодика" - грецьке слово, що означає "той, що знову приходить, наступає або повертається". Періодичне видання виходить через певні проміжки часу...
-
Домисел і вимисел у сучасній журналістиці. Поняття факту - Жанри і жанроутворення
Загальноприйнятим є постулат, що журналісту, на відміну від письменника, має право на домисел, але не вимисел. Вимисел при цьому трактується як абсолютно...
-
Соціальна інформація - Журналістика як масово-інформаційна діяльність
Продемонструємо процес творення масової інформації на прикладі від протилежного. У всеукраїнському тижневику "Наша газета +" 27 листопада 1999 р. на...
-
Чутки як інструмент PR - Чутки як інструмент PR
"Я сама не в курсі, але кажуть...". Це хочеться обговорювати в інституті з одногрупниками, при зустрічі з друзями в кафе, про це не терпиться...
-
Висновок - Вплив Інтернету на формування громадської думки
Вплив Інтернету на громадську думку є незаперечним. Інтернет виражає і формує громадську думку, яку прийнято розглядати як колективне судження людей, в...
-
Вступ - Вплив Інтернету на формування громадської думки
Гіпотеза дослідження: Актуальність теми дослідження. Громадська думка є одним з найдавніших феноменів суспільного життя. За словами іспанського філософа...
-
Характеристика аналітичних жанрів - Особливості аналітичних жанрів в українській пресі
Аналітичні жанри поділяються на традиційні, що давно використовуються в журналістиці, та нетрадиційні, що сформувалися досить недавно, коли в них...
-
Сучасна масово-інформаційна ситуація
Сучасна масово-інформаційна ситуація Масово інформаційна ситуація в Україні сьогодні відзначається рухливістю й динамізмом, що загалом відбиває зміни й...
-
Існує ряд характерних ознак, якостей, які визначають схожість і відмінності видів і типів журналів. Висхідним явищем у цьому процесі є соціальні чинники,...
-
Висновок - Періодичне видання, як вид документа
Отже, періодичне видання - серійне видання, що виходить через визначені проміжки часу з постійним для кожного року числом номерів (випусків), без...
-
Проблема теоретично-методологічного підгрунтя видавничої діяльності у сфері національної дитячої періодики є актуальною. На жаль, цієї теми в...
-
ІНФОРМАЦІЙНІ ЖАНРИ. ОСОБЛИВОСТІ РОЗВИТКУ, Новинна інформація. Факт як жанр - Жанри і жанроутворення
Новинна інформація. Факт як жанр Інформаційні жанри у сучасних друкованих ЗМІ - це система, що розвивається настільки стрімко і не прогнозовано, що...
-
Спочатку визначимо, що ж таке "дитяча періодика". Це масив періодичних видань, створених спеціально для дитячої читацької аудиторії з урахуванням вікової...
-
У вступі висвітлено актуальність теми дослідження, ступінь розробленості проблематики, сформульовано мету і завдання роботи, охарактеризовано об'єкт,...
-
Найважливіше в світі - Українська полемічна література як одне з джерел національної публіцистики
Какими бы великими предприятиями человек не занимался, семейные привязанности составляют основу его жизни, и самая блистательная карьера приносит только...
-
Вимоги до періодичних видань в Україні - Періодичне видання, як вид документа
В сучасних умовах розвитку періодики з боку законодавства висуваються нижчевикладені вимоги до періодичного видання. Вимоги до поліграфічного виконання...
-
Видова та типологічна класифікація періодичних видань Необхідність та потреба в забезпечені соціуму інформацією призвела до виникнення та розвитку...
-
Сучасна українська журналістика функціонує в суспільстві, що переживає перехідний період, який мало чим відрізняється від аналогічних періодів в історії...
-
Предметна область дитячих періодичних видань Медіатекст, адресований дитині, - найбільш довірливій із усіх можливих читацьких категорій, - має бути...
-
Брифінг - Засоби взаємодії підприємства та засобів масової інформації
Брифінгом називається зустріч офіційних осіб із представниками ЗМІ, на якій стисло викладається офіційна позиція з певного питання або узгоджена...
-
Змістове наповнення видання " Казковий вечір" Найвідоміша дитяча українська газета "Казковий вечір". Це дитяча щотижнева повнокольорова газета, що...
-
Обсяги редакторської роботи - Характеристика форматів видань
Із формуванням нової видавничої системи, запровадженням ринкових механізмів у діяльності новоутворених видавництв різних форм власності перестали діяти...
-
НОВІ МЕДІЇ Усі спроби осмислення та переосмислення ролі т. зв. нових медій у системі масових, чи вже глобальних, комунікацій мають суттєву ваду - вони...
Корпоративні ЗМІ, як формування іміджу - Корпоративні ЗМІ