Прием и регистрация VIP-гостей - Организация работы ресторанно-гостиничного комплекса "Урарту"

Отдел бронирования должен проверить подтверждение прибытия VIP-гостя за день до его ожидаемого прибытия, чтобы убедиться, что бронирование осталось в силе, и не изменились никакие детали бронирования.

Удостоверившись в том, что запросы VIP-гостей точно совпадают с данными по бронированию, отдел бронирования подготавливает лист заезда VIP-клиентов. Документ передается под подпись руководителям всех подразделений, ответственных за обслуживание VIP-клиентов.

В день, предшествующий дню заезда, вся документация из этой службы передается администратору службы приема и размещения. Администратор отвечает за предоставление номера VIP-гостю согласно требованиям бронирования (категория, вид, этаж, время заезда), изготовление приветственного письма гостю, доставку цветов, прием и размещение гостя в соответствии с фирменными стандартами отеля.

На стойке ресепшн заранее распечатывают регистрационную карту и подготавливают ключи.

При поселении VIP-гостя предоплату за услуги гостиницы служба приема и размещения не требует. Администратор открывает гостю полный кредит на все дополнительные платные услуги. Расчет за услуги осуществляется при выезде гостя.

Похожие статьи




Прием и регистрация VIP-гостей - Организация работы ресторанно-гостиничного комплекса "Урарту"

Предыдущая | Следующая