Дневник практики, Практическая часть - Работа архива

5.07.10

Знакомство с архивом и его работниками. Вводная лекция, ознакомление с задачами и целями архивной практики. Рабочий день был определен с 9 00 до 16 00.

6.07.10

Распределение нас по отделам, знакомство с работой. Анализ состояния каталогизации документов. Работа сначала с фотофондом (7931), затем с систематическим каталогом.

7.07.10

Работа с неопознанными карточками. Фонды: 1, 7931, 6002, 2, 371, 6, 316, 1254, 4, 208, 545, 130, 4024, 17, 5119, 36, 265, 148, 166, 393, 2418, 139, 5, 683, 208, 6003, 371.

8.07.10

Продолжение работы с систематическим каталогом. Были обработаны документы губернского комитета РКП(б), разделы А-В-4, В-5-Г-1.

9.07.10

Работа с систематическим каталогом на документы областного комитета КПСС.

10.07.10

Восстановление угасающего текста Ф.1, оп.3, д.1, № 45, 48, 52
Практическая часть

В первый день архивной практики нас познакомили с архивом, в котором мы должны были трудиться с сотрудниками: Л. В. Литенковой; Л. К. Харченко; М. А. Дмитрова. Нам объяснили, чем мы будем заниматься, для чего, рассказали о технике безопасности работы в архиве. Целью учебной практики было формирование у нас, студентов, целостного представления об основах архивного дела, закрепление и углубление знаний, полученных нами в процессе обучения, приобретение необходимых профессиональных умений, навыков и опыта практической работы по изучаемой специальности. Нужно добросовестно относиться к каждой работе, потому что мы держим в руках историю. Рассказали что много угасающих текстов, документов которые нужно систематизировать и другой работы, помощь в которой мы можем оказать в силу своего образования.

Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы. Задачами практики являются ознакомление с

    - организацией работы архивного учреждения; - принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; - способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; - процессом создания системы информации о содержании документов; - организацией всестороннего использования документальной информации.

Рабочий день был определен с 10:00 до 17:00.

На следующий день мы приступили к получению практических профессиональных навыков. Нас распределили непосредственно по маленьким группам и закрепили за сотрудниками архива. Потом уже каждый сотрудник, к которому были направлены студенты, объяснял им суть предстоящей работы, показывал как это делается и контролировал процесс, помогая при затруднениях. Меня направили в отдел систематизации документов. Там я работал с фото-фондом. Систематизировал, записывая в специально подготовленный журнал данные фотокарточек. Дальше было подобное задание, только с систематическим каталогом. Своим трудом я упрощал поиск тех или иных единиц хранения. Эта работа была интересной и времяемкой - заняла весь рабочий день, даже осталось на завтра.

В последующие дни я занимался восстановление угасающего текста. Угасшие тексты - это тексты, ставшие слабовидимыми или невидимыми в результате ненадлежащих условий хранения. На наличие угасших записей могут указывать такие реквизиты документа, как типографские тексты, линовка, оттиски печатей; пометки, выполненные красящими веществами, более устойчивыми к воздействию внешней среды, чем угасший текст, а также рельефные штрихи и расплывы красителя. Мною были восстановлены несколько листов единиц хранения. Сканирование и распознание таких хрупких листочков не получилось и проходилось все перепечатывать. Было много слов, которые невозможно было понять. На их месте ставили многоточие для доработки более опытных сотрудников. Но в основном распознать получалось, иногда обращалась к последующему тексту и там находил непонятные выше слова, фамилии и названия. Под яркой лампой под увеличительным стеклом лежал лист и прикасаться к такой истории было одно удовольствие. Нужно было сохранять порядок и место написания, так же как и в оригинале, сохраняли все ошибки и описки.

Прохождение практики в будущем поможет в написании курсовых и дипломных работ, в проведении научных исследований, готовит студентов к изучению последующих общепрофессиональных и специальных дисциплин, к прохождению производственной практики. Поскольку программой учебной практики предусмотрено выполнение студентами работ различного характера, в последующем мы сможем работать в различных подразделениях архивных учреждений.

Пройдя архивную практику в архиве, мною была изучена работа данного местного архива, я ознакомилась с основными направлениями архива. Главная задача данной практики была мной выполнена: получила первичные навыки архивной работы.

Архивный документ хранение информация

Похожие статьи




Дневник практики, Практическая часть - Работа архива

Предыдущая | Следующая