Цели использования архивных документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

Цели использования документов могут быть управленческими, политическими, экономическими, научными, культурно-просветительскими, социально-правовыми.

Использование документов в управленческих целях предполагает информационное обеспечение работы данного ведомства или организации, решение с помощью архивных документов вопросов, возникающих в его деятельности, повышение эффективности управления.

Использование архивных документов в политических целях осуществляется при разработке законопроектов, программ реформ, в политической борьбе различных партий и группировок, для пропаганды официальной идеологии и политики правительства, для укрепления государственности, для укрепления государственной безопасности, при проведении национально-территориального размежевания и изменения административно-территориального деления, для заключения международных договоров и пр.

Использование документов в экономических целях применяется при прогнозировании и планировании экономического развития, при осуществлении проектных и опытно-конструкторских работ, при осуществлении научных и прикладных исследований, для оптимизации производственных и технологических процессов.

Использование документов в научных целях предполагает проведение научных исследований по исторических источникам, хранящимися в архивах.

Использование архивных документов в культурно-просветительских целях предполагает подготовку юбилейных выставок, музейных экспозиций, докладов, очерков, брошюр, проведение экскурсий, использование документов с СМИ, публикацию документов и обзоров.

Использование документов в социально-правовых целях предполагает исполнение запросов, обеспечивающих права и законные интересы граждан, для решения задач социальной защиты, обеспечения установленных льгот и подтверждения имущественных прав физических и юридических лиц и пр.

Похожие статьи

• Введение - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом...

• Использование документов в средствах массовой информации - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Организация использования архивной информации через СМИ (печать, радио, телевидение, кино) включает в себя информирование широкого круга потребителей...

• Предоставление документов пользователям в читальный зал - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  В целях создания условий для работы специалистов (пользователей) непосредственно в архиве создается читальный зал (просмотровый зал, компьютерный зал,...

• Ведомственные архивы - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Помимо архивных учреждений, т. е. государственных учреждений, специально созданных для работы в области архивного дела, в каждой организации существует...

• Направления использования архивных документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Использование документов архива - это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации. В...

• Выдача подлинных документов и дел во временное пользование - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Подлинные дела и документы выдаются либо фондообразователям, передавшим их на хранение, либо органам суда, прокуратуры, ФСБ или МВД в случаях, когда в...

• Публикация документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Публикация архивных документов - совокупность работ по подготовке документов к изданию. Существуют различные типы, виды и формы публикаций документов....

• Исполнение запросов социально-правового характера - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю...

• Формы использования архивных документов, Информирование руководства и структурных подразделений организаций, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержание - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Формы использования архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования. В...

• Организация информационных мероприятий - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Информационные мероприятия включают организацию выставок документов, организацию встреч с общественностью, экскурсии в архивы, презентации, дни открытых...

• Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Общими чертами, присущими государственным и ведомственным архивам, являются: Их целевое назначение (хранение документов и использование для нужд...

• Архивы, Государственные архивы - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Государственные архивы Архив - учреждение или структурное подразделение учреждения, организации, предприятия, осуществляющее прием т хранение архивных...

• ВЫБОР СПОСОБА ДЕЗИНФЕКЦИОННОЙ ОБРАБОТКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. После выяснения и устранения причины возникновения очага плесневения документов должны выполняться оперативные мероприятия по дезинфекционной...

• ВВЕДЕНИЕ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Полноценное и разностороннее использование документальных богатств архивов возможно лишь при их открытости, т. е. наличии свободного доступа граждан к...

• Составление учетных документов в архиве. Обеспечение сохранности документов архива - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Внутренние учетные документы. Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно, неточны или просто утеряны за...

• Основные цели информатизации - Основные направления информатизации архивного дела

  Информатизация архивного дела имеет главной своей целью развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АНТИСЕПТИРОВАННЫХ ПРОКЛАДОК - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. Антисептированные прокладки используют для дезинфекции документов с ослабленной основой. В зависимости от стойкости текста в растворителе применяют...

• СВОБОДНЫЙ ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  В основах законодательства об Архивном фонде РФ и архивах был провозглашен принцип публичности архивов, их равной доступности для любого физического или...

• Первая. Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации, Понятия "архивный документ" и "архив" - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Понятия "архивный документ" и "архив" Архивный документ. Вспомним, что подразумевают под словом документ. Документ - это результат закрепления информации...

• Введение - Основные направления информатизации архивного дела

  В конце XX в. компьютерные технологии затронули все сферы деятельности человека, в том числе и работу архивных учреждений. Внедрение новых информационных...

• ВВЕДЕНИЕ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  Документы на бумажных носителях, а также подавляющее большинство материалов и веществ, применяющихся при реставрации и консервации документов, являются...

• Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность - Предмет и задачи документоведения

  Типы документов В настоящее время различают следующие типы документов с присущей каждому типу юридической силой: - оригинал или подлинники. Это первые...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ ТАМПОНАМИ ИЛИ САЛФЕТКАМИ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  Полистную дезинфекцию документов на бумажных носителях, а также бумажных, картонных и коленкоровых переплетов проводят ватным или марлевым тампоном,...

• Теоретическая часть, Общие требования к учету документов - Работа архива

  Целью Архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с...

• Экспертиза ценности документов - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...

• Основные требования к помещениям и оборудованию архива - Требования к сохранности документов

  Создание оптимальных условий хранения документов Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются: Предоставлением для архива помещения и...

• Основные цели и задачи обществ охотников и рыболовов. Их вклад в охрану природы., Что вы знаете об охотничьих трофеях, их добывании и использовании? Фотоохота и ее трофеи. - Правила отстрела животных и обращения с оружием

  Ответ: Основная цель общества - объединение охотников и рыболовов для активного участия в развитии охотничьего и рыболовного спорта, охраны и увеличения...

• Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление

  В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Итак, в работе были рассмотрены и изучены виды и степень доступа к архивной документной информации Архивного фонда РФ на современном этапе развития...

• Основные этапы и направления информатизации архивного дела - Основные направления информатизации архивного дела

  Развитие информационного обслуживания архивных учреждений на современном этапе определяется общим процессом информатизации. Создание автоматизированной...

• ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. Все вновь принимаемые на хранение документы подвергаются тщательному просмотру на предмет поражения плесневыми грибами или бактериями и в случае...

• Заключение - Текстовой документ и его оформление

  Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...

• ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  Документ ценный уникальный учет экспертиза Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения...

• Введение - Виды архивных справочников

  Проблема классификации архивной документной информации - это стержневая проблема современной организации архивного информационного пространства. Поэтому...

• Этапы информатизации архивного дела в России - Основные направления информатизации архивного дела

  История механизации и автоматизации тесно связана с историей эволюции вычислительной техники и носителей информации. В истории механизации и...

• Введение - Текстовой документ и его оформление

  Документ на различных современных носителях является одним их средств обмена информацией между людьми, предназначен для восприятия и использования...

• Третья. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, Организация учета документов Архивного фонда РФ - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация учета документов Архивного фонда РФ Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого...

• Цель, задачи, функции службы ДОУ - Служба делопроизводства

  Основной целью службы делопроизводства, независимо от ее названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по...

• Сущность организационной структуры ООО "Интеграл" - Анализ продукта по принципу Порето и деление на классы А, В, С

  Структура организации - это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных...

• Организация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация документов на первом уровне, т. е. Архивного фонда РФ в целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все...

Цели использования архивных документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

Предыдущая | Следующая