Систематизація документів - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

Систематизація документів -- один з найдавніших і найпоширеніших методів їхньої аналітико-синтетичної обробки, оскільки вона відповідає потребам людей у поділі знань за галузевою ознакою, диференціації наукових знань. Під Систематизацією Розуміють визначення класифікаційного індексу документа відповідно до його змісту за таблицею певної системи класифікації. Таким чином, можна сказати, що при систематизації здійснюється переклад ознак змісту документів з природної мови на штучну мову класифікаційних індексів певної систематичної документної класифікації. Якість систематизації, точність визначених пошукових образів документів, а також якість інформаційно-пошукових систем, побудованих на основі систематичних класифікацій, залежить перш за все саме від якості й можливостей класифікації.

Систематичні класифікації завжди будуються на основі класифікації наук. Класифікація наук визначає місце кожної науки в загальній системі наукових знань, зв'язок усіх наук. У документах відображають знання, тому класифікацію наук доцільно класти в основу документних класифікацій, що відображають систему знань [7, 11].

Більшість сучасних документних класифікацій є комбінаційними. Вони компактніші за перелічувальні, дають широкі можливості для багатоаспектного відображення документів, забезпечують потрібну глибину індексації.

Фасетні класифікації -- це класифікаційні системи, в яких комбінаційний принцип набуває найвищого розвитку. В цих системах діленнями виступають не можливі теми документів, а окремі поняття, терміни, які використовує певна наука, галузь практичної діяльності тощо. На основі конкретних ознак окремі поділи об'єднуються у фасети, а вони, в свою чергу, -- в категорії. В основному складають і використовують галузеві фасетні класифікації. На основі принципів фасетної класифікації вдосконалюють також існуючі Комбінаційні системи [3, 9].

Похожие статьи

• Суть і значення наукової обробки документів - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

  Стиснення, згортання інформації здійснюється в ході наукової обробки документів. З первинного документа беруть потрібні користувачам відомості про його...

• Обробка документів як один з процесів формування документного фонду - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

  Уявлення про бібліотечний фонд як про систему, теорія його формування реалізуються в практичній роботі бібліотекаря по створенню і розвитку фонду. Інакше...

• Вступ - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

  Актуальність . Протягом усього періоду розвитку науки і культури йде процес накопичення інформації та знань, які фіксуються в документах. Кількість...

• Поняття бібліографічного опису, його функції, вимоги до нього - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

  Бібліографічний опис -- це записана за певними правилами множина бібліографічних даних, що ідентифікують документ. Бібліографічні дані є конкретними...

• Класифікація документів, Класифікація документів за змістом - Класифікація документів

  Класифікація документів за змістом Класифікації, в основу яких встановлена ознака змісту (значення) документа, називають семантичними. В них проводиться...

• Организация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация документов на первом уровне, т. е. Архивного фонда РФ в целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все...

• Бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББК) - Класифікація документів

  Філософсько-методологічна основа ББК. Як і більшість сучасних класифікацій, ББК ієрархічна комбінаційна система. Головна її відмінність від інших...

• Розвиток класифікації документів - Класифікація документів

  Класифікація документів - одна з найдавніших і дотепер остаточно невирішених проблем. Початкові етапи її пов'язані з організацією і систематизацією...

• Співвідношення видової і типологічної класифікації документів - Класифікація документів

  Одним із найбільш важливих і суперечливих питань є співвідношення питань "класифікація" і "типологізація", тобто вид і тип документа. Сутність...

• Составление учетных документов в архиве. Обеспечение сохранности документов архива - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Внутренние учетные документы. Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно, неточны или просто утеряны за...

• Третья. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, Организация учета документов Архивного фонда РФ - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация учета документов Архивного фонда РФ Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого...

• Экспертиза ценности документов - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...

• Вторая. Комплектование и экспертиза ценности документов, Комплектование Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Комплектование Архивного фонда Российской Федерации Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. Под...

• Первая. Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации, Понятия "архивный документ" и "архив" - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Понятия "архивный документ" и "архив" Архивный документ. Вспомним, что подразумевают под словом документ. Документ - это результат закрепления информации...

• СТРАХОВОЙ ФОНД И СТРАХОВЫЕ КОПИИ ОСОБО ЦЕННЫХ И УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации, с целью сохранения содержащейся в них информации, на случай утраты или...

• Висновок - Класифікація документів

  Таким чином, на основі комплексу ознак утворюються типи документів по яких будується загальна, відвернута від галузевої специфіки, основна класифікація...

• Загальне поняття та розвиток класифікації документів, Поняття про класифікацію документів - Класифікація документів

  Поняття про класифікацію документів З поняттям документа нерозривно пов'язані поняття архіву та бібліотеки. Збереження важливих історичних документів у...

• ВВЕДЕНИЕ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Полноценное и разностороннее использование документальных богатств архивов возможно лишь при их открытости, т. е. наличии свободного доступа граждан к...

• Загальна методика систематизації документів, Способи документування документів та їх види - Класифікація документів

  Способи документування документів та їх види За способом документування (або закріплення інформації на носії) виділяють рукописний, друкарський,...

• Дать определение делопроизводственным терминам: формуляр, нормативный документ, делопроизводство УСД, исковая давность, Список литературы - Классификация документов

  1. Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов служебного документа. 2. Делопроизводство УСД - отрасль...

• Понятие об Архивном фонде Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и...

• Функции архива - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Архив в соответствии с возложенными на него задачами: Осуществляет хранение и государственный учет поступивших в Архив документов, представляет в...

• Использованная литература - Требования к сохранности документов

  1. Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова. Архивоведение - Изд-во ПрофОбрИздат, 2002 2. ГОСТ Р 6.30-97 УСД УСОРД. Требования к оформлению...

• Заключение - Требования к сохранности документов

  В связи с быстрыми и глобальными изменениями, произошедшими и происходящими в нашей стране и обществе, ростом и повышением научно-технического и...

• Основные требования к помещениям и оборудованию архива - Требования к сохранности документов

  Создание оптимальных условий хранения документов Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются: Предоставлением для архива помещения и...

• Введение - Требования к сохранности документов

  Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов и их описание. В работе...

• Понятия "информация" и "документ" - Предмет и задачи документоведения

  Развитие документа. Способы документирования и материальные носители информации Понятия "информация" и "документ" . Основу деятельности любого...

• ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов. Первый этап осуществляется на стадии делопроизводства: А) при разработке номенклатуры дел...

• СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ РАЗНЫХ УРОВНЕЙ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТАЦИИ СМК - Документальная база системы менеджмента качества и процедуры управления документацией

  Рекомендации по структуре документации системы менеджмента качества представлены в ИСО/ТО 10013 и предлагают рассматривать 3 основных уровня: - уровень А...

• Матеріалознавство - Манікюр і парафінова терапія ніг

  Манікюр парафіновий терапія ступня Для виконання процедури манікюру, педикюру або парафінотерапії майстру знадобляться такі матеріали: вата, бинт,...

• Теоретическая часть, Общие требования к учету документов - Работа архива

  Целью Архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с...

• Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление

  В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...

• Понятие, сущность и история развития понятия "текстовой документ", Сущность, генезис и развитие понятия "документ" - Текстовой документ и его оформление

  Сущность, генезис и развитие понятия "документ" Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно...

• Введение - Текстовой документ и его оформление

  Документ на различных современных носителях является одним их средств обмена информацией между людьми, предназначен для восприятия и использования...

• Заключение - Текстовой документ и его оформление

  Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АНТИСЕПТИРОВАННЫХ ПРОКЛАДОК - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. Антисептированные прокладки используют для дезинфекции документов с ослабленной основой. В зависимости от стойкости текста в растворителе применяют...

• УЧЕТ УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  Уникальные документы подлежат специальному государственному учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации,...

• ВЫЯВЛЕНИЕ ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  В целях обеспечения сохранности и наиболее качественного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих важнейшие события в жизни...

• ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ОПИСАНИЕ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  В Архивном фонде Российской Федерации документы по степени ценности делятся на ценные, особо ценные и уникальные. Все, отнесенные к составу Архивного...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ ТАМПОНАМИ ИЛИ САЛФЕТКАМИ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  Полистную дезинфекцию документов на бумажных носителях, а также бумажных, картонных и коленкоровых переплетов проводят ватным или марлевым тампоном,...

Систематизація документів - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

Предыдущая | Следующая