Формирование и оформление дел - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Данная глава состоит из разделов: формирование дел, оформление дела, обложка дела.
Формирование дела
Инструкция РГГУ называет формирование дел группировкой документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри дела, равно как и Типовая инструкция.
Отличием является то, что Инструкция РГГУ указывает 3-дневный срок сдачи исполненных документов в Управление делами, а Типовая инструкция называет срок 10 дней.
Правила формирования дел совпадают. Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Инструкция РГГУ устанавливает особый порядок обращения с особо ценными или невостребованными документами, они вкладываются в конверт, который затем подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов они могут изыматься из дела, и на них составляется отдельная опись.
Оформление дела
Оформление дела - подготовка к хранению. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полное оформление предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме, нумерацию листов в деле, составление листа-заверителя, составление в необходимых случаях внутренней описи дела, подшивку и переплет дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
В отличие от Типовой инструкции, в которой заявлена необходимость оформления дел при их заведении и по завершении года, Инструкция по делопроизводству РГГУ содержит указание оформлять дела по завершении календарного или учебного года.
Обложка дела
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству РГГУ обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме.
Состав реквизитов, проставляемых на обложке дела, полностью совпадает с указаниями Типовой инструкции.
Типовая инструкция также содержит правила оформления листов большого формата, подшитых за один край, документов с собственной нумерацией листов, в том числе печатных изданий. Инструкция РГГУ не упоминает об оформлении подобных документов.
Инструкция РГГУ не предусматривает также возможности отведения места на обложке дела для наименования федерального архива, в который будут передаваться дела, кодов федерального архива и Университета по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется архивом Университета, в то время как Типовая инструкция предоставляет эту возможность непосредственно инструкции по делопроизводству.
Таким образом, за исключением некоторых моментов, налицо соответствие правил оформления дела как подготовки к хранению, порядка обращения с документами, подготовленными к формированию в дела.
Похожие статьи
-
Номенклатура дел - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Раздел освещает вопрос составления номенклатуры дел в Университете. Стоит отметить, что Типовая инструкция называет данный раздел "Организация работы с...
-
Введение - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Тема данной курсовой работы - анализ инструкции по делопроизводству РГГУ. Объективный анализ инструкции по делопроизводству РГГУ возможен на основе...
-
Инструкция по делопроизводству РГГУ содержит требования к оформлению таких видов документов, как приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция,...
-
Правила подготовки и оформления документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
РГГУ издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы. Бланки документов В инструкциях...
-
Организация документооборота и исполнения документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Глава "Организация документооборота и исполнения документов" Типовой инструкции по делопроизводству включает семь разделов, в которых подробно...
-
Контроль исполнения документов - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Данная глава включает в себя организацию контроля исполнения и контроль исполнения документов, поступающих от ректора. Достаточно подробно дана...
-
Поисковая система по документам - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ
Данный раздел состоит из одного раздела - "Регистрация документов". Типовая инструкция включает такие разделы, как регистрация документов и организация...
-
Оформление дел - Передача дел в архив учреждения
Дела постоянного или долговременного (свыше 10 лет) хранения, конфиденциальные, секретные, а также дела по личному составу должны быть полностью...
-
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ - Подготовка передача дел в архив организации
Оформление дела - это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Начинается оно с...
-
В результате административной деятельности любой организации или учреждения накапливаются разнообразные документы, которые собираются в дела. Архивному...
-
Хранение документов, составление номенклатуры дел - Регистрация и учет документов
Номенклатура дел - Это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке....
-
Формирование дел - Передача дел в архив учреждения
Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. При...
-
Значение заверительной записи - Передача дел в архив учреждения
В конце дела подшивается специальный бланк или чистый лист (А4) для заверительной записки. Это так называемый лист-заверитель. Заверительная запись...
-
Внутренняя опись - Передача дел в архив учреждения
В начале дела перед документами при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела. Она составляется для учета документов определенных...
-
ОПИСИ ДЕЛ - Подготовка передача дел в архив организации
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и документов по личному...
-
Составление номенклатуры дел - Передача дел в архив учреждения
Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, в том числе и для архивного хранения, являются составление...
-
Проверка дел перед передачей в архив, Используемая литература: - Передача дел в архив учреждения
Законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу после истечения двухлетнего срока их хранения и...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Подготовка передача дел в архив организации
Таким образом, организации, полностью перешедшие на безбумажный документооборот, имеют возможность сэкономить значительные площади, занимаемые ранее под...
-
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ - Подготовка передача дел в архив организации
В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и...
-
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Подготовка передача дел в архив организации
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве производится при составлении номенклатуры дел. Номенклатура дел - Это систематизированный перечень...
-
ВВЕДЕНИЕ - Подготовка передача дел в архив организации
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки....
-
В качестве внештатных сотрудников милиции могут быть граждане Российской Федерации на моложе 18 лет, способные по своим личным и деловым качествам...
-
Основные требования к оформлению управленческих документов - Делопроизводство и документооборот
Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)....
-
Подготовка документов к архивному хранению - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Документы предприятия, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем...
-
Технические требования к оформленному делу - Передача дел в архив учреждения
Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола (по ГОСТу) в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения...
-
Документы, подлежащие передаче в архивное учреждение, должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их...
-
Заявление - это документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника. Заявления составляются по кадровым вопросам: при приеме на...
-
Товарищеские суды. Это выборные органы общественной самодеятельности, призванные активно содействовать воспитанию граждан в духе добросовестного...
-
Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...
-
Уникальные документы подлежат специальному государственному учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации,...
-
ВВЕДЕНИЕ - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке
Документы сопровождают человека уже несколько веков. За это время они неузнаваемо изменились. Первоначально термин "делопроизводство" появился в устной...
-
Система министерского делопроизводства XIX -- начала XX вв. Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства,...
-
В конце XVII века Российское государство остро нуждалось в переустройстве системы государственного управления. Боярская Дума и громоздкий аппарат...
-
Основы делопроизводства - Письмо
Делопроизводство -- отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Современное делопроизводство...
-
Подготовка электронных документов к передаче в архив организации состоит из следующих этапов: Проверка физического состояния машинных носителей,...
-
Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) Основная идея ЕГСД - это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального...
-
1. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм. Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЗАО "Бизнес-школа...
-
Оформление организационно-распорядительной документации
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений,...
-
Описи дел - Передача дел в архив учреждения
На все завершенные в делопроизводстве дела, журналы, картотеки, проекты и другие единицы хранения, прошедшие экспертизу ценности, правильно...
-
О роли письмовников в русском делопроизводстве - Формуляр документа XVIII века
При изучении документа широко используется понятие формуляра, понимаемое как совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной...
Формирование и оформление дел - Анализ инструкции по делопроизводству РГГУ