Анализ организационной структуры и персонала компании - Анализ системы мотивации торгового персонала ООО "Пивной двор"
Компания ООО "Пивной двор" состоит из семи отделов: коммерческий отдел, служба логистики, бухгалтерия, служба безопасности, юридическая служба и 2 филиала компании со своей организационной структуровй ("Пивной двор 2" и "Балтика НК").
Коммерческий отдел состоит из 21 торговых представителей, за которыми закреплены определенные территории. Средняя клиентская база на каждого торгового представителя составляет 60-75 торговых точек. Посещение всех клиентов разбито по дням недели: 1-2 раза в неделю. Существуют четко определенные ежедневные маршруты, что помогает заранее определить количество и маршруты движения автотранспорта. Торговые представители разбиты на две команды, возглавляемые супервайзерами. Они осуществляют взаимодействие торговых представителей с руководством коммерческого и других отделов, принимают участие в решении спорных ситуаций с клиентами и осуществляют контроль над деятельностью своих подчиненных. Начальник торгового отдела занимается непосредственно руководством, отвечает за выполнение планов, задач и дебиторскую задолженность клиентов. Начальник отдела подчиняется коммерческому директору, который выставляет ежемесячные задачи и планы, как для торгового отдела, так и для службы логистики, ведет финансовый учет, составляет ежемесячный бюджет и совместно с директором разрабатывает стратегию развития компании, а так же осуществляет контроль над деятельностью отделов и филиалов компании.
Служба логистики возглавляется заместителем директора по логистике и состоит из следующих отделов: отдел закупа продукции (2 менеджера по закупу), транспортная служба (механик, водители), склад (старший кладовщик, кладовщики, грузчики). Менеджеры по закупу осуществляют поиск поставщиков, заключают договора поставки на продукцию, поддерживают остатки товара на складе, выносят предложения по увеличению или сокращению ассортимента товара, отвечают за распределение оплат между поставщиками в зависимости от срока кредита.
Доставка клиентам осуществляется с помощью автомобильного транспорта: собственного и привлекаемого на сезонные работы. На предприятии существует ремонтная база с теплыми боксами, начальником которой является механик предприятия. Поддерживание автотранспорта в рабочем состоянии занимаются сами водители или привлеченные механики, слесаря и мотористы, не состоящие в штате компании и оплачиваемые в зависимости от выполненного объема работ. Парк компании, в основном, состоит из автомобилей ЗИЛ 130 грузоподъемностью 4,5 тонны. Складским хозяйством руководит старший кладовщик, который организует работу на склад, выдает наряды в день и ведет складскую документацию, старшему кладовщику подчиняется 6 кладовщиков, работающих посменно на своих участках склада. На складе работает 60 грузчиков, выполняющих погрузочно-разгрузочные работы, а так же осуществляющие формирование заказов.
Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет и осуществляет контроль за: дебиторской и кредиторской задолженностью, проведение банковских операций, проведением учета на складах компании. Бухгалтерия является единой и ведет учет, как по самой компании, так и по всем ее филиалам, что помогает видеть все предприятие отдельно и общую картину по компании. Так же это помогает оперативнее производить внутренние расчеты между предприятиями, входящими в единую структуру.
Юридическая служба обеспечивает составление и проверку договоров, заключаемых между компанией и ее контрагентами, проводит консультации по реорганизации структуры компании с целью выделения отдельных структур для повышения эффективности контроля над ними.
Служба безопасности компании состоит из сотрудников, ведущих дежурство по территории и специалистов по работе с должниками.
Необходимо отметить, что набор персонала осуществляется руководителем каждого направления деятельности компании, т. е торговых агентов набирает коммерческий директор, водителей, грузчиков, экспедиторов набирает директор по логистике, бухгалтеров -- главный бухгалтер и т. д. Все это осуществляется с помощью кадровых агентств и замещения объявлений в газете "Франт" и подачи бегущей строки по телевидению.
Основной деятельность компании ООО "Пивной двор" является продажа продуктов питания.
Компания специализируется на продаже пива, соков, минеральных и фруктовых вод, а так же закусках к пиву. Предприятие является держателем нескольких дистрибьюторских контрактов, по которым осуществляется основной грузопоток. В ассортиментном портфеле компании так же присутствуют товары не являющиеся основными в товарообороте, они присутствуют, в основном, из-за наличия бартерных операций с другими оптовыми компаниями.
На предприятии действует система осуществления заказа поддерживающая фиксированный уровень заказов. Так как объемы продаж неритмичны, ежедневно ведется контроль за остатками товара на складе и принимается решение о пополнении запаса. В течении недели наблюдается разный уровень продаж, по этому на предприятии принят минимальный уровень остатков -- недельный.
Похожие статьи
-
Общество с ограниченной ответственностью "Система Чибис" образовано одним учредителем, который осуществляет управление согласно Уставу. Общество является...
-
Организационная структура управления ООО "СИСТЕМА" - Анализ методов стратегического управления
В основе структуры компании лежит линейно-функциональный принцип. Деятельность фирмы разделена на 8 основных направлений, во главе каждого направления...
-
Для предложений по совершенствованию мотивации необходимо провести исследование мотивации работников ООО "Пивной двор", в частности было проведено...
-
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО "СИСТЕМА ЧИБИС" МАГАЗИН "ЧИБИС-8" ООО "Система Чибис", созданное в 1992 году, сегодня является одной из крупнейших в...
-
ВВЕДЕНИЕ - Анализ организационной структуры и деятельности компании ТОО "Kaz Project Operating"
Я проходила производственную практику по специальности "Менеджмент" в ТОО "Kaz Project Operating". Важная роль в реализации этой задачи отводится к...
-
Технико-экономическая и организационная структура ООО "Турмалин" (Самбери - 8) ООО "Турмалин" - это один из магазинов сети гипермаркетов "Самбери"....
-
Характеристика супермаркета "Парфюм - Лидер" Сеть супермаркетов "Парфюм-Лидер" начала свое развитие в 2007 году, центральный офис находится по адресу ул....
-
ВИДЫ И РАЗМЕРЫ ПРЕМИЙ Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование. Премирование работников осуществляется на основании...
-
С экономической точки зрения, люди являются чрезвычайно дорогим ресурсом, следовательно, должны использоваться с максимальной эффективностью. Здесь...
-
На данный момент в ООО "Торговый дом Чкаловский" действует линейная структура управления, в схематичном виде она представлена на рисунке 1. Рис 1....
-
Система управления персоналом -- это совокупность приемов, методов, технологий организации работы с персоналом. Персонал является одним из наиболее...
-
В ООО "Система Чибис" недостаточно уделяется внимания в гибкости формирования оплаты труда персонала. Премия за достижение индивидуальных показателей...
-
Высшим органом управления в ООО "Монолит-Г" является общее собрание его участников (дольщиков). Текущее руководство осуществляет генеральный директор,...
-
Анализ организационной структуры управления сети магазинов ИП Раскин Р. А. имеет Линейно-функциональную систему управления. Большинство служб...
-
Организационная структура отдела оформления трудовых отношений и развития персонала ОАО "МРСК Сибири" филиала Хакасэнерго в табличном виде...
-
Персонал предприятия: состав, структура и основные категории Под персоналом понимается полный личный состав наемных работников. Та его часть, которая...
-
ООО "Акбар" обладает высоким кадровым потенциалом. Предприятие отличает хорошо развитая производственная и социальная инфраструктура, высокий...
-
Данная производственная практика проходила на предприятии ИП Базванова Г. А. магазин "Продукты". Организация осуществляет розничную торговлю товарами...
-
Компания "Инок", образованная в 1991 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюссамой распространенной СПС (по...
-
Организационно-экономическая характеристика деятельности организации ООО Строительно-монтажная компания (СМК)" Морион" Общество с ограниченной...
-
Стимулирование труда - это, прежде всего внешнее побуждение, элемент трудовой ситуации, влияющий на поведение человека в сфере труда, материальная...
-
Понятие мотивации Вся деятельность человека обусловлена реально существующими потребностями. Мотивация труда - это стремление работника удовлетворить...
-
Введение - Анализ системы мотивации торгового персонала ООО "Пивной двор"
Экономика на предприятии и управление персоналом включает многие составляющие. Среди них: кадровая политика, взаимоотношения в коллективе,...
-
Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО "Пит Стоп" Учитывая что, предприятие в финансовом положении ограничено, необходимо начать...
-
ИСТОРИЯ КОМПАНИИ, ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ Компания была основана в 2010 году, в городе Атырау, согласно Закона Республики Казахстан от 22...
-
Мотивация обучения - Анализ совершенствования обучения персонала компании
Мотив является причиной каких-либо действий. Мотивация взаимосвязана с факторами, побуждающими людей определенным образом себя вести. Процесс мотивации...
-
Полученные нами ранее результаты указывают на то, что на ряде рынков в современных российских предпринимательских компаниях небольшой и средней величины...
-
Был проведен один экспертный опрос (ЭО) и один анкетный опрос (АО). В качестве экспертов (5 человек) выступили имеющие большой опыт работы в...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Анализ системы мотивации и вознаграждения на примере филиала "Энергосбыт"
В современной науке мотивации отводится ведущая роль. Существует множество различных теорий и моделей мотивации, которые порой противоречат друг другу....
-
Организационные мероприятия: - Анализ состава и структуры персонала в компании
- оказывать методическую и юридическую помощь по вопросам кадровой работы и ведения делопроизводства; - заслушать руководителей подразделений по вопросам...
-
Выделим факторы, влияющие и способствующие необходимости формирования эффективной системы стимулирования труда персонала в: 1 Внешние факторы: -...
-
В действуют системы мотиваций, ориентированные на конкретных работников или групп работников с целью достижения поставленных задач. 1. Система наказаний...
-
Краткая характеристика деятельности предприятия В сфере развития персонала ОАО "Сургутнефтегаз" основывается на том, что персонал - одна из главных его...
-
Аннотация: Проводится анализ существующей системы управления персоналом территориальных генерирующих компаний Ростовской области, на примере ООО...
-
- Безвозмездная материальная помощь (рождение ребенка, свадьба, тяжелая болезнь ближайших родственников или их смерть). - Оплата мобильных телефонов,...
-
Для успешного управления предприятием необходимо обеспечить соответствие функций управления условиям внешней среды. С изменением внешней среды меняются и...
-
Организационные принципы формирования инновационной системы промышленного предприятия ООО "Пивоваренная компания "Балтика" Представляется, что давать...
-
Кадровая политика - целостная стратегически ориентированная политика работы с персоналом компании. Кадровая политика определяет цели, задачи, принципы и...
-
Общество с ограниченной ответственностью "Компьютерный центр ДНС" (сокращенное наименование - ООО КЦ "ДНС") создано в 1998 году в соответствии с...
-
Анализ кадрового планирования, История развития компании - Кадровое планирование в организации
История развития компании Строительная компания "Саратовоблжилстрой ", является холдингом, строительные компании Саратова, которые входят в структуру ЗАО...
Анализ организационной структуры и персонала компании - Анализ системы мотивации торгового персонала ООО "Пивной двор"