Коллективный договор - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
К документам, регулирующим социально-трудовые отношения в организации, относится Коллективный договор, "заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей" (Закон РФ от 11 марта 1992 г. № 2490-I "О коллективных договорах и соглашениях"). Коллективный договор Может заключаться на уровне не только организации в целом, но и обособленных Структурных подразделений.
В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ. Статьей 36 ТК РФ установлено, что представители работников и работодателей участвуют в коллективных переговорах по подготовке, заключению и изменению коллективного договора и имеют право проявить инициативу по проведению таких переговоров. Представители стороны, получившие уведомление в письменной форме с предложением о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение 7 календарных дней со дня получения уведомления.
Таким образом, в том случае, если ни одна из сторон с инициативой заключения коллективного договора не вышла, отсутствие коллективного договора нарушением не является. Если же предложение о заключении коллективного договора поступило, коллективный договор должен быть заключен в обязательном порядке на согласованных сторонами условиях. Представители сторон, уклоняющиеся от участия в коллективных переговорах по заключению, изменению коллективного договора или неправомерно отказавшиеся от подписания согласованного коллективного договора, подвергаются штрафу. Статьей 5.28 КоАП РФ установлено, что уклонение работодателя или лица, его представляющего, от участия в переговорах о заключении, об изменении или о дополнении коллективного договора, соглашения либо нарушение установленного законом срока проведения переговоров, а равно не обеспечение работы комиссии по заключению коллективного договора, соглашения в определенные сторонами сроки влечет наложение административного штрафа в размере от 10 до 30 МРОТ.
И даже в том случае, если стороны не придут к единому согласию относительно содержания положений коллективного договора, в силу положений ст. 40 ТК РФ работодатель (его уполномоченный представитель) и представительный орган работников должны подписать коллективный договор в трехмесячный срок со дня начала переговоров с одновременным составлением протокола разногласий. Необоснованный отказ от заключения коллективного договора в соответствии со ст. 5.30. КоАП РФ может повлечь за собой наложение административного штрафа в размере от 30 до 50 МРОТ.
Условия коллективных договоров и соглашений, заключенных в соответствии с законодательством, являются обязательными для работодателей, на которые они распространяются. Содержание и структура коллективного договора определяются заключающими его сторонами самостоятельно. Запрещается включать в трудовые договоры (контракты) условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, коллективными договорами и соглашениями. Напротив, коллективный договор должен устанавливать дополнительные льготы и преимущества, более благоприятные условия труда.
В ст. 41 ТК РФ дан примерный перечень вопросов, которые могут быть включены в коллективный договор, например:
- * формы, системы и размеры оплаты труда; * выплата пособий, компенсаций; * механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; * занятость, переобучение, условия высвобождения работников; * рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков; * улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи; * соблюдение интересов работников при приватизации организации, ведомственного жилья; * экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве; * гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением; * оздоровление и отдых работников и членов их семей; * контроль выполнения коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников; * отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора; * другие вопросы, определенные сторонами.
Этот перечень носит рекомендательный характер и не является исчерпывающим. Его цель - дать представление о возможном содержании коллективного договора. Однако в ТК РФ есть и ряд предписаний к его содержанию, носящих обязательных характер. Так, например, указано, что "в коллективный договор включаются нормативные положения, если в законах и иных нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре" (ст. 41 ТК РФ).
При оформлении коллективного договора обязательно указание (наименование) сторон, от имени которых он заключается, Коллективный договор является актом срочного действия и в соответствии со ст. 43 ТК РФ Заключается на срок не более 3 лет, что отражается в тексте договора. Данный документ ступает в силу со дня подписания его сторонами, либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлить действие коллективного договора, но на срок не более трех лет.
Коллективный договор может иметь следующие разделы:
- * общие положения; * производственно-экономическая деятельность; * оплата труда; * трудовой договор; * рабочее время и время отдыха; * обеспечение занятости, подготовка и повышение квалификации персонала; * обеспечение условий и охраны труда работников; * социальные гарантии и льготы; * социальная защита работников на момент признания организации несостоятельной (банкротом); * добровольное и обязательное медицинское страхование; * добровольное социальное страхование; * гарантии деятельности профсоюзной организации; * контроль выполнения коллективного договора, ответственность сторон.
Также коллективный договор может иметь следующие приложения:
- 1. Смета расходов фонда потребления. 2. Смета расходования средств на охрану труда. 3. Перечень работ, на которых допускается разделение рабочего дня на части. 4. Список работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. 5. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем с указанием продолжительности дополнительного отпуска по каждой должности. 6. Положения об оплате и стимулированию труда. 7. Перечень тарифных ставок, должностных окладов, тарифные сетки, тарифные коэффициенты. 8. Штатное расписание руководителей, специалистов и служащих. 9. Правила внутреннего трудового распорядка. 10. График погашения задолженности по заработной плате (для организаций, имеющих эту задолженность). 11. План повышения квалификации и подготовки кадров. 12. Положение и план--график проведения аттестации рабочих мест. 13. Положение о выдаче ссуд работникам. 14. Соглашение по охране труда. 15. Перечни работ (производств) с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда при работе в которых, работники имеют право на получение:
- - дополнительного отпуска, сокращенного рабочего дня, доплат; - молока и других равноценных продуктов; - врачебно-профилактического питания; - спецодежды, спец. обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами.
ТК РФ нигде не закрепляет обязанность работника присоединиться к уже заключенному коллективному договору, поэтому не имеется никакой особой процедуры присоединения. Между тем в соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить нового работника с действующими локальными нормативными актами организации, среди которых указан и коллективный договор. Как правило, работник ставит подпись на самом коллективном договоре (на обороте последнего листа либо на отдельном, прикрепленном чистом листе для ознакомления). Таким образом, присоединение сотрудника к коллективному договору происходит уже в момент приема на работу.
Соглашение. Данный документ заключается работодателями, объединенными в рамках отрасли, региона, территории. Интересы работодателей на переговорах по заключению соглашения представляет объединение работодателей, а интересы работников обычно представляют профсоюзы и их объединения.
В ТК РФ указаны возможные Виды соглашений:
- * генеральные, устанавливающие общие принципы регулирования социально-трудовых отношений на федеральном уровне (например, между Общероссийским объединением профсоюзов, общероссийским объединением работодателей и Правительством РФ); * региональные, устанавливающие общие принципы регулирования социально-трудовых отношений на уровне субъекта РФ (между действующими в регионе объединениями работодателей, работников и органами исполнительной власти); * отраслевые (межотраслевые), определяющие общие условия оплаты труда, трудовые гарантии и льготы работникам отрасли (отраслей); * территориальные, устанавливающие общие условия труда, трудовые гарантии и льготы работникам на территории соответствующего муниципального образования.
При заключении соглашений стороны сами определяют вопросы, регулируемые в этом документе. В ТК РФ, как и в случае коллективного договора, дан лишь примерный перечень вопросов, которые могут войти в соглашение:
- * оплата труда; * условия и охрана труда; * режимы труда и отдыха; * развитие социального партнерства; * иные вопросы, определенные сторонами.
Но в то же время, согласно ст. 9 ТК РФ, соглашения, как и коллективный договор, не могут понижать уровень прав и гарантий работников, предусмотренный законодательством о труде. Сроки действия соглашений, как и коллективного договора, не могут превышать трех лет, и стороны имеют право продлить их действие не более чем на три года.
В тех случаях, когда на работников в установленном порядке одновременно распространяется действие нескольких соглашений, действуют наиболее благоприятные для них условия соглашений (ст. 48 ТК РФ).
Коллективный договор и соглашение являются документами, которые подлежат регистрации. В соответствии со ст. 50 ТК РФ они в течение семи дней со дня подписания направляются на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду. Направление документов на регистрацию является обязанностью работодателя.
Цель уведомительной регистрации - выявление в коллективных договорах и соглашениях условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством. Если такие нарушения будут обнаружены, о них сообщается сторонам и в инспекцию труда. Кроме того, уведомительная регистрация позволяет органам по труду иметь информацию о количестве и содержании коллективных договоров и соглашений, прослеживать тенденции коллективного регулирования трудовых отношений, учитывать этот опыт при разработке законов и нормативно-правовых актов о труде.
Контроль выполнения коллективных договоров и соглашений осуществляют сами стороны социального партнерства, предоставляя друг другу информацию о выполнении условий договорных документов. Кроме того, контроль выполнения коллективных договоров и соглашений ведут органы по труду, проводя плановые проверки и выявляя случаи нарушений условий, установленных в этих документах.
Похожие статьи
-
Изменения трудового договора оформляются при изменении существенных условий трудового договора, т. е. таких условий, без согласования которых договор не...
-
Трудовой договор - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
С каждым гражданином, поступившим на работу на предприятие, необходимо заключить Трудовой договор . Это обязательный документ, ни наличие коллективного...
-
Трудовая книжка - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности. Трудовая книжка...
-
Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными...
-
Положение об обработке персональных данных - это локальный нормативный акт, в котором в соответствии с главой 14 ТК РФ "Защита персональных данных...
-
Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников...
-
Личная карточка работника - основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на...
-
Документы, определяющие структуру и штат предприятия Структура и штатная численность Структура и штатная численность организации, предприятия - это...
-
Приказ - это правовой акт , издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия. Приказ издается по вопросам создания, ликвидации,...
-
Штатное расписание - это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в...
-
Положение о структурном подразделении - это локальный нормативный акт, в котором определяются: 1. порядок создания (образования) подразделения; 2....
-
Кадровый резерв - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
Для того, чтобы на предприятии не возникало проблем из-за отсутствия специалистов, кадровая служба изучает потребности отделов и подразделений в кадрах....
-
Должностная инструкция работника является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Должностная...
-
1. Положение о кадровой службе предприятия. 2. Положение о подразделении кадровой службы. 3. Инструкция по организации кадровой работы. 4. Положение об...
-
В соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" (1993 г.) и Положением об Архивном...
-
В число внутренних нормативных актов входят такие документы, как положения. Положения - это нормативные акты , которые устанавливает порядок образования,...
-
Как и любое другое направление деятельности, Работа кадровой службы обязательно документируется . § Составление, оформление документов, § работа с ними и...
-
Каждое предприятие в процессе своего создания и дальнейшей работы сталкивается с решением различных кадровых вопросов. Для этого на предприятии создается...
-
Введение - Кадровое делопроизводство
Без преувеличения можно утверждать, что каждый дееспособный гражданин в течение своей жизни неоднократно сталкивается с необходимостью подтвердить...
-
Любое предприятие, имеющее планы своего развития на длительную перспективу, неизбежно сталкивается с необходимостью рационального использования своих...
-
Подбор персонала - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
Для того чтобы подобрать требующегося специалиста, вначале необходимо ответить на следующие вопросы: * Какая работа будет поручена этому специалисту? *...
-
При составлении любого документа необходимо руководствоваться некоторыми правилами. Ш Вначале уточняется Цель Составления документа и Вопросы , которые...
-
Трудовой договор - Исходные понятия делопроизводства
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по...
-
Функции кадровой службы предприятия - Кадровые службы и их функции
Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является документирование трудовых...
-
На современном этапе развития общества, практически каждое предприятие, имеет собственную кадровую службу, которая занимается подбором, обучением...
-
Место кадровых служб в современных условиях управления - Кадровые службы и их место в управлении
Необходимость повышения роли кадровых служб в управлении продиктована несколькими объективными обстоятельствами, среди которых можно выделить: Ш...
-
Сущность, цели и задачи кадрового менеджмента Управление людьми имеет важное значение для всех организаций - больших и малых, коммерческих и...
-
Из предыдущего рассмотрения проблемы стимулирования, очевидно, что по сравнению со стимулированием конкретных результатов работы происходит значительное...
-
Структура кадров предприятия - Кадровые службы и их функции
Состав и количественные соотношения отдельных категорий и групп работников предприятия характеризуют структуру кадров. Кадры предприятия, непосредственно...
-
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам,...
-
Для успешной работы и благоприятных перспектив развития службы ДОУ необходима нормативная регламентация самой службы ДОУ. Структура, функции, задачи...
-
Цели, задачи, роль и место кадрового менеджмента в управлении современным предприятием В современной литературе авторы до сих пор спорят по поводу...
-
В этом разделе анализируется внешняя среда МИФНС России № 15. Внешняя среда -- это совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических,...
-
Предложения по совершенствованию кадровой политики. Для совершенствования кадровой политики необходимо: - продолжить работу по организации на предприятии...
-
Заключение, Список использованной литературы - Кадровое делопроизводство
Многочисленность видов и разновидностей документов, сложность их состава, наличие специальных правил придания документам юридической силы и другие...
-
КАДРОВАЯ СЛУЖБА И ЕЕ УСТРОЙСТВО - Кадровые службы и их место в управлении
1.1 Понятие и организация кадровой службы Каждое предприятие в процессе своего создания и дальнейшей работы сталкивается с решением различных кадровых...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Кадровая политика на предприятии
Общие требования к кадровой политике в современных условиях сводятся к следующему: 1. Кадровая политика должна быть тесно увязана со стратегией развития...
-
Широкое использование таких понятий, как управление персоналом, кадровый менеджмент, управление человеческими ресурсами, показывает, что проблемы...
-
К оценке использования кадрового потенциала и эффективности деятельности кадровой службы относится весь комплекс работ, связанных с управлением людьми на...
-
Управление кадрами - это непрерывный динамический процесс управления человеческими ресурсами, целью которого является оптимальная расстановка и...
Коллективный договор - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база