Исследование систем электронного документооборота, анализ их выгод для здравоохранения - Концепция электронного здравоохранения
Документ - определенным образом упорядоченная информация.
Автоматизация -- одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоемкости выполняемых операций.
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) -- это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования, и организации работы с документами.
Делопроизводство подразделяется на три стадии:
- А) Создание документов (документирование). Б) Организация движения и учета документов (документооборот). В) Хранение документов (архивное дело).
Документооборот учреждения - это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, сталкиваются с необходимостью обработки колоссального объема информации.
Независимо от правового статуса или организационных форм деятельности учреждения призваны активно взаимодействовать с органами исполнительной и законодательной власти, структурами, участвующими в регулировании экономики. Все это в свою очередь порождает специфический документооборот.
Таким образом, учреждения остро ощущают необходимость организации эффективного управления информационными ресурсами и предпринимают активные шаги по использованию компьютерных технологий в сфере управления документационными потоками (и информацией в широком смысле).
Следует также отметить, что на протяжении ряда лет достаточно четко прослеживается тенденция увеличения объемов информационных потоков, проходящих через современные учреждения. Характерно, что происходит рост информации, проходящей по электронным каналам, а также документов, связанных с функционированием компьютерных систем.
Система электронного документооборота (СЭД) - это система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками. Как правило, СЭД включает в себя электронный архив документов и систему автоматизации деловых процессов.
Эффективное управление документацией на основе СЭД основано на трех составляющих системы:
- А) Технология (на основе компьютерных комплексов). Б) Корпоративные правила создания и использования информационных ресурсов (и их закрепление в распорядительных документах). В) Психология пользователей и их обучение (при необходимости индивидуальное).
В системах документооборота осуществляется регистрация нормативных документов, распорядительных документов (приказов, распоряжений), переписки с органами власти, учреждениями, кредитными организациями, другими учреждениями и предприятиями, а также гражданами. Помимо этого в СЭД ведется работа с внутренней служебной перепиской и проектами организационно-распорядительных документов, создаваемых структурными учреждений.
СЭД обеспечивает контроль за движением и исполнением документов, содержит полную информацию о поручениях, данных руководством и действиях исполнителей. Важным элементом СЭД является система формальных и семантических ссылок на взаимосвязанные документы и поручения. Поиск в СЭД помимо традиционных делопроизводственных реквизитов базируется на системе классификаторов (в том числе тематических), позволяющих осуществлять контекстный отбор документов.
Создание СЭД связано и с изменением роли службы документационного обеспечения: определяются единые технологические требования к организации документооборота с использованием СЭД, устанавливает систему "административных рамок" в работе с документами, что фактически является методологической базой для организации работы с информацией.
В целом установление четкого порядка использования системы и правил работы с информацией является одним из основных факторов, обеспечивших успешное внедрение СЭД и ее полноценное использование.
Итак, что же нового позволяет внести электронный документооборот в работу сотрудников сферы здравоохранения:
- А) Вести предварительную запись пациентов, управлять потоком пациентов за счет ведения электронного календаря рабочего времени врача, доступ к которому будут иметь регистраторы и диспетчеры. Б) Вести первичную медицинскую документацию в электронном виде с автоматическим занесением персонифицированных данных о пациенте в общую базу. В) Отслеживать наличие лекарств в аптеке через Интернет и вовремя составлять запросы на их приобретение. Г) Вести истории болезней пациентов, управлять койко-местами в больницах, планировать необходимые ресурсы помещений, персонала, делать назначения в электронном виде. Д) Создавать единую базу электронных карт здоровья населения с возможностью доступа к ней любому врачу, независимо от его фактического местонахождения. Е) Контролировать злоупотребления врачей и медперсонала, связанные с неоправданными повторными исследованиями, избыточной длительностью лечения, предоставлением несвязанных с заболеванием услуг, за счет прозрачности врачебной документации и возможности для руководства анализировать рабочий процесс и расходы на всех уровнях. Ж) Лечащему врачу оперативно обращаться к истории любой болезни пациента за прошедший период. З) Использовать одни и те же документы в разных целях без изъятия их из медучреждения, например, использование реальной истории болезни для образовательных целей в медицинских вузах. И) Анализировать эффективность лечения в разных лечебно-профилактических учреждениях одного и того же заболевания или патологии заболеваний.
Первая глава дипломного проекта носила исследовательский характер.
В ней были сделаны определения основных терминов, проведена классификация видов е-здравоохранения, проведено исследование заинтересованных сторон и выгод электронного здравоохранения, выявлены перспективы развития направления, а так же исследованы возможности электронного документооборота.
Результаты части дипломного проекта позволяют перейти к необходимому анализу.
Похожие статьи
-
Электронный документооборот внедрение экспресс Вводная информация для внедрения системы электронного документооборота Выпускная квалификационная работа...
-
Требования к системе электронного документооборота Выбор системы для внедрения и определение состава модулей, из которых она состоит, обусловлен...
-
Классификация систем электронного документооборота International Data Corporation (далее IDC) является аналитической фирмой, которая специализируется на...
-
Основные сложности внедрения медицинских информационных систем (МИС) в лечебных учреждениях связаны с отсутствием у заказчика технических специалистов...
-
При внедрении СЭД необходимо придерживаться следующих основных принципов: *активное участие высшего руководства Заказчика в решении организационных...
-
Общее описание системы Система Directum является корпоративной системой электронного документооборота, которая упрощает работу с большим потоком...
-
По мере развития медицинских технологий приходится работать все с большим объемом информации, которая требует предварительной регистрации и обработки....
-
При достижении целей внедрения организация получает следующие эффекты: *Обеспечение прозрачности бизнес-процессов; Возможность оперативно отслеживать...
-
В ходе сравнения систем электронного документооборота была составлена таблица преимуществ функциональных возможностей рассмотренных ранее систем: Таблица...
-
Обзор модулей системы - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их...
-
Данная СЭД позиционирует себя как система управления документами, задачами и бизнес-процессами организации. [4] Что касается преимуществ системы, то в...
-
Перечень предложений по совершенствованию процедур документооборота в подразделениях производственного предприятия с учетом перспектив внедрения системы,...
-
СЭД Directum позиционирует себя как корпоративная система электронного документооборота (Enterprise Content Management). [3] Помимо упомянутых ранее...
-
Если мы хотим говорить о разновидностях документооборота, бумажного и электронного, то логично было бы сначала дать определение таким понятиям, как...
-
Введение - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Автоматизация бизнес-процессов внутреннего документооборота на примере производственного предприятия является актуальной темой в связи с тем, что...
-
Рекомендации по совершенствованию использования информационно-коммуникационных технологий в интернет-среде в сфере здравоохранения для нужд врачей и...
-
Программный продукт "1С: Документооборот 8", является преемником программного продукта "1С: Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях...
-
В данной работе будут изучены системы электронного документооборота Directum, Docs Vision, Е1 Евфрат, 1С: Документооборот 8. Выбор данных систем...
-
Модели предоставления системы и их описание - Концепция электронного здравоохранения
После составления технического задания были разработаны следующие UML-диаграммы: - диаграмма вариантов использования; - диаграмма развертывания...
-
Классификация основных видов е-здравоохранения - Концепция электронного здравоохранения
Электронное здравоохранение описывают как средство, обеспечивающее предоставление нужной информации о состоянии здоровья нужному человеку в нужном месте...
-
Введение - Концепция электронного здравоохранения
Электронный здравоохранение программный Современная эпоха характеризуется широкими возможностями передачи информации, а так же доступом к ресурсам...
-
Введение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Областью изучения данной работы являются системы электронного документооборота. Применение этих исследований является значимым на сегодняшний день и...
-
В данной части работы, рассмотрим необходимое программное обеспечение для распознавания и перевода вышеприведенных документов из графического формата в...
-
На основе описания методов можно с уверенностью сказать, что данная система может успешно справляться с автоматизацией анализа документации. При этом...
-
В рамках выпускной квалификационной работы из всех возможных бизнес-процессов предприятия было принято решение рассматривать только внутренний...
-
Известно, что создание систем "с нуля" приводит к глобальным затратам компании на фонд оплаты труда, на поддержание созданного решения. К тому же, чем...
-
Согласно проведенным исследованиям, в отличие от врачей и организаторов здравоохранения, пациенты положительнее относятся к процессу информатизации и...
-
Информационная инфраструктура организации при внедрении Системы электронного документооборота должна отвечать требованиям к информационному пространству,...
-
Общая характеристика организационно-хозяйственной деятельности корпорации "Бешерт" Корпорация "Бешерт" - сеть медицинских учреждений, предоставляющая...
-
Описание деятельности ИТ-отдела компании в рамках разработки ключевых показателей эффективности является одной из важнейших частей процесса. Однако...
-
Описание проекта, который является объектом исследования Проект - представляет собой внедрение информационно - аналитической системы управления карьерой...
-
Постановка задач на проектирование Мотивация: В настоящее время есть возможность улучшить эффективность управлением временем и коммуникацией между...
-
В условиях обогащения данными современного общества, где информация является основой экономической деятельности, значительно изменились роль и функции...
-
Е-здравоохранение: основные термины, понятия и заинтересованные стороны Информационные технологии (ИТ) термин, который используется в различных вариантах...
-
Выбор потенциального рынка - Концепция электронного здравоохранения
Здравоохранение - поддержание или улучшение здоровья с помощью диагностики, лечения и профилактики болезней, недомоганий, травм, а также других...
-
По результатам данного исследования необходимо выявить недостатки и ограничения существующих технологий интеграции. Для проведения исследования...
-
Анализ безопасности - Программное обеспечение для пропускной системы на основе технологии NFC
Для обеспечения безопасности системы было решено использовать протокол HTTPS для связи клиента и сервера. Использование протокола HTTPS для коммуникации...
-
Прежде всего, для расчета эффективности данного проекта необходимо понять, как данная система будет экономить деньги владельцу и сможет ли программа...
-
Заключение - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Выпускная квалификационная работа имеет практическое применение, которое заключается во внедрении СЭД Directum на конкретном производственном...
-
Заключение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В современном динамично развивающемся мире рынок электронного документооборота не только занял прочную позицию, но и растет с каждым годом, потому что...
Исследование систем электронного документооборота, анализ их выгод для здравоохранения - Концепция электронного здравоохранения