Заключение - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия

Выпускная квалификационная работа имеет практическое применение, которое заключается во внедрении СЭД Directum на конкретном производственном предприятии, занимающем лидирующие позиции в области производства кабельно-проводниковой продукции в России.

В ходе работы был проведен анализ внутреннего документооборота производственного предприятия, проведены рабочие встречи и интервью с руководителями и специалистами служб Канцелярии и Управления делами предприятия.

Была построена модель AS IS, отражающая процессы внутреннего документооборота компании, а именно процесс прохождения организационно-распорядительной документации по маршруту. На основе модели AS IS были выявлены слабые стороны и особенности внутреннего документооборота предприятия:

    - отсутствие единой базы по подразделениям предприятия; - процессы в подразделениях выполняются фрагментарно; - такие процессы как регистрация и контроль исполнения осуществляются не всегда и не во всех подразделениях;

Были сформированы предложения по оптимизации процесса в рамках системы электронного документооборота Directum - функциональные и организационно-технические.

Как результат, была построена диаграмма TO BE с учетом всех особенностей предприятия и возможностей системы. Результатом проделанной работы является UML диаграмма активности, на основе которой будет спроектирован Типовой маршрут в СЭД Directum для внедрения продукта на предприятии. Данный продукт позволит сократить издержки предприятия, а также повысит эффективность работы сотрудников.

Похожие статьи




Заключение - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия

Предыдущая | Следующая