Ожидаемый эффект от внедрения системы электронного документооборота - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия

При достижении целей внедрения организация получает следующие эффекты:

*Обеспечение прозрачности бизнес-процессов;

Возможность оперативно отслеживать этапы выполнения процессов, что делает деятельность организации прозрачной и контролируемой.

*Повышение исполнительской дисциплины;

Полный контроль со стороны руководства, система напрямую влияет на исполнительскую дисциплину сотрудников. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что поставленные перед сотрудниками задачи не будут забыты или не выполнены.

*Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников;

Сокращаются временные затраты практически на все рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т. д.).

*Исключение утечки информации;

В отличие от традиционного "бумажного" документооборота, СЭД обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Тексты документов могут быть дополнительно зашифрованы с помощью паролей, либо цифровых сертификатов. Все действия, производимые пользователем над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются.

*Наличие необходимой информации "под рукой";

При реализации функций по сканированию и занесению в СЭД всех поступающих документов (в том числе финансовых), руководители получают возможность оперативно получать информацию.

*Максимально эффективное использование установленного в компании программного обеспечения (далее ПО);

Часть функций "тяжелых" и дорогих ERP-решений могут быть перенесены в СЭД. Например, согласование бюджета, утверждение заявки на финансирование и т. д.

Это позволит сократить затраты на расширение рабочих мест "тяжелых" решений за счет использования системы.

*Рост конкурентных преимуществ.

Внедрение системы СЭД напрямую отражается на конкурентных преимуществах компании перед другими игроками рынка.

Повышается скорость и качество обслуживания клиентов за счет ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов. Функционирование даже крупного предприятия становится более мобильным и меньше зависит от конкретных "незаменимых" сотрудников.

Похожие статьи




Ожидаемый эффект от внедрения системы электронного документооборота - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия

Предыдущая | Следующая