Содержание работ на этапах экспресс-анализа и ожидаемые результаты - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия

В рамках выпускной квалификационной работы из всех возможных бизнес-процессов предприятия было принято решение рассматривать только внутренний документооборот компании, а именно работу с ОРД (организационно-распорядительная документация), в которую будут входить все приказы и распоряжения.

Вся работы была разбита на этапы, которые представлены ниже:

Этап 1. Построение модели процесса "Управление ОРД (Приказы/Распоряжения)" AS IS для производственного предприятия. На данном этапе будут определены детальные процессы "Управление ОРД (Приказы/Распоряжения)". На основе изучения предоставленной документации и проведенных интервью с функциональными экспертами производственного предприятия, построены и согласованы модели детальных процедур AS IS. Ознакомиться с предоставленной документацией и списком функциональных экспертов можно в п. 3.2.1.

Модели детальных процедур будут формализованы в виде графических диаграмм активности в нотации UML. Этап 2. Выработка предложений по оптимизации процесса "Управление ОРД" документооборота на основании модели AS IS с учетом перспектив внедрения системы электронного документооборота Directum. На данном этапе, на основе анализа фактической деятельности, результатов проведенных интервью с функциональными экспертами производственного предприятия, на основе построенных детальных моделей процедур AS IS и, учитывая технологические возможности системы, будет сформирован перечень предложений по совершенствованию процессов документооборота с учетом перспектив внедрения СЭД. Этап 3. Разработка Модели процесса "Управление ОРД (Приказы/Распоряжения)" TO BE.

На данном этапе, учитывая замечания и предложения руководителей и специалистов производственного предприятия по совершенствованию бизнес-процесса "Управление ОРД (ПриказыРаспоряжения)", взяв за основу модели детальных процессов AS IS, технологические возможности СЭД и выработанные предложения по совершенствованию процессов документооборота, будут разработаны модели детальных процессов TO BE.

Модели детальных процессов формализованы в виде графических диаграмм в нотации UML. Этап 4. Формирование требований к системе электронного документооборота производственного предприятия.

На данном этапе будут описаны общие системно-технические требования, предъявляемые к инфраструктуре при внедрении системы электронного документооборота.

Похожие статьи




Содержание работ на этапах экспресс-анализа и ожидаемые результаты - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия

Предыдущая | Следующая