Оценка качества разработанной системы, Инструкция и рекомендации по работе с системой - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
На основе описания методов можно с уверенностью сказать, что данная система может успешно справляться с автоматизацией анализа документации. При этом используя данную программу, можно ускорить бизнес-процесс документооборота в разы с минимальным присутствием человека. Разбиение системы по модулям дает возможность в будущем усовершенствовать технологию поиска ключевых слов, методы загрузки-выгрузки документов, что позволит применять данное решение в других задачах банка. Простота использования оконного режима и выгрузка файлов во всем известный Excel позволяют справляться с данным функционалом совсем неопытным сотрудникам и новичкам. Через описание класса и методов можно понять, что код программы написан понятно и доступно, а метод поиска ключевых слов реализован через простую и всем знакомую конструкцию if-else. По результатам тестирования было выявлено высокое качество работы программы, также описаны ошибки и неточности, что позволяет развивать данный проект в будущем и вывести его на более высокий уровень качества.
Инструкция и рекомендации по работе с системой
В данной инструкции будет показан процесс работы с разработанной автоматизированной системой по обработке документации и будут приведены пункты, которые следует выполнять для корректной работы программы. Данное ПО рассчитано на человека, знакомого с операционной системой Windows и знающего продукт Microsoft Office Excel.
В самом начале сотрудник банка получает пакет с оригиналами исполнительных документов, таких как исполнительный лист, решение суда или постановление. Первым делом необходимо подготовить сканер к работе, настроив на нем максимальное качество сканирования и вид исходного документа в формате pdf. Также важно упомянуть, что нельзя сканировать все документы в один большой электронный файл, так как это приведет к некорректной работе программы, поэтому каждый документ сканируем отдельно, то есть, если имеем 10 документов, то исходных файлов будет тоже 10. В работе системы данная операция занимает наибольшее количество времени, но стоит сказать, что часть документов, пришедших в департамент банка, уже заранее будут отсканированы на внутренней почте банка, а сканы документов будут направлены в работу департамента с помощью электронного документооборота, и поэтому останется только сохранить файлы документов в отдельную папку.
Далее необходимо перевести файлы из формата pdf в формат txt. Это делается с помощью программы ABBY FineReader 12. В открытом окне программы нажимаем кнопку "открыть" и выбираем нужный файл, а затем нажимаем копку "распознать" и видим результат работы программы в отдельном окне. Далее сохраняем распознанный текст в формате txt в нужную нам папку. На этом процесс распознавания завершается.
Следующим шагом является запуск разработанной программы. В открывшемся диалоговом окне выбираем кнопку "Загрузка из файла" и ищем нужные нами документы в формате txt. Стоит отметить, что никаких других форматов документов не будет видно - это реализовано для упрощения нахождения и выбора нужных файлов. Как только выбор будет сделан, станет активной кнопка анализа.
При нажатии на кнопку "Анализ и занесение в таблицу" начнет работать программа, по завершении которой мы сможем увидеть необходимые данные, которые были найдены и занесены в базу данных, в таблице. Так как качество переведенных в формат txt фалов не всегда идеально, то некоторые поля таблицы останутся незаполненными, поэтому для ручного анализа необходимо воспользоваться текстовым представлением, расположенным справа внизу. По завершении процесса обработки информации и вывода ее на экран станет активной следующая кнопка - кнопка выгрузки.
Завершающим этапом работы программы является выгрузка данных в файл приема - передачи, которая осуществляется при нажатии на кнопку "Экспорт в Excel". При нажатии можно увидеть, что те данные, которые были в таблице, теперь перенесены в файл, который, в свою очередь, уже сформирован программно под акт приема - передачи. Далее сохраняем этот файл, и на этом основная работа системы заканчивается.
Похожие статьи
-
Описание классов и методов - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В данной работе реализован один публичный класс Form1, в котором и происходит основной функционал программы, посредством выполнения методов по кнопкам....
-
Заключение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В современном динамично развивающемся мире рынок электронного документооборота не только занял прочную позицию, но и растет с каждым годом, потому что...
-
Описание модулей системы Первый модуль - это перевод документов из формата pdf в формат txt. Как было представлено ранее, самым качественным ПО для...
-
В данной части работы, рассмотрим необходимое программное обеспечение для распознавания и перевода вышеприведенных документов из графического формата в...
-
На примере департамента в банке рассмотрим объект автоматизации. В нашем случае - это бизнес-процесс, который выполняется сотрудником банка,...
-
В данной дипломной работе для автоматизации процесса документооборота в банке использовалось такое программное обеспечение, как Microsoft Visual Studio...
-
В данном разделе рассмотрим те виды документов, которые обрабатываются сотрудником в департаменте по работе с просроченной задолженностью в банке, а...
-
Прежде всего, для расчета эффективности данного проекта необходимо понять, как данная система будет экономить деньги владельцу и сможет ли программа...
-
Введение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Областью изучения данной работы являются системы электронного документооборота. Применение этих исследований является значимым на сегодняшний день и...
-
Постановка задачи Основная задача автоматизации документооборота в работе состоит в оптимизации бизнес-процесса на уровне обработки документов...
-
Актуальность автоматизации - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Во-первых, на данный момент в динамично развивающемся мире системы электронного документооборота заняли прочное место на рынке IT-услуг. По актуальным...
-
Определение документооборота Для начала разберемся, что же означает термин "система электронного документооборота", что включается это понятие и в чем...
-
Требования к системе электронного документооборота Выбор системы для внедрения и определение состава модулей, из которых она состоит, обусловлен...
-
Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу...
-
Работа с окном - Основы работы с системой MathCAD 2000 PRO
Как известно, система Windows позволяет быстро переключаться с решения одной задачи на решение другой (в частности, путем одновременного нажатия клавиш...
-
Обзор модулей системы - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их...
-
Общее описание системы Система Directum является корпоративной системой электронного документооборота, которая упрощает работу с большим потоком...
-
Теоретические предпосылки исследования Системы поддержки принятия решений Системы поддержки принятия решений (СППР), представляют собой приложения узкого...
-
Для написания АИС использовались следующие языки программирования, программные средства и библиотеки: - Язык программирования PHP 5.4; -...
-
Определение методов реинжиниринга информационных систем Основные задачи, которые стоят перед проектировщиком, занимающимся реинжинирингом информационных...
-
Цель Работы - изучить приемы создания и использования шаблонов классов. - Теоретические сведения Достаточно часто встречаются классы, объекты которых...
-
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов, данных в виде, удобном для анализа и...
-
Широкое распространение в операционной системе Windows имеет множество стандартных программ обеспечивающих работу устройств компьютера и служащих для...
-
Классификация систем электронного документооборота International Data Corporation (далее IDC) является аналитической фирмой, которая специализируется на...
-
Оценка качества работы системы - Роль ключевых предложений в построении текста
Для того чтобы оценить качество работы системы, с ее помощью были составлены рефераты 40 текстов. Среди них было 20 текстов публицистического стиля...
-
Возрастающая сложность современных автоматизированных систем управления и повышение требовательности к ним обуславливает применение эффективных...
-
Выбор средств реализации информационной системы Названные в параграфе 1.4. настоящей работы задачи могут быть решены тремя типами средств автоматизации:...
-
Описание запуска, Инструкции по работе, Сообщения пользователю - Информационная система Вуза
Для запуска разработанного программного продукта необходимо открыть запускной файл (файл с расширением *.exe) (см. рис. 6). Рисунок 5- Запуск...
-
Из универсальных языков программирования сегодня наиболее популярны следующие: Бейсик (Basic), Паскаль (Pascal), Си++ (C++), Ява (Java). Для каждого из...
-
При создании программ и формировании структур баз данных нередко применяются формальные способы их представления - формальные нотации, с помощью которых...
-
Для анализа производственных систем, которые очень сложны, разноплановы, не имеют исчерпывающего математического описания, а также проходят ряд этапов...
-
Технологии распределенных вычислений (РВ) Современное производство требует высоких скоростей обработки информации, удобных форм ее хранения и передачи....
-
Автоматизированные системы научных исследований - Теоретические основы информационных технологий
Автоматизированные системы научных исследований (АСНИ) представляют собой программно-аппаратные комплексы, обрабатывающие данные, поступающие от...
-
Перечень предложений по совершенствованию процедур документооборота в подразделениях производственного предприятия с учетом перспектив внедрения системы,...
-
При внедрении СЭД необходимо придерживаться следующих основных принципов: *активное участие высшего руководства Заказчика в решении организационных...
-
Система мониторинга социальных сетей предоставляет исследователю возможность собрать интересующие его упоминания в социальных сетях по какой-либо...
-
Документ - определенным образом упорядоченная информация. Автоматизация -- одно из направлений научно-технического прогресса, использующее...
-
Как отмечалось, входной язык системы MathCAD -- интерпретирующий. В интерпретаторах, например в добром старом Бейсике, листинг программы пользователя...
-
В настоящее время систем видеонаблюдения на рынке продается очень много, и обычно бывает очень сложно принять правильное решение, выбрать нужное решение....
-
В ходе сравнения систем электронного документооборота была составлена таблица преимуществ функциональных возможностей рассмотренных ранее систем: Таблица...
Оценка качества разработанной системы, Инструкция и рекомендации по работе с системой - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота