Основные принципы внедрения системы электронного документооборота, Этапы внедрения системы электронного документооборота - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия

При внедрении СЭД необходимо придерживаться следующих основных принципов:

    *активное участие высшего руководства Заказчика в решении организационных вопросов и определении целей и методов реализации проекта; *разумная адаптация системы к действующим бизнес-процессам, а при необходимости - встречное движение по оптимизации бизнес-процессов; *опора на ИТ-специалистов организации в решении максимального числа технических вопросов для обеспечения в дальнейшем самостоятельного сопровождения и развития системы; *документирование всех этапов внедрения для повышения ответственности исполнителей и обеспечения четкого контроля за ходом внедрения (какие мероприятия, кем, к какому сроку должны быть выполнены, почему не выполнено и т. д.).
Этапы внедрения системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота на производственном предприятии будет состоять из четырех этапов:

    1. Экспресс-анализ - определение цели и границ проекта, описание бизнес-процессов, которые планируется автоматизировать, определение видов документов, участвующих в описанных бизнес-процессах. 2. Проектирование системы - анализ бизнес-процессов:
      *работа с внутренними документами (приказы/распоряжения): разработка, согласование, подписание, регистрация документа, а также ознакомление сотрудников с внутренними документами и контроль местонахождения оригиналов документов и выдачи бумажных копий; *контроль исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам; *организация работы с номенклатурой дел (создание, хранение, списание, уничтожение); *выполнение поисков электронных документов и регистрационно-контрольных карточек по различным параметрам; *получение необходимых стандартных форм и журналов; *подготовка отчетности по документообороту организации.

Далее будет создан технический проект по результатам анализа, будет произведено оформление инструкций по процессам.

    3. Настройка и внедрение системы. Модификация системы в соответствии с техническим проектом, установка системы, настройка системы, тестовая эксплуатация, опытная эксплуатация. 4. Обучение сотрудников предприятия.

Данная выпускная квалификационная работа содержит этап экспресс-анализа.

Похожие статьи




Основные принципы внедрения системы электронного документооборота, Этапы внедрения системы электронного документооборота - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия

Предыдущая | Следующая