Основные принципы внедрения системы электронного документооборота, Этапы внедрения системы электронного документооборота - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
При внедрении СЭД необходимо придерживаться следующих основных принципов:
- *активное участие высшего руководства Заказчика в решении организационных вопросов и определении целей и методов реализации проекта; *разумная адаптация системы к действующим бизнес-процессам, а при необходимости - встречное движение по оптимизации бизнес-процессов; *опора на ИТ-специалистов организации в решении максимального числа технических вопросов для обеспечения в дальнейшем самостоятельного сопровождения и развития системы; *документирование всех этапов внедрения для повышения ответственности исполнителей и обеспечения четкого контроля за ходом внедрения (какие мероприятия, кем, к какому сроку должны быть выполнены, почему не выполнено и т. д.).
Этапы внедрения системы электронного документооборота
Внедрение системы электронного документооборота на производственном предприятии будет состоять из четырех этапов:
- 1. Экспресс-анализ - определение цели и границ проекта, описание бизнес-процессов, которые планируется автоматизировать, определение видов документов, участвующих в описанных бизнес-процессах. 2. Проектирование системы - анализ бизнес-процессов:
- *работа с внутренними документами (приказы/распоряжения): разработка, согласование, подписание, регистрация документа, а также ознакомление сотрудников с внутренними документами и контроль местонахождения оригиналов документов и выдачи бумажных копий; *контроль исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам; *организация работы с номенклатурой дел (создание, хранение, списание, уничтожение); *выполнение поисков электронных документов и регистрационно-контрольных карточек по различным параметрам; *получение необходимых стандартных форм и журналов; *подготовка отчетности по документообороту организации.
Далее будет создан технический проект по результатам анализа, будет произведено оформление инструкций по процессам.
- 3. Настройка и внедрение системы. Модификация системы в соответствии с техническим проектом, установка системы, настройка системы, тестовая эксплуатация, опытная эксплуатация. 4. Обучение сотрудников предприятия.
Данная выпускная квалификационная работа содержит этап экспресс-анализа.
Похожие статьи
-
Требования к системе электронного документооборота Выбор системы для внедрения и определение состава модулей, из которых она состоит, обусловлен...
-
Введение - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Автоматизация бизнес-процессов внутреннего документооборота на примере производственного предприятия является актуальной темой в связи с тем, что...
-
Электронный документооборот внедрение экспресс Вводная информация для внедрения системы электронного документооборота Выпускная квалификационная работа...
-
Обзор модулей системы - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их...
-
Классификация систем электронного документооборота International Data Corporation (далее IDC) является аналитической фирмой, которая специализируется на...
-
Заключение - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Выпускная квалификационная работа имеет практическое применение, которое заключается во внедрении СЭД Directum на конкретном производственном...
-
Общее описание системы Система Directum является корпоративной системой электронного документооборота, которая упрощает работу с большим потоком...
-
Перечень предложений по совершенствованию процедур документооборота в подразделениях производственного предприятия с учетом перспектив внедрения системы,...
-
Если мы хотим говорить о разновидностях документооборота, бумажного и электронного, то логично было бы сначала дать определение таким понятиям, как...
-
Информационная инфраструктура организации при внедрении Системы электронного документооборота должна отвечать требованиям к информационному пространству,...
-
В ходе сравнения систем электронного документооборота была составлена таблица преимуществ функциональных возможностей рассмотренных ранее систем: Таблица...
-
Данная СЭД позиционирует себя как система управления документами, задачами и бизнес-процессами организации. [4] Что касается преимуществ системы, то в...
-
В данном параграфе описывается процесс "Управление ОРД", детальная модель которого представлена в Приложении А. Для наглядной демонстрации была создана...
-
В рамках выпускной квалификационной работы из всех возможных бизнес-процессов предприятия было принято решение рассматривать только внутренний...
-
При достижении целей внедрения организация получает следующие эффекты: *Обеспечение прозрачности бизнес-процессов; Возможность оперативно отслеживать...
-
СЭД Directum позиционирует себя как корпоративная система электронного документооборота (Enterprise Content Management). [3] Помимо упомянутых ранее...
-
В данной работе будут изучены системы электронного документооборота Directum, Docs Vision, Е1 Евфрат, 1С: Документооборот 8. Выбор данных систем...
-
Программный продукт "1С: Документооборот 8", является преемником программного продукта "1С: Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях...
-
Выполнения проекта монтажа охранной сигнализации состоит из множества операций, которые складываются в этапы работ проекта. Схематично структура этапов...
-
Документ - определенным образом упорядоченная информация. Автоматизация -- одно из направлений научно-технического прогресса, использующее...
-
Основой разработки модели TO BE является процесс "Управление организационно-распорядительной документацией (Приказы/Распоряжения)" AS IS и сформированные...
-
Объектом описания процесса и построения модели, в рамках данного предложения, являлся процесс "Управление ОРД (ПриказыРаспоряжения)" производственного...
-
Обязанности дублеров инженерно-технических работников среднего звена: Обслуживание вычислительной техники всех подразделений колледжа, покупка...
-
Обозначение элементов моделирования При экспресс-анализе для описания бизнес-процессов и построении их моделей, использовался программный продукт...
-
Определение методов реинжиниринга информационных систем Основные задачи, которые стоят перед проектировщиком, занимающимся реинжинирингом информационных...
-
В работе использовались следующее программное обеспечение для решения поставленных задач: AutoCAD, ANSYS Workbench, ANSYS Icepak. Система AutoCAD...
-
Основные этапы имитационного моделирования - Имитационные модели информационных систем
Как уже отмечалось, имитационное моделирование применяют для исследования сложных экономических систем. Естественно, что и имитационные модели...
-
Основные сложности внедрения медицинских информационных систем (МИС) в лечебных учреждениях связаны с отсутствием у заказчика технических специалистов...
-
Информационная система крупной организации, как правило, представляет собой исторически сложившуюся совокупность отдельно работающих систем, которые...
-
Введение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Областью изучения данной работы являются системы электронного документооборота. Применение этих исследований является значимым на сегодняшний день и...
-
Методы внедрения системы. - Примение информационных технологий в управлении
Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему управления, как правило, дает следующую установку: система должна начать действовать как можно...
-
Наименование системы Программная система управления контентом портала с архивом конструкторской документации. Цели, назначение и область использования...
-
Большинство инцидентов информационной безопасности связано с воздействием внутренних угроз - утечки и кражи информации, утечки коммерческой тайны и...
-
Разрабатываемая система должна включать справочную информацию о работе системы и подсказки пользователю. В состав сопровождающей документации должны...
-
Этапы развития АИС - История создания и развития автоматизированных информационных систем
История развития информационных систем и цели их использования на разных периодах представлены в табл. 1.1.2. Таблица 2. Изменение подхода к...
-
Заключение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В современном динамично развивающемся мире рынок электронного документооборота не только занял прочную позицию, но и растет с каждым годом, потому что...
-
Описание бизнес-процессов бюджетирования в группе компаний нефтегазового сектора Одна из исследовательских задач данной работы состоит в том, чтобы...
-
Основные этапы разработки сайта - Разработка Web-сайта предприятия (ООО "Полтава")
При разработки сайта, выделены следующие этапы: - определение целей сайта; - создание структуры сайта; - создание дизайна сайта; - сбор и...
-
На основе описания методов можно с уверенностью сказать, что данная система может успешно справляться с автоматизацией анализа документации. При этом...
-
Основные понятия в системе Ucoz - Разработка Web-сайта предприятия (ООО "Полтава")
Каждый вебмастер вынужден ведать кучу терминов и понятий ради того, чтобы разыскать определенную информацию, программу или просто с целью общаться с...
Основные принципы внедрения системы электронного документооборота, Этапы внедрения системы электронного документооборота - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия