Заключение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В современном динамично развивающемся мире рынок электронного документооборота не только занял прочную позицию, но и растет с каждым годом, потому что имеется спрос. Большинство компаний переходят на такие автоматизированные системы, которые помогают облегчить работу предприятия в целом. Но что делать организациям, в которых невозможно отказаться от бумажных носителей информации и перейти на электронные? Каким образом можно оптимизировать и автоматизировать процессы, связанные с обработкой документации?
В данной работе приводится решение в виде программы, с помощью которой можно автоматизировать процесс документооборота, снизить время, затрачиваемое на обработку и анализ документации, а также максимально снизить функциональную часть сотрудника.
В самом начале был проведен анализ самого объекта автоматизации - обработка и анализ документации сотрудником банка, его суть и основные задачи, которые включают в себя: поиск необходимой информации в документе, занесение данной информации в таблицы и базы данных, подготовка документов к дальнейшей передаче в другие департаменты или территориальные офисы. Этот процесс однотипный и трудоемкий, поэтому одной из причин актуальности данной работы является сокращение времени на обработку документации и поиск ключевых слов, что также снижает денежные затраты на данный процесс.
Далее были определены типы обрабатываемых документов, которые обрабатываются в банке в департаменте по работе с просроченной задолженностью. Их бывает три основных вида: исполнительные листы, решения суда и постановления. Все документы содержат ключевые поля такие, как ФИО заемщика, его дата рождения, номер дела и документа. А это и есть самая необходимая информация, с помощью которой можно узнать другие дополнительные данные по клиенту. Также было определено, что документы состоят не из одной страницы, что заметно усложняет анализ человеком, но все документы оказались однотипными и имели одну и ту же структуру, благодаря чему разработанной программе проще осуществлять поиск ключевых слов.
Основная задача данной работы - это написание кода программы для автоматизации. И это было реализовано с помощью программного обеспечения Visual Studio 2015 и языка программирования C#. Локальная же база данных упростила систему и ее управляемость в целом. Также очень важно было выбрать качественную программу для оптического распознавания текста. Поэтому в результате проведенного анализа было выявлено, что программа ABBY FineReader 12 справилась с этим успешнее остальных. Качество перевода составило 91,3 %.
После по построенной модели была определена экономическая эффективность данного проекта. Было вычислено, сколько документов в среднем обрабатывается в месяц сколькими сотрудниками. Далее было представлено, как с этой задачей может справляться автоматизированная система. И, исходя из полученных данных, было установлено, что департамент в банке может экономить в год в среднем 350 тысяч рублей, а это немаленькая сумма, которую можно вложить в нововведения.
Для автоматизации были разработаны и использованы различные модули: модуль распознавания текста, модуль загрузки файла, модуль анализа и занесения в таблицу данных и модуль выгрузки. Суть разбиения на модули заключается в том, что каждый отдельный модуль можно дорабатывать для большей оптимизации или изменять по необходимости. Поэтому у такой структуры есть дальнейшая возможность развития системы. Далее были описаны классы и модули, используемые при создании программы. Важно отметить, что функция анализа, состоящая из поиска ключевых слов, реализована именно таким образом, потому что документы имеют одну и ту же структуру и одинаковые слова для поиска.
В заключение хочется отметить, что данная разработка показала себя как сильный инструмент автоматизации документооборота. С помощью такой программы реально получилось максимально снизить время, затрачиваемое на обработку документации, а также избавить от "механической" работы сотрудника, ответственного за этот бизнес-процесс. При использовании данной системы предположительно можно сократить трех сотрудников, а это означает сэкономить для департамента примерно 350 тысяч рублей, которые могут быть использованы как для вложения в данный проект, так и на другие цели. Также важно сказать, что у данного проекта есть потенциал для будущего развития и повсеместного использования. Программы для автоматизации документооборота пользуются спросом на рынке IT, поэтому внедрение данной системы представляется весьма актуальным. программа автоматизация документооборот
Похожие статьи
-
Описание классов и методов - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В данной работе реализован один публичный класс Form1, в котором и происходит основной функционал программы, посредством выполнения методов по кнопкам....
-
На основе описания методов можно с уверенностью сказать, что данная система может успешно справляться с автоматизацией анализа документации. При этом...
-
Прежде всего, для расчета эффективности данного проекта необходимо понять, как данная система будет экономить деньги владельцу и сможет ли программа...
-
В данной части работы, рассмотрим необходимое программное обеспечение для распознавания и перевода вышеприведенных документов из графического формата в...
-
Описание модулей системы Первый модуль - это перевод документов из формата pdf в формат txt. Как было представлено ранее, самым качественным ПО для...
-
Введение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Областью изучения данной работы являются системы электронного документооборота. Применение этих исследований является значимым на сегодняшний день и...
-
На примере департамента в банке рассмотрим объект автоматизации. В нашем случае - это бизнес-процесс, который выполняется сотрудником банка,...
-
Определение документооборота Для начала разберемся, что же означает термин "система электронного документооборота", что включается это понятие и в чем...
-
В данной дипломной работе для автоматизации процесса документооборота в банке использовалось такое программное обеспечение, как Microsoft Visual Studio...
-
Постановка задачи Основная задача автоматизации документооборота в работе состоит в оптимизации бизнес-процесса на уровне обработки документов...
-
В данном разделе рассмотрим те виды документов, которые обрабатываются сотрудником в департаменте по работе с просроченной задолженностью в банке, а...
-
Актуальность автоматизации - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Во-первых, на данный момент в динамично развивающемся мире системы электронного документооборота заняли прочное место на рынке IT-услуг. По актуальным...
-
Общее описание системы Система Directum является корпоративной системой электронного документооборота, которая упрощает работу с большим потоком...
-
Электронный документооборот внедрение экспресс Вводная информация для внедрения системы электронного документооборота Выпускная квалификационная работа...
-
Классификация систем электронного документооборота International Data Corporation (далее IDC) является аналитической фирмой, которая специализируется на...
-
Архитектура системы (в данном случае) - это описание (модель) основной компоновки и взаимодействия частей системы. В разделе показана структура...
-
Обзор модулей системы - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их...
-
Заключение - Электронный учебник по предмету "Основы алгоритмизации и программирования"
В ходе выполнения данной работы был проведен анализ научной и методической литературы, была изучена специфика электронного пособия, изучен и освоен язык...
-
Требования к системе электронного документооборота Выбор системы для внедрения и определение состава модулей, из которых она состоит, обусловлен...
-
Системы автоматизированного проектирования - Теоретические основы информационных технологий
Близкими по своей структуре и функциям к системам автоматизации научных исследований оказываются системы автоматизированного проектирования (САПР). САПР...
-
Современные информационные технологии определяются как непрерывные процессы обработки, хранения, передачи и отображения информации, направленные на...
-
Обработка информации - Теоретические основы информационных технологий
Обработка информации производится на ПЭВМ, как правило, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации, где организуются...
-
При внедрении СЭД необходимо придерживаться следующих основных принципов: *активное участие высшего руководства Заказчика в решении организационных...
-
ЗАДАНИЕ, КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ - Основы программирования в операционной системе Unix
Цель работы : изучение и использование языка программирования С++ для работы с ресурсами операционной системы Unix. Написать программу на языке С++ в...
-
Если мы хотим говорить о разновидностях документооборота, бумажного и электронного, то логично было бы сначала дать определение таким понятиям, как...
-
Теоретические предпосылки исследования Системы поддержки принятия решений Системы поддержки принятия решений (СППР), представляют собой приложения узкого...
-
Модульное проектирование - Теоретические основы информационных технологий
Реализация метода Нисходящего проектирования тесно связана с другим понятием программирования - Модульным проектированием , так как на практике при...
-
Технологии распределенных вычислений (РВ) Современное производство требует высоких скоростей обработки информации, удобных форм ее хранения и передачи....
-
Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу...
-
Основные сложности внедрения медицинских информационных систем (МИС) в лечебных учреждениях связаны с отсутствием у заказчика технических специалистов...
-
Обзор языков программирования высокого уровня - Теоретические основы информационных технологий
Fortran (Фортран) Это первый компилируемый язык, созданный в 50-е годы. Программисты, разрабатывавшие программы исключительно на ассемблере, выражали...
-
Заключение - Программное обеспечение Центра занятости населения
Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей: -...
-
Введение - Разработка прототипа веб-приложения "Репозиторий электронных ресурсов"
Большое количество информации, а именно библиографические ресурсы, доступные в электронном варианте, включающие в себя учебно-методические пособия,...
-
В результате проведенной работы были спроектированы и реализованы модули редактора и вебсайта. Были решены поставленные в работе задачи в полном объеме....
-
В настоящее время существует большое количество поисковых систем, но большинство из них основано на методе, в соответствии с которым документы...
-
Web of Science -- платформа, на которой размещены авторитетная политематическая реферативно-библиографическая и библиометрическая базы данных. В ней...
-
Исходя из результатов, полученных на предыдущем шаге, была построена общая функциональная схема информационно-поисковой системы (рис. 3.12)....
-
Заключение - Компьютерные технологии в деятельности секретаря
Компьютеризация делопроизводство сканер принтер В ходе исследования, проведенного в рамках данной выпускной квалификационной работы "Компьютерные...
-
Понятие KPI "Ключевые показатели эффективности (англ. Key Performance Indicators, KPI) -- показатели деятельности подразделения (предприятия), которые...
-
Типы экспертных систем - Теоретические основы информационных технологий
Можно назвать несколько Типов современных экспертных систем . 1) Экспертные системы первого поколения. Предназначены для решения хорошо структурированных...
Заключение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота