Практические особенности аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "АП Соловьевское", Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками - Практические особенности аудита расчетов ООО "АП Соловьевское" с поставщиками и подрядчиками

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Основная цель проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками - установить соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

Согласно основной цели аудитору, в первую очередь, необходимо проверить наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. При этом все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров. В первую группу входят расчеты с поставщиками. Предмет договоров данной группы - приобретение любых товаров (термин "товар" применяется в контексте ГК РФ) и имущественных прав. Основные формы заключаемых договоров в рамках этой группы: договор купли-продажи, договор поставки, договор энергоснабжения, договор мены. Во вторую группу входят расчеты с подрядчиками. Предметом договоров этой группы является выполнение определенной работы и сдача ее результата заказчику. Основные формы договоров: договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор на выполнение НИОКР. Подобное деление на группы обусловлено тем, что специфика договоров внутри каждой из групп требует различных подходов при проведении аудита. В первую очередь это разница в используемых приемах сбора аудиторских доказательств и порядке построения аудиторской выборки.

В ходе аудита данного раздела учета подлежат проверке:

Поступление товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг), в том числе неотфактурованные поставки и поставки, обеспеченные векселями;

    - выставленные поставщикам и подрядчикам претензии; - списанные безнадежные к взысканию долги; - выданные авансы; - полученные коммерческие кредиты.

При этом особое внимание должно быть уделено просроченной задолженности и задолженности с истекшим сроком исковой давности. Аудитору следует выяснить причины возникновения такой задолженности и уточнить, какие были приняты меры к ее взысканию. При наличии дебиторской задолженности необходимо установить дату и причину ее возникновения.

В случае если среди контрагентов предприятия есть поставщики-нерезиденты, осуществляющие поставки за иностранную валюту, следует выяснить, как велся учет курсовых разниц, и уточнить, производился ли пересчет остатков по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на отчетную дату. При наличии поставщиков-резидентов, договоры на поставку от которых выражены в иностранной валюте (или в условных единицах), необходимо определить, каким образом в учете отражались суммовые разницы, возникшие до даты принятия товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) к учету и после этой даты.

При применении на предприятии журнально-ордерной формы бухгалтерского учета все операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале-ордере № 6. При ведении учета с использованием средств автоматизированной обработки данных все операции группируются в различных аналитических карточках и ведомостях аналитического и синтетического учета.

Данные синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками должны давать полное представление о расчетах:

    - с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; - с поставщиками и подрядчиками по неоплаченным в срок расчетным документам; - с поставщиками по неотфактурованным поставкам; - по авансам выданным; - с поставщиками и подрядчиками по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; - с поставщиками и подрядчиками по просроченным оплатой векселям; - с поставщиками по полученному коммерческому кредиту и др.

Основными источниками информации для проверки данного раздела учета являются:

    - договоры на поставку товарно-материальных ценностей (выполнение работ, оказание услуг); - счета-фактуры поставщиков (при импортных операциях - таможенные декларации); - накладные на поступившие ТМЦ, акты выполненных работ; - документы оплаты поставщикам (кассовые, банковские и пр.); - журналы регистрации счетов-фактур; - книга покупок; - регистры аналитического и синтетического учета.

Аудиторская проверка проводится на основе плана и программы аудита, поэтому перед составлением плана и программы проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками прежде всего необходимо установить качество состояния внутреннего контроля по учету таких операций. Для достижения цели, как правило, прибегают к опросу (письменному и устному) работников предприятия. Это позволяет выявить наиболее уязвимые места в системе учета расчетов и определить дальнейшее направление проверки. Преимущественно проверяют работы, которые совсем не подвергались контролю либо мало контролировались бухгалтерией (или другой внутренней службой предприятия).

План и программа проведения аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками строятся с учетом результатов проверки системы внутреннего контроля данного раздела. При этом план аудита должен охватить следующие основные направления проверки:

    - правовую оценку договоров с поставщиками и подрядчиками с позиций действующего законодательства; - организацию первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками; - организацию бухгалтерского учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками; - организацию налогового учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

При проверке учета расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитору необходимо оценить качество первичной информации, поступающей в систему бухгалтерского учета. Связано это с тем, что практически все документы данного раздела поступают на предприятие извне, увеличивая внутрихозяйственный и контрольный риски при проведении аудита данного раздела. Причин тому несколько:

    - отсутствует многократный контроль за первичными документами на стадии их создания и проверки (как это происходит с документацией, создаваемой на предприятии); - сложно восстановить отсутствующие и исправить неправильно оформленные документы; - большая вероятность того, что несвоевременно поступят подтверждающие документы; - значительная часть первичных документов, подтверждающих совершение этих операций (особенно операций, связанных с договорами на оказание услуг) не унифицирована. Отсюда риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей, если будут какие-либо сомнения в правильности оформления документов и их комплектности.

При наличии внутреннего контроля анализ организации первичного учета позволит аудитору более квалифицированно провести основные аудиторские процедуры по данному разделу и более обоснованно определить объемы выборки и способы отбора элементов проверяемой совокупности. Кроме того, результаты организации первичного учета позволят ответить на вопрос о качестве первичной учетной документации, которая будет использоваться аудитором в качестве аудиторских доказательств.

Аудит организации первичного учета строится по следующей схеме:

    1) определяется степень воздействия на организацию первичного учета различных внутренних и внешних факторов (среди внешних - требования законодательства, принадлежность организации, специфика отрасли, размеры и местоположение предприятия, используемые ресурсы; внутренние факторы - организационная структура, философия управления и стиль работы руководителей, методы распределения полномочий и ответственности, информационное и кадровое обеспечение, техническая оснащенность); 2) оцениваются величины внутрихозяйственного риска системы первичного учета на данном участке по результатам проведения аналитических процедур; 3) определяются примерные объемы первичной учетной документации, представляемой к проверке, по данному разделу учета.

При проведении аудита организации первичного учета по разделу учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяются следующие методы сбора аудиторских доказательств:

    - проверка достоверности (полноты и точности) фактов оприходования товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принятия к учету работ, услуг; - проверка оперативности регистрации фактов поступления сырья и материалов, оказания услуг; - проверка законности первичной учетной документации по операциям расчетов с поставщиками и подрядчиками; - проверка соблюдения графика документооборота; - проверка полноты и точности регистрации документа в учетных регистрах; - проверка организации хранения документов и организации доступа к первичной учетной документации.

Сведения, полученные в ходе аудита организации первичного учета используются для определения дальнейшей тактики проведения проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (глубины проверки бухгалтерского и налогового учета, определения объемов выборки на отдельных участках и способов отбора проверяемой совокупности).

Учитывая результаты проведенных ранее процедур, аудитор может приступить к детальной проверке оборотов и сальдо по счетам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности операций данного раздела учета применяются следующие аудиторские процедуры:

    - проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей; - проверка расчетов по векселям выданным; - проверка расчетов по коммерческим кредитам; - проверка расчетов по претензиям. - проверка учета курсовых разниц. - проверка соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета; - проверка правильности отражения в отчетности итоговых данных по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Проводя аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудитор должен знать о возможных ошибках и нарушениях, свойственных данному разделу учета. Наиболее типичными ошибками и нарушениями являются:

    1) в части организации первичного учета:
      - арифметические ошибки при фиксировании оперативного факта (при измерении количества, веса, размеров и т. п.); - несвоевременная регистрация оперативного факта на носителе информации; - регистрация хозяйственных операций в документах неунифицированной формы (в случае если для данной операции унифицированный документ предусмотрен); - отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу; - нарушения, допущенные при оформлении первичного документа (заполнение документов средствами, не допускающими их долговременное хранение, нарушения при внесении исправлений в первичный документ); - отсутствие графиков документооборота; - ошибки при регистрации документа (количественные либо качественные расхождения при переносе данных из документа в учетные регистры); - несвоевременная регистрация документа в учетном регистре (либо отсутствие данных в учетном регистре по отдельным первичным документам); - нарушения сроков хранения документации в архиве; - уничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению; - нарушения при оформлении дел с первичной учетной документацией (касается кассовых и банковских документов);
    2) в части организации бухгалтерского и налогового учета:
      - перекрытие задолженности одного контрагента авансами, выданными другому контрагенту (Дт 60 Кт 60 субсчет "Авансы выданные", Дт 60 Кт 76); - несвоевременное списание задолженности в связи с неверным исчислением сроков исковой давности (Дт 91 Кт 60); - возмещение входящего НДС по неотфактурованным поставкам (Дт 19 Кт 60 субсчет "Неотфактурованные поставки" и Дт 68 Кт 19); - отсутствие корректировки по списанным на затраты ТМЦ (работам, услугам), ранее отраженным как неотфактурованные поставки, документы по которым поступили и имеют несоответствия с ранее отраженными в учете показателями; - возмещение входящего НДС по поставкам, обеспеченным выданными организацией собственными векселями; - несвоевременное предъявление претензий поставщикам (Дт 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кт 60), отражение на счете 76 субсчет "Расчеты по претензиям" нереальных сумм; - счетные ошибки при исчислении курсовых разниц ( Дт 91 Кт 60 или Дт 60 Кт 91); - списание безнадежного долга на счет прочих доходов и расходов при наличии ранее образованного резерва под эту задолженность (проводка Дт 91 Кт 60); - неправомерное признание задолженности безнадежной и ее списание за счет резерва по сомнительным долгам либо за счет внереализационных расходов (проводки Дт 63, 91 Кт 60 субсчет "Авансы выданные"); - отсутствие аналитического учета по: поставщикам, неоплаченным в срок расчетным документам, неотфактурованным поставкам, авансам выданным, выданным векселям, просроченным оплатой векселям и др. (исходя из требований нормативных актов); - нарушение методологии учета в части неверно составленных корреспонденции счетов.

Похожие статьи




Практические особенности аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "АП Соловьевское", Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками - Практические особенности аудита расчетов ООО "АП Соловьевское" с поставщиками и подрядчиками

Предыдущая | Следующая