Текущая и целевая ситуация c организацией учета и планирования НИОКР в компании "Гиперион" - Ведение процесса планирования и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в компании

Исследования и разработки проводятся в каждом ДЗО Холдинга обособлено, также в компании не принята унифицированная методика учета и планирования НИОКР.

Рассмотрим организационную структуру головной компании Холдинга (рисунок 11), поскольку планируется консолидировать все исследования и разработки именно в ней.

Как видно из рисунка 11, в головной компании Холдинга нет подразделения, отвечающего за исследования и разработки. Используя комплексную методику по учету и планированию НИОКР, описанную в главе 2, необходимо начать с организации процесса планирования и учета НИОКР.

В головной компании Холдинга должна быть введена новая должность "Директор по исследованиям и разработкам". Непосредственное подчинение нового директора - Исполнительному директору. В данном случае такое подчинение (не операционному директору) обусловлено особенностями компании: все подразделения, занимающиеся непосредственно строительными проектами подчиняются операционному директору с профильными навыками и опытом работы, тогда как другие функции: ИТ, бухгалтерия, финансовый отдел, отдел по бюджетированию и т. д., подчиняются исполнительному директору.

В подчинении у директора по исследованиям и разработкам будет находиться главный инженер по исследованиям и разработкам, ведущие конструкторы, инженеры - конструкторы.

При этом предполагается перевести часть персонала из ДЗО в головную компанию Холдинга, а также нанять новых сотрудников.

Основные функции отдела будут включать:

Планирование, организацию и контроль выполнения научно-исследовательских работ;

Разработку проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских работ, представление их руководству на утверждение;

Контроль выполнения плана научных исследований, договорных обязательств, качества научно-исследовательских работ;

Прочее.

Для создания нового подразделения в компании должен быть выпущен приказ, содержащий следующую обязательную информацию:

Наименование нового структурного подразделения;

Наименование должности руководителя подразделения;

Уровень подчинения руководителя нового подразделения.

Должен быть выпущен приказ на перевод сотрудников из ДЗО в головную организацию. При этом должны быть созданы новые должностные инструкции для сотрудников нового подразделения (Описание новых должностных инструкций не входит в рамки данной работы).

После создания нового подразделения необходимо утвердить формат табелей учета рабочего времени. Предполагаемый формат табелей учета рабочего времени сотрудников нового подразделения представлен в пункте 2.1 настоящей работы.

Табели учета рабочего времени в компании должны заполняться еженедельно. При этом каждый сотрудник самостоятельно заполняет данные о своем рабочем времени. Утверждает табели директор по исследованиям и разработкам. Таймшит должен быть реализован с использованием программного продукта 1С: Управление строительной организацией, внедренной в компании.

После создания нового подразделения должна быть наполнена нормативно-справочная информация в программном продукте 1С: УСО.

Анализ компании также показал, что в ДЗО и головной компании Холдинга не ведется бухгалтерский учет исследований и разработок. Все затраты списываются на текущий период. В связи с этим в бюджетных формах, используемых для планирования, НИОКР не выделяется в отдельные показатели или формы.

Похожие статьи




Текущая и целевая ситуация c организацией учета и планирования НИОКР в компании "Гиперион" - Ведение процесса планирования и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в компании

Предыдущая | Следующая