Организация и методика проведения проверки операций по учету движения товаров, Планирование и организация проведения проверки операций по учету движения товаров - Контроль и аудит операций по движению товаров
Планирование и организация проведения проверки операций по учету движения товаров
Планирование - это разработка контролирующим органом общего плана проверки с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения контроля, в том числе разработка программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления контрольных процедур, необходимых для осуществления поставленных задач.
Планирование контрольного мероприятия проводится в соответствии с общими принципами организации контроля, а также в соответствии со следующими частными принципами:
- - комплексности планирования; - непрерывности планирования; - оптимальности планирования; - действенности планирования; - конкретности плановых заданий; - реальности планирования; - гибкости и мобильности планирования. [13]
При проведении проверки хозяйственной деятельности субъектов необходимо руководствоваться Указом Президента Республики Беларусь от 22 июня 2010 г. № 325 "О ведомственном контроле в Республике Беларусь" и Указом Президента Республики Беларусь от 16 октября 2010 г. № 510 "О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь". [14]
Планирование контрольной деятельности начинается с составления координационных и сводных планов. Координационные планы контрольной деятельности в Республике Беларусь формируются органами Комитета государственного контроля на полугодие на основании представленных республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями сводных планов проверок, включающих проверки, проводимые соответствующими государственными органами. Порядок составления сводных планов проверок определяется государственными органами.
Координация плановых проверок государственных органов осуществляется органами Комитета государственного контроля, а координация проверок, включенных в сводные планы проверок, - представившими их государственными органами.
При проведении совместной плановой проверки контролирующие органы обязаны приступить к ее проведению в течение календарного месяца, указанного в координационном плане. Координационный план размещается на официальном сайте Комитета государственного контроля либо его органов в глобальной компьютерной сети Интернет соответственно не позднее 15 декабря года, предшествующего году проведения проверки, и 15 июня года, в котором планируется проведение проверки. [13]
Проверка состоит из следующих этапов:
- 1) подготовка к проведению проверки; 2) непосредственное проведение проверки в соответствии с программой; 3) подготовка и оформление результатов проверки; 4) реализация материалов проверки; 5) контроль выполнения решений, принятых по результатам проверки.
Руководитель ревизующего органа за 3-5 дней до начала проверки назначает приказом проведение проверки деятельности организации (приложение З). В данном приказе указывается период проведения, вид проверки, срок проведения, состав ревизионной группы и ее руководитель. Подготовительная работа начинается с изучения материалов по ревизуемому объекту. Данное изучение осуществляется на основании данных годовой и периодической бухгалтерской и статистической отчетности предприятия, по актам ревизий, проведенным в предыдущие годы и т. д. Именно на основании этих данных контрольно-ревизионные службы имеют возможность получить определенное представление о деятельности проверяемой организации, предварительно установить очевидные недостатки в хозяйственной деятельности, чтобы впоследствии в ходе проверки их изучить.
О назначении плановой проверки проверяемый субъект должен быть письменно уведомлен не позднее чем за 10 рабочих дней до начала ее проведения. Уведомление о проведении проверки должно содержать:
- -наименование контролирующего органа, который будет проводить проверку; -наименование проверяемого субъекта; -дату начала проверки; -проверяемый период; -указание на основание проведения проверки; -исчерпывающий перечень вопросов, подлежащих проверке.
Проверка проводится на основании предписания руководителя контролирующего органа или его уполномоченного заместителя, заверенного печатью контролирующего органа или оформленного на фирменном бланке.
Срок проведения проверки, за исключением внеплановой тематической оперативной, контрольной и дополнительной проверок, не может превышать при проведении проверок:
- -индивидуальных предпринимателей, лиц, осуществляющих частную нотариальную, ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма, - пятнадцати рабочих дней; -иных проверяемых субъектов - тридцати рабочих дней.
Срок проведения внеплановой тематической оперативной проверки в отношении одного проверяемого субъекта или его обособленного подразделения не должен превышать трех рабочих дней. Срок проведения контрольной проверки не должен превышать пяти рабочих дней.
Проверяемый субъект обязан обеспечить возможность проведения плановой проверки в срок, указанный в уведомлении.
На проведение проверки выдается удостоверение, в котором указываются наименование органа, выдавшего удостоверение, фамилии и инициалы проверяющего, его должность, цель проверки и сроки ее проведения.
На основании задач, поставленных перед проверкой, и изучения материалов, характеризующих финансовую деятельность проверяемого субъекта, руководитель комиссии составляет программу проверки, которая включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена проверка, и используемые способы, и приемы контроля. Руководитель должен ознакомить всех ее членов с содержанием программы и распределить задания между ними. В программу не следует включать второстепенные вопросы, т. к. это приводит к потере времени и отвлекает от проверки основных вопросов. Вопросы должны быть сформулированы четко и ясно, они должны охватить самое важное и существенное для данной проверки. Программа проверки составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем контролирующего органа, назначившего данную проверку. Один экземпляр программы находится у ревизора, а другой остается в организации.
На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы (графики) проведения проверки порученным им участков деятельности предприятия, которые подлежат утверждению руководителем. В плане ожидаемых работ отражаются: период проверки, руководитель и состав проверяющей группы, планируемые работы и сроки их проведения, исполнители конкретного вида работ. При составлении рабочего плана необходимо зарезервировать несколько дней (приблизительно три) для составления акта проверки дополнительной проверки фактов в случае возникновения возражений должностных лиц, а также для представления результатов проверки администрации ревизуемой организации.
По мере выполнения работы в плане делаются соответствующие отметки.
По прибытии на ревизуемое предприятие проверяющий (руководитель проверки) обязан предъявить проверяемому субъекту или его представителю служебное удостоверение, предписание на проведение проверки, а также внести необходимые сведения в книгу учета проверок. В ОАО "Постторг" предполагается ведение книги учета проверок, в которой указывается наименование контролирующего органа, дата выдачи предписания на проверку, вопросы, подлежащие проверке, сведения о работнике контролирующего органа (Ф. И. О., должность), дата начала и окончания проверки и подписи работников контролирующего органа. Руководитель организации должен представить всех членов ревизионной группы начальникам отделов, служб и ознакомить последних с программой проверки. После этого руководитель организации издает распоряжение, согласно которому работники по требованию ревизора обязаны предъявлять для фактической проверки денежные и товарно-материальные средства, первичные учетные документы, регистры синтетического и аналитического учета, отчеты и другие документы; давать в устной или письменной форме необходимые разъяснения; своевременно принимать меры по устранению выявленных недостатков и т. д. Они имеют право присутствовать при проверке и проверке их деятельности, знакомиться с нормативными документами, касающихся их деятельности и, в случае несогласия, требовать повторной проверки. Они могут привлекаться как к административной, так и к уголовной ответственности. Ревизором до сведения работников также доносится информация о начавшейся проверки, ее направлениях и сроках.
Проведение проверок контролирующими органами осуществляется с применением в пределах их компетенции методов и способов, установленных законодательством. При проведении проверки проверяющий самостоятельно определяет методы и способы ее осуществления. Как форма отражения информации в процессе проведения проверки проверяющим может использоваться контрольный список вопросов. Проверяющие при проведении проверки обязаны выяснить все существенные для принятия обоснованного решения факты и обстоятельства.
После проведения подготовительной организационной работы на предприятии ревизор приступает к непосредственной проверки, в ходе которой используются способы и приемы документального и фактического контроля.
Таким образом, проверка состоит из целого ряда последовательных этапов. Каждый из этапов имеет свое содержание, функциональное назначение и отделен во времени.
Похожие статьи
-
Качество проверки зависит не только от уровня ее организации и правильности проведения, но и от своевременности и полноты оформления обобщающих...
-
Планирование аудита операций по учету основных средств Аудит, как любая широкомасштабная и комплексная деятельность, требует планового подхода,...
-
Планирование - начальная стадия проведения аудита, которая предполагает разработку общей стратегии и детального подхода, обусловленных сроками проведения...
-
Объектом исследования является открытое акционерное общество "Постторг", зарегистрированное Мингорисполкомом 31 декабря 2008 года. Открытое акционерное...
-
Источники информации и планирование ревизии кассовых операций Источниками информации для проверки кассовых операций в ООО "Харвист-Милк" являются:...
-
В ходе проверки организации системы контроля товаров было установлено, что первичным контролем товаров является контроль качества лекарственных средств в...
-
ОАО "Постторг" успешно работает на рынке, наработав свою собственную клиентскую базу и наладив взаимовыгодные связи с поставщиками. Общество имеет четкую...
-
Проверка ОАО "Постторг" проводилась в соответствии Инструкцией о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности...
-
Порядок проведения мероприятий по контролю - Понятие и сущность финансового контроля
Наиболее глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия проводится органами управления в отношении подведомственных предприятий и...
-
Опыт Счетной палаты РФ в проведении государственного аудита - Аудит как форма финансового контроля
Российской экономике присущи проблемы, связанные с эффективностью использования государственных средств, т. е. когда имеющиеся государственные средства...
-
План и программа проверки операций с основными средствами - Аудит движения основных средств
Планирование аудиторской деятельности регулируется федеральным стандартом "Планирование аудита". Планирование состоит в разработке: общего плана аудита,...
-
Рассмотрим основные этапы аудиторской проверки ОС: 1. Осуществить оценку сохранности и наличия основных средств. При проведении аудита сохранности...
-
Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств Основной целью проверки является выражение мнения аудитора о достоверности...
-
К Денежным средствам организации относятся находящиеся в кассе наличные деньги и денежные документы, а также безналичные средства на различных рублевых и...
-
Полнота, своевременность, достоверность отражения товарных операций является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия,...
-
Возникновение аудиторской деятельности и его регламентация в России Аудит учет товар Аудиторская деятельность исторически представляет собой один из...
-
В Правиле (стандарте) №5 "Аудиторские доказательства" установлены единые требования к количеству и качеству доказательств, которые аудиторская...
-
Заключение - Контроль и аудит операций по движению товаров
В результате выполнения курсовой работы был изучен бухгалтерский учет поступлений и выбытия товаров в торговле, проведена проверка и контроль операций по...
-
Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...
-
Аудиторская проверка финансовой отчетности строится в определенной последовательности. Наиболее часто употребляется подход "от общего к частному", то...
-
Согласно Федеральным правилам (стандартам) аудиторской деятельности можно выделить три основных этапа аудиторской проверки: Планирование аудиторской...
-
Открытое акционерное общество "Пивоваренная компания "Балтика" учреждено Комитетом по управлению городским имуществом мэрии Санкт-Петербурга в...
-
Введение - Контроль и аудит операций по движению товаров
Финансовый экономический контроль правовой Задача торговых предприятий - наиболее полное удовлетворение спроса населения в высококачественной продукции...
-
Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При...
-
Ведение бухгалтерского учета в организации должно быть строго регламентировано. Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет...
-
Организация и проведение аудиторской проверки - Аудиторская деятельность
Одно из основных условий обеспечения успешного проведения аудиторской проверки это правильная организация аудиторской работы. Основными стадиями...
-
Аудит - Финансово-хозяйственная деятельность предприятия и организация бухгалтерского учета
Согласно Международными стандартами аудиторской деятельности, аудит финансовой отчетности - это предоставление возможности аудитору выразить мнение в...
-
Организация при проведении мероприятий по контролю - Понятие и сущность финансового контроля
Имеется ряд факторов, ограничивающих проведение мероприятий по контролю: 1) ограничение осведомленности о финансово-хозяйственной деятельности объекта...
-
Организация аудита и принятие аудиторского задания Аудиторская организация - это коммерческая организация, осуществляющая аудиторские проверки и...
-
Предметная область проведения проверок - Понятие и сущность финансового контроля
Сохранность бюджетных денег, их рациональное и целевое использование - основная задача, стоящая перед государственными контролирующими органами. Поэтому...
-
Аудиторская проверка является сложным процессом, поэтому для обеспечения высокого качества работы к ней следует тщательно подготовиться. Необходимым...
-
Организация учета кассовых операций Кассовые операции выполняет кассир. Его должность предусматривается в штате предприятия. С ним заключается договор о...
-
Информационной базой для проверки кредитов и займов являются: Учетная политика предприятия. Первичные документы по разделу учета: Регистры аналитического...
-
Оценка существенности искажений информации, системы внутреннего контроля, аудиторского риска и выборки в аудите социально-трудовых отношений Оценка...
-
Аудит операций по учету готовой продукции В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильности и своевременности отражения в учете...
-
Бухгалтерский учет в ООО "Панацея" ведется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ [9], Положением по...
-
Проверка состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ - одна из важнейших аудиторских процедур. Для комплексного изучения этого участка деятельности...
-
Основной целью аудита является установление достоверности бухгалтерской отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и...
-
Перед началом проверки нами было установлено наличие ассортиментного перечня в ОАО "Постторг", книги замечаний и предложений и книги учета проверок....
-
Сущность ревизии, задачи и принципы ее проведения - Проведение ревизии
Принято выделять предварительный и последующий контроль. Предварительный контроль осуществляется до принятия управленческого решения. На этапе...
Организация и методика проведения проверки операций по учету движения товаров, Планирование и организация проведения проверки операций по учету движения товаров - Контроль и аудит операций по движению товаров