Методологические аспекты планирования НИОКР в компаниях - Ведение процесса планирования и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в компании

Целью планирования НИОКР является правильное прогнозирование затрат на определенный период.

Можно выделить следующие основные периоды планирования:

    1. Долгосрочное: горизонт более 3 лет; 2. Среднесрочное: горизонт от 1 до 3 лет; 3. Краткосрочное: горизонт до 1 года.

В данной работе основной упор делается на краткосрочное планирование, ограниченное одним годом.

Среднесрочное и долгосрочное планирование отличаются более высокой степенью агрегации. Также учитываются такие факторы как инфляция, ставка рефинансирования и др.

Ярким примером краткосрочного планирования является бюджетирование. Бюджет любой компании представляет собой свод плановых доходов и расходов за определенный период.

Любой бюджет должен обязательно содержать три основных формы:

1. Отчет о прибылях и убытках;

Данная форма состоит из следующих частей:

Выручка компании;

Себестоимость основной продукции;

Управленческие и коммерческие расходы;

Прочие доходырасходы;

В итоге после учета всех доходов и расходов должна получиться чистая прибыль компании за период. После чего чистая прибыль отражается в балансе.

2. Бухгалтерский (управленческий) баланс;

Данная форма призвана показать активы и пассивы предприятия за период. В состав активов включаются:

Внеоборотные активы (здания, сооружения и т. д.)

Оборотные активы (сырье и материалы, дебиторская задолженность и т. д.).

В состав пассивов включают:

Капитал (уставный, добавочный и т. д.);

Долгосрочные обязательства (кредиты и займы, кредиторская задолженность);

Краткосрочные обязательства.

В любом периоде актив баланса должен быть равен пассиву, так как существует правило двойной записи: бухгалтерская проводка либо меняет структуру актива/пассива, либо одновременно увеличивает актив/пассив, либо одновременно уменьшает актив/пассив.

3. Отчет о движении денежных средств.

В отчете о движении денежных средств (ОДДС) компания может посмотреть все свои денежные потоки за период. ОДДС компании состоит из трех основных частей:

Денежные потоки от основной деятельности;

Денежные потоки от инвестиционной деятельности;

Денежные потоки от финансовой деятельности.

ОДДС может формироваться двумя способами:

Прямым методом (когда анализируется каждая транзакция);

Косвенным методом (когда ОДДС получается путем корректировок чистой прибыли из отчета о прибылях и убытках)

Существует два основных подхода к составлению бюджета:

1. Сверху вниз;

Данный подход справедлив только в том случае, если руководство компании четко понимает цели и задачи, а также адекватно ставит цели (финансовые и т. д.) своим подчиненным.

2. Снизу вверх.

Является наиболее распространенным подходом: происходит сбор информации от исполнителей к руководителям.

Вне зависимости от выбранного подхода должны быть спланированы все компоненты себестоимости, описанные в пункте 2.2. При этом у каждого компонента должны быть свои драйверы затрат. Возможные варианты драйверов затрат представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Драйверы затрат

Компонент себестоимости

Драйвер затрат

Затраты на оплату труда

Численность персонала

Материальные затраты

Потребность в материалах

Накладные расходы

Площадь арендуемых помещений

Количество управленческого персонала

Прочее

Амортизация зданий/сооружений/оборудования

Перечень зданий/сооружений/оборудования, которые буду задействованы в проекте и процент участия

Услуги сторонних организаций

Перечень (видов) работ

Капитализация процентов по кредитам и займам

Перечень кредитов и займов

Каждый из описанных драйверов предполагает наличие отдельного функционального бюджета. Так, для сбора затрат на персонал должен быть сделан бюджет по функции "Персонал", где будет спланировано количество сотрудников в разрезе проектов с процентом их участия, заработными платами и так далее. При этом если в компании достаточно много персонала, то можно планировать укрупненными группами.

Таким образом, методология учета НИОКР в компании включает:

    1) Организационные изменения: изменение регламентов, процедур, должностных инструкций и т. д. 2) Изменение правил первичного учета: введение дополнительных субсчетов, изменение процедуры закрытия отчетного периода, создание дополнительных первичных документов, создание регистров учета и т. д. 3) Изменение подхода к планированию затрат: включает правила формирования плана по компании, доработку альбома форм планирования, разработку драйверов дополнительных затрат и т. д. 4) Изменение отчетных форм.

Данная методология является комплексной, поскольку затрагивает все области исследовательских работ в компании.

Рассмотрим применение предлагаемой методики на примере строительной компании Гиперион (название компании изменено).

Похожие статьи




Методологические аспекты планирования НИОКР в компаниях - Ведение процесса планирования и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в компании

Предыдущая | Следующая