ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, Характеристика, формы и содержание расчетов с поставщиками и подрядчиками - Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в УО СПК "Путришки" Гродненского района

Характеристика, формы и содержание расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики -- это организации, поставляющие данной организации товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т. д. Подрядчики выполняют для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы [50, с. 125].

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками в организациях производится на основании заключенных хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчетов (условия платежей).

Таким образом, основным документом при осуществлении хозяйственных операций с поставщиками является договор поставки.

Договор поставки представляет собой документ, где оговорены права и обязанности сторон по поставке товаров. Предметом договора поставки является товар. Поставщик обязуется в обусловленные сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, передать его покупателю в собственность для предпринимательской деятельности (а не для личного потребления), а покупатель обязуется уплатить за него определенную цену. Сторонами договора являются: поставщик и покупатель как юридические, так и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. Поставщиком может быть как изготовитель, так и посредник. Покупателем может быть как оптовый посредник, так и розничное торговое предприятие [17, с. 112].

Одним из обязательных условий договора является порядок осуществления расчетов между сторонами.

Как известно, расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь должны осуществляться в безналичном порядке. Расчеты наличными денежными средствами допустимы лишь в случаях и пределах, предусмотренных законодательством [38].

Под безналичными расчетами понимаются расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием индивидуальных предпринимателей, физических лиц, проводимые через банк в безналичном порядке [8].

В соответствии с условиями договора расчеты могут производиться после отгрузки продукции, товаров, услуг, а могут осуществляться в виде предварительной оплаты (предоплаты) в счет будущих поставок товарно-материальных ценностей или оказания услуг. Безналичные расчеты производятся как за счет имеющихся средств на расчетном счете организации, так и кредитов банков. Платежи осуществляются с согласия плательщика или по его поручению, за исключением случаев, установленных законодательством или правилами расчетов. Плательщик имеет право отказаться от акцепта (платежа) на законных основаниях.

Все платежи осуществляются в порядке очередности поступления документов, кроме бюджетных налогов и оплаты энергоносителей, которые перечисляются в первоначальном порядке, а также заработная плата. Списание средств со счетов плательщиков производится на основе первого экземпляра платежного поручения, на котором стоят подписи руководителя, главного бухгалтера и печать предприятия. Помарки, подчистки, исправления в банковских документах не допускаются [47, с. 256].

Основными формами расчетов являются: акцептная форма расчетов (платежными поручениями-требованиями), платежные поручения, аккредитивная форма расчетов, расчетные чеки, плановые платежи.

Наиболее распространенной формой безналичных расчетов между предприятиями Республики Беларусь являются платежные поручения. Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета банку на перечисление денежных средств с его расчетного счета на счет получателя денег. В нем обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Платежное поручение передается в учреждение банка плательщика в порядке последующего акцепта после получения получателем товарно-материальных ценностей или оказанных ему услуг [8, с. 396].

Расчеты платежными поручениями могут быть срочными, досрочными и отсроченными.

К срочным платежам относятся: авансовые платежи; платежи после отгрузки; частичные платежи при крупных сделках. Долгосрочный и отсроченный платежи могут иметь место в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения сторон.

Еще одна распространенная форма безналичных расчетов - расчеты платежными требованиями - это расчеты в порядке дебетовых переводов.

В таких расчетах инициатором перевода выступает бенефициар - лицо, в пользу которого осуществляется перевод (получатель платежа). По общему правилу, расчеты посредством платежными требованиями допустимы лишь при внутригосударственных расчетах, когда банком-отправителем и банком-получателем являются банки - резиденты Республики Беларусь.

Средством осуществления переводов на основе платежного требования являются операции по инкассо. Суть операций: банк по поручению своего клиента (получателя платежа - бенефициара или взыскателя) и в соответствии с полученными от него инструкциями, содержащимися в расчетном документе, выполняет роль посредника между ним и плательщиком.

Существуют следующие формы инкассо, как акцептная - применяется в качестве общего правила и безакцептная - используется при списании средств со счета плательщика без его согласия (в бесспорном порядке), если такая возможность предусмотрена законодательными актами или договором (ст. 201 БК). Понятно, что в интересах любого кредитора - добиваться включения в договор такого условия [1].

Аккредитивная форма применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчетов. Особенности аккредитивной формы расчетов состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.

Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, которое принимает банк (банк-эмитент) по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи.

Банками могут открываться следующие виды аккредитивов [46, с. 58]:

    Ш покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные); Ш отзывные и безотзывные (могут быть подтвержденными).

При открытии покрытого (депонированного) аккредитива банк-эмитент перечисляет за счет средств плательщика или предоставленного ему кредита сумму аккредитива (покрытие) в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива.

При открытии непокрытого (гарантированного) аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета банка-эмитента в пределах суммы аккредитива либо указывает в аккредитиве иной способ возмещения исполняющему банку сумм, выплаченных по аккредитиву в соответствии с его условиями.

Расчеты могут осуществляться и при помощи чеков. Расчетный чек содержит письменное поручение владельца счета (чекодателя) обслуживающему его банку по перечислению указанной в чеке суммы денег с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Данная форма расчетов все шире используется при одногородних расчетах [2, с. 120].

Расчеты в порядке плановых платежей производят в тех случаях, когда между подрядчиком и заказчиком сложились устойчивые хозяйственные и расчетные отношения, а взаиморасчеты носят регулярный характер. Сущность данной формы заключается в том, что заказчик оплачивает будущую строительную продукцию равными суммами и в сроки установленные соглашением [5, с. 58].

Таким образом, применение безналичных расчетов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность, что является большим преимуществом использования данной формы расчетов.

Похожие статьи




ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, Характеристика, формы и содержание расчетов с поставщиками и подрядчиками - Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в УО СПК "Путришки" Гродненского района

Предыдущая | Следующая