КОММЕРЧЕСКИЕ ПИСЬМА - Деловые письма
Коммерческие письма выделяются в деловой корреспонденции по тематическому признаку -- они оформляют, регистрируют заключение и выполнение коммерческой сделки, т. е. предваряют составление контракта (договора) и являются документами, регулирующими ход его выполнения.
Коммерческие письма имеют статус документа. При рассмотрении дела в арбитражном суде они могут являться основанием для предъявления иска
(письмо-договор, письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация).
Письма-договоры (контракты)
Договор - это документ, закрепляющий правовые отношения юридических лиц (контрагентов) или физического лица с юридическим лицом.
Характер сделки, условия, сроки, права и обязанности сторон непременно отражаются в соответствующих пунктах договора и составляют совокупность сведений, обеспечивающих документу правовую силу. С точки зрения текстовой организации эти пункты представляют собой модули -- текстовые фрагменты с типовыми заголовками, представленные набором стандартных фраз. Вот типичный пример договора о поставках:
ДОГОВОР О ПОСТАВКАХ
Г. Самара 10 октября 1995 г.
Торговый Дом "Глория" в лице директора Вайнберга О. Е., действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ООО "Coda" в лице директора Дуболазова Г. Н., действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, заключили настоящий договор о встречных поставках:
- 1. ПРЕДМЕТ "ДОГОВОРА О ПОСТАВКАХ" 1. "Исполнитель" обязуется поставить (продать) товар в установленном количестве и качестве, а "Заказчик" принять и оплатить товар в установленный срок. "Исполнитель" имеет право на досрочную поставку в любой срок с момента заключения и вступления его в силу. 1.1. Наименование: сахар-песок. 1.2. Единица измерения: кг. 1.3. Цена за единицу: три тысячи сто рублей. 1.4. Количество: десять тысяч кг. 1.5. Стоимость товара: Тридцать один миллион рублей с учетом НДС и СН. 1.6. Качество: Сертификат ЦСМС. 2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И РАСЧЕТА ЗА ТОВАР 2.1. Срок отгрузки: в течение 3-х дней со дня подписания Договора со дня поступления денег на расчетный счет "Исполнителя". 2.2. Вид транспорта и базис поставки за счет "Заказчика". 2.3. Упаковка: мешки. 2.4. Срок, порядок и форма расчетов. 2.4.1. Срок оплаты: в течение 7 календарных дней со дня получения товара. 2.4.2. Порядок оплаты: 100% суммы до 17.10.95 г. 2.4.3. Форма оплаты: безналичный расчет (платежное поручение). 2.5. При предварительной оплате "Заказчик" обязан в трехдневный срок со дня оплаты вручить "Исполнителю" заверенную банком копию платежного документа или известить его официальной (заверенной с уведомлением) телеграммой с номером, датой и суммой банковского авизо. При невыполнении "Заказчиком" требования настоящего пункта "Исполнитель" вправе по истечении__ дней с момента заключения договора реализовать товар. 3. ГАРАНТИИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 3.1. За просрочку поставки товара "Исполнитель" уплачивает "Заказчику" соответственно 10% от стоимости непоставленного товара в безакцептном порядке. 3.2. За безосновательный отказ или уклонение от оплаты товара, в том числе при предварительной оплате, "Заказчик" уплачивает "Исполнителю" штраф в размере 10% суммы, от оплаты которой он отказался в безакцептном порядке, за просрочку оплаты -- 1% от суммы сделки за каждый день просрочки. 3.3. За отказ от принятия товара в установленный срок "Заказчик" уплачивает "Исполнителю" неустойку в размере 10%, а также возмещает убытки в размере 10% от суммы сделки в безакцептном порядке. 3.4. Торговая наценка "Заказчика" не более 25%. 3.5. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются Постановлением ПВС РФ и правительства РФ № 2837-1 от 25.05.92 г. и действующим законодательством РФ. 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 4.1. Договор вступает в силу со дня подписания договора. 4.2. Срок действия договора до декабря месяца. 4.3. Настоящий договор может быть изменен, расторгнут и т. п. при форс-мажоре (обстоятельства непреодолимой силы: стихийные бедствия, правительственные постановления, военные действия, изменение отпускной цены производителя, и т. п.). 4.4. "Исполнитель" не несет ответственности перед "Заказчиком" за отказ и прием к перевозке товара МПС (железной дорогой). 4.5. В случаях п. 4.3., п.4.4. "Исполнитель" обязан сообщить "Заказчику" в______дневный срок и в____дневный срок вернуть средства без штрафных санкций. 4.6. Разногласия, споры, расторжение договора, согласование сроков решаются путем переговоров, в противном случае через арбитраж. 5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
______________________________________________________
______________________________________________________
Письмо-запрос
Письмо-запрос -- это коммерческий документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру) с просьбой дать подробную информацию о товаре и направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю).
443022, ПО "Экран" АО "Кольмекс"
Самара, пр. Кирова, 24
03.03.97. № 50-279/561
О запросе предложения
На запасные части
Просим Вас выслать в наш адрес предложение в 3-х экземплярах на поставку запасных частей в соответствии с прилагаемой спецификацией.
В предложении просим указать полное наименование, тип, технические характеристики, материал (где это необходимо), цену и массу по каждой позиции спецификации, а также возможные сроки и общий объем поставки в кубических метрах.
Просим также указать отдельно стоимость упаковки и транспортировки.
Просим, по возможности, сообщить более точную дату высылки Вашего предложения в наш адрес. В случае, если Вы по каким-то причинам не сможете разработать предложение, мы будем признательны за ваше сообщение об этом в минимальный срок обратной почтой.
При ответе просим ссылаться на наш номер.
Заранее благодарим.
Коммерческий директор Л. Н. Шишаков
Письмо-предложение (оферта)
Предложение (оферта) -- это заявление продавца, экспортера о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий. Предложение о заключении сделки может быть направлено в ответ на запрос покупателя на основе твердой договоренности или в порядке инициативы.
В предложении обычно указываются наименование и количество товара, услуг, условия платежа и другие условия сделки. Предложение такого типа аналогично тексту договора о купле-продаже, имеет юридическую силу и подлежит обязательному рассмотрению.
ООО "НОУКРУС" Директору рекламной
07.02.97. М21/ОР-03 фирмы "Прайм-тайм"
Шляпину С. А.
Предложение о размещении рекламы
Уважаемый господин директор!
Мы рады предложить вашей фирме заключить с нами договор о проведении рекламной кампании для продвижения на рынке нашей новой продукции: хрустальные светильники, люстры, украшения для интерьера. Сроки проведения рекламной кампании -- I квартал 1997 года. Условия сделки -- предварительная оплата в размере 50% от общей стоимости.
Наш адрес:
Письмо-рекламация
Рекламация -- это коммерческий документ, представляющий собой претензии к стороне, нарушившей принятые на себя обязательства, и требование возмещения убытков. Рекламации могут быть предъявлены в отношении качества товаров, сроков поставки, упаковки, маркировки, платежа и других условий контракта.
Необходимым компонентом рекламации являются основания для предъявления претензий, аргументация, доказательства, конкретные требования со стороны, предъявляющей претензию.
К рекламациям часто прилагаются акты обследования, приема товара.
Директору ОАО "Бумлесторг"
Фиклистову О. А.
О просрочке поставки товара
Олег Алексеевич!
По контракту № 24 от 17.10.97. Ваше предприятие должно было поставить товар не позднее 01.09.97. Однако в нарушение п.4.1 контракта товар был поставлен с опозданием на 22 дня.
На основании п.5.4 контракта наша фирма начисляет Вам пени в размере...руб.
Указанную сумму просим перевести в течение 5 банковских дней на наш расчетный счет № ... в Инкомбанке.
В случае неуплаты этой суммы в предлагаемый срок мы будем вынуждены обратиться в арбитраж.
Приложение: Акт приема товаров от 23.09.97.
Директор фирмы... Подпись
4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Составить письмо-запрос на рекламные проспекты, письмо-запрос о пробной поставке, письмо-запрос относительно условий поставки и платежа.
Письмо-запрос на рекламные проспекты
ООО "Карина" Директору рекламного агентства
Москва, ул. Победы, 15. А. Н.Соколову
Тел./факс 1589634 Остоженка, 9
15.09.2007 №21/1-3 Москва, 121105
О рекламных проспектах
Уважаемый Алексей Николаевич!
Просим Вас подтвердить возможность изготовления 1000 экземпляров рекламных проспектов для нашей компании. Наши требования и пожелания отправляем на Ваш электронный адрес. Подтвердите Ваше согласие и условия платежа по факсу 145-23-64.
Мы заинтересованы в их получении до конца текущего месяца.
Директор Подпись Л. В. Корин
Письмо-запрос о пробной поставке
ВОСКРЕСЕНСКОЕ ПАССАЖИРСКОЕ Директору завода "ЭКРАН"
АВТОТРАНСПОРТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ 443022, г. Самара, ул. Кирова, д.24
Г. Воскресенск, ул. Заводская, д. 7
Тел. 2-37-18
Расчетный счет № 4259022131354
В Воскресенском отделении
Промстройбанка
От 20.10.93 № 250
Просим продать нашему предприятию пробный экземпляр ультразвукового счетчика "Расход - 7" для измерения расхода холодной питьевой воды.
Диаметр трубопровода -- 80 мм.
Максимальный расход -- 1,2 м3/ч
Минимальный расход --0,1 м3/ч
Максимальное давление воды в трубопроводе --0,5 МПа
Максимальное удаление счетчика
От измерительного участка - 145 м.
Температура воды -- от 7°С до 20°С
Оплату гарантируем с нашего р/счета № 425902 в Воскресенском филиале ММКБ, МФО № 211059. Код С-6.
Директор Воскресенского ПАТП В. В. Сиволобов
Главный бухгалтер М. И. Притула
Письмо-запрос относительно условий поставки и платежа.
443022, ПО "Экран" АО "Кольмекс"
Самара, пр. Кирова, 24
03.03.97. № 50-279/561
Об условиях на поставку
На запасные части и условий платежа
Просим Вас выслать в наш адрес предложение в 3-х экземплярах на поставку запасных частей в соответствии с прилагаемой спецификацией.
В предложении просим указать полное наименование, тип, технические характеристики, материал (где это необходимо), цену и массу по каждой позиции спецификации, а также возможные сроки и общий объем поставки в кубических метрах.
Просим также указать отдельно стоимость упаковки и транспортировки и условия платежа.
Просим, по возможности, сообщить более точную дату высылки Вашего предложения в наш адрес. В случае, если Вы по каким-то причинам не сможете разработать предложение, мы будем признательны за ваше сообщение об этом в минимальный срок обратной почтой.
При ответе просим ссылаться на наш номер.
Заранее благодарим.
Коммерческий директор Л. Н. Шишаков
Похожие статьи
-
КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ - Деловые письма
Письма классифицируют по функциональному признаку, по сложности, структуре, на регламентированные и нерегламентированные и т. д. Наиболее часто...
-
Специфика делового стиля письма - Деловые письма
Текст письма излагается в повествовательной манере, как правило, при прямом порядке слов в предложении, с включением сложносокращенных слов (госкомитет,...
-
Деловой этикет в переписке - Деловые письма
Деловой этикет вообще -- это порядок поведения, установленный в деловом общении. Деловой этикет, в частности, проявляет себя в форме изложения текста...
-
ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА, Общая структура делового письма - Деловые письма
Общая структура делового письма Каким бы письмо ни было, в нем просматривается простая структура -- три части. В первой приводятся мотивы подготовки...
-
Деловые письма -- это обобщенное название широко применяемого вида официальных документов, служащих средством общения различных организаций по поводу...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Согласно ГК РК письмо-обязательство, если оно составляется для разовых соглашений, является офертой. Оферта -- это предложение одной из сторон заключить...
-
В процессе своей хозяйственной деятельности ООО "Инструмент 23" вступает в расчетные взаимоотношения с поставщиками и покупателями. К поставщикам и...
-
Оценка деловой активности предприятия - Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности
Таблица 9 Коэффициенты деловой активности Наименование показателя 2008 2009 Коэффициент общей оборачиваемости активов 8,140 7,709 Срок оборота активов...
-
В процессе реализации продукции организация производит расходы по ее сбыту и доведению до потребителей, т. е. коммерческие расходы, которые отражаются на...
-
Требования к бланкам документов - Гарантийное письмо, его реквизиты
Документы изготавливают на бланках. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях
В ходе написания курсовой работы были раскрыты поставленные задачи: 1) Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 2)...
-
Учет и анализ финансовых результатов необходим в деятельности каждой организации. С их помощью можно оценить текущее состояние организации,...
-
Оценка деловой активности - Анализ производственно-хозяйственной деятельности ТОО "Сауле"
Показатели этой группы характеризуют результаты и эффективность текущей основной производственной деятельности. Оценка деловой активности на качественном...
-
Деловые взаимоотношения между предприятиями могут быть связаны с поставками товаров и других материальных ценностей, с выполнением различных работ и...
-
Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие...
-
ВВЕДЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях
В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения...
-
Образец гарантийного письма, Используемая литература - Гарантийное письмо, его реквизиты
Общество с ограниченной ответственностью "Брысь" Юридический адрес: 400000, г. Волгоград, ул. Иванова д. 1 стр. 1 Почтовый адрес: 400000, г. Волгоград,...
-
Анализ деловой активности предприятия - Анализ финансовой отчетности организации
Деловая активность означает деятельность организации и весь спектр усилий, направленных на продвижение данной организации на рынках продукции труда и...
-
К. Д. К. Д. - составная часть предпринимательства, выражается в совокупных процессах и операциях направленных на совершенствование актов купли-продажи...
-
Требования к оформлению реквизитов документов - Гарантийное письмо, его реквизиты
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...
-
Особенности бухгалтерского учета и анализа в коммерческих организациях различных организационно-правовых форм Если сравнивать регистрацию ООО, ЗАО и ОАО,...
-
Правила составления договоров - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками АО "Айсберг"
В международной практике существует обычай, согласно которому стороны, заключившие сделку, должны договориться об определенном минимуме условий...
-
Краткая характеристика ООО "Инструмент 23" Данное предприятие по организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью....
-
Учет расходов по оплате труда - Бухгалтерский учет. Менеджмент. Коммерческая деятельность
Для выполнения хозяйственных функций персонал коммерческого предприятия подразделяется на рабочих и служащих. к рабочим относятся лица, непосредственно...
-
Анализ показателей финансовой устойчивости и деловой активности - Бухгалтерский баланс
Проведем анализ показателей финансовой устойчивости ОАО "Камаз" за 2014-2015 гг. (таблица 5). Таблица 5 - Система показателей финансовой устойчивости...
-
Инфраструктура рынка - обслуживающ часть любой функциональн структуры. Рыночная инфраструктура представл собой совокуп организац-правовых форм (кредитн,...
-
МПЗ - это часть имущ, использ. при производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд предпр. или предназнач. для продажи. По функц. роли и...
-
Взаимосвязь бухгалтерской службы и отделов коммерческих структур Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность...
-
Учет доходов и расходов коммерческих организаций - Бухгалтерский учет на предприятии
Виды доходов и расходов и их классификация Доходы организации в зависимости от их характера, условий получения и направления деятельности организации...
-
Заключение - Бухгалтерская учет в коммерческих организациях, оказывающих услуги
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах,...
-
Процесс бухгалтерского учета состоит из взаимосвязанных элементов (например: учет основных средств, материалов, готовой продукции, дебиторской...
-
Согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете "все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
Особенности налогообложения операций, осуществляемых МПКХ Налог на добавленную стоимость Письмом даются разъяснения по начислению налога в зависимости от...
-
Особенности налогообложения операций, осуществляемых МПКХ Особенности бухгалтерского учета в организациях и подразделениях коммерческих и некоммерческих...
-
Состав реквизитов документов - Гарантийное письмо, его реквизиты
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской...
-
Правила написания гарантийного письма, Область применения - Гарантийное письмо, его реквизиты
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30- 2003 "Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной...
-
ООО "Инструмент 23" является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет расчетный...
-
В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну (КТ) предприятия. КТ - производственная, научно-техническая,...
-
Приемка товаров на складе поставщика производится материально ответственным лицом покупателя путем проверки соответствия количества и качества принятых...
КОММЕРЧЕСКИЕ ПИСЬМА - Деловые письма