Правила составления договоров - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками АО "Айсберг"
В международной практике существует обычай, согласно которому стороны, заключившие сделку, должны договориться об определенном минимуме условий контракта, чтобы он считался действительным. Во многом структура и содержание контракта носят индивидуальный характер и определяются как спецификой предмета сделки, так и степенью близости контрагентов. В целом контракты должны содержать следующие основные статьи, располагаемые в определенной последовательности:
Преамбула - определение сторон;
Предмет договора;
Цена и общая сумма контракта;
Качество;
Срок поставки;
Условия платежа;
Упаковка и маркировка товаров;
Гарантии;
Штрафные санкции и возмещение убытков;
Страхование;
Обстоятельства непреодолимой силы;
Арбитражная оговорка.
Если предметом договора или контракта являются машины и оборудование, то здесь необходимо включить следующие статьи: технические условия, обязательства по техническому обслуживанию, условия командирования специалистов и другое. В случае продажи результатов творческой деятельности, в частности, лицензий, ноу-хау в контракт включаются статьи о конфиденциальности, о договорной территории и ряд других статей.
Специальные вопросы договора (контракта), прежде всего: технические условия, характер упаковки и маркировки и ряд других, могут быть включены в основной текст контракта, а также могут оформляться приложениями к контракту, являющимися его неотъемлемой частью.
Во избежание возможных осложнений в процессе исполнения сделки, предмет договора-контракта следует указывать детальным образом, делая в необходимых случаях ссылки на образцы или технические описания.
Предмет сделки может быть поставлен как единовременно, так и по частям. При единовременной поставке стороны указывают один срок поставки. При поставке по частям - сроки поставки каждой партии. При этом сроки поставки могут быть установлены следующими способами:
Определением фиксированной даты поставки;
Определением периода, в течение которого должна быть произведена поставка (месяц, квартал, год)
Применением специальных терминов ("немедленная поставка", "со склада" и т. д.).
Под "немедленной поставкой" понимается поставка в течение определенного числа дней после заключения сделки. Это число определяется торговыми обычаями и составляет от 1 до 14 дней. По таким срокам осуществляются сделки на поставку товаров на биржах, на аукционах, при продаже со складов продавца.
В договоре также должна оговариваться возможность досрочной поставки товара продавцом. Если это не оговорено, то по обычаю досрочная поставка возможна только с согласия покупателя. Оговорка о досрочной поставке обычно предполагает и досрочную оплату товара покупателем.
Во многих случаях дата поставки определяется в зависимости от способов перевозки товара и может быть:
Датой транспортного документа, свидетельствующего о принятии товара к перевозке;
Датой складского свидетельства;
Датой подписания приемо-сдаточного акта представителями продавца и покупателя.
Значительную роль среди обязанностей продавца по договору-контракту играет сдача-приемка товара. В результате сдачи-приемки покупатель получает возможность распорядиться товаром, а продавец считается выполнившим обязательства.
В договоре может быть предусмотрена предварительная и окончательная сдача-приемка. Предварительная имеет целью установить соответствие изготовленного товара условиям договора. Окончательная сдача-приемка означает фактическое исполнение договора по количеству и качеству. По количеству она осуществляется путем пересчета либо взвешивания товара, и ее результаты отражаются в соответствующих документах, по качеству - сдача-приемка товара проводится либо на основе документа, подтверждающего соответствие качества товара условиям договора, либо проверкой качества поставленного товара в месте приемки.
Местом приемки-сдачи может быть предприятие продавца, станция отгрузки, выходной порт или предприятие покупателя, порт назначения, склад покупателя и др.
Следует отметить, что поставки товара от продавцов к покупателю связаны с многочисленными обязанностями, так как при транспортировке товара возникают различные расходы, и существует риск порчи или потери товара.
Для унификации понимания прав и обязанностей сторон договора разработаны так называемые "Базисные условия поставки", которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товаров, устанавливают момент перехода риска случайной гибели или порчи товара с продавца на покупателя.
Базисными эти условия называют потому, что они устанавливают базис, "основу" цены в зависимости от того включаются расходы по доставке в цену товара или нет. Они упрощают операции, связанные с поставкой товаров, и являются общепризнанными в международной торговле и определяются, как правило, торговыми обычаями, сложившимися в коммерческой деятельности отдельных стран, портов, отраслей торговли. Согласование базисных условий и единообразное их понимание является для контрагентов важным фактором эффективности торговой сделки.
Определенную работу по выработке общего подхода к толкованию коммерческих терминов проводит Международная торговая палата, которая впервые в 1936 году издала "Международные правила толкования терминов" ("Инкотермс"). В дальнейшем их число расширялось в новых редакциях "Инкотермс", выходивших в 1967 году, 1976 году, 1980 году, в 1990 году. Включение в "Инкотермс" новых терминов было обусловлено стремлением учесть особенности, связанные с появлением новых видов транспортировки, например: контейнерных перевозок, перевозок с применением трейлеров и паромных судов с использованием горизонтального способа погрузки/выгрузки. Названные базисные условия могут применяться при транспортировке практически любым видом транспорта, в том числе и при смешанных перевозках.
"Инкотермс" применяется в тех случаях, когда в договоре сделана ссылка на них. При несовпадении условий контракта и положений "Инкотермс" приоритет имеют условия контракта. Поскольку "Инкотермс" не содержит положений, определяющих момент перехода права собственности, его необходимо специально оговаривать в контракте.
Знание указанных терминов "Инкотермс" имеет весьма важное значение для организаций Республики Казахстан, в том числе и для АО "Айсберг" при заключении контракта, как с различными странами, так и внутри страны.
При всех способах перевозки возможно использовать следующие базисные условия: "франко-завод", "франко-перевозчик", "фрахт/провозная плата, оплачены до "_____", "фрахт/провозная плата, страхование оплачены до "_____", "поставка с оплатой пошлины", "поставка без оплаты пошлины".
Применяемый при обозначении базисных условий термин "франко" происходит от слова "свободно" и означает, что покупатель свободен от риска и всех расходов по доставке товара до пункта, обозначен словом "франко".
При морской перевозке используются базисные условия: "свободно вдоль борта судна" (ФАС), "свободно на борту" (ФОБ), "стоимость и фрахт" (КАФ), стоимость, страхование и фрахт" (СИФ), "с судна", "с пристани".
При железнодорожной перевозке, а также автомобильных поставках возможно использование условий "с поставкой на границе".
Распределение обязанностей между продавцом и покупателем согласно "Инкотермс" указано приложении Б, В.
Условия поставок внутри Республики Казахстан формируются в соответствии с принятыми условиями (франко-завод изготовитель, франко-станция отправления, франко-вагон, франко-станция назначения и другое), определяющими юридические права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.
Если договор на поставку продукции заключен на условиях "франко-станция отправителя", тогда отправитель выступает посредником между покупателем и перевозчиком (транспортной организацией). Отправитель сам оплачивает транспортные расходы и предъявляет их покупателю, выделяя в счете отдельной строкой. При оплате такого счета покупателем выполняется деление поступившей суммы на выручку за реализованную продукцию и на сумму возмещаемых покупателем транспортных расходов.
Если договор на поставку продукции заключен на условия "франко-станция получателя", тогда отправитель сам нанимает перевозчика, включая транспортные расходы в состав коммерческих, дооценивает продукцию и выписывает счет на полную стоимость отправки. В этом случае сумма транспортных расходов входит в стоимость реализуемой продукции.
После заключения контракта с зарубежным предприятием возникают также требования исполнения сделки (поставка товара, оказания услуг, исполнения работ), отправка груза продавцом и оплата его покупателем, так как поставка - это возмездная передача товара продавцом (поставщиком) покупателю (заказчику) во исполнение договора купли-продажи (контракта).
При заключении контрактов на поставки товаров оговариваются условия поставок, например, при железнодорожных перевозках:
"франко - вагон станция отправления поставщика (экспортера)". При этих условиях продавец обязан погрузить товар в вагон железнодорожной станции отправления, после чего право собственности на товар переходит к покупателю;
"франко-вагон пограничная станция продавца". Продавец обязан погрузить товар в вагон и оплатить стоимость перевозки до пограничного пункта. В этом случае продавец несет ответственность за сохранность товара до момента передачи товара на пограничной станции в распоряжение покупателя;
"франко-вагон станция назначения иностранного покупателя" (прямые отправки). Такие перевозки оформляются по единому транспортному документу - железнодорожной накладной международного грузового сообщения. Материальная ответственность за доставку товара падает на железные дороги, станции продавца и покупателя. Продавец, сдав товары на свою железнодорожную станцию и получив дубликат накладной, может предъявить счет покупателю, что существенно ускоряет расчеты.
Таким образом, базисные условия торговых сделок устанавливают основные обязанности как продавца, так и покупателя. Так, продавец, независимо от применяемых базисных условий, обязан:
Поставить товар в соответствии с условиями контракта, а также своевременно уведомить покупателя о готовности товара к отгрузке, о дате предоставления товара, в том числе пошлины, налогов и др.;
Обеспечить за свой счет обычную упаковку товара, если это предусмотрено в договоре;
Предоставить покупателю принятый в практике "чистый" документ, удостоверяющий поставку товара на согласованных условиях (под "чистым" понимается документ, не имеющий оговорок, указывающих на дефектное состояние тары и упаковки);
Предоставить покупателю по его просьбе и за его счет свидетельство о происхождении товара и консульскую фактуру (кроме условия "с пристани");
Нести риск и расходы до момента предоставления товара в распоряжение покупателя в месте, установленном базисным условием, и в срок, обусловленный в контракте.
Покупатель при всех базисных условиях обязан:
Принять товар, предоставленный в его распоряжение согласно договору, или документы на товар или уплатить цену товара в соответствии с контрактом;
Нести все расходы за риск, которому может подвергаться товар после истечения срока поставки и в связи с несвоевременным принятием товара;
Оплатить все пошлины и налоги, взимаемые при ввозе товара или начисляемые на ввозимый товар, если иное не оговорено в условиях поставки.
Отметим, что все договора купли-продажи сопровождаются страхованием. В зависимости от условий контракта эта обязанность лежит либо на продавце, либо на покупателе. Если же формой сделки эта обязанность не оговорена, то сторона, на которой лежит риск случайной гибели товара в период транспортировки, сама заинтересована в его страховании.
В статье, посвященной вопросам страхования, стороны контракта должны предусмотреть: какой груз подлежит страхованию, от какого риска, какая из сторон договора осуществляет страхование и в чью пользу оно производится. Обязанности сторон в отношении страхования определяются базисными условиями контракта. Очень важно помнить, что во избежание возможных осложнений в договоре должны быть указаны все условия страхования.
Кроме изложенного, в договоре также нужно предусмотреть статью, которая разрешает переносить срок исполнения договора или вообще освобождает стороны от полного или частичного исполнения обязательств в связи с так называемыми "обстоятельствами непреодолимой силы" или "форс-мажорными обстоятельствами". К ним, в частности, относятся как различного рода стихийные бедствия (пожары, наводнения, землетрясения), так и различные политические и торгово-политические ситуации (война, запрет экспорта или импорта и др.). При наступлении указанных обстоятельств принято немедленно извещать другую сторону. Действие форс-мажорных обстоятельств отодвигает срок исполнения договора на период, соразмерный длительности указанных обстоятельств. Если же эти обстоятельства длятся более срока, согласованного сторонами и указанного в контракте, то каждая из сторон имеет право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по контракту, при этом ни одна из сторон не имеет права требовать от другой стороны возмещения убытков.
Похожие статьи
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг...
-
Понятие, виды, формы и субъекты расчетов Расчеты Ї выполнение денежных обязательств. На рисунке 1.1 представлены существующие формы расчетов. Рассмотрим...
-
Документирование расчетов с контрагентами - Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками
При проверках предприятия налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Именно, исходя из проверки имеющихся...
-
Реальность и правильность отражения в учете расчетов с поставщиками и покупателями подтверждается проводимой в конце года инвентаризацией расчетов в...
-
Общие вопросы организации расчетов по поставкам Виды договоров Следует отметить, что договоры по времени вступления в силу делятся на два основных вида:...
-
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги Основной объем материальных ценностей поступает в ООО "ИПСК" от...
-
Основная цель проверки -- установить правильность ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые...
-
В процессе своей хозяйственной деятельности ООО "Инструмент 23" вступает в расчетные взаимоотношения с поставщиками и покупателями. К поставщикам и...
-
Анализ расчетов с поставщиками и покупателями - Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками
В ходе своей деятельности предприятие производит расчетные операции с другими учреждениями, организациями, с бюджетом, рабочими и служащими, поэтому...
-
В ходе аудита данного раздела учета подлежат проверке: поступлении товарно-материальных ценностей, в том числе неотфактуренные поставки, обеспеченные...
-
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с...
-
В процессе хозяйственной деятельности предприятие постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретение у них сырье, материалы и другие материальные...
-
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг и выполняющие...
-
Регистрация в качестве участника ВЭД Документом, подтверждающим учетную регистрацию в таможенных Органах, является учетная карточка участника ВЭД. Плата...
-
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура (приложение №17), который служит основанием для оформления...
-
Проверка оформления расчетов с покупателями и заказчиками Экспертиза хозяйственных договоров на соответствие законодательству До начала анализа следует...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками, производятся на основании заключенных между ООО "Рокада-Мед-4"...
-
Порядок постановки на учет, оценка, списание дебиторской и кредиторской задолженности, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства Ведение...
-
Одной из главных задач по направлению совершенствования расчетов является определение степени риска неплатежеспособности покупателей и расчет...
-
В практике существуют следующие виды расчетов, которые условно можно классифицировать следующим образом: - денежные формы расчетов; - безденежные формы...
-
Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие материальные...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Деловые взаимоотношения между предприятиями могут быть связаны с поставками товаров и других материальных ценностей, с выполнением различных работ и...
-
Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие...
-
ВВЕДЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях
В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения...
-
Введение - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками АО "Айсберг"
В условиях рыночных отношении значительно укрепился статус хозяйствующих субъектов, открыл перед ними широкие возможности самостоятельного решения многих...
-
В ООО "ИПСК" ведение бухгалтерского учета и организация контроля возлагается на бухгалтерскую службу как составную часть специализированной учетной...
-
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за: - получение ТМЦ,...
-
Приемка товаров на складе поставщика производится материально ответственным лицом покупателя путем проверки соответствия количества и качества принятых...
-
Краткая экономическая характеристика предприятия Общество с ограниченной ответственностью "Олекминское АТП №3" является юридическим лицом - коммерческой...
-
Договор поставки заключается только в письменной форме. При составлении договора поставки следует соблюдать требования, указанные в "Методическом...
-
Характеристика, формы и содержание расчетов с поставщиками и подрядчиками Поставщики -- это организации, поставляющие данной организации...
-
Методика анализа учета затрат - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Значение, объекты, задачи анализа себестоимости продукции. Источники данных для анализа. Группировка затрат по элементам и статьям затрат. Постоянные и...
-
Порядок организации расчетов с поставщиками и подрядчиками Исследуемым предприятием в дипломной работе является общество с ограниченной ответственностью...
-
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие материальные ценности (сырье, материалы, топливо,...
-
На сегодняшний день на казахстанском рынке программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета присутствует несколько программ. Все они...
-
Организация учета расчетов в ООО "Альянс+" - Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской...
-
Важным теоретическим и методологическим вопросом при организации учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)...
-
Экономическая сущность расчетов с поставщиками, банками и покупателями Платежи на территории Российской Федерации осуществляются путем наличных и...
Правила составления договоров - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками АО "Айсберг"