Бухгалтерский учет коммунальных услуг - Бухгалтерская учет в коммерческих организациях, оказывающих услуги
Согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете "все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет". Бухгалтерский учет коммунальных услуг, получаемых предприятием, не является исключением и должен вестись строго по надлежаще оформленным первичным документам.
Затраты на коммунальные услуги отражаются на счетах учета себестоимости продукции (работ, услуг) и на прочих счетах бухгалтерского учета.
Сначала рассмотрим бухгалтерский учет коммунальных услуг на счетах учета себестоимости продукции (работ, услуг), а затем все остальные случаи бухгалтерского учета коммунальных услуг, получаемых предприятием.
Включение затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) возможно при соблюдении следующих правил:
- - все затраты должны быть подтверждены документально (договоры, копии лицензий, первичные документы и пр.); - затраты должны носить производственный характер; - затраты предприятия должны относится к деятельности самого предприятия; - в себестоимость продукции (работ, услуг) могут быть включены только текущие затраты конкретного отчетного периода; - при наличии нескольких видов хозяйственной деятельности на предприятии учет так называемых "прямых затрат" ведется раздельно по каждому виду деятельности, а "косвенные затраты" делятся по видам деятельности пропорционально выручке от конкретного вида деятельности или иным способом, который должен быть зафиксирован в учетной политике организации, сформированной на основании требований ПБУ 1/98.
Согласно Положению о составе затрат коммунальные услуги, получаемые предприятием, могут быть учтены на счетах затрат в составе двух статей:
- 1. "е) затраты на обслуживание производственного процесса: по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом, энергией" - это "прямые затраты", непосредственно включаемые в себестоимость конкретной продукции и напрямую связанные с производством; 2. "и) затраты, связанные с управлением производством:
- - эксплуатационные расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т. п., - содержание и обслуживание технических средств управления: вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и других" - "косвенные затраты", связанные с обеспечением функционирования производственного процесса и прочих направлений хозяйственной деятельности предприятия.
В первом случае коммунальные услуги служат одним из факторов производства, относятся на конкретный вид деятельности предприятия, то есть включаются в себестоимость конкретной продукции (работ, услуг) и отражаются в бухгалтерском учете получающего предприятия следующим образом:
Дебет счета 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы" кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 1000 руб. - начислены затраты по подаче холодной воды в цех N 3 по договору N 10 от 10 января 1999 г. с ООО "Водоподача" за отчетный период;
Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" кредит счета 60 - 200 руб. - начислен налог на добавленную стоимость по затратам по подаче холодной воды;
Дебет счета 60 кредит счета 51 "Расчетный счет", 50 "Касса" - 1200 руб. - оплачено за подачу воды в цех N 3;
Дебет счета 60 кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - 1200 руб. - оплачено за подачу воды иными активами (в счет поставки продукции, материалов, взаимозачетов и пр.);
Дебет счета 20 кредит счета 25 - 1000 руб. - стоимость воды отнесена на себестоимость продукции за отчетный период;
Дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" кредит счета 20 - 1000 руб. - списана себестоимость продукции на счет реализации продукции.
Во втором случае коммунальные услуги относятся к косвенным затратам, которые затем делятся по видам деятельности пропорционально выручке от конкретного вида деятельности или иного показателя, закрепленного в учетной политике организации согласно ПБУ 1/98 и отражаются в бухгалтерском учете абонента следующим образом:
Дебет счета 26, 44 "Издержки обращения" кредит счета 60 - 1000 руб. - начислены затраты по подаче холодной воды в здание администрации по договору N 11 от 10 января 1999 г. с ООО "Водоподача" за отчетный период;
Дебет счета 19 кредит счета 60 - 200 руб. - начислен налог на добавленную стоимость по затратам по подаче холодной воды в здание администрации;
Дебет счета 60 кредит счета 50, 51 - 1200 руб. - оплачено за воду для здания администрации денежными средствами;
Дебет счета 60 кредит счета 62, 76 - 1200 руб. - оплачено за воду для здания администрации иными активами (в счет поставки продукции, материалов, взаимозачетов и пр.);
Дебет счета 46 кредит счета 26, 44 - 1000 руб. - списаны затраты по водоснабжению здания администрации на счет реализации продукции.
Начисление коммунальных платежей обычно производится абонентом (потребляющим предприятием) самостоятельно на основании данных аналитического учета получения энергии, тепла, воды и пр. Данный учет рекомендуется вести раздельно по видам коммунальных услуг, потребляющим подразделениям и приемо - передающим устройствам абонента, каждое из которых согласно отраслевым нормативно - правовым актам (например, применительно к водоснабжению и канализации согласно п.32 разд. IV Правил пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в РФ) должно быть снабжено соответствующими измерительными приборами по приему - передаче ресурсов (стоков).
Оплата коммунальных услуг в РФ может быть произведена любыми законными платежными средствами, материальными ценностями и услугами по согласованию с поставщиком коммунальных услуг. На практике часто имеет место хождение векселя потребителей услуг и иных ценных бумаг, служащих средством расчетов в обстановке дефицита наличных денежных средств, а также взаимозачеты между предприятиями.
Зачастую снабжающие организации выставляют платежные требования на оплату предоставляемых коммунальных услуг. Эти платежные требования проводятся банками согласно очередности платежей, установленной ст.855 ГК РФ без акцепта (согласия) абонента. Данное положение является особенностью расчетов за коммунальные услуги и узаконено Постановлением Верховного Совета РФ от 1 апреля 1993 г. N 4725-1 "О мерах по улучшению расчетов за продукцию и услуги коммунальных, энергетических и водопроводно - канализационных предприятий", применение которого было разъяснено Письмом Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 июня 1996 г. N С3-8/ОП366.
Такой порядок расчетов, учитывая то, что платежные требования выставляются с большим опозданием (не редко в несколько месяцев), затрудняет ведение бухгалтерского учета на предприятии абонента. Трудности возникают, когда поступает платежное требование за коммунальные услуги, оказанные в предыдущий период. Если это происходит в рамках одного года, то такие коммунальные услуги могут быть включены в себестоимость продукции (работ, услуг) следующего квартала, поскольку это не исказит конечный финансовый результат, рассчитываемый нарастающим итогом с начала года.
Сложнее решается этот вопрос, когда платежные документы поступают в организации - плательщики от энергоснабжающих организаций и коммунальных служб в следующем за отчетным годом.
Трудности эти вызваны разночтениями положений отдельных нормативных актов.
Так, в п.12 Положения по ведению бухгалтерского учета говорится о том, что "...все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами на основании которых ведется бухгалтерский учет". То есть, если организация выставила счет плательщику за коммунальные услуги в январе за декабрь прошлого года, то эти расходы, руководствуясь упомянутым пунктом Положения, следует включать в затраты января следующего за отчетным года.
В то же время в п.12 Положения о составе затрат говорится, что "...затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты - предварительной или последующей".
Как свидетельствует почта читателей журнала, налоговые органы по-разному комментируют этот вопрос.
Минфин России при ответах на частные запросы, поступающие в его адрес, рекомендует расходы по коммунальным платежам, платежные документы по которым выставлены в адрес плательщиков в следующем за отчетным годом, но до срока представления годовой отчетности, относить на затраты прошлого года, независимо от времени их фактической оплаты.
Редакция журнала тоже согласна с этим мнением. При этом редакция руководствуется положениями, изложенными в п.3 разд.2 и п. п.6 и 7 разд.3 ПБУ 7/98, вступившего в силу с 1 января 1999 г. Редакция журнала не согласна с теми авторами публикаций, которые утверждают, что если счет за предоставленные коммунальные услуги выставлен плательщику в следующем за оплаченным годом, то эти расходы следует относить в дебет счета 80 "Прибыли и убытки", как внереализационные расходы или как убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году. В п.15 Положения о составе затрат и в соответствующих пояснениях по применению счета 80 "Прибыли и убытки" Плана счетов (Инструкции по применению Плана счетов) приводятся конкретные случаи отнесения расходов на убытки организации. Это затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции; дополнительные расходы по заказам, расчеты по которым закончены в прошлых годах.
Похожие статьи
-
Учет доходов и расходов коммерческих организаций - Бухгалтерский учет на предприятии
Виды доходов и расходов и их классификация Доходы организации в зависимости от их характера, условий получения и направления деятельности организации...
-
Объектом исследования бухгалтерской документации в данной курсовой работе является ООО "Фруктайм". Его основным родом деятельности является производство...
-
Деловые взаимоотношения между предприятиями могут быть связаны с поставками товаров и других материальных ценностей, с выполнением различных работ и...
-
Процедуры контроля производственного процесса представляют особый интерес, поскольку ошибки в данных о производстве и запасах могут повлечь за собой...
-
Основную массу произведенной продукции организации АПК продают, и эта стадия завершает кругооборот средств. В процессе ее организации возмещаются в...
-
Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие...
-
Главным бухгалтером ООО "Брянское СРП ВОГ" в соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика" (утверждено приказом Минфина России от...
-
Особенности налогообложения операций, осуществляемых МПКХ Налог на добавленную стоимость Письмом даются разъяснения по начислению налога в зависимости от...
-
Для расчетов с покупателями и заказчиками организация МУП "Стоки" использует синтетический активно-пассивный счет 62 "Расчеты с покупателями и...
-
Бухгалтерский аппарат, его структура и функции. Должностные обязанности работников бухгалтерии К ведению бухгалтерского учета на всех предприятиях не...
-
Организация аналитического учета затрат на производство продукции растениеводства В ОАО "Узденский райагросервис" учет затрат и выхода продукции...
-
Порядок организации расчетов с поставщиками и подрядчиками Исследуемым предприятием в дипломной работе является общество с ограниченной ответственностью...
-
Учет расходов по обычным видам деятельности Правила формирования Расходов по обычным видам деятельности отражены в ПБУ 10/99: Расходами по обычным видам...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях
В ходе написания курсовой работы были раскрыты поставленные задачи: 1) Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 2)...
-
В процессе своей хозяйственной деятельности ООО "Инструмент 23" вступает в расчетные взаимоотношения с поставщиками и покупателями. К поставщикам и...
-
Краткая характеристика ООО "Инструмент 23" Данное предприятие по организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью....
-
В ООО "Глория Плюс" применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов....
-
Бухгалтерскую службу (рис. 2) на предприятии возглавляет главный бухгалтер. В его обязанности входит: организация своевременного и достоверного учета,...
-
ВВЕДЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях
В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения...
-
Учет затрат на производство продукции, работ, услуг - Бухгалтерский учет на предприятии
Состав затрат на производство, экономические элементы и статьи калькуляции для различных типов производств Для правильной организации учета затрат на...
-
Учет материальный производственный запас Синтетический учет производственных запасов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 "Материалы",...
-
Финансовый результат - это экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, выраженный в денежной форме. Он выражается приростом или...
-
Заключение - Бухгалтерская учет в коммерческих организациях, оказывающих услуги
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах,...
-
Процесс бухгалтерского учета состоит из взаимосвязанных элементов (например: учет основных средств, материалов, готовой продукции, дебиторской...
-
Размеры организации влияют на внедрение современной технологии, повышение производительности труда, уровень себестоимости продукции. Прямым показателем...
-
Исследуя структуру раздела "Финансовые результаты" плана счетов бухгалтерского учета[3] и "Отчет о финансовых результатах"[4], можно сделать следующие...
-
При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг) синтетический учет готовой продукции осуществляют...
-
Бухгалтерский учет ООО "Вяземский кирпичный завод" осуществляется централизованной бухгалтерией (рисунок 2.2). Главный бухгалтер назначается на должность...
-
Под себестоимостью продукции (работ, услуг) понимают выраженные в денежной Форме затраты на ее производство и реализацию. Организация учета затрат на...
-
Организации, производящие продукцию с длительным циклом изготовления или оказывающие комплексную услугу (строительные, научные, проектные, геологические...
-
Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах: Неизменность принятой методологии учета затрат на производство и...
-
Учет расчетов с покупателями и заказчиками - Бухгалтерский учет расчетных операций на предприятии
В современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу, а потом только...
-
Анализ учетной политики - Особенности системы бухгалтерского учета ООО "Трейд-Мастер"
Бухгалтерский учет на ООО "Трейд-Мастер" ведется в соответствии с учетной политикой, принятой на предприятии. При оценке статей бухгалтерской отчетности...
-
Учет производственных затрат - Особенности системы бухгалтерского учета ООО "Трейд-Мастер"
Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Для учета затрат на производство организация применяет...
-
Любая организация независимо от вида деятельности и формы собственности уделяет наибольшее внимание расходам организации, чем доходам, так как расходы...
-
До этого речь шла о затратах вообще, об их всевозможных классификациях. Однако умение классифицировать затраты должно быть тесно связанно с умением вести...
-
Организация бухгалтерского учета
1. Бухгалтерский учет в настоящее время ведется путем : 1. Упорядоченной записи операций 2. Двойной записи 3. Калькуляции 4. Сведения баланса 2....
-
Учет расходов на продажу в торговле - Бухгалтерская финансовая отчетность в торговых организациях
Издержки обращения (расходы на продажу) - расходы предприятий торговли по доведению товаров, готовой продукции от производителя до потребителя. торговля...
-
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за: - получение ТМЦ,...
-
Учет производственных запасов - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"
Порядок учета материальных ценностей в РБ регулируется следующими нормативными документами: Положение о порядке бухгалтерского учета материалов,...
Бухгалтерский учет коммунальных услуг - Бухгалтерская учет в коммерческих организациях, оказывающих услуги