Инвентаризация основных средств - Роль основных средств в хозяйственной деятельности предприятия
Инвентаризация основных средств проводится в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 6 "Учет основных средств" с целью
Выявления фактического наличия и контроля за их сохранностью.
До начала инвентаризации необходимо проверить наличие технической документации - при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. Созданная субъектом комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в "Инвентаризационную опись основных средств", полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели, При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационные описи и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Если комиссией установлено, что произведенные работы капитального характера (подстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Одновременно комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в регистрах бухгалтерского учета.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне хозяйствующего субъекта (в дальних рейсах, морские и речные суда, автомашины отправленные на капитальный ремонт и т. д.), инвентаризируются до момента их выбытия.
Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационный список не включается.
Одновременно с инвентаризацией собственных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся на ответственном хранении. По этим объектам составляются отдельно по каждому хозяйствующему субъекту инвентаризационные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или ответственное хранение. В них, кроме установленных сведений, указываются наименование хозяйствующего субъекта, сроки аренды или хранения. Один экземпляр инвентаризационной описи высылается этим хозяйствующим субъектам.
Для определения результатов инвентаризации в бухгалтерии составляется "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств" с включением в нее объектов, по которым выявлены отклонения от учетных данных.
При установлении фактов недостачи или излишков основных средств инвентаризационная комиссия собирает письменные объяснения о причинах расхождений у материально-ответственных лиц. На неучтенные основные средства выписывают новые инвентарные карточки; по недостающим объектам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки "Архив".
Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждает руководитель субъекта не позднее 10 дней после окончания инвентаризации. Результаты должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Например. Стоимость выявленных при инвентаризации неучтенных объектов основных средств отражается следующей бухгалтерской записью:
На сумму износа (определяется расчетным путем исходя из технического состояния объекта) Дебет счета 2410 "Основные средства"
Кредит счета 2421 "Износ основных средств"32000 тенге;
На балансовую стоимость основных средств Дебет счета 2410 "Основные средства"
Кредит счета 6280 "Прочий доход от не основной деятельности"196000 тенге;
В конце отчетного периода Дебет счета 6280 "Прочий доход от не основной деятельности"
Кредит счета "Итоговый доход"196000 тенге;
Учет основных средств - это пообъектный учет, и поэтому важно определить инвентарный объект, являющийся единицей бухгалтерского учета основных средств. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно - сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер, под которым данный объект числится до момента выбытия.
Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона или нанесен краской либо иным способом. Такие объекты, как многолетние насаждения, капитальные вложения по мелиорации земли и водоемов, составляют, естественно, в этом случае исключение.
В тех случаях, когда инвентарный объект состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования и учитываемых как самостоятельные инвентарные объекты, на каждом таком элементе может проставляться отдельный инвентарный номер.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету в течение 5 лет по окончании года списания. Такой порядок устранит возможные ошибки в бухгалтерских записях при отражении операций, относящихся к выбывшим и вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.
Присвоенный объекту инвентарный номер указывается в первичных документах, являющихся основанием для принятия к бухгалтерскому учету объекта и отражения в учете других касающихся его изменений.
Объект основных средств, поступивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться у арендатора по инвентарному номеру, присвоенному ему арендодателем. Объект основных средств, договор аренды которого предусматривает переход в собственность арендатора по истечении срока аренды или при условии внесения всей выкупной стоимости до истечения договора аренды, учитывается у арендатора по присвоенному им инвентарному номеру.
К ним, в частности относятся: акт (накладная) приема-передачи основных средств (форма ОС-1); акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3); инвентарная карточка учета списания основных средств (форма № ОС-6): акт о приемке оборудования (форма № ОС-14); акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15).
Говоря о бухгалтерском учете имущества в качестве основных средств, необходимо еще раз обратить внимание, что в соответствии с п.5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств все хозяйственные операции организации должны оформляться оправдательными документами, среди которых основная роль принадлежит гражданско-правовым договорам купли-продажи, строительного подряда, оказания услуг, учредительным договорам, договорам дарения, аренды, лизинга и др.
Похожие статьи
-
Учет основных средств на предприятии - Характеристика деятельности ООО "Пугачевлхлеобродукт"
Учетная политика ООО "Пугачевхлобопродукт" включает следующие критерии признания актива объектом основного средства: Использование в производстве...
-
Все бухгалтерские записи оформляются на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО...
-
Инвентаризация основных средств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина. Таким нормативным актом является Приказ...
-
Правила инвентаризации основных средств определены в пунктах 3.1-3.7 гл. 3 правил проведения инвентаризации. Порядок бухгалтерского учета основных...
-
До начала инвентаризации проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета,...
-
Учет результатов инвентаризации основных средств - Инвентаризация основных средств
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению инвентаризационных объектов...
-
Порядок проведения инвентаризации основных средств Порядок проведения инвентаризации определяется ее методами и процедурами. К методам и процедурам...
-
Инвентаризация основных средств Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении...
-
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке. От правильности и достоверности их оценки зависит точность исчисления...
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для...
-
Основные средства - это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. В ООО "Вудвилль" они...
-
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению инвентаризационных объектов...
-
Оценка основных средств - Основные средства предприятия
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация: О первоначальной стоимости и сумме начисленной...
-
Ведение учета, контроля основных средств и форм первичной документации на предприятии Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и...
-
Инвентаризация и переоценка основных средств - Организация учета основных средств
Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально-созданной в организации комиссии по...
-
Организация учета основных средств - Бухгалтерский учет на предприятии
Понятие объекта основных средств и порядок оценки и принятия к учету, документация в зависимости от способа поступления объекта Основным нормативным...
-
Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств С 1 января 2002 года порядок отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах...
-
Определение и классификация объектов основных средств Любое производство возможно только с привлечением средств производства, которые подразделяются на...
-
В ходе аудита основных средств в ООО "Дорожник" нами проверено: 1) обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность...
-
Все свободные денежные средства организации и другие юридические лица независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны хранить в учреждении...
-
Поступление основных средств Крестьянское хозяйство "Исмагулова" 01.04.2001 года Местонахождение: РК, Костанайская область, Федоровский район, п. Кенерал...
-
В процессе эксплуатации основные средств постепенно изнашиваются, требуют ремонта или полной замены изношенных частей или всего объекта в целом. Для...
-
Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы....
-
Современное предприятие, производящее продукцию, а также оказывающее услуги, представляет собой сложный имущественный комплекс. Наиболее значимое для его...
-
Понятие и классификация основных средств - Учет основных средств
Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для...
-
Учет движения основных средств. организация аналитического учета Учет основных средств на предприятии ведется в соответствии со стандартом бухгалтерского...
-
Учет движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и...
-
Учет поступления ОС Основные средства ООО "Дилижанс" формируются в результате: * капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения); *...
-
Учет выбытия основных средств - Учет основных средств на предприятии
Хозяйствующий субъект в соответствии с действующим законодательством имеет право передавать другим субъектам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять...
-
Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств Принятие новых стандартов учета и законодательных актов, регулирующих...
-
Синтетический и аналитический учет - Основные средства предприятия
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и...
-
Организации в своей деятельности могут пользоваться заемными средствами для покрытия текущих затрат и капитальных вложений по договорам займа и кредита....
-
Проведенное исследование на примере ООО "Дорожник" показало, что основным источником поступления основных средств является приобретение их за плату. В...
-
Понятие основных средств и их классификация К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и...
-
Сущность и методологические основы учета и использования основных средств Преобладающую часть материальных ресурсов в сельском хозяйстве составляют...
-
В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...
-
Инвентаризация основных средств
Целью реферата является изучение проведения инвентаризации основных средств. Задачи при выполнении работы ставятся следующим образом: проследить за...
-
Выбытие (списание) основных средств. - Виды хозяйственного учета. Учет кассовых операций
Основные средства выбывают из организации в случаях: Списания по причине непригодности к дальнейшему использованию; Продажи на сторону; Безвозмездной...
-
Оценка основных средств. - Виды хозяйственного учета. Учет кассовых операций
Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость - стоимость объектов основных...
Инвентаризация основных средств - Роль основных средств в хозяйственной деятельности предприятия