Инвентаризация основных средств


Целью реферата является изучение проведения инвентаризации основных средств. Задачи при выполнении работы ставятся следующим образом: проследить за заполнением и наличием первичной документации по основным средствам. Проследить за оформлением документации по проведению инвентаризаций и сроки ее проведения Объектом исследования является документация по учету основных средств Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов -- средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда -- станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда -- производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

Контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

Контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

Исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

Контроль за эффективностью использования оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств; задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации, а также проведения инвентаризации.

№

Содержание хозяйственных операций

Дт

Кт

Сумма

1

Поступили основные средства (покупная стоимость без НДС)<1>

51

86

12500

2

Затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств (без НДС)

02

54

50000

3

По затратам

51

86

4052

4

Объект введен в эксплуатацию

02

25

30000

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Цель инвентаризации выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т. п.), уточнить данные бухгалтерского учета, т. е. проконтролировать сохранность социалистической собственности.

Положением о бухгалтерских отчетах и балансах установлено, что инвентаризация основных средств должна проводиться не режеодного раза в год перед составлением годового отчета, не позднее 1 ноября.

Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись.

Инвентаризационная опись основных средств (ф. № нив-1) составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Она преднааначена для отражения данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств (см. ф. № инв-1, заполненную на две даты).

Объекты, которые не числятся в учете, записываются в описи и оцениваются по современной стоимости воспроизводства (могут быть использованы ценники Госкомстата СССР, изданные для переоценки основных фондов). При этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях.

Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

Синтетических счетов и субсчетов и объектов аналитического учета, структурных подразделений предприятия;

Инвентарных объектов, норм амортизационных отчислений;

Бухгалтерских операций и др.

Коды синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета должны обеспечить сбор информации по счету 01 "Основные средства" в следующих группировках:

    1) объекты, облагаемые и не облагаемые платой за фонды; 2) сфера применения объекта (промышленно-производственные и т. д.); 3) объекты, находящиеся в эксплуатации или в запасе 4) вид основных средств (здания, машины и т. д.) согласно разделу 11 ф. № 11 годового отчета (номер строки); 4) по нормам эксплуатации.

В части счета 85 "Уставный фонд" характеризуются разделы и номера строк по ф. № 3 годового отчета.

Счет 86 "Амортизационный фонд" по субсчетам счетного плана и строкам ф. № 11 годового отчета.

Счет 02 "Износ основных средств" кодируется по характеру износа, группе основных средств.

Счет 03 "Капитальный ремонт"-кодируется способ выполнения работ, вид основных средств и т. д.

Коды структурных подразделений те же, что и в учете материалов.

Коды инвентарных облетов аналогичны инвентарным номерам.

Коды норм амортизационных отчислений соответствуют нормам амортизационных отчислений.

При автоматизации учета основных средств (фондов) используются типовые межотраслевые формы первичных документов. документы на ВУ сдаются бухгалтерией предприятия по утвержденному графику.

Заключение

Особенностью организации автоматизированного учета основных средств является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов (номеров). По данным первичных документов, оформленных в отчетном месяце на ВУ, фиксируется движение основных средств амортизационного фонда и т. п. В результате обработки документов получают следующие машинограммы (отчетные разработки); ведомости движения основных средств по счетам: "Основные средства (фонды)", "Износ основных средств (фондов)", "Капитальный ремонт", "Уставный фонд", "Амортизационный фонд". Оборотная ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации (счет 01), расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающие проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

На суммы амортизационных отчислений составляется бухгалтерская справка для последующего расчета движения амортизационных отчислений и износа основных средств. актив автоматизация учет сальдо

Похожие статьи




Инвентаризация основных средств

Предыдущая | Следующая