Порядок отражения в первичных документах, регистрах учета и формах годовой бухгалтерской отчетности и особенности учета, отражаемые в учетной политике предприятия - Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Для учета себестоимости продукции используются первичные документы по учету материалов, заработной платы, амортизации и т. д., заполняемые тем отделом, к которому они относятся. Основными первичными документами являются: лимитно-заборная карта, требование-накладная, карточка учета материалов, табель учета рабочего времени, наряд на сдельную работу, ведомость учета отходов, маршрутный лист, ведомость учета распределения заработной платы, ведомость начисления амортизационных отчислений, лист о браке и простоях, авансовые отчеты, ведомость расчетов с подотчетными лицами, ведомость начисления единого социального налога, карточка учета материалов, приходной ордер, накладная на отпуск материалов на сторону.

Лимитно-заборные карты применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу. Изменение лимита осуществляется лицами на это уполномоченными. Во втором экземпляре кладовщик отмечает дату и количество отпущенных материалов, выводит остаток лимита по номенклатурному номеру. Подписывается руководитель подразделения, установивший лимит, руководитель подразделения, получившим материальные ценности, и заведующим складом. После использования лимита складом карты сдаются в бухгалтерию.

Требование-накладная (форма N М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Карточка учета материалов (М-17) создается для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду материалов. Материалам присваивается номенклатурный номер. Карточка ведется материально ответственным лицом. Составляется в 3 экземплярах. На основании Приходного ордера регистрируется приход материалов. На основании расходных документов (лимитно-заборной карты, требования-накладной) в карточке регистрируется расход материалов. Локально-сметный расчет (смета) составляется и рассчитывается планово-экономическим отделом организации. Затраты формируются по разделам, видам работ. При составлении локальных сметных расчетов без деления на разделы начисление сметной прибыли производится в конце расчета (сметы), а при формировании по разделам - в конце каждого раздела и в целом по сметному расчету (смете). Кроме того, организация использует самостоятельно разработанный документ, в котором отражает калькуляцию себестоимости продукции. Калькуляция составляется и рассчитывается бухгалтерской службой организации.

Каждое предприятие организует аналитический учет затрат на производство в соответствии с особенностями производства продукции или выполнения работ. Бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал необходимой бухгалтерской информацией.

Что касается ведомостей, то аналитический учет по счету 25 "Общепроизводственные расходы" организуются в ведомости №12, которая открывается ежемесячно по каждому цеху в отдельности и содержит всю аналитику по хозяйственным операциям по счету 25 и синтетические данные по операциям, относящихся к дебету счетов 20,23,28 в разрезе цехов. Эти операции зачитывают в корреспонденции с кредитом счетов учета, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Аполняется ведомость №12 на основании разработанных таблиц распределения расхода материалов, начисленной заработной платы, отчислений во внебюджетные социальные фонды, справок-расчетов по начислению амортизации основных средств, нематериальных активов. Ведомость имеет шахматную форму правления, что дает возможность в один рабочий прием произвести запись по двум корреспондирующим счетам и, кроме того легко проверить правильность записей т. е. корректность бухгалтерских проводок.

Еще один регистр аналитического учета затрат на производство является ведомость №15 "Общехозяйственные расходы", "Расходы будущих периодов", "Резервы предстоящих платежей и внепроизводственные (коммерческие) расходы". В эту ведомость заносят данные счетов 26, 97, 96.

Ведомость №15 открывают на месяц. Эта ведомость имеет шахматную форму правления. Следовательно, и ее можно с успехом использовать для контроля, анализа и планирования указанных затрат. Записи по дебету счета 26 кредита корреспондирующих счетов и ведомости №15 производят аналогично записям в ведомости №12. В соответствующих графах ведомости указывают затраты по смете за месяц и затраты по смете с начала года.

Заполняется ведомость №15 на основании тех разработанных таблиц распределения расходов (материальных, трудовых и финансовых ресурсов), что и ведомость №12.

Предприятие имеет право на основе утвержденного плана счетов разрабатывать рабочий план счетов, выбирая из всей совокупности синтетических счетов подходящие для ее формы деятельности.

Особенности учета объекта, отражаемые в учетной политике предприятия

Согласно действующему законодательству учета учетная политика предприятия в течение финансового года не должна изменяться и все ее элементы должны логически увязываться между собой по средствам выбранной формы ведения бухгалтерского. Что касается особенностей учета затрат на производство, которые отражаются в учетной политике. Возможно частичное отнесение общехозяйственных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательного производства, в дебет счета 23, но только при соблюдении следующих условий:

Учетная политика организации не должна предусматривать отнесения общехозяйственных расходов непосредственно в дебет счета 90 "Продажи".

Часть общехозяйственных расходов относится в дебет счета 23 только за те отчетные периоды, в которых вспомогательное производство оказывало услуги на сторону.

Используемый организацией метод учета затрат должен быть закреплен в учетной политике организации, так же как и состав прямых затрат и порядок их распределения.

Похожие статьи




Порядок отражения в первичных документах, регистрах учета и формах годовой бухгалтерской отчетности и особенности учета, отражаемые в учетной политике предприятия - Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Предыдущая | Следующая