Рабочий план счетов. Порядок двойной записи на счетах - Бухгалтерский учет на предприятии

Для управления и контроля необходима информация не только о состоянии хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату, но и об их движении.

Контроль за движением хозяйственных средств и их источников ведут

При помощи счетов бухгалтерского учета.

Счета бухгалтерского учета - Способ группировки и текущего отражения и контроля за состоянием и движением хозяйственных средств, их источников, а так же хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности.

Счет имеет форму таблицы в две колонки: левая - дебет, правая кредит.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета - Это счета, предназначенные для учета составления и движения хозяйственных средств (например, "Материалы").

Пассивные счета - Это счета для учета состояния и движения источников хозяйственных средств (например, "Добавочный капитал").

Запись на счете начинается с указания начального остатка (сальдо). В активном счете сальдо всегда показывается по дебету. По дебету активного счета записываются все операции, приводящие к увеличению хозяйственных средств (дебетовый оборот), а по кредиту - операции, приводящие к их уменьшению (кредитовый оборот). Сальдо конечное в активном счете записывают по дебету и подсчитывают следующим образом: Ск=Сн+Од-Ок.

Помимо активных и пассивных счетов в бухучете существуют счета, на которых одновременно отражаются и хозяйственные средства и их источники, такие счета называются Активно-пассивными.

Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту - кредиторскую.

Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете, чтобы не открывать разных счетов для организации, которые в разное время могут быть и дебиторами и кредиторами.

Счета, на которых хозяйственные средства, их источники и процессы

Отражаются в обобщенном виде, называются Синтетическими. Учет осуществляемый на синтетических счетах называется Синтетическим, Он ведется только в денежном выражении, но для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а так же контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета недостаточно. Например, помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими нужны данные о задолженности перед каждым работником отдельно.

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому виду хозяйственных средств, их источников и процессов называются Аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется Аналитическим.

Аналитические счета открывают в дополнении с синтетическим, между ними существует прямая связь: обороты и остатки синтетического счета должны быть равны оборотам и остаткам всех аналитических счетов, открытых в дополнении своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию записывают по дебиту или кредиту синтетического счета отражают в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов открытых в дополнении своего синтетического счета.

Бухгалтерская проводка - Это запись указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отраженной хозяйственной операции. Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными.

Корреспонденция счетов - двойная запись операции, метод ведения бухгалтерского учета, составления (заполнения) бухгалтерских счетов, состоящий в том, что каждая бухгалтерская операция отражается одной и той же величиной, суммой в двух счетах: дебете одного и кредите другого. При подобной записи между счетами возникает двойная, взаимная связь, которая и называется корреспонденцией (соответствием) счетов. Такая запись позволяет повысить надежность учета и способствует лучшему уяснению сути хозяйственных операций.

Для удобства контроля за счетами и составлением баланса и отчетности в бухучете применяются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость Является способом обобщения показателей счетов - она регистрирует обороты и остатки по всем хозяйственным средствам и их источникам (см. приложение 4).

Существует два вида оборотных ведомостей:

Оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Составляется на основании синтетических счетов за месяц. В нее записывают наименование счетов, остатки на начало месяца, обороты за месяц и остатки на конец месяца. В графах "Остаток на начало месяца" и "Остаток на конец месяца" по активным счетам сумма указывается по дебету, по пассивным - по кредиту.

Обороты за месяц заносятся в колонки и по дебиту и по кредиту. После составления оборотной ведомости подсчитываются итоги по каждой колонке.

Главная особенность правильно составленной оборотной ведомости - 3 пары равных итогов:

    1. Итог начальных остатков по кредиту должен быть равен итогу начальных остатков по кредиту 2. Итог оборотов по дебиту равно итогу оборотов по кредиту - по принципу двойной записи операции на счетах. 3. Итог конечных остатков по дебиту равен итогу конечных остатков по кредиту.

Если такого равенство нет, значит допущены ошибки, которые необходимо исправить.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам Составляется по тому же принципу, но по каждой группе аналитических счетов открытых к одному синтетическому счету.

При этом ведется 2 вида учета:

Суммовой (в денежной форме);

Количественно-суммовой (в натуральных и денежных показателях).

Первый вид учета используется при расчетах с поставщиками, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами и др., а второй - при учете материальных ценностей на складах и в производстве.

Итог по аналитической группе одного синтетического счета должен соответствовать строке этого синтетического счета в оборотной ведомости.

В качестве регистра синтетического учета может составляться шахматная

Оборотная ведомость. Она представляет собой таблицу, по вертикали и горизонтали которой расположены номера счетов в порядке их возрастания. По горизонтали - номера счетов по кредиту, по вертикали - по дебету. На пересечении строк и столбцов помещается сумма, участвующая в проводке.

Оборотная ведомость имеет удобную форму организации учета информации по счетам, поэтому из нее легко переносить уже проверенные данные в бухгалтерский баланс.

План счетов бюджетного учета - разновидность плана счетов предназначенная для отражения операций при ведении бюджетного учета в органах государственной власти, органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях, в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также в финансовых органах и органах управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов, осуществляющих составление и исполнение бюджетов.

План счетов бюджетного учета и инструкция по его применению утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

План счетов бюджетного учета является одним из средств реализации государственной учетной политики.

Действующий на данный момент план счетов бюджетного учета утвержден Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 года № 148н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету".

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

    1 - 17 разряд - код классификации доходов бюджета, ведомственной, классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов (без кода классификации операций сектора государственного управления - КОСГУ); 18 разряд - код вида деятельности:

Бюджетная деятельность - 1; приносящая доход деятельность - 2; деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении, - 3;

    19 - 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета; 22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета; 24 - 26 разряд - код Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).

Разряды 18 - 26 образуют код счета бюджетного учета. Финансовым органам, органам казначейства и учреждениям разрешается введение в код аналитического счета Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям. Кроме того, при отсутствии в перечне типовых корреспонденций счетов бюджетного учета по исполнению бюджета Федеральное казначейство, финансовые органы, главные распорядители средств бюджетов имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции по бюджетному учету (см. приложение 5).

Похожие статьи




Рабочий план счетов. Порядок двойной записи на счетах - Бухгалтерский учет на предприятии

Предыдущая | Следующая