Документация, применяемая в учете хозяйственных процессов - Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии

Особенностью БУ является то, что все хоз. операции оформляются документами. Документ - письменное свидетельство, доказательство, являющееся подтверждением на право совершения хоз. операции, ее законченности и хоз. целесообразности.

Первичный документ - бух. документ, составляемый в момент совершения хоз. операции, первое свидетельство происшедшего факта. Подтверждает юридическую силу произведенной хоз. операции, устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хоз. операции.

Учетные (бух.) документы, используемые на предприятии составляются на типовых бланках, соответствующих утвержденным формам, которое содержат обязательные реквизиты: название документа, №, подпись, дата, штамп организации и измерители.

Все документы составляются бух. работниками (работниками других подразделений). Документы, по которым совершены хоз. операции обязательно поступают в бухгалтерию, где они проверяются.

Виды проверок:

1) Формальная

Правильность составления, наличие (заполненность) реквизитов

2) По существу

Законность совершения хоз. операции

3) Арифметическая.

Затем бухгалтер осуществляет группировку документов и после этого проставляет в них корреспонденцию счетов (котировку).

На основании первичных документов делаются записи в учетные

Регистры (разноска по счетам, заполнение ведомостей и т. д.).

На предприятии должен быть организован документооборот по виду используемых документов (инструкция, график, таблица). По ряду документов документооборот устанавливается правом (все документы по движению денежных средств)

Ошибки исправляют зачеркиванием, а сверху делается правильная надпись (кроме денежных документов).

Документы, используемые на предприятии, делятся на:

1. Распорядительные

Содержится приказ на совершение хоз. операции

2. Оправдательные

Подтверждают факт совершения хоз. операции (приходные ордера, акты приемки, выбытия средств и т. д.).

3. Бух. оформления

Не содержат фактов, подтверждающих хоз. операцию. Они составляются бухгалтером для подготовки данных для отражения этих данных в учетных регистрах (справки, ведомости распределения и т. д.).

4. Комбинированные

Документы, которое одновременно являются и распорядительными и исполнительными (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты, авансовые отчеты подотчетных лиц и т. д.).

Также документы группируются по времени составления:

1. Первичные

Составляются в момент совершения хоз. операции

2. Сводные

Составляются на основе группировки данных первичных документов

По объему : Разовые

Похожие статьи




Документация, применяемая в учете хозяйственных процессов - Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии

Предыдущая | Следующая