Организация бух. учета в РБ - Бухгалтерский учет, предмет, метод, общая характеристика

    1. Методологическое руководство и правовое обеспечение бух. учета 2. Основные формы бух. учета 3. Организация бух. учета на предприятии 1. В РБ общие вопросы организации и ведения бух. учета, составления отчетности в организация определяется законом РБ о бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с законом осуществляется государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности.

Его цель состоит в том, чтобы обеспечить единообразие в ведении учета и составления отчетности, повышение достоверности формирования учетной и отчетной информации, снижение трудоемкости ее получения.

Законно определяется субъект бухгалтерского учета, то есть все юридические лица, филиалы и представительства, зарегистрированные в РБ, а в также органы государственной власти и управления, которые должны вести учет и представлять отчетность.

В качестве объектов, подлежащих учету, указываются конкретные средства, активы и источники их образования, пассивы.

Принятый закон определяет в основном юридическую и правовую стороны организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности.

Отдельные стороны ведения бухгалтерского учета и в других законодательных актах: налоговых, указах президента, постановлениях правительства.

Методологическое руководство бухгалтерского учета и отчетности возлагается на Министерство Финансов РБ.

Министерство финансов национальные ст-ты по бух. учету на основе международных ст-тов (типовой план счетов бух. учета, типовые формы бух. учета и отчетности, указы по их применению и заполнению и другие ст-ты), регламентирует порядок ведения учета на определенных участках, отдельных процессах и хозяйственных операциях, разрабатывает положения, инструкции и разъяснения по единообразию отражения в учете и отчетности тех операций, которые нерегламентированы национальными ст-ми по бух. учету и лругие нормативные документы, устанавливает единообразные методологические принципы бух. учета и отчетности во всех отраслях экономики.

Министерства и другие органы отраслевого управления по согласованию с Министерством финансов разрабатывают и утверждают для всех подведомственных предприятий и организаций различные нормативные документы, регламентирующие особенности организации бух. учета в отдельных отраслях экономики.

2. Важнейшим условием правовой организации учета является применение наиболее рациональной формы бух. учета.

Под формой бух. учета понимается совокупность и взаимосвязь различных учетных регистров, последовательность и способы записей в них.

Признак, отличающий первую форму бух. учета от других: количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание и внешний вид, взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета, а также последовательность и способы записи в учетные регистры.

В настоящее время в РБ утверждены следующие формы бух. учета:

    - мемориально-ордерная - журнально-ордерная - журнал (главная) - автоматизированная - упрощенная

В законе о бух. учете и отчетности указано, что каждая организация самостоятельно решает вопрос о выборе той или иной формы отчета.

Формы учета постоянно совершенствуются с внедрением ЭВМ.

К формам бух. учета предъявляются следующие требования:

Должны быть экономичными и максимально отвечать потребностям отчетной информации

В них должна быть увязка синтетического и аналитического учета

Они должны обеспечивать своевременность учета и удовлетворительность требованиям экономического анализа хозяйственной деятельности организации

Первая форма возникла в 1928-1930 годах и в окончательном виде была рекомендована Положением о документах и записях в бух. учете в 1946 году.

В первой форме книжный (?) и карточный регистры. Синтетический учет ведется в книгах, а аналитический в карточках.

Сущность первой формы: на основе документов, сгруппированных в накопительных ведомостях, составляются мемориальные ордера, в которых делаются бухгалтерские записи.

Мемориальные ордера выписываются либо на каждую хозяйственную операцию, то есть на отдельный документ, либо на группу однородных операций, объединяемых одной накопительной ведомостью.

Накопительные ведомости составляются на несколько однородных документов за месяц по мере поступления документов.

Оформленные и подписанные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал по мере их оформления. Им присваиваются текущие порядковые номера.

В конце месяца в журнале подсчитывается итог записи. Это позволяет производить контроль за сохранностью мемориальных ордеров и приложенных к ним документов, так же за соответствием общей суммы записей месячному обороту по синтетическим счетам.

После записи в регистрационный журнал мемориальные ордера записываются в главную книгу, в которой для каждого счета отводится отдельный развернутый лист.

В главной книге обороты по каждому синтетическому счету, по дебету и по кредиту записываются отдельно в колонках корреспондирующих счетов.

На основании главной книги составляется баланс. Аналитический учет при первой форме ведется в карточках. Записи в них делаются непосредственно с документов, приложенных к мемориальным ордерам.

В конце отчетного месяца на основании аналитического учета составляется оборотно-сальдовые ведомости (?). Итоги оборотов и сальдо в оборотной ведомости аналитических счетов сверяются с итогом оборотов и сальдо синтетических счетов.

Основное преимущество первой формы - простота и гибкость.

Основной недостаток первой формы - многократность записей, что приводит к усложнению работы и возможности возникновения ошибок.

Вторая форма появилась в начале 40-х годов. В 1949 году Министерство финансов разработало типовые формы регистров журнально-ордерной формы учета для промышленных предприятий.

Сущность второй формы: однородные хозяйственные операции, отраженные в первичных документах до записи их в учетные регистры синтетического учета группируются в накопительных и группировочных ведомостях. Итоговые данные из этих ведомостей, так же суммы из... первичных документов, отражающие единичные хозяйственные операции переносятся непосредственно в соответствующие журналы-ордера.

Особенностью записей во второй форме является то, что они ведутся по кредитовому признаку, то есть запись журнал-ордер делается по кредиту счета с указанием корреспондирующих счетов по дебету.

Дебетовые обороты по данному счету показываются в тех журналах-ордерах, где будут записаны данные корреспондирующих с дебетом этого счета. Такой принцип записи называется шахматным.

Все кредитовые обороты по каждому синтетическому счету собираются в одном журнале-ордере.

Есть такие счета, по которым из-за большого количества учитываемых объектов невозможно осуществить записи в журналах-ордерах с необходимостью детализации, то есть в аналитическом разрезе.

В этом случае аналитический учет ведется на карточках.

Для более тщательного контроля за расходованием средств, состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами по некоторым счетам (50, 51, 41, 60, 76 и т. д.) открываются ведомости. В них указывается оборот по дебету с указанием корреспондирующих счетов по кредиту счета.

При второй форме характерно совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета. Итоги сумм из журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу, на основании которой составляется баланс.

Четвертая форма - применение высокопроизводительных ЭВМ в бух. учете привело к появлению автоматизированной формы бух. учета.

Отличительной особенностью этой формы является автоматическое составление учетных регистров (машинограммы), обобщение учетной информации в разрезах необходимых для контроля, анализа и составления отчетности.

Сущность четвертой формы: последовательная реализация принципа переноса информации, а именно: документ, машинный носитель, машинограмма.

Выходным документов четвертой формы является оборотно-сальдовый баланс.

3. Каждая организация, предприятие, учреждение должны вести бух. учет. В соответствии с законом ответственность за своевременную организацию бух. учета несет руководитель, а непосредственное руководство этой работы осуществляет главный бухгалтер.

Организация бух. учета на предприятии начинается с ее планирования. Планирование организации бух. учета включает планирование документации и документооборота, планирование инвентаризации имущества и финансовых обязательств, планирование счетов бухгалтерского учета, графика отчетности и т. п.

Для ведения бух. учета руководитель организации может создать бухгалтерию как смежное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Однако в законе предусматривается передача ведения бух. учета централизованной бухгалтерии, ведение бух. учета с бухгалтером-предпринимателем.

Субъект хозяйствования самостоятельно выбирает формы ведения бух. учета, выбирает или создает форму первичных документов, организовывает документооборот, определяет порядок ведения регистров и т. д.

В ведении учета организация выбирает такую учетную политику, которая предупреждает незаконное использование средств.

Организация самостоятельно на основании типового плана счетов разрабатывает свой рабочий план счетов, разрабатывает номенклатуру субсчетов и аналитических счетов. Численность работников в бухгалтерии определяется исходя из вида деятельности и ее масштабов, объема документооборота и других показателей.

Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно должностной инструкции.

Конкретные права и обязанности руководителя и главного бухгалтера организации выучить в законе.

Похожие статьи




Организация бух. учета в РБ - Бухгалтерский учет, предмет, метод, общая характеристика

Предыдущая | Следующая