Формы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности. Формы регистров разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РК.

Учетные регистры - это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Учетные регистры являются основными носителями учетной информации. Они разделяются по внешнему виду, по объему содержания операций, по характеру записей и по строению.

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги карточки и свободные листы.

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.

По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.

Записи в первичные документы и учетные регистры производят вручную или на машинах в зависимости от формы и системы учетных записей. Они должны быть сделаны аккуратно, четко, без подчисток и зачеркиваний. Все обнаруженные ошибки подлежат исправлению специальными способами. Среди них наиболее распространены три: корректурный метод, дополнительная и сторнировочная запись.

Способ исправления ошибок зависит от момента их выявления и характера. Например, корректурный метод применяют в тех случаях, когда ошибка в течение учетного периода до составления баланса носит частный характер, т. е. приведена в одном из регистров или документов, и когда ее исправления не требует изменения в указанной корреспонденции счетов. При этом исправления в документах или учетных регистрах производится путем зачеркивания или оговорок. Ошибочная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ошибочно написанное. Затем вписывается правильная сумма или текст с указанием даты исправления и подписью должностного лица, сделавшего исправления.

При выявлении ошибок после проведения итогов за отчетный период или, если повторяется в нескольких регистрах, применяются дополнительная и сторнировочная запись. В том случае, когда корреспонденция счетов указана верная, стоимостная оценка занижена, делается дополнительная запись.

Сторнировочная запись (метод красного сторно) выполняется при необходимости аннулировать частично или полную ошибочную запись.

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Все это приводит к образованию разнородных форм бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

    - количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид; - взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета; - последовательность и способы записей в учетные регистры; - степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

В настоящее время в организациях применяются следующие формы

Бухгалтерского учета:

    1) мемориально-ордерная форма; 2) журнально-ордерная форма; 3) упрощенная форма; 4) компьютерная (автоматизированная) форма.

Мемориально-ордерная форма получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. Характерная особенность этой формы - поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций.

Ежедневно на основе первичных или сводных документов (накопительных и группированных ведомостей) составляются мемориальные ордера, которые являются основным учетным регистром мемориально - ордерной формы. Мемориальный ордер содержит: номер первичного документа, дату совершения и содержание операции, сумму по операции и корреспонденции счетов.

Журнольно-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме учета, - журналу-ордеру. Такое название свидетельствует об их использовании для хронологической (журнал) и систематической (ордер) записи. Основой для ее использования является принцип накапливания данных первичных документов и разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

В журнально-ордерной форме учета применяются в основном два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Кроме того, в целях обеспечения рациональной техники обобщения ли группировки некоторых учетных данных могут применяться и специальные разработочные таблицы.

Журналы-ордера - это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в журналах-ордерах производятся по мере поступления документов.

Журналы-ордера и ведомости к журналам-ордерам охватываются все синтетические счета Типового плана счетов бухгалтерского учета, которые делятся на активные и пассивные.

Проверенные итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Главная книга является одним из регистров бухгалтерского учета и открывается на отчетный период (год). Она предназначена для обобщения данных журналов-ордеров по синтетическим счетам и взаимной проверки правильности произведенных в них бухгалтерских записей.

С применением компьютерной техники и технологий для обработки данных возникла так называемая компьютерная (автоматизированная) форма бухгалтерского учета. Были разработаны как специальные программы по бухгалтерскому учету, например, "1С: Бухгалтерия", так и стандартные программы финансовых вычислений (ЕХСЕL), позволяющие формировать определенные отчетные формы и делать вычисления.

С использованием компьютерной формы бухгалтерского учета можно:

    - регистрировать и хранить данные; - сортировать и выполнять арифметические операции с данными; - подготавливать показатели для финансовой отчетности.

Учетная политика представляет собой принципы, основы, условия, правила и практику, принятые организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета, исходя из потребностей организации и особенностей ее деятельности.

Моменты учетной политики можно сгруппировать по трем направлениям:

    1. Методика бухгалтерского учета. 2. Техника ведения бухгалтерского учета. 3. Организация бухгалтерской службы. 1. Методика ведения бухгалтерского учета включает в себя: критерий отнесения предметов к основным средствам, порядок начисления износа основных средств, порядок начисления амортизации по нематериальным активам, порядок финансирования ремонта основных средств, метод оценки сырья, материалов и других ценностей, формирование учетных групп материальных ценностей, способ учета выпуска продукции, срок погашения расходов будущих периодов, перечень резервов предстоящих расходов и платежей, метод определения доходов от реализации продукции, порядок создания резервов по сомнительным долгам, необходимость, порядок создания и использования нераспределенного дохода. 2. Техника ведения бухгалтерского учета предполагает следующие составляющие: типовой план счетов, форма бухгалтерского учета, технология обработки учетной информации, организация внутрипроизводственного контроля, организация составления финансовой отчетности, инвентаризация имущества и обязательств. 3. Организация бухгалтерской службы предусматривает права и обязанности главного бухгалтера, место возглавляемой им службы в системе управления организации.

Похожие статьи




Формы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета

Предыдущая | Следующая