Формы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности. Формы регистров разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РК.
Учетные регистры - это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Учетные регистры являются основными носителями учетной информации. Они разделяются по внешнему виду, по объему содержания операций, по характеру записей и по строению.
По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги карточки и свободные листы.
По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.
По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.
По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.
Записи в первичные документы и учетные регистры производят вручную или на машинах в зависимости от формы и системы учетных записей. Они должны быть сделаны аккуратно, четко, без подчисток и зачеркиваний. Все обнаруженные ошибки подлежат исправлению специальными способами. Среди них наиболее распространены три: корректурный метод, дополнительная и сторнировочная запись.
Способ исправления ошибок зависит от момента их выявления и характера. Например, корректурный метод применяют в тех случаях, когда ошибка в течение учетного периода до составления баланса носит частный характер, т. е. приведена в одном из регистров или документов, и когда ее исправления не требует изменения в указанной корреспонденции счетов. При этом исправления в документах или учетных регистрах производится путем зачеркивания или оговорок. Ошибочная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ошибочно написанное. Затем вписывается правильная сумма или текст с указанием даты исправления и подписью должностного лица, сделавшего исправления.
При выявлении ошибок после проведения итогов за отчетный период или, если повторяется в нескольких регистрах, применяются дополнительная и сторнировочная запись. В том случае, когда корреспонденция счетов указана верная, стоимостная оценка занижена, делается дополнительная запись.
Сторнировочная запись (метод красного сторно) выполняется при необходимости аннулировать частично или полную ошибочную запись.
Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Все это приводит к образованию разнородных форм бухгалтерского учета.
Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.
Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:
- - количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид; - взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета; - последовательность и способы записей в учетные регистры; - степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.
В настоящее время в организациях применяются следующие формы
Бухгалтерского учета:
- 1) мемориально-ордерная форма; 2) журнально-ордерная форма; 3) упрощенная форма; 4) компьютерная (автоматизированная) форма.
Мемориально-ордерная форма получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. Характерная особенность этой формы - поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций.
Ежедневно на основе первичных или сводных документов (накопительных и группированных ведомостей) составляются мемориальные ордера, которые являются основным учетным регистром мемориально - ордерной формы. Мемориальный ордер содержит: номер первичного документа, дату совершения и содержание операции, сумму по операции и корреспонденции счетов.
Журнольно-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме учета, - журналу-ордеру. Такое название свидетельствует об их использовании для хронологической (журнал) и систематической (ордер) записи. Основой для ее использования является принцип накапливания данных первичных документов и разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.
В журнально-ордерной форме учета применяются в основном два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Кроме того, в целях обеспечения рациональной техники обобщения ли группировки некоторых учетных данных могут применяться и специальные разработочные таблицы.
Журналы-ордера - это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в журналах-ордерах производятся по мере поступления документов.
Журналы-ордера и ведомости к журналам-ордерам охватываются все синтетические счета Типового плана счетов бухгалтерского учета, которые делятся на активные и пассивные.
Проверенные итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Главная книга является одним из регистров бухгалтерского учета и открывается на отчетный период (год). Она предназначена для обобщения данных журналов-ордеров по синтетическим счетам и взаимной проверки правильности произведенных в них бухгалтерских записей.
С применением компьютерной техники и технологий для обработки данных возникла так называемая компьютерная (автоматизированная) форма бухгалтерского учета. Были разработаны как специальные программы по бухгалтерскому учету, например, "1С: Бухгалтерия", так и стандартные программы финансовых вычислений (ЕХСЕL), позволяющие формировать определенные отчетные формы и делать вычисления.
С использованием компьютерной формы бухгалтерского учета можно:
- - регистрировать и хранить данные; - сортировать и выполнять арифметические операции с данными; - подготавливать показатели для финансовой отчетности.
Учетная политика представляет собой принципы, основы, условия, правила и практику, принятые организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета, исходя из потребностей организации и особенностей ее деятельности.
Моменты учетной политики можно сгруппировать по трем направлениям:
- 1. Методика бухгалтерского учета. 2. Техника ведения бухгалтерского учета. 3. Организация бухгалтерской службы. 1. Методика ведения бухгалтерского учета включает в себя: критерий отнесения предметов к основным средствам, порядок начисления износа основных средств, порядок начисления амортизации по нематериальным активам, порядок финансирования ремонта основных средств, метод оценки сырья, материалов и других ценностей, формирование учетных групп материальных ценностей, способ учета выпуска продукции, срок погашения расходов будущих периодов, перечень резервов предстоящих расходов и платежей, метод определения доходов от реализации продукции, порядок создания резервов по сомнительным долгам, необходимость, порядок создания и использования нераспределенного дохода. 2. Техника ведения бухгалтерского учета предполагает следующие составляющие: типовой план счетов, форма бухгалтерского учета, технология обработки учетной информации, организация внутрипроизводственного контроля, организация составления финансовой отчетности, инвентаризация имущества и обязательств. 3. Организация бухгалтерской службы предусматривает права и обязанности главного бухгалтера, место возглавляемой им службы в системе управления организации.
Похожие статьи
-
Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том...
-
Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов,...
-
Формы бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет
Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них....
-
Одной из наиболее древних и общепризнанных форм бухгалтерского учета, описание которой сделано Л. Пачоли в 1494 году в своем ''Трактате о счетах и...
-
Правила и принципы организации бухгалтерского учета в банках Порядок ведения бухгалтерского учета банками Республики Беларусь регламентируется следующими...
-
Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
В течение последнего десятилетия многие сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь внедрили в практику управления автоматизированные...
-
Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские...
-
Учетные регистры и их классификации - Принципы бухгалтерского учета
Учетные регистры представляют собой листы бумаги, приспособленные для регистрации и группировки в них данных по наличию имущества и операций с...
-
Уставный капитал - это первоначальный собственный капитал организации, который формируется в момент регистрации за счет средств учредителей. В различных...
-
Точно сказать, когда возник учет и отмечать этот день -- невозможно. Учет возникал постепенно, долго и неопределенно. Известны эпохи, когда его не было,...
-
Документация и инвентаризация - Принципы бухгалтерского учета
1. Бухгалтерский учет - документально обоснованный учет, так как записи в учете должны быть сделаны на основе первичного документа. Документ - это...
-
Основные средства (ОС) - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для...
-
Для управления организацией в каждый данный момент необходимо знать, во-первых, какими видами средств она располагает, и каковы источники этих средств;...
-
Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...
-
Сущность основных средств, нормативная база их учета Основные средства учреждений представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей,...
-
Расчеты между организациями, а также между организациями и физическими лицами могут осуществляться безналичным путем и наличными денежными средствами....
-
Инвентаризация., Основные принципы учета - Принципы бухгалтерского учета
Документ - это письменное свидетельство о совершенной хозяйствующей операции. Любой документ должен содержать необходимые показатели, характеризующие...
-
В международной практике учет разделяется на: Финансовый, управленческий -предусматривает получение инф-ции для составления бухгалтерской отчетности. Его...
-
Автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и...
-
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется на основании планов счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений утвержденного приказом...
-
Организация и форма бухгалтерского учета в организации СПб ГОУ ВПО "СПб ГИПСР" является образовательным учреждением, деятельность которого осуществляется...
-
Раскройте содержание журнально-ордерной формы учета - Основные процедуры бухгалтерского учета
При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета регистрация операций заключается в их записи в хронологическом порядке в особых накопительных...
-
Составляющие учетной политики Составляющие учетной политики можно условно разделить на две группы элементов: организационно-технические и...
-
Классификация учетных регистров - Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете
В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажной и безбумажной основе. Бумажные регистры существуют в виде специальных...
-
Порядок отражения хозяйственных операций в учете - Бухгалтерское дело
В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законов при выполнении хозяйственных...
-
В ходе проведенного исследования было изучено содержание приказа об учетной политике ООО "Геотехсервис". Анализ приказа позволил сделать вывод о том, что...
-
Бухгалтерский учет ТСЖ "6/19" представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,...
-
Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...
-
Оценка организации бухгалтерского учета и его места в управлении производством Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО...
-
Современная теория и практика бухгалтерского учета меняет свою форму в ходе экономического развития и политических преобразований, в рамках которых...
-
Нормативное регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств Принятие новых стандартов учета и законодательных актов, регулирующих...
-
В законе о бухгалтерском учете и финансовой отчетности определены основные цели бухгалтерского учета и финансовой отчетности: -- обеспечение субъекта, а...
-
Основы бухгалтерского учета и аудита
Задание 1 По условию договора аудиторской фирме необходимо проверить правильность отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с куплей-продажей...
-
Элементы метода бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Под методом бухгалтерского учета понимается совокупность приемов и способов, с помощью которых производится наблюдение, изучение и исследование...
-
Законодательно-нормативная база бухгалтерского учета основных средств в Российской Федерации Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским...
-
Возникновение и развитие бухгалтерского учета является составной частью истории человеческого общества. Современная наука в настоящее время не может дать...
-
В практике западного бухгалтерского учета выделяют несколько основных моделей. 1. Британо-американо-голландская модель. Учет хозяйственной деятельности...
-
Основополагающие принципы бухгалтерского учета, критерии их формирования и влияние на учетный процесс В условиях сложных проблемных этапов экономического...
-
В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...
Формы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета