Оформление документов - Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии

Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию. Как сказано выше, под хозяйственной операцией понимается отражение в бухгалтерском учете движения имущества предприятия, осуществляемое в денежной форме с использованием двойной записи. К первичным документам предъявляются определенные требования. Документ имеет обязательные реквизиты:

    * Наименование документа. * Название и юридический адрес сторон (субъектов), участвующих в хозяйственной операции. В любой операции присутствуют две стороны - товары, услуги, денежные средства движутся от одного субъекта операции к другому.

Под сторонами, или субъектами, понимаются физические и юридические лица: физические - граждане данной и других стран, юридические лица - это предприятия, организации, их объединения, каждое из которых имеет свой устав, обособленное имущество, отдельный баланс доходов и расходов, счета в банках, право ведения от собственного лица договорных отношений, печать и различную фирменную атрибутику.

    * Дата составления документа. Правильное написание даты: 03.09.98 г. * Содержание хозяйственной операции. Необходимо соблюдать требования строгого соответствия между наименованием документа и содержанием проводимых по нему операций. При этом содержание хозяйственной операции вытекает из наименования документа, в котором оно имеется в общей форме. Например, расходный кассовый ордер предназначен для оформления выбытия денежных средств из кассы. Конкретное же содержание этой операции описывает, кому и на что выданы средства, например, на заработную плату работникам. Платежное поручение предназначено для оформления платежей через банк. Конкретные же источники, величина и назначение платежа определяются содержанием операции, указанным в данном документе. * Измерители осуществляемой операции. * Наименование должностных лиц, ответственных за операцию. * Личные подписи и их расшифровка.

Отсутствие в первичных документах какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к предприятию финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции и, следовательно, возможно утверждение, что операция фактически не проводилась.

Документы должны составляться работниками бухгалтерии четко, разборчиво с помощью ручной записи, применением пишущей машинки ияи вычислительной техники. Но каждый документ должен быть заполнен выбранным способом от начала и до конца. Для документов, как правило, используются типовые формы, изготавливаемые в виде бланков, образцы которых утверждены Госкомстатом РФ [9].

Исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений. При этом исправления производятся следующим образом:

    * зачеркиваются внесенные в документ неверные сведения одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное; * рядом с зачеркнутой делается верная запись; * рядом или на полях документа делается запись "Исправлено на....... (полностью воспроизводится текст вновь внесенной записи); * лицо, внесшее исправления, подписывается под записью "Исправлено на " и ставит дату исправления; * документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его до внесения исправления; * лица, подписывающие документ уже после внесения в него исправлений, одновременно ставят вторую подпись под записью о внесении исправлений.

Похожие статьи




Оформление документов - Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии

Предыдущая | Следующая