Оформление документов - Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии
Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию. Как сказано выше, под хозяйственной операцией понимается отражение в бухгалтерском учете движения имущества предприятия, осуществляемое в денежной форме с использованием двойной записи. К первичным документам предъявляются определенные требования. Документ имеет обязательные реквизиты:
- * Наименование документа. * Название и юридический адрес сторон (субъектов), участвующих в хозяйственной операции. В любой операции присутствуют две стороны - товары, услуги, денежные средства движутся от одного субъекта операции к другому.
Под сторонами, или субъектами, понимаются физические и юридические лица: физические - граждане данной и других стран, юридические лица - это предприятия, организации, их объединения, каждое из которых имеет свой устав, обособленное имущество, отдельный баланс доходов и расходов, счета в банках, право ведения от собственного лица договорных отношений, печать и различную фирменную атрибутику.
- * Дата составления документа. Правильное написание даты: 03.09.98 г. * Содержание хозяйственной операции. Необходимо соблюдать требования строгого соответствия между наименованием документа и содержанием проводимых по нему операций. При этом содержание хозяйственной операции вытекает из наименования документа, в котором оно имеется в общей форме. Например, расходный кассовый ордер предназначен для оформления выбытия денежных средств из кассы. Конкретное же содержание этой операции описывает, кому и на что выданы средства, например, на заработную плату работникам. Платежное поручение предназначено для оформления платежей через банк. Конкретные же источники, величина и назначение платежа определяются содержанием операции, указанным в данном документе. * Измерители осуществляемой операции. * Наименование должностных лиц, ответственных за операцию. * Личные подписи и их расшифровка.
Отсутствие в первичных документах какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к предприятию финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции и, следовательно, возможно утверждение, что операция фактически не проводилась.
Документы должны составляться работниками бухгалтерии четко, разборчиво с помощью ручной записи, применением пишущей машинки ияи вычислительной техники. Но каждый документ должен быть заполнен выбранным способом от начала и до конца. Для документов, как правило, используются типовые формы, изготавливаемые в виде бланков, образцы которых утверждены Госкомстатом РФ [9].
Исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений. При этом исправления производятся следующим образом:
- * зачеркиваются внесенные в документ неверные сведения одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное; * рядом с зачеркнутой делается верная запись; * рядом или на полях документа делается запись "Исправлено на....... (полностью воспроизводится текст вновь внесенной записи); * лицо, внесшее исправления, подписывается под записью "Исправлено на " и ставит дату исправления; * документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его до внесения исправления; * лица, подписывающие документ уже после внесения в него исправлений, одновременно ставят вторую подпись под записью о внесении исправлений.
Похожие статьи
-
Ст.12 Все хозяйственные операции, проводимые орг. должны оформляться оправ. документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Требование...
-
В ЗАО ННК существует 2 отдела. Отдел по оплате труда и расчету с поставщиками и подрядчиками. И второй по учету основных средств. Распределение работы...
-
Особенностью БУ является то, что все хоз. операции оформляются документами. Документ - письменное свидетельство, доказательство, являющееся...
-
Структура и функции бухгалтерии Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы...
-
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении...
-
Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...
-
Cнабжение - совокупность операций по обеспечению предприятия предметами труда, необходимых для изготовления продукции. Основные задачи: 1. Выявление...
-
Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и...
-
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов
В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей...
-
Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам. I. по назначению: 1....
-
Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
В бухгалтерии стоят 3 компьютера,2 принтера,1 копир. Системы организации производственных затрат: 1. Управленьческий учет полностью выделяется финансовым...
-
Стоимостное измерение и принципы учета основных хозяйственных процессов На предприятии хозяйственные средства находятся в постоянном кругообороте,...
-
Ознакомление с предприятием, организацией Отраслевая принадлежность предприятия, организации Пишете про свою организацию. Ассортимент выпускаемой и...
-
Заполнение дневника по практике Заполнила дневник по преддипломной практике, который состоит из календарного плана преддипломной практики, выполнения...
-
В международной практике отчет о денежных потоках является составной частью обязательной отчетности. Основной целью отчета о движении денежных средств...
-
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов
Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве обработка дел для последующего их хранения и использования. Архивными учреждениями...
-
Подготовка документов к архивному хранению - Правила оформления реквизитов
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения...
-
В результате ревизии были получены следующие данные: касса предприятия ООО "Харвист-Милк" не изолирована от других служебных помещений. Располагается на...
-
Вторичные бухгалтерские документы - Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский документ хозяйственный операция Сводные (вторичные) документы составляют на основании первичных; они представляют собой способ группировки...
-
Первичные бухгалтерские документы их обязательные реквизиты - Бухгалтерский баланс
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по...
-
Осуществляется непосредственно в цехах. Цеха делят на группы: 1. Цех основного производства. Осуществляется процесс изготовления продукции, ради которой...
-
В процессе реализации происходит превращение продукта в деньги. Задачи процесса: 1. Определение полного объема реализованной продукции 2. Определение...
-
Приказ Минфина РФ от 28.06.00 №60н "Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации" В соответствии с...
-
В современном делопроизводстве в настоящее время используется большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все...
-
ОПД определяют статус предприятий и порядок их работы, также они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей...
-
Особенности переоценки запасов на дату составления баланса - Бухгалтерский отчет предприятия
Согласно П(С)БУ 6 дата баланса - дата, на которую составлен Баланс предприятия. Датой баланса является конец последнего дня отчетного периода. В свою...
-
Все аспекты организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях находят свое отражение в документировании. Производственные...
-
В практике предприятий сложились три основные формы организации работы с документами: централизованная, децентрализованная и смешанная. Централизованная...
-
Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула главным образом верхний уровень управления...
-
Согласно П. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны...
-
В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...
-
Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При...
-
Порядок оформления расчетных документов - Учет денежных средств на счетах в банке
Расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать: 1) наименование расчетного документа; 2) номер расчетного...
-
Требования к оформлению реквизитов документов - Гарантийное письмо, его реквизиты
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...
-
Порядок открытия и документального оформления операций по расчетному счету организации Банк хранит денежные средства предприятий на их счетах, зачисляет...
-
Организация учета кассовых операций Кассовые операции выполняет кассир. Его должность предусматривается в штате предприятия. С ним заключается договор о...
-
Документооборот на предприятиях торговли Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный...
-
По объему отраженных операций учетные документы разделяются на первичные (единичные) и сводные. Первичными называются документы, которые отражают все...
-
Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Положении по ведению бухгалтерского...
Оформление документов - Методические рекомендации по составлению отчета прохождения практики на предприятии