Классификация учетных регистров - Бухгалтерский учет на предприятии

По внешнему виду

Бухгалтерские книги - Это сброшюрованные в одном переплете листы

С отпечатанными таблицами. Скрепление переплетом обеспечивает неизменное расположение отдельных частей и страниц книг.

Листы учетных книг от начала и до конца обозначаются последовательной нумерацией.

Карточки - Это отдельные листы стандартного размера,

Разграфленные для нужд учета. Совокупность карточек однородного назначения называется Картотекой.

Каждая картотека закрепляется за отдельным счетным работником, отвечающим за сохранность карточек и правильность производимых в них записей.

Свободные листы - представляют собой разновидность карточных

Учетных регистров и отличаются от карточек способом хранения и размерами

Свободные листы могут применяться в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей. Они просты в изготовлении и экономичны при использовании.

В отличие от свободных листов карточки, как правило, применяются на ограниченных участках счетной работы. В основном они используются для аналитического учета товарно-материальных ценностей, разного рода расчетов и затрат ни производство.

По характеру бухгалтерских записей

    1. Хронологические - Бухгалтерские документы записываются в них в порядке поступления без разноски по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель - обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию и правильность записи в них. 2. Систематические - В таких регистрах однородные по экономическому содержанию хозяйственной операции группируются на счетах синтетического и аналитического учета. Конкретным примером систематического регистра может служить Главная книга (см. приложение 3). 3. Комбинированные - сочетает хронологические и систематические записи.

По содержанию

    1. Регистры синтетического учета - Открываются для ведения синтетических счетов. Записи в таких регистрах делаются обычно не по отдельным документам, а по совокупности однородных документов предварительно сгруппированных. 2. Аналитические регистры - В них каждая отдельная операция записывается с необходимой полнотой, причем по материальным ценностям в натуральных и денежных измерителях. В отличие от синтетических регистров, здесь нередко дается пояснительный текст, раскрывающий содержание операции.

По строению

    1. Односторонние регистры - это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерениях. 2. Двусторонние регистры - применяются в основном при ведении бухгалтерского учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги: на левой дебет, на правой кредит. Такие регистры используются в синтетическом и аналитическом учете только при ручном его способе.

Многографные регистры - Используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета.

Линейные регистры - Являются разновидностью многографных регистров. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, давая возможность разделить синтетический учет на неограниченное количество аналитических счетов.

Шахматные регистры - В регистрах этого типа можно ограничиться записью либо только кредитовых, либо только дебетовых оборотов с группировкой по корреспондирующим счетам, что позволяет путем двойной записи отразить операции по дебету и кредиту счетов.

Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Для исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах, составленных вручную (за исключением банковских и кассовых документов), применяется следующий способ:

Корректурный - неправильный текст или сумма зачеркиваются, над зачеркнутым текстом записываются правильный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой, для того чтобы исправленный текст можно было прочитать. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документе подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах - лицом, производившим исправление. Оговорка делается на полях против исправленной записи.

Корректурным способом пользуются в случаях допущенных описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не допускаются. При перенесении итогов в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В этом случае на сумму допущенной ошибки составляют бухгалтерскую справку, данные которой заносятся в Главную книгу отдельной строкой.

Исправление ошибок в учетных регистрах кроме корректурного способа производится способом дополнительной проводки и способом красного сторно:

Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная нумерация счетов, но записана сумма операции меньше действительной.

Красное сторно - применяется в тех случаях, если в учетных регистрах указана неправильная корреспонденция счетов или большая, чем следовало сумма операции. Суть этого способа состоит в том, что ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов красными чернилами (в автоматизированных системах со знаком минус). Эта проводка отражается во всех связанных с ней учетных регистрах красными чернилами. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов, тем самым неправильная запись аннулируется. После этого составляется новая проводка с правильными данными и записывается в регистры обычным способом.

Способ красное сторно применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам.

Записи в учетных регистрах производятся на основе первичных документов с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Похожие статьи




Классификация учетных регистров - Бухгалтерский учет на предприятии

Предыдущая | Следующая