Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги МУП "Стоки" - Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в МУП "Стоки"
МУП "Стоки" осуществляет свою деятельность на протяжении четырнадцати лет, за которые у нее появились постоянные покупатели и заказчики. Организация может сотрудничать и с другими организациями, в том числе и с бюджетными организациями.
При заключении договоров, а также при участии в тендерах и аукционах заказчики запрашивают у МУП "Стоки" ряд документов, а именно:
- - о наличии технической базы, то есть спецтехники, транспорта и так далее; - о количестве работников, а также их профессии; - "Бухгалтерский баланс" и "Отчет о финансовых результатах", которые представлены в Приложении и другое.
Все расчеты МУП "Стоки" с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги оформляются документами в определенном порядке:
1) Заключается договор, который составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу. В договоре всегда прописывается пункт о изменение стоимости работ после согласования в случае изменения объема и состава работ. Типовой договор на оказание услуг представлен в Приложении.
Организация МУП "Стоки" может как выполнять работы, так и оказывать услуги:
- - Если выполняются работы, заключается договор и составляется локальный сметный расчет на работы; - Если оказываются услуги, в договоре обязательно утверждаются расценки за услуги.
Договор имеет все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями заключения и оформления договоров:
- - предмет договора; - общая стоимость с учетом НДС; - определяются сроки выполнения работ; - обязанности сторон: по выполнению МУП "Стоки" работ гарантирует качественное выполнение работ, а заказчик подтверждает подписью об их выполнение в Акте о приемке выполненных работ и гарантирует произвести оплату услуг; - сроки действия договора обычно совпадает со сроками выполнения работ; - юридические адреса и реквизиты обеих сторон.
После заключения договора на выполнения работ необходимо составить локальную смету. Составлением локальной сметы в организации МУП "Стоки" занимается производственный технический отдел.
2) Локальная смета - это первичный документ, который составляется по отдельным видам работ и учитывает затраты по отдельным взятым участкам, то есть этот документ составляют, на планируемые объемы и работы.
Данная смета считается самой простой - составляется в виде таблицы по разделам. В смете обязательно должны присутствовать полные данные по всем единичным расценкам, описывается перечень работ, их шифр, единицы измерения, расходы трудовых и материальных ресурсов, определенные затраты по смете выражаются в денежном эквиваленте, согласно расчетам на единицу продукции. Итогом сметы является стоимостью планируемых работ. Стоимость сметы составляется с учетом базового уровня цен, и пересчитывается согласно их индексации.
Эта стоимость состоит из:
- - прямых затрат - это оплата труда рабочих, материалов, плата за эксплуатацию машин; - накладных расходов и сметной прибыли - они начисляются по итогу прямых затрат, в конце каждого из разделов и в общем по смете.
Локальный сметный расчет - развернутый подробный отчет и все остальные сметные документы базируются на расчетах локальных смет.
- 3) Организация МУП "Стоки" предоставляет заказчику:
- - По завершению работ: - Счет - фактура - является основным документом для расчетов с покупателями и заказчиками и она же служит для оформления банковский платежных документов на погашение задолженности: платежных поручений, платежных требований. В ней представлено описание выполненных работ и ее общая стоимость с НДС. Формирует ее главный бухгалтер или уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя, в двух экземплярах. Документ подписывается руководителем организации и главным бухгалтером МУП "Стоки". Согласно п.3 ст. 168 НК РФ это нужно сделать не позднее пяти дней от даты подписания Акта о приемки выполненных работах. Все выданные счета - фактуры регистрируются в журнале выданных счетов фактур. Данные из счетов - фактур вносятся в книгу продаж. В эту книгу вносятся данные по операциям как облагаемые НДС, так и необлагаемые НДС. Книга продаж формируется автоматически. Итоговые данные по базе для начисления НДС и сумме начисленного НДС должны соответственно совпадать с налоговой декларацией по НДС, а именно с разделом 3 графы 3 и 5 строка 1 по коду 010 - реализация товаров, работ, услуг.; - Акт о приемки выполненных работ - предприятие в лице МУП "Стоки" сдает заказчику выполненные работы. В Акте о выполненных работах расписаны составляющие по выполненным работам, куда входят затраты на заработную плату работникам, другие затраты, а также НДС. Данный документ составляют тогда, когда заказчик доволен результатом выполненной работы и не имеет к ним никаких претензий.
Составляется в двух экземплярах один - МУП "Стоки", другой - заказчику. Акт подписывается представителем МУП "Стоки", ответственного за сдачу работ, в данном случаи это - руководитель МУП "Стоки" и заказчиком - за принявшего работу. Скрепляется акт печатью обеих организаций.
С бюджетными договорами существует нюанс - стоимость работ устанавливается локальным сметным расчетом и не может быть изменена. Данный локальный расчет составлен уже со всеми издержками предприятия.
Для того, что бы заключить договор с бюджетными организациями для этого сначала нужно выиграть на электронной площадке - тендер.
Для участия в тендере организация МУП "Стоки" регистрируется на электронной торговой площадке, куда по требованию организаторов аукционов предоставляет определенный перечень документов в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени организации, и только после тщательной проверки их имеет право на участие в торгах.
Огромный плюс тендеров, проводимых в интернете, заключается в том, что они в большинстве своем являются бесплатными. Единственное, что здесь могут потребовать от потенциального участника тендера, - залоговую сумму, которая дает гарантии того, что он сумеет обеспечить выполнение обязательств в том случае, если одержит победу в конкурсе.
Для работы на электронной площадке МУП "Стоки" со своего расчетного расчета перечисляет на расчетный счет электронной площадки залоговую сумму и становится участником конкретного аукциона.
Главными критериями для бюджетных организаций является:
- - стоимость работ; - количество работников и их профессии; - техническая база - и другое.
Если организация выигрывает, она перечисляет комиссию электронной площадке, если проиграла, то залоговая сумма полностью возвращается обратно организации.
Документальное оформление с бюджетными организациями проходит в таком порядке:
- - Локальный сметный расчет, согласовывается с обеими организациями; - После согласования заключается договор и выполняются работы; - Далее составляется акт о приемки выполненных работ; - Выставляется счет - фактура и Справка о стоимости выполненных работ.
Выше перечисленные документы для расчетов с покупателями и заказчиками, считаются первичными, именно по ним осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль расчетов и дебиторской задолженности.
Все первичные документы в бухгалтерии подвергаются проверке:
- - по форме (полноте и правильности оформления, заполнению реквизитов) - по содержанию (законности операций, логической увязке отдельных показателей).
После проверки первичных документов с помощью соответствующих обработок формируются учетные регистры по расчетам с покупателями и заказчиками.
Все первичные документы создаются автоматизировано.
- - Ведется учет выполненных работ. Работы могут быть многоэтапными, поэтому предусмотрено оформление Актов сдачи - приемки работ, как по этапу, так и по завершении работ в целом. - Реализовано оформление счетов - фактур и автоматическое формирование "Книги продаж" согласно НК РФ и Правилам ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС. - Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат. - Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов, также предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами.
На основании первичных документов бухгалтер заполняет оборотно-сальдовую ведомость. Здесь собираются сведения о происходящих событиях в текущем месяце. Оборотно - сальдовая ведомость представлена в Приложении. Оборотно - сальдовая ведомость состоит из:
- - Графы "Сальдо на начало периода" - в этом столбце отражается суммы дебиторской задолженность покупателей и заказчиков или выплаченные ими авансы. Также содержится информация о начисленных налоговых отчислениях; - Графы "Оборот за период" - в этом столбце показывается увеличения дебиторской задолженности либо оплаты заказчиками и покупателями своих обязанностей; - Графы "Сальдо на конец периода" - данные этого столбца содержат информацию об оставшейся задолженности покупателей и заказчиков, а также об обязательствах МУП "Стоки" перед своими клиентами.
Таким образом, МУП Стоки" представляет отчет о выполненной работе своими клиентами, где информирует их о стоимости и видах работ, и учитывает все расчеты с покупателями и заказчиками в соответствии с законодательством РФ. Оплату организации МУП "Стоки" производят по счету или по заключенному с ними договору, также возможно оплата и по счет-фактуре и актам выполненных работ или оказанных услуг.
Похожие статьи
-
Для расчетов с покупателями и заказчиками организация МУП "Стоки" использует синтетический активно-пассивный счет 62 "Расчеты с покупателями и...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Учет расчетов с покупателями и заказчиками - Бухгалтерский учет расчетных операций на предприятии
В современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу, а потом только...
-
Учет расчетов с покупателями и заказчиками - Бухгалтерский учет на предприятии
Организация синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями при осуществлении нескольких видов деятельности Операции по учету расчетов за...
-
Все финансово-хозяйственные операции в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются. В организациях должен вестись...
-
Основные поставщики: Поставщиками туроператорского продукта являются различные зарубежные и российские туроператоры и турагентства. Так как турагентство...
-
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги Основной объем материальных ценностей поступает в ООО "ИПСК" от...
-
Проверка оформления расчетов с покупателями и заказчиками Экспертиза хозяйственных договоров на соответствие законодательству До начала анализа следует...
-
Учет выполненных работ (оказанных услуг) и их продаж - Финансовый учет
Учет реализации продукции, работ, услуг ведется на счете 90 "Продажи". При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции,...
-
В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей,...
-
Организации, производящие продукцию с длительным циклом изготовления или оказывающие комплексную услугу (строительные, научные, проектные, геологические...
-
Организации, производящую продукцию с длительным циклом изготовления или оказывающие комплексную услугу (строительные, научные, проектные и др.), могут...
-
Счет 90 "Реализация" предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а...
-
Учет расчетов с покупателями и заказчиками - Учет в животноводстве
Учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация ведет на счете 62 "Расчеты с...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Документальное оформление расчетов с работниками - неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в...
-
Учет расчетов - Анализ особенностей системы бухгалтерского учеты ОАО "Электросигнал"
Денежные средства на хозяйственные нужды организации выдаются на срок 30 календарных дней. Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее 3...
-
Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...
-
Порядок учета расчетов в ООО "Кайрос" - Дебиторская задолженность организации
Общество с ограниченной ответственностью "Кайрос" занимается производством товарного бетона, оказанием услуг и выполнением строительно-монтажных работ. В...
-
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за: - получение ТМЦ,...
-
Учет расчетов с бюджетом - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"
На счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" обобщается информация о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с дохода...
-
Согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете "все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
Муниципальное унитарное предприятие "СТОКИ" (далее именуемое МУП "СТОКИ") создано в соответствии с распоряжением главы администрации Выксунского района...
-
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и...
-
Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками в новом Плане счетов предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Счет...
-
Учет денежных средств ООО "ГЕОТЕХСЕРВИС" ведется в программе 1С: Бухгалтерия 7.7 Кассовыми операциями являются операции, связанные с приемом, хранением и...
-
Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой...
-
Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Все хозяйственные...
-
Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг...
-
Инвентаризация денежных средств, порядок проведения и документального оформления Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе и на счетах в...
-
Учет затрат на производство продукции, работ, услуг - Бухгалтерский учет на предприятии
Состав затрат на производство, экономические элементы и статьи калькуляции для различных типов производств Для правильной организации учета затрат на...
-
В ходе дальнейшей проверки нам необходимо получить доказательства, что расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности (работы,...
-
Аудит операций по учету готовой продукции В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильности и своевременности отражения в учете...
-
Проверка создания комиссии по приемке основных средств. В ходе проведения проверки приказа о создании комиссии по приемке основных средств не обнаружено....
-
Расчеты по авансам полученным - Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности организаций
Для обобщения информации о расчетах по полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и...
-
В практике существуют следующие виды расчетов, которые условно можно классифицировать следующим образом: - денежные формы расчетов; - безденежные формы...
-
Введение - Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
В условиях развивающейся рыночной экономики, сложного налогового законодательства, обширной нормативно-законодательной базы, бухгалтерам приходится...
-
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с...
-
В данном курсовом проекте рассматривается вопрос об организации аналитического и синтетического учета с покупателями и заказчиками. Рассматривается...
-
Особенности налогообложения операций, осуществляемых МПКХ Налог на добавленную стоимость Письмом даются разъяснения по начислению налога в зависимости от...
Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги МУП "Стоки" - Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в МУП "Стоки"