Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги МУП "Стоки" - Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в МУП "Стоки"

МУП "Стоки" осуществляет свою деятельность на протяжении четырнадцати лет, за которые у нее появились постоянные покупатели и заказчики. Организация может сотрудничать и с другими организациями, в том числе и с бюджетными организациями.

При заключении договоров, а также при участии в тендерах и аукционах заказчики запрашивают у МУП "Стоки" ряд документов, а именно:

    - о наличии технической базы, то есть спецтехники, транспорта и так далее; - о количестве работников, а также их профессии; - "Бухгалтерский баланс" и "Отчет о финансовых результатах", которые представлены в Приложении и другое.

Все расчеты МУП "Стоки" с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги оформляются документами в определенном порядке:

1) Заключается договор, который составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу. В договоре всегда прописывается пункт о изменение стоимости работ после согласования в случае изменения объема и состава работ. Типовой договор на оказание услуг представлен в Приложении.

Организация МУП "Стоки" может как выполнять работы, так и оказывать услуги:

    - Если выполняются работы, заключается договор и составляется локальный сметный расчет на работы; - Если оказываются услуги, в договоре обязательно утверждаются расценки за услуги.

Договор имеет все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями заключения и оформления договоров:

    - предмет договора; - общая стоимость с учетом НДС; - определяются сроки выполнения работ; - обязанности сторон: по выполнению МУП "Стоки" работ гарантирует качественное выполнение работ, а заказчик подтверждает подписью об их выполнение в Акте о приемке выполненных работ и гарантирует произвести оплату услуг; - сроки действия договора обычно совпадает со сроками выполнения работ; - юридические адреса и реквизиты обеих сторон.

После заключения договора на выполнения работ необходимо составить локальную смету. Составлением локальной сметы в организации МУП "Стоки" занимается производственный технический отдел.

2) Локальная смета - это первичный документ, который составляется по отдельным видам работ и учитывает затраты по отдельным взятым участкам, то есть этот документ составляют, на планируемые объемы и работы.

Данная смета считается самой простой - составляется в виде таблицы по разделам. В смете обязательно должны присутствовать полные данные по всем единичным расценкам, описывается перечень работ, их шифр, единицы измерения, расходы трудовых и материальных ресурсов, определенные затраты по смете выражаются в денежном эквиваленте, согласно расчетам на единицу продукции. Итогом сметы является стоимостью планируемых работ. Стоимость сметы составляется с учетом базового уровня цен, и пересчитывается согласно их индексации.

Эта стоимость состоит из:

    - прямых затрат - это оплата труда рабочих, материалов, плата за эксплуатацию машин; - накладных расходов и сметной прибыли - они начисляются по итогу прямых затрат, в конце каждого из разделов и в общем по смете.

Локальный сметный расчет - развернутый подробный отчет и все остальные сметные документы базируются на расчетах локальных смет.

    3) Организация МУП "Стоки" предоставляет заказчику:
      - По завершению работ: - Счет - фактура - является основным документом для расчетов с покупателями и заказчиками и она же служит для оформления банковский платежных документов на погашение задолженности: платежных поручений, платежных требований. В ней представлено описание выполненных работ и ее общая стоимость с НДС. Формирует ее главный бухгалтер или уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя, в двух экземплярах. Документ подписывается руководителем организации и главным бухгалтером МУП "Стоки". Согласно п.3 ст. 168 НК РФ это нужно сделать не позднее пяти дней от даты подписания Акта о приемки выполненных работах. Все выданные счета - фактуры регистрируются в журнале выданных счетов фактур. Данные из счетов - фактур вносятся в книгу продаж. В эту книгу вносятся данные по операциям как облагаемые НДС, так и необлагаемые НДС. Книга продаж формируется автоматически. Итоговые данные по базе для начисления НДС и сумме начисленного НДС должны соответственно совпадать с налоговой декларацией по НДС, а именно с разделом 3 графы 3 и 5 строка 1 по коду 010 - реализация товаров, работ, услуг.; - Акт о приемки выполненных работ - предприятие в лице МУП "Стоки" сдает заказчику выполненные работы. В Акте о выполненных работах расписаны составляющие по выполненным работам, куда входят затраты на заработную плату работникам, другие затраты, а также НДС. Данный документ составляют тогда, когда заказчик доволен результатом выполненной работы и не имеет к ним никаких претензий.

Составляется в двух экземплярах один - МУП "Стоки", другой - заказчику. Акт подписывается представителем МУП "Стоки", ответственного за сдачу работ, в данном случаи это - руководитель МУП "Стоки" и заказчиком - за принявшего работу. Скрепляется акт печатью обеих организаций.

С бюджетными договорами существует нюанс - стоимость работ устанавливается локальным сметным расчетом и не может быть изменена. Данный локальный расчет составлен уже со всеми издержками предприятия.

Для того, что бы заключить договор с бюджетными организациями для этого сначала нужно выиграть на электронной площадке - тендер.

Для участия в тендере организация МУП "Стоки" регистрируется на электронной торговой площадке, куда по требованию организаторов аукционов предоставляет определенный перечень документов в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени организации, и только после тщательной проверки их имеет право на участие в торгах.

Огромный плюс тендеров, проводимых в интернете, заключается в том, что они в большинстве своем являются бесплатными. Единственное, что здесь могут потребовать от потенциального участника тендера, - залоговую сумму, которая дает гарантии того, что он сумеет обеспечить выполнение обязательств в том случае, если одержит победу в конкурсе.

Для работы на электронной площадке МУП "Стоки" со своего расчетного расчета перечисляет на расчетный счет электронной площадки залоговую сумму и становится участником конкретного аукциона.

Главными критериями для бюджетных организаций является:

    - стоимость работ; - количество работников и их профессии; - техническая база - и другое.

Если организация выигрывает, она перечисляет комиссию электронной площадке, если проиграла, то залоговая сумма полностью возвращается обратно организации.

Документальное оформление с бюджетными организациями проходит в таком порядке:

    - Локальный сметный расчет, согласовывается с обеими организациями; - После согласования заключается договор и выполняются работы; - Далее составляется акт о приемки выполненных работ; - Выставляется счет - фактура и Справка о стоимости выполненных работ.

Выше перечисленные документы для расчетов с покупателями и заказчиками, считаются первичными, именно по ним осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль расчетов и дебиторской задолженности.

Все первичные документы в бухгалтерии подвергаются проверке:

    - по форме (полноте и правильности оформления, заполнению реквизитов) - по содержанию (законности операций, логической увязке отдельных показателей).

После проверки первичных документов с помощью соответствующих обработок формируются учетные регистры по расчетам с покупателями и заказчиками.

Все первичные документы создаются автоматизировано.

    - Ведется учет выполненных работ. Работы могут быть многоэтапными, поэтому предусмотрено оформление Актов сдачи - приемки работ, как по этапу, так и по завершении работ в целом. - Реализовано оформление счетов - фактур и автоматическое формирование "Книги продаж" согласно НК РФ и Правилам ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС. - Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат. - Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов, также предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами.

На основании первичных документов бухгалтер заполняет оборотно-сальдовую ведомость. Здесь собираются сведения о происходящих событиях в текущем месяце. Оборотно - сальдовая ведомость представлена в Приложении. Оборотно - сальдовая ведомость состоит из:

    - Графы "Сальдо на начало периода" - в этом столбце отражается суммы дебиторской задолженность покупателей и заказчиков или выплаченные ими авансы. Также содержится информация о начисленных налоговых отчислениях; - Графы "Оборот за период" - в этом столбце показывается увеличения дебиторской задолженности либо оплаты заказчиками и покупателями своих обязанностей; - Графы "Сальдо на конец периода" - данные этого столбца содержат информацию об оставшейся задолженности покупателей и заказчиков, а также об обязательствах МУП "Стоки" перед своими клиентами.

Таким образом, МУП Стоки" представляет отчет о выполненной работе своими клиентами, где информирует их о стоимости и видах работ, и учитывает все расчеты с покупателями и заказчиками в соответствии с законодательством РФ. Оплату организации МУП "Стоки" производят по счету или по заключенному с ними договору, также возможно оплата и по счет-фактуре и актам выполненных работ или оказанных услуг.

Похожие статьи




Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги МУП "Стоки" - Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в МУП "Стоки"

Предыдущая | Следующая