Порядок учета расчетов в ООО "Кайрос" - Дебиторская задолженность организации
Общество с ограниченной ответственностью "Кайрос" занимается производством товарного бетона, оказанием услуг и выполнением строительно-монтажных работ. В ООО "Кайрос" учет расчетов с покупателями и заказчиками за готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". В рабочем плане счетов бухгалтерского учета для него утверждено два субсчета: 01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 02 "Расчеты по авансам полученным".
Синтетический учет по счету 62 ведется по покупателям, раскрывая информацию о конкретном покупателе в разрезе каждого выставляемого счета или заключенного договора, поступившего аванса. Заключение сделок и составление договоров по продаже готовой продукции покупателям, выполнению работ и оказанию услуг заказчикам осуществляются менеджерами по продажам, на которых также возложена обязанность по оперативному контролю соблюдения условий договоров, своевременной оплаты выставленных счетов и внесения покупателями предоплаты за готовую продукцию.
Расчеты за готовую продукцию с покупателями производятся на основании договоров на поставку или выставленных счетов. Покупатель вносит от 60 до 100% суммы сделки, после чего возможна отгрузка бетона. Для постоянных покупателей существует система товарного кредита.
С каждым заказчиком - юридическим лицом ООО "Кайрос" заключает договор оказания услуг, в котором приведены условия договора. Так, в договоре на грузоперевозку автобетоносмесителями товарного бетона установлено, что размер платы за перевозку определяется по договорным ценам и указывается в заявке на осуществление перевозки. Окончательный расчет по платежам за перевозку товарного бетона производится заказчиком на основании акта об оказании транспортных услуг, счета-фактуры и реестра перевозок. В зависимости от заключенного договора расчеты могут осуществляться путем внесения предоплаты либо по факту выполнения работ по соглашению сторон.
Специальное место в учете расчетов с покупателями и заказчиками занимает учет дебиторской задолженности. Проверка дебиторской задолженности в ООО "Кайрос" выполняется путем анализа ее динамики и оборачиваемости, а также проведения ежегодной обязательной инвентаризации расчетов. Проанализируем кратко динамику, структуру и оборачиваемость дебиторской задолженности ООО "Кайрос" за 2012 - 2014 гг. (табл. 1).
Таблица 1
Состав и структура дебиторской задолженности ООО "Кайрос" за 2012 - 2014 гг.
Дебиторская задолженность |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г. | |||
Сумма, тыс. руб. |
Уд. вес, % |
Сумма, тыс. руб. |
Уд. вес, % |
Сумма, тыс. руб. |
Уд. вес, % | |
Всего |
13 540 |
100 |
13 580 |
100 |
14 000 |
100 |
В том числе: Покупатели и заказчики |
13 490 |
99,6 |
13 160 |
96,9 |
13 200 |
94,3 |
Прочие дебиторы |
50 |
0,4 |
420 |
3,1 |
800 |
5,7 |
Данные табл. 1 свидетельствуют о том, что с 2012 по 2014 гг. дебиторская задолженность организации увеличилась на 460 тыс. руб. Максимальный удельный вес в структуре дебиторской задолженности занимают покупатели и заказчики.
Ниже проведем анализ эффективности управления дебиторской задолженностью за 2012 - 2014 гг. Исходные данные для анализа представлены в табл. 2.
Таблица 2
Исходные данные для анализа эффективности управления дебиторской задолженностью ООО "Кайрос", тыс. руб.
Показатель |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г. |
Темпы роста 2014 г. к 2012 г., % |
Выручка от продажи готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг |
207 279 |
295 177 |
304 314 |
146,81 |
Средние остатки оборотных активов |
18 313 |
17 044 |
15 680 |
85,6 |
Средние остатки дебиторской задолженности |
13 270 |
13 560 |
13 790 |
103,91 |
Рассчитаем показатели оборачиваемости дебиторской задолженности за год.
Оборачиваемость дебиторской задолженности RTR:
RTR = Выручка / Средние остатки дебиторской задолженности.
Число оборотов дебиторской задолженности:
RTR2012 г. = 207 279 / 13 270 = 15,6;
RTR2013г. = 295 170 / 13 560 = 21,8;
RTR2014г. = 304 314 / 13 790 = 22,1.
Средний период погашения дебиторской задолженности (продолжительность одного оборота) DSO рассчитывается по формуле:
DSO = 360 / RTR.
Средний период погашения дебиторской задолженности составит:
DSO2012 г. = 360 / 15,6 = 23 дня;
DSO2013 г. = 360 / 21,8 = 16,5 дня;
DSO2014г. = 360 / 22,1 = 16,3 дня.
Эффективность управления дебиторской задолженностью немного повысилась, так как оборачиваемость дебиторской задолженности за 2012 - 2014 гг. уменьшилась на 6,5 оборота, или на 7 дней.
Несмотря на рост за исследуемый период выручки от продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг на 46,81% и снижение оборотных активов на 5,4%, дебиторская задолженность выросла на 3,9%.
Допустим, что выявление на ранних сроках просроченной дебиторской задолженности дает снижение длительности оборота дебиторской задолженности до 14 дней при существующем уровне выручки.
Рассчитаем прогнозные значения изменения дебиторской задолженности при ее обороте в 14 дней по сравнению с 2014 г. (Приложение Д).
При снижении длительности оборота дебиторской задолженности до 14 дней наблюдается увеличение количества оборотов дебиторской задолженности на 16%, или в 3,6 раза, а также сокращение срока ее возврата. Длительность одного оборота дебиторской задолженности сократилась на 2,3 дня, что привело к ее снижению на 16%, которое в денежном эквиваленте составит 2240 тыс. руб. (см. приложение Д).
Коэффициент отвлечения оборотных средств в дебиторскую задолженность значительно снизился и составил в 2014 г. в прогнозных значениях 46,5%, что на 8,5% меньше в фактических значениях 2014 г.
Применяя прогнозные данные, можно рассмотреть, как изменившаяся дебиторская задолженность повлияет на показатели ликвидности. Для этого необходимо прогнозные данные по измененной дебиторской задолженности подставить в расчет показателей ликвидности (Приложение Е).
Изменение дебиторской задолженности оказывает негативное влияние на изменение промежуточного коэффициента ликвидности. Прогнозный показатель равен 0,48, тогда как при значениях дебиторской задолженности 2014 г. он составлял 0,56.
Промежуточный коэффициент ликвидности отражает возможности организации погашать свои обязательства за счет своевременного проведения расчетов с дебиторами, значит, для этого показателя снижение дебиторской задолженности дало положительные результаты. В то же время коэффициент текущей ликвидности снизился и составил 0,72, а по данным 2014 г. он приближался к нормативу и был равен 0,79.
Значит, это говорит о том, что у организации при резком снижении дебиторской задолженности и при неизменной сумме кредиторской задолженности может возникнуть недостаточность оборотных средств, для погашения краткосрочных обязательств.
Вывод. Решение неплатежей и сокращения объема дебиторской задолженности можно решить, если назначить ответственных лиц по управлению дебиторской задолженностью. Также имеет смысл изменить отношение работников к работе с дебиторами, применив как вариант систему стимулирования.
3. Совершенствование управления дебиторской задолженностью в ООО "Кайрос"
Похожие статьи
-
Расчеты по авансам полученным - Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности организаций
Для обобщения информации о расчетах по полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и...
-
Не на всех предприятиях есть финансовый отдел, занимающийся контролем и проверкой контрагентов, поэтому часто это ложится на бухгалтеров. Они, как никто...
-
Понятие, состав дебиторской и кредиторской задолженности и правовая основа их возникновения Предприятие вступает в хозяйственные и финансовые "отношения...
-
Главная цель аудита дебиторских задолженностей заключается в определении правильности отражения и классификации дебиторских задолженностей с позиции...
-
Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между заказчиками...
-
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за: - получение ТМЦ,...
-
Управление дебиторской задолженностью, Виды и формы расчетов - Дебиторская задолженность организации
Виды и формы расчетов Осуществление обязательств, происходит посредством расчетных операций, именно поэтому они являются непременным условием...
-
Основная цель проверки -- установить правильность ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые...
-
В составе источников средств предприятия значительную роль занимают заемные средства, в том числе кредиторская задолженность. Поэтому в ходе анализа...
-
Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками в новом Плане счетов предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Счет...
-
Учет авансов выданных - Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности организаций
Для обобщения информации о расчетах по выданным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и...
-
Учет расчетов с бюджетом - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"
На счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" обобщается информация о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с дохода...
-
Все финансово-хозяйственные операции в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются. В организациях должен вестись...
-
В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей,...
-
Учет расчетов с покупателями и заказчиками Активы, которые могут быть обращены в наличность в течении года - это текущие активы. Аудиторская деятельность...
-
От действенности системы управления зависит результативность всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Правление бизнесом в рыночной...
-
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности,...
-
Проверка оформления расчетов с покупателями и заказчиками Экспертиза хозяйственных договоров на соответствие законодательству До начала анализа следует...
-
Для учета задолженности дочерних (зависимых) товариществ в Типовом плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен подраздел счетов 1220 "Дебиторская...
-
Безналичные формы расчетов - Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности организаций
Формы и порядок расчетов по товарным операциям определяются в договорах. В процессе осуществления товарных операций можно применять различные формы...
-
Учет расчетов с покупателями и заказчиками - Бухгалтерский учет расчетных операций на предприятии
В современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу, а потом только...
-
МУП "Стоки" осуществляет свою деятельность на протяжении четырнадцати лет, за которые у нее появились постоянные покупатели и заказчики. Организация...
-
В Послании Президента Республики Казахстан к своему народу "Казахстан-2030" подчеркивается, что конечной целью развития нашей страны является...
-
Учет расчетов с покупателями и заказчиками - Бухгалтерский учет на предприятии
Организация синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями при осуществлении нескольких видов деятельности Операции по учету расчетов за...
-
Для расчетов с покупателями и заказчиками организация МУП "Стоки" использует синтетический активно-пассивный счет 62 "Расчеты с покупателями и...
-
Учет расчетов с покупателями и заказчиками - Учет в животноводстве
Учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация ведет на счете 62 "Расчеты с...
-
Анализ дебиторской задолженности - Дебиторская задолженность организации
При установлении политики продаж необходим предварительный расчет и сопоставление дополнительных расходов от продаж в долг и расходов, связанных с риском...
-
Дебиторская задолженность организации - Дебиторская задолженность организации
Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации в итоге хозяйственных взаимоотношений с юридическими или физическими...
-
Деловые взаимоотношения между предприятиями могут быть связаны с поставками товаров и других материальных ценностей, с выполнением различных работ и...
-
В этом разделе приводится расшифровка сумм краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности. При заполнении данных о дебиторской...
-
Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации. Для улучшения...
-
По отношению к балансу счета - активные, если отражается дебиторская задолженность; пассивные, если кредиторская задолженность. Все активные и пассивные...
-
Счетная проводка составляется при списании безнадежных долгов за счет ранее созданного резерва по сомнительным долгам ДТ 1290 КТ 1210 какие нормативы...
-
Учет и расчет пособий по временной нетрудоспособности ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" производит в соответствии с действующим...
-
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с...
-
В современных условиях, когда вероятность банкротства субъектов хозяйственной деятельности достаточно высока, практически каждое предприятие сталкивается...
-
Введение - Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности организаций
Сложные экономические условия становления и развития отечественного предпринимательства вынуждают российские предприятия постоянно искать решения,...
-
Анализ дебиторской задолженности предприятия - Управление дебиторской задолженностью
Состояние дебиторской задолженности сильное влияние на финансовое состояние организации. В соответствии с действующим законодательством Российской...
-
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях
В ходе написания курсовой работы были раскрыты поставленные задачи: 1) Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 2)...
Порядок учета расчетов в ООО "Кайрос" - Дебиторская задолженность организации