Методика учета материалов - Основные аспекты учета материалов
Материально - производственные запасы классифицируются:
- 1. Сырье и материалы необходимые в производственном цикле; 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; 3. Топливо; 4. Тара и тарные материалы; 5. Запасные части; 6. Прочие материалы; 7. Материалы, переданные в переработку на сторону; 8. Строительные материалы; 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности; 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складах; 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.[3]
В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды материально-производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:
- - сырье и основные материалы, - вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, - отходы (возвратные), - топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Направленную систематизацию производственных запасов употребляют для концепции синтетического и аналитического учета с целью приобретения сведений об остатках, поступление и трате сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.
На базе имеющейся нормативной основе можно выделить основные вопросы учета материалов:
Проверка за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
Верное и своевременное документирование всех операций по процессу материалов, обнаружение и отображение расходов, связанных с их заготовлением, расчет фактической себестоимости истраченных материалов и их остатков по местам сохранения и статьям баланса;
Классифицированный контроль за раскрытием излишних и неиспользуемых материалов, их реализаций;
Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов. [14, с. 5]
Проведем взаимосвязь между национальным учетом материально-производственных запасов и МСФО.
В ПБУ5/01 понятие запасы не требуется вырабатывать признание в качестве активов. В МСФО 2 подчеркивается суть запасов как активов - ожидание от их употребления экономической выгоды. Запасы выделяются в особую категорию активов, т. к.: они являются либо предметами труда, либо товарами, предназначенными для продаж, отличаются от других активов краткосрочностью и, следовательно, не предполагают начисления амортизации.
Проблемы учета: в МСФО 2 технологии наиболее адекватной оценки запасов для приобретения справедливой картины финансовый отчетности: начальной себестоимости; балансовой в конце года; для включения в отчет о финансовых результатах. В ПБУ 5/01 проблемы такие же, но к ним добавляется общая проблема - сложности определения оценок в условиях неопределенности, меняющихся цен, или ожидания инфляции.
Оценка идеально производственных запасов занимает ведущее место в системе нормативного регулирования их бухгалтерского учета. Эти запасы приступают к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в подчиненности от способа покупки (получения) данного имущества.
При приобретению материально-производственных запасов у других организаций фактической себестоимостью рассчитываются фактические расхода на покупку за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов в соответствии с законодательством РФ.
Фактическая себестоимость запасов, внушенных как вклад в уставный капитал организации, обусловливается на основе их денежной оценки, согласованной учредителями, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Оценка отпуска материально-производственных запасов на производство или иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с положением "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01) и федеральным законом "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ".
Оценка списания запасов может производиться одним из следующих способов:
- - по цены каждой единицы ценностей, которые не могут замещать друг друга; - по средней себестоимости; - по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).
Использование того или иного способа вырабатывается по виду запасов и показывается компонентом учетной политики организации, которая реализовывается в течение отчетного года. [4]
Главный способ присущ для оценки материально-производственных запасов, употребляемых в специализированном прядке, а также для запасов, которые не могут заместить друг друга. В этом случае освобожденные запасы списываются по стоимости каждой их единицы обусловленного вида.
При использовании второго варианта следует отталкиваться из неосуществимости прямого введения в себестоимость конкретного вида резервов транспортно-заготовительных и других затрат на приобретение. При этом величина отклонения (сумма разницы между фактическими расходами на покупку и договорной стоимостью материала) делится соразмерно стоимости освобожденных материалов по договорным ценам.
Три последующего метода оценки (по средней себестоимости, по способу ФИФО) полагают употребление следующих видоизменений средних оценок фактической себестоимости:
- - на основе среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и поступления за месяц; - на основе определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), в расчет которой включаются количество, и цена материалов на начало месяца и все зачисления до момента отпуска.
При выдаче материалов по средней себестоимости она рассчитывается по каждой группе (виду) запасов как частное от деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, охватывая количественно-стоимостные остатки на начало месяца и поступление запасов за месяц.
При оценке по способу ФИФО исходят из допущения, что запасы, первыми зачислившиеся в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени покупки запасов с учетом остатка на начало месяца.
Таким образом, в функционирующем законодательстве и нормативных документах предусмотрено употребление разных способов оценки поступления и отпуска запасов, выбор которых обусловливается самой организацией и отображается в учетной политике.
Метод ФИФО целесообразно употреблять при составлении баланса, так как цена запасов на конец отчетного периода тесна к текущим ценам, что воздействует на реальность их оценки. [26, с. 123]
Синтетический учет движения заготовления материалов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", 1-0 "ТЗР".
На синтетических счетах учет материальных ценностей учитывают по фактической себестоимости или по учетным ценам.
При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов причисляют все расходы по их приобретению.
При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 "Материалы" и кредитуют:
- - счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами; - счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям; - счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм; - счет 20 "Основное производство" - на стоимость возвратных отходов.
При приемке материалов от контрагентов могут быть выявлены излишки или недостачи фактически зачислившегося количества материалов по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки отражают по акту и расценивают по учетным ценам организации или по отпускным ценам. Потом отдел снабжения заявляет об излишках контрагенту и просит отправить платежное требование на стоимость излишков.
Если учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, то поступившие материалы отображают на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разницу между фактической и плановой себестоимостью материалов отображают на аналитическом счете "Отклонения фактической себестоимости от плановой".
Выпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам. При этом делают следующую бухгалтерскую проводку:
Дебет счета 20 "Основное производство" (материалы отпущены основному производству); Дебет счета 23 "Вспомогательные производства" (материалы отпущены вспомогательным производствам); Дебет других счетов в зависимости от направления расходов материалов (25, 26 и др.); Кредит счета 10 "Материалы" или других счетов по учету материалов.
Реализованные материалы списывают с кредита счета 10 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". По дебету счета 91 отражают также затраты, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по реализованным материалам.
Стоимость материалов по учетным ценам между разнообразными счетами издержек производства и другим тенденциям выбытия материалов разделяют на основанной ведомости распределения материалов, которую составляют по данным первичных документов о расходе материалов.
По истечении месяца находят разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и др.). При этом если фактическая себестоимость выше учетной цены, то разницу между ними списывают добавочной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу (что возможно при использовании в качестве учетной цены плановой себестоимости материалов) - способом "красное сторно", т. е. отрицательными числами [22].
Отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам разделяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами соразмерно стоимости материалов по учетным ценам. С этой целью устанавливают процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены и полученное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по твердым учетным ценам.
При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам дополнительно используют счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" [26].
Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (материалы, животные на выращивании и откорме, товары).
Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" определен для учета разницы в цены купленных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости покупки и учетных ценах. Этот счет употребляют только в том случае, если на счетах 10, 41 синтетический учет ведут по учетным ценам [26].
Израсходованные на счете 16 разницы между фактической себестоимостью купленных МПЗ и стоимостью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных МПЗ по учетным ценам.
Поставщиками считаются организации, которые в соответствии с заключенными соглашениями осуществляют поставки сырья, товаров, полуфабрикатов, основных средств и других товарно-материальных ценностей.
Правовой режим расчетов с поставщиками и подрядчиками по поставкам товаров, оказанию услуг и выполнению работ обусловливаться договором, отвечающим требованиям Гражданского кодекса РФ. В договоре подтверждаются: название материалов (ценностей), количество, цена, сроки действия договора и поставок, способ транспортировки, порядок расчетов, порядок приемки материалов, санкции за нарушение условий договора и т. д.
Выбор наиболее рациональной формы расчетов разрешает сократить разрыв между временем приобретения покупателями товарно-материальных ценностей и совершением платежа, устранить образование необоснованной кредиторской задолженности и увеличение остатков товарно-материальных ценностей в пути [28].
В случае прихода товара или продукции, оказания услуг и выполнения работ без последующей оплаты у предприятия появляется кредиторская задолженность или долг перед поставщиком. Согласно законодательству, по истечении срока истребования или погашения задолженности ее сумма откладывается в доход предприятия, при этом списанные суммы кредиторской задолженности учитываются и как доход в целях налогообложения.
Верная организация и постановка расчетных операций снабжает постоянство оборачиваемости средств предприятия. От организации расчетных операций зависит верность отражения их в учете, соответственно это служит предупреждением от нежелательных последствий. Соответствующая организация и постановка учета расчетов с контрагентами обеспечиваются наличием и верностью [23]:
- - оформления документов, находящих права и обязанности сторон по поставке товарно-материальных запасов (работ, услуг); - правильность уплаты за поставку товаров (работ, услуг): - оценки приобретенных товаров, осуществленных работ, услуг при реализации обмена (бартера); - достоверностью и действительностью учета расчетов с поставщиками посредством векселей; - полнотой оприходования товаров и учета осуществленных работ и обнаруженных услуг.
Договор поставки товаров является видом договора купли-продажи. Как и договор купли-продажи, он устремлен на возмездное перенесение права имущества (иного вещного права) от поставщика (продавца) на покупателя. Поэтому к нему применимы общие нормы о купле-продаже.
Различия договора поставки от других договоров купли-продажи обусловлены ст. 506 ГК. Договором поставки признается договор, по которому поставщик - продавец, исполняющий предпринимательскую деятельность, обязуется дать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для употребления в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным сходным употреблением. Договор поставки с учетом свойственных для него черт возникает возмездным, двусторонним, консенсуальным.
При нарушении условий договора поставки оформляются следующие документы [22]:
- 1) товарная накладная, в которой подтверждаются название переданного товара, его количество и стоимость. Товарная накладная подписывается руководителем предприятия - поставщика, лицом, производящим приемку товара, и представителем покупателя, приобретающим товар, также ставятся печати поставщика и покупателя. Форма товарной накладной постановлением Госкомстата "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". 2) доверенность, которую должны иметь лица, исполняющие сдачу и/или приемку товара. 3) акты приемки - передачи товаров, которые собираются, если приняты материалы, устроившиеся баз документов, или показано количественное или качественное несоответствие, расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; 4) транспортные документы при доставке: 1) автотранспортом или речным транспортом:
- - товарно-транспортная накладная (4 экземпляра); - путевой лист со штампами автопредприятия;
- - железнодорожная накладная (1 экземпляр); - грузовая квитанция (1 экземпляр);
- - накладная отправителя; - грузовая накладная (3 экземпляра, выписывается перевозчиком);
- - коносамент (выписывает порт); - расчетные документы: - счет; - счет-фактура, который должен быть зафиксирован в книге покупок.
Если поставщик возвращает покупателю денежные средства за недопоставленный товар, то выписывается новая счет - фактура на фактически полученный покупателем объем товаров с указанием "По пересчету" и ссылкой на номер ранее оформленного счета - фактуры.
Факт прекращения обязательства отступным должен быть закреплен сторонами сделки посредством оформления документов (актов), констатирующих приемку-передачу имущества (оказание работ, выполнение услуг), выступающего в качестве отступного [23].
Любое предприятие в процессе работы пользуется услугами сторонних организаций. От поставщиков на предприятие попадают товарно-материальные ценности. Подрядные организации осуществляют строительные, научно-исследовательские и другие работы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками реализовываются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.
Без согласия организации в безакцептном порядке уплачиваются запросы за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и функционирующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.
Организации самостоятельно находят форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
Для учета расчетов по таким операциям предопределен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". На нем учитываются все операции, объединенные с расчетами за приобретенные товарно-материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты.
На этом счете учитываются расчеты [30]:
- 1) за приобретенные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и услуги, охватывая предоставление электроэнергии, газа, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые приняты к учету и подлежат плате через банк; 2) за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от контрагентов или подрядчиков не попали, т. е. так называемые неотфактурованные поставки; 3) за излишки товарно-материальных ценностей, обнаруженные при их приемке, - когда фактическое количество поступивших ценностей превосходит количество, указанное в расчетных документах поставщиков.
Излишки, обнаруживаемые при приемке материальных ценностей, должны отображаться в первичных учетных документах. Так как появление излишков признается отклонением от нормального режима поставки, то используются специальные формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом для предприятий и организаций разнообразных видов деятельности;
- 4) за полученные услуги по перевозкам, в том числе расплаты по недоборам и переборам тарифа (фрахта); 5) за все виды услуг связи.
Учет на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" осуществляется методом начисления, т. е. все операции, объединенные с расчетами за купленные материальные ценности, принятые работы или услуги, отражаются независимо от времени уплаты [24].
Если поставщик (подрядчик) является плательщиком НДС, то, на основании полученного от поставщика (подрядчика) счета-фактуры, в котором выделена сумма НДС, сумму данного налога отображается [22]:
Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Если задолженность перед поставщиком оплачена и ему перечислены денежные средства, то делается запись:
Дебет 60. "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Кредит 50 "Касса" (51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет").
Задолженность перед поставщиками и подрядчиками, которая отражается по кредиту счета 60. "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
- это кредиторская задолженность организации. Если с момента образования кредиторской задолженности прошло три года, то есть истек срок исковой давности, то долг списывается. Списание долга отражается:
Дебет 60. "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Кредит 91-1 "Прочие доходы".
Если учетные цены организацией не употребляются, поступившие запасы в соответствии с пунктом 39 Методических указаний по МПЗ должны быть оприходованы по рыночным ценам. Согласно употребляемые рыночные цены должны быть соответствующим образом документально удостоверены.
Материально-производственные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом многих организаций, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку материально-производственные запасы возникают основным материальным элементом производственного цикла, их учет исключительно существен для всех его уровней и пользователей. В большинстве отраслей материальные запасы также составляют основу открытых материальных затрат в себестоимости продукции или себестоимости продаж.
Похожие статьи
-
Синтетический и аналитический учет материалов Синтетический учет материалов на производственных предприятиях ведется на счете 10 "Материалы". Этот счет...
-
Порядок отражения в учете операций, связанных с поступлением, движением и выбытием материально-производственных запасов, принадлежащих организации,...
-
Учет материалов в пути и неотфактурированных поставок - Учет материально-производственных запасов
Стоимость оплаченных материалов, не поступивших в течение отчетного периода в организацию или не вывезенных со склада поставщиков, учитывают в...
-
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Аналитический учет материалов При...
-
Деловые взаимоотношения между предприятиями могут быть связаны с поставками товаров и других материальных ценностей, с выполнением различных работ и...
-
Теоретико - методические аспекты учета МПЗ Материально-производственные запасы - это часть активов организации, представляющая собой один из важнейших...
-
Оценка материалов - Цели и задачи бухгалтерского учета материалов
Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению...
-
С общеэкономической точки зрения товаром является любой предмет обмена (материальные ценности, работы, услуги), т. е. все, что в процессе экономического...
-
Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг...
-
В КФХ "Нива" материалы при поступлении учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). Фактическая себестоимость материалов, в...
-
Материально-производственные запасы - активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи...
-
Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материалов Система нормативного регулирования бухгалтерского учета - это совокупность нормативных...
-
Синтетический учет движения материалов в КФХ "Нива" ведется на активном счете 10 "Материалы" без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение...
-
Структура информации бухгалтерского учета подразделяется на два разреза: горизонтальный и вертикальный. Горизонтальные связи проявляются через...
-
Основные понятия, методы учета товарно-материальных запасов Будущая экономическая выгода, воплощенная в активе, это потенциальный, прямой или косвенный...
-
Понятие и оценка готовой продукции Конечным результатом производственного процесса в организации является готовая продукция, выполненные работы,...
-
Порядок проведения инвентаризации основных средств Порядок проведения инвентаризации определяется ее методами и процедурами. К методам и процедурам...
-
Основные средства - это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. В ООО "Вудвилль" они...
-
Заключение - Основные аспекты учета материалов
Данная работа посвящена бухгалтерскому учету и контролю использования материалов. В процессе ее написания мы проанализировали цели, стоящие перед...
-
Инвентаризация материалов в ОАО "Кировский мясокомбинат" - Основные аспекты учета материалов
Основная цель проведения инвентаризации в ОАО "Кировский Мясокомбинат" - выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и...
-
В соответствии с рабочим планом счетов учет наличия и движения материально-производственных запасов, принадлежащих ОАО "Кировский Мясокомбинат",...
-
Для обеспечения сохранности материально-производственных запасов в ОАО "Кировский мясокомбинат" имеется склад, в котором организовано длительное хранение...
-
Введение - Основные аспекты учета материалов
Ни одно российское предприятие не обходится без применения материалов в своей хозяйственной деятельности. Общепринятым является отнесение продуктов труда...
-
Согласно п. 5 ПБУ 5/01, материалы принимаются к учету на соответствующие счета учета по фактической себестоимости без использования счетов 15...
-
Оценка материалов - Учет материалов и движение их на складах
В бухгалтерском балансе материалы оцениваются по фактической себестоимости, которая определяется в зависимости от способа поступления объектов в...
-
Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства...
-
Основные понятия и классификация затрат на производство и калькулирование себестоимости Затрата производство себестоимость бухгалтерский Как известно,...
-
Учет материалов - Учетная политика торгового предприятия ООО "Металлоптторг"
Материалы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так и изготовленные силами организации, в соответствии с учетной политикой ООО...
-
Для учета затрат на производство применяются счета подраздела 90 "Основное производство", которые имеют разное назначение. Счет 900 "Основное...
-
Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Все хозяйственные...
-
Модель учета товаров - Бухгалтерский учет товаров (на материалах ООО "Надежда")
Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи....
-
Заключение - Особенности бухгалтерского учета основных средств в Республике Казахстан
Амортизация стоимостный инвентаризационный оприходование Основные средства - это материальные активы, которые используются организацией для производства...
-
Закон Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 26 декабря 1995 года стал началом реформирования бухгалтерского учета в...
-
В зависимости от метода расчета средняя оценка может быть взвешенной или скользящей. При средневзвешенной оценке расчет средневзвешенной фактической...
-
Проверка состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ - одна из важнейших аудиторских процедур. Для комплексного изучения этого участка деятельности...
-
Для целей бухгалтерского учета разработана учетная политика, утвержденная приказом без номера от 31 декабря 2008 года. На следующие отчетные периоды...
-
Затраты учет производственный агропромышленный В процессе своей деятельности любая коммерческая организация несет определенные издержки производства....
-
Основные методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости Метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции...
-
Нормативно-правовое регулирование учета материалов В зависимости от направления и статуса нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет...
-
Аудит учета МПЗ и затрат в незавершенном производстве, товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение Аудит учета МПЗ Одним из наиболее...
Методика учета материалов - Основные аспекты учета материалов