ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Организация учета запасов ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2"

Проведенное исследование деятельности ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" убедило нас в многоаспектности темы "Учет запасов в 1:С Бухгалтерии для Казахстана". Раскрытие темы было исследовано на ТОО ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2". Целью деятельности предприятия является получение наибольшей прибыли от выполняемых услуг по пассажирским перевозкам на общественном транспорте. В процессе исследования мы пришли к следующим выводам:

    1. Запасы - материалы и продукция, составная часть оборотных фондов предприятия, отражаемых в активе баланса, включающие в себя сырье, вспомогательные материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию; 2. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности; 3. В зависимости от назначения и использования запасов признание их в качестве расходов различно. Так, после продажи запасов, сумма, по которой они учитывались, должна быть признана в качестве расхода в том периоде, когда признается соответствующая выручка, потому что от реализованной части запаса выгода получена, и он не должен быть отражен более в качестве актива; 4. Материальные запасы учитываются с помощью двух методов - ФИФО и ЛИФО; 5. Приемка материальных запасов по количеству осуществляется в соответствии с ГОСТом, техническими особыми условиями поставки и иными обязательными правилами и договорами; 6. По учету движения материальных запасов разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием этих запасов; 7. К производственным запасам ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" относятся сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, строительные материалы, материалы сельскохозяйственного назначения, топливо, запасные части, материалы, переданные в переработку и прочие материалы. Они предназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей, незавершенного производства в виде незаконченных технологических процессов. Без обеспечения этого предприятия необходимыми материальными ценностями невозможен производственный процесс. 8. На данном предприятии материалы по назначению группируются следующим образом: сырье, основные материалы и вспомогательные материалы. 9. Учет запасов в бухгалтерии ведут по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, при котором устраняется разрыв между оперативным и бухгалтерским учетом ценностей, ликвидируется дублирование количественного учета на складах и в бухгалтерии. Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан с ним, появляется возможность оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а следовательно, и устранения допущенных ошибок в отчетном месяце, применение учетных цен ликвидирует трудоемкую работу по ежемесячному определению средней стоимости запасов, обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складах. 10. Все операции, связанные с движением материальных запасов, бухгалтер ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" оформляет документами, которые выписываются в минимальном количестве экземпляров; 11. Учет материальных запасов на складах ведут кладовщики в карточках учета материалов; 12. На основании данных текущего учета цехи представляют в бухгалтерию рапорты и отчеты об использовании материалов в производстве и об отклонениях от норм с указанием причин экономии или перерасхода; 13. Многоуровневый аналитический учет в "1С:Предприятие 8" на ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2" организуется с помощью введения соответствующего количества субсчетов к счетам синтетического учета. Субсчета к счетам вводятся как в режиме конфигурирования (они называются предопределенными), так и на этапе ведения учета. 14. В конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана" 8 для хранения всех запасов предназначен справочник "Номенклатура". Любую товарно-материальную единицу применительно к данной конфигурации принято называть номенклатурной позицией. Открыть данный справочник можно в "Меню => Склад => Номенклатура". Все запасы целесообразно объединять в группы в зависимости от их вида. Например, материалы, канцелярские товары, товары для продажи, полуфабрикаты, готовая продукция, услуги и т. д.; 15. Для отражения операций по поступлению запасов и услуг предусмотрен документ "Поступление запасов и услуг", в котором отражаются операции по покупке, поступлению в переработку, оказанные сторонними организациями услуг, а также покупка основных средств. Документ создается в "Меню => Покупка => Поступление запасов и услуг". Вид операции, которая будет произведена в результате проведения документа, определяется при создании документа кнопкой "Добавить" или в форме документа с помощью кнопки "Операция".

В соответствие с полученными выводами, мы можем сформулировать следующие рекомендации:

    1. В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат запасов. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества возводимых объектов, сокращением отходов на стройке. 2. Основным направлением повышения эффективности использования запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки. 3. Существенное значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет. 4. Предприятия должны стремиться к соблюдению норм запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса. 5. Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть, более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на компьютере, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и другое. 6. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Похожие статьи




ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Организация учета запасов ТОО "Алматинский городской автобусный парк №2"

Предыдущая | Следующая