Бухгалтерский учет основных средств - Учет и анализ основных средств

Понятие основных средств, цель и задачи учета основных средств, их группировка и оценка.. Основные средства -- материальное имущество предприятия, употребляемое в качестве средств труда для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг либо для управления организацией в течении периода превышающего 12 месяцев.

К основным средствам предприятия относятся:

Здания;

Инструменыт;

Многолетние насаждения и прочие основные фонды.

Сооружения;

Транспортные средства;

Измерительные и регулирующие приборы и устройства;

Вычислительная техника;

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

Рабочие и силовые машины и оборудование;

Задачи учета основных средств:

    - контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, надлежащая форма документации и своевременное отражение в учете их движения; - контроль за целесообразным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств; - исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для зачисления в затраты предприятия; - контроль за рациональностью использования рабочих машин, оборудования, различных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью проведения ремонта;

Все задачи решаются с помощью правильно оформленной документации и при условии, что обеспеченна правильная организация учета наличия и движения основных средств.

Группировка представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Признаки группировки основных средств.

Признак классификации

Типы

По назначению ОС
    -производственные ОС основной деятельности; - производственные ОС вспомогательных и обслуживающих производств; - непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения)

По видам ОС

Здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшения земли, стоимость земельных участков, прочие основные средства.

По степени использования ОС
    - в эксплуатации, - в запасе (резерве) - в стадии достройки, дооборудования, реконструкции - на консервации

В зависимости от имеющихся прав

Собственные, арендованные, объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении и полученные организацией безвозмездно в доверительное управление.

Документирование и учет поступления, ввода в эксплуатацию, движения и выбытия объектов основных средств. Учет поступления основных средств.

Факторы, влияющие на методику отражения движения основных средств в бухгалтерском учете:

    -способ поступления основных средств на предприятие. - первоначальная квалификация операций поступления основных средств в роли вложений во внеоборотные активы;

Независимо от способа начисления основного средства в организацию информация о данном факте в первую очередь отражается по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в соответствии со счетами учета источника поступления основных средств.

Затраты, связанные с поступлением основных средств, отражаются в дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" ,пока объект не станет пригодным к использованию в запланированных целях. Затем объект должен быть перемещен в состав основных средств.

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа руководителя.

Следом бухгалтерия составляет специальный документ - Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты основных средств отмечают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов).

Учет выбытия основных средств. Стоимость объекта основных средств, выбывшего с предприятия или не способного приносить организации экономические выгоды (доход) в будущих периодах, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Случаи выбытия:

    -прекращение использования основного средства т. к. произошел моральный или физический износ. -продажа основного средства; -при передачи основного средства в качестве вклада в уставный капитал другой организации; -ликвидация основного средства при аварии - какое либо стихийное бедствие или ЧС -иных случаях.

При выбытии основных средств в бухгалтерском учете:

    -рассчитывается финансовый результат (прибыль/убыток) от выбытия объекта основных средств -отражаются факты выбытия объекта основных средств из организации;

Отражения факта выбытия основных средств производится средством списания со счетов учета всей информации, которая к нему относится.

В течении всего времени пользования в организации информация об основных средствах отображается на двух счетах: в кредите счета 02 "Амортизация основных средств"- сумма накоплений по нему амортизации, и в дебете счета 01 "Основные средства" - первоначальная стоимость основного средства. Следовательно, для отражения в учете факта выбытия основного средства необходимо списать со счетов 01 "Основные средства" и 02 "Амортизация основных средств" относящуюся к нему информацию:

Дебет счета 02 "Амортизация основных средств"

Кредит счета 01 "Основные средства"

Выбытие основных средств может наступить ранше окончания срока их полезного пользования. В таком случае выбывщий объект основных средств недоамортизирован. Учет расходов и доходов выбытия основных средств отображается на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Записи отражающие факт выбытия:

1)списание расхода от выбытия основного средства в сумме его недоамортизированной части (остаточной стоимости):

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы";

Кредит счета 01 "Основные средства".

2)списание суммы накопленной амортизации, относящейся к выбывшему основному средству:

Дебет счета 02 "Амортизация основных средств";

Кредит счета 01 "Основные средства";

Процесс выбытия может сопровождаться дополнительными хозяйственными операциями, которые приносят доходы и расходы

Учет амортизации основных средств. Основные средства ограничены сроком полезного использования, в течение этого времени они приносят организации различные экономические выгоды. В целях безостановочной деятельности организации следует обеспечивать воспроизводство основных средств, т. е. иметь возможность заменять устаревшие на новые. Следовательно, к моменту окончания срока полезного использования основного средства предприятие должно располагать средствами, которые необходимы для покупки такого же основного средства. Такие средства аккумулируются организацией в течение всего срока полезного использования основного средства средством начисления амортизационных отчислений.

Существует четыре способа расчета амортизации ОС:

    -линейный; -уменьшенного остатка; -списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). -списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

Учет амортизации ведется на счете 02 "Амортизация основных средств" в паре со счетами 20, 23, 25, 26, 44, 91.

Учет аренды основных средств и лизинговых операций. Аренда - это передача не задействованных в производстве собственных основных средств, на временное использование их другой организацией на условиях договора. Арендные отношения регулируются главой 34 "Аренда" ГК РФ.

Имущество, находящееся в аренде, продолжает числиться на балансе хозяина и отражается у него в бухгалтерском учете обособлено. Арендодатель обязан выполнять за свой счет начислять по нему амортизацию, ремонт переданного в аренду имущества,. Арендатор обязан следить за исправностью состояния, проводить за свой счет текущий ремонт и платить арендную плату, указанную в договоре.

Лизинг - это вид финансовой аренды, в которой участвуют продавец, лизингодатель и лизингополучатель, а также имеется предмет, лизинга; таким образом, аренда происходит на основе трехстороннего договора, в условии которого лизингодатель обязуется приобрести в собственность указанное лизингополучателем имущество у определенного продавца и предоставить это имущество за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей.

Предмет лизинга - любые не пользуемые вещи, кроме земельных участков и объектов природопользования.

Размер лизинговой платы должен превышать сумму лизинга и все затраты, связанные с лизинговой сделкой.

Отличие лизинга от обычной аренды заключается в том, что приобретается новое основное средство, которое не требуется владельцу.

Имущество, переданное в лизинг, в течение всего срока действия договора является собственностью лизингодателя.

Отражение лизинг в бухгалтерском учете зависит от того, на чьем балансе будет учитываться имущество по условиям сделки. Амортизацию начисляет сторона договора, на балансе которой располагается предмет лизинга.

Учет ремонта основных средств. Из-за эксплуатации ОС изнашиваются. Для их поддержания производится ремонт основных средств. Ремонт различается на: текущий, средний и капитальный ремонт основных средств. Текущий и средний - это не полная замена деталей, исправление отдельных частей объекта и т. п.

Капитальный - это замена изношенных конструкций или замена их на прочные и экономичные.

Ремонт может выполняться 2 способами: подрядным и хозяйственным.

При подрядном способе:

Д 20,23, 25, 26, 44 К 60 - предъявлен счет за ремонт.

Д 60 К 51 - перечислен аванс ремонтному предприятию.

Д 19 К 60 - выделен НДС.

При хозяйственном способе предприятие имеет ремонтный цех (участок). Все затраты собираются на дебете счета 23 "Вспомогательные производства" с кредита счетов 10, 25, 26, 60, 68, 69, 70, 71, 76.

По окончании ремонта все расходы относятся на издержки производства в зависимости от того, в каком подразделении находится объект ОС: Д 20, 23, 25, 26, 44 К 23.

Рационально на предприятии создавать ремонтный фонд:

Д 20, 23, 25, 26, 44 К 96 "Резервы предстоящих расходов".

Затем затраты на проведение ремонта списываются: Д 96 К 23, 60.

Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете. Инвентаризация основных средств производится комиссией, в которую входят представители управления организацией. Руководитель лично утверждает состав.

Случаи обязательной инвентаризации установлены Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

Инвентаризацию основных средств проводят обычно один раз в три года.

При инвентаризации основных средств комиссией проводится осмотр и заносят в опись полное их наименование и назначение, инвентаризационные номера. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, удостоверяющих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Для отражения результатов инвентаризации используется счет 94, а для учета расчетов по возмещению недостачи либо порчи основных средств при наличии виновных лиц - счет 73.

В том случае, когда комиссия выявляет излишки основных средств, составляется акт приемки-передачи, который подписывается руководителем организации, и соответствующие объекты принимаются к учету.

Взаимозачет по стоимости недостач и излишков не допускается.

Отражение данных об основных средствах в отчетности.

Похожие статьи




Бухгалтерский учет основных средств - Учет и анализ основных средств

Предыдущая | Следующая