Рекомендации по улучшению учета и повышению эффективности использования основных средств - Учет и анализ основных средств

Учет предприятия должен быть построен таким образом, чтобы можно было оперативно и достоверно получить информацию, на любую отчетную дату. Поэтому совершенствование учета основных средств в ТОО "IN OIL LTD KZ", возможно вести по следующим направлениям.

Основные предложения для совершенствования учета основных средств в ТОО "IN OIL LTD KZ":

    1. В целях своевременного и качественного обновления основных средств следует формировать амортизационную политику, включающую следующие элементы: проведение переоценки основных средств, определение обоснованных сроков полезного использования и способов начисления амортизации объектов основных средств, оптимизацию налогообложения, формирование и целевое использование амортизационного резерва, выбор наиболее эффективных форм воспроизводства основных средств. 2. Для комплексного принятия стратегических решений в процессе формирования амортизационной политики организации необходимо объединить информационные возможности финансового, налогового и управленческого учета в единую учетно-аналитическую систему - стратегический учет амортизации основных средств. 3. В финансовом учете рекомендуется по активной части основных средств применять метод ускоренной амортизации основных средств. Преимущества внедрения ускоренной амортизации для ТОО "IN OIL LTD KZ" заключаются в том, что она позволит: страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более совершенной техники; ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, повышать конкурентоспособность продукции и другое.

Для упрощения расчетов данными способами предлагается использовать разработанные таблицы годовых норм амортизации.

    4. В налоговом учете необходимо активнее применять нелинейный метод начисления амортизации основных средств, коэффициенты ускорения, амортизационную премию, что позволит сместить во времени величину налога на прибыль к более поздним периодам, а налоговую экономию направить на капитальные вложения. 5. Для организации стратегического учета амортизации основных средств следует компьютеризировать учетный процесс и использовать как бухгалтерские программы, так и предложенные модули расчета амортизационных отчислений различными способами. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать имеющуюся вычислительную и организационную технику, централизовано вести бухгалтерский и финансовый учет.

Для улучшения системы внутреннего аудита необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе. Для устранения арифметических ошибок целесообразно автоматизировать бухгалтерский учет.

Объектный учет основных средств следует вести бухгалтерской службой организации на инвентарных карточках учета основных средств. Акт приемки-передачи основных средств составляют, как правило, при принятии к бухгалтерскому учету любых видов основных средств; при этом на каждый объект составляется отдельный акт. Если основные средства однотипны, одинаковы по стоимости и приняты одновременно, то может быть составлен общий акт. Если совершается ввод в действие отдельных объектов, который требует составления других документов, в этом случае акт (накладная) приемки-передачи может не составляться. В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации.

Инвентарные карточки не принятые к бухгалтерскому учету, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца объекты основных средств должны находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

Улучшение использование основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения валовой прибыли.

Улучшения использования основных средств на предприятии можно достигнуть путем:

    1. Освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачи их в аренду; 2. Своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов; 3. Приобретения высококачественных основных средств; 4. Повышения уровня квалификации обслуживающего персонала; 5. Своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа; 6. Повышения коэффициента сменности работы предприятия, если в этом имеется экономическая целесообразность; 7. Улучшения качества подготовки сырья и материалов к процессу производства; 8. Повышения уровня механизации и автоматизации производства; 9. Обеспечения там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб; 10. Повышения уровня концентрации, специализации и комбинирования производства; 11. Внедрения новой техники и прогрессивной технологии - малоотходной, безотходной, энерго - и топливосберегающей; 12. Совершенствования организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования.

По результатам анализа деятельности ТОО "IN OIL LTD KZ" мы пришли к выводу, что есть пути воспроизводства и обновления основных средств.

После анализа основных средств ТОО "IN OIL LTD KZ", то есть здание, выяснилось, что имеется два складских помещения. Площадь одного склада 300 м. кв. используются на 80%, третий склад 350 м. кв. не используется в производстве вовсе. Учитывая данный факт, то для более эффективного использования занимаемой площади было бы целесообразно сдать в аренду данного склада.

Доходы по аренде здания составит:

    350 м. кв. х 800 = 280 000 тенге в месяц 2 000 х 12 = 3 360 000 тенге в год

Сокращение издержек на электроэнергию

    168 х 350 х 5,5 = 323 400 тенге в месяц 124 740 х 12 = 3 880 800 тенге в год.

Итого: 603 400 тенге в месяц

7240800 тенге в год.

Также объективное необходимостью реновации основных фондов, было принято решение по реновации насосов.

Такое оборудование является крайне специфическим, производится практически по индивидуальным заказам.

Для выбора производителя был назначен тендер на производство и поставку питательных насосов к трем блокам по 800 МВт. В ходе первоначального сравнения технических параметров и характеристик, предоставленных фирмами производителя, как были выбраны 2 фирмы которые и должны были дать конкретные предложения, включая и ценовые параметры. На основании представленных документов был выбран победитель тендера, которым стала фирма KSB (Германия), как предложившая по совокупности лучшие условия, с ней и был подписан соответствующий Контракт. Общая стоимость контракта составила более 12 млн. тенге.

Проанализировав предложения "БТА Лизинг", было принято решение включить ее в схему поставки и приобрести оборудование не за счет кредита, а с использованием лизинговой схемы. Лизинг давал естественные выигрыши на налогах, но вместе с тем удорожание оборудования, что являлось определяющим критерием.

Основываясь на условиях договора Поставки насосов "БТА Лизинг" был подготовлен расчет лизинговых платежей и сравнительный расчет затрат на приобретение имущества за счет банковского кредита.

При расчете использовался коэффициент ускоренной амортизации равный 3. При таком коэффициенте и норме амортизации равной 12,5% в год, срок договора лизинга составил 38 месяцев.

БТА "Лизинг", кроме всего, установила ставку комиссионного вознаграждения на уровне 3%, что тоже являлось достаточно низким показателем для Казахстана, где практикуются ставки комиссионного вознаграждения до 8% по некоторым договорам лизинга. Одной из веских причин низкой ставки комиссионного вознаграждения, можно считать крайнюю заинтересованностью БТА "Лизинг" в заключении подобного договора, и конечно большой объем сделки.

После проведения всех расчетов общая сумма договора лизинга, т. е. включая все выплаты банку, в том числе проценты по кредиту, комиссионное вознаграждение лизинговой компании и налоги, составила 2.407.147,00 тенге. В то же время, при расчете расходов на весь период амортизации оборудования при его покупке за счет банковского кредита, на тех же условиях, что и при лизинге, было выявлено следующее:

Налог на имущество составил бы 131.787 тенге против 52.715 тенге при лизинге.

Экономия: 79.072 тенге.

Оборудование будет полностью с амортизировано за 38 месяцев при лизинге и лишь за 96 месяцев при покупке за счет кредита.

Общая сумма расходов при покупке за счет банковского кредита составит 3.163.149 тенге, в то время как при лизинге лишь 2.407.147 тенге.

Экономия: 756.002 тенге.

Экономия средств, при лизинге оборудования по сравнению с покупкой за счет банковского кредита, составила (3.163.149-2.407.147)/3.163.149= 24%.

Если в придачу ко всему учесть тот факт, что согласно закона о лизинге в РК, лизинговые платежи в полном объеме относятся на себестоимость, то становится закономерным выбор варианта приобретения насосов по 3 поставке в лизинг через компанию БТА "Лизинг".

Данные расчета достаточно основательно говорят за использование лизинговой схемы.

Основываясь на выше приведенных фактах можно сделать вывод:

Использование лизинга при приобретении насосов для ТОО "IN OIL LTD KZ" полностью оправдано. Лизинг создает значительные преимущества в экономическом плане, экономит средства и делает возможным проводить модернизацию производства.

Для дальнейшего строительства и для модернизации производства лизинговые схемы могут принести значительную выгоду и облегчить нагрузку, как по налогам, так и по выплатам.

Вышеизложенные расчеты достаточно наглядно демонстрируют все преимущества и недостатки лизинга.

Многие предприятия благодаря более активным действиям лизинговых компаний начали проявлять интерес к различным видам лизинга и привлекать лизинговые схемы, как для покупки, так и продажи оборудования произведенного ими.

Значительный рост заинтересованности предприятий по всей стране в обновлении фондов и в то же время отсутствие достаточных собственных средств для этого создает огромное поле деятельности для лизинговых компаний.

Похожие статьи




Рекомендации по улучшению учета и повышению эффективности использования основных средств - Учет и анализ основных средств

Предыдущая | Следующая