Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств - Из истории бухгалтерского учета

Учет основных средств на всех предприятиях организуется по классификационной группе в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарным объектом - считается отдельный, конструктивно обособленный объект или комплекс объектов, выполняющих определенную функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер, который указывается в маркировочном жетоне или наносится краской. Первая цифра в этом номере должна соответствовать порядковому номеру классификации. Далее идет порядковый номер инвентарного объекта на данном предприятии. Этот номер присваивается раз и навсегда и другому объекту он не присваивается. Методология учета основных средств рассматривает три группы вопросов:

По поступлению основных средств;

По использованию основных средств и начислению на них износа;

По выбытию основных средств.

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (ОС-1), который выписывается на основании накладной. Акт составляется на каждый объект. К нему прилагается техническая документация, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в службы технической эксплуатации.

Акт приемки-передачи оформляется передающей и принимающей стороной. Реквизитами акта являются:

Наименование объекта;

Дата выпуска;

Дата начала эксплуатации;

Первоначальная стоимость;

Восстановительная стоимость в случае переоценки основных средств;

Сумма начисления износа.

Инвентарная карта составляется по форме ОС-6. Она обеспечивает аналитический учет основных средств. Синтетический учет поступления основных средств ведется по дебету счета №01 "Основные средства". Если это малое предприятие и на нем имеется небольшое количество основных средств, то вместо инвентарных карточек можно вести инвентарную книгу. Выбытие основных средств также оформляется актом и отражается в инвентарной карточке или инвентарной книге. Из бухгалтерского учета в каждый данный момент должно быть видно, каково наличие основных средств по каждой классификационной группе и по каждому объекту и где они находятся. В бухгалтерском учете поступление основных средств имеет специфику в зависимости от того, каким образом они поступили на предприятие:

В результате капитальных вложений или инвестиций (долгосрочных) данного предприятия;

В виде вкладов учредителей в уставный капитал данного предприятия;

В результате безвозмездной передачи от других предприятий;

В результате аренды с правом или без права выкупа.

Капитальными вложениями является не только строительство новых основных средств, но и покупка основных средств у других юридических или физических лиц, а также реконструкция и расширение, а также техническое перевооружение уже действующих основных средств.

Предприятия, для которых строятся основные средства называются застройщиками, а те кто для них строит - подрядчиками. Если предприятие строит своими собственными силами, то такой способ строительства называется хозяйственным способом.

Чтобы начать строительство нужен проект, который представляет собой комплекс документов. К проекту всегда составляется бухгалтерская смета, то есть перечень предварительных расходов на проведение строительства капитальных вложений. В плане счетов имеются спецсчета 08 и 07 соответственно "Капитальные вложения" и "Оборудование к установке".

Счет 07 используется предприятием-застройщиком. Счет является активным, инвентарным счетом, по дебету - приобретение объекта основных средств, требующий монтажа, по кредиту - списание фактической себестоимости по произведенным монтажным работам. Сальдо дебетовое свидетельствует о наличии у предприятия несмонтированного оборудования.

Счет 08 - обобщается информация о капитальных вложениях ли инвестициях. Активный, калькуляционный счет. Дебет - фактические затраты, кредит - списывается первоначальная стоимость сданных в эксплуатацию объектов основных средств.

Капитальные вложения могут осуществляться не только за счет собственных средств предприятия, но и за счет кредитов банка или займов. Для обобщения информации о выбытии основных средств используется счет №47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" (активно-пассивный счет), результативный счет. По дебету - первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств и расходы, связанные с их выбытием. По кредиту - суммы, начисления износа по этим средствам, выручка от реализации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших вследствие списания имущества по цене возможного использования.

Дебет - 47 Кредит - 80 - прибыль

Дебет - 80 Кредит - 47 - убыток.

Основные средства могут выбывать по следующим причинам:

Вследствие непригодности для дальнейшего использования;

Вследствие реализации другим юридическим или физическим лицам;

Вклад в уставный капитал других предприятий;

Безвозмездная передача другим предприятиям;

Сдача в аренду.

Все способы кроме 5-го отражаются через счет №47.

Похожие статьи




Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств - Из истории бухгалтерского учета

Предыдущая | Следующая