Внутренняя структура документа - Структура документа
Структура документ информация
Оформление документа -- это придание ему законченной внешней и внутренней форм, включающее установление формата, выбор шрифта, подготовку иллюстраций. Оформление документа -- это его внутренняя и внешняя структура (конструкция).
Внутренняя структура документа -- это его внутреннее строение, набор взаимосвязанных элементов и частей, позволяющих более эффективно искать, воспринимать и использовать содержащуюся в нем информацию. Она объединяет документ в единое целое, подчиняет его внутренние компоненты друг другу и целому.
Состав внутренних структурных элементов и частей во многом определяется видом документа. Наиболее четко внутренняя структура видна на примере изданий -- книг, журналов, газет и т. п.
Издание должно включать расположенные в определенной последовательности следующие элементы и части:
- - элементы издания, на которых помещают выходные сведения; - содержание; - предисловие (введение); - вступительную статью; - основную часть (основной текст); - послесловие; - вспомогательные указатели; - приложения.
Выходные сведения -- совокупность данных, характеризующих документ и предназначенных для его оформления, библиографической обработки, систематического учета и информирования потребителей.
К основным элементам выходных сведений относятся: автор, заглавие (название), надзаголовочные данные, подзаголовочные данные, аннотация (реферат), место и год издания, издательство.
Автор -- лицо, создавшее произведение или принявшее участие в его создании, а также учреждение или организация, от имени которых публикуются материалы. В лице автора могут выступать один или несколько человек -- авторский коллектив.
Заглавие (название) документа -- слово, фраза или законченное предложение, в котором формулируется содержание (тема, идея, предмет, объект) публикуемого произведения (сообщения). Издание может иметь несколько вариантов заглавия (на титульном листе, обложке, корешке издания и т. п.), идентичных или отличающихся друг от друга.
Место издания -- местонахождение издательства или издателя, выпустившего документ.
Место печатания -- местонахождение полиграфического предприятия, напечатавшего издание.
Год издания -- год выхода документа в свет. Основными носителями информации об издании являют-: титульный лист, совмещенный титульный лист (верхняя часть первой страницы с текстом), первая страница издания, оборот титульного листа, последняя страница издания или концевая полоса -- в книгах, брошюрах, альбомах, нотных изданиях, журналах, бюллетенях, сборниках; первая страница (или верхняя часть первой страницы) и нижняя часть последней страницы -- в буклетах, листовках, газетах и календарях (кроме; карманных и миниатюрных табелей-календарей); верхняя или изобразительная часть листа и нижнее поле листа -- в афишах, расписаниях движения транспорта, текстовых и изобразительных плакатах, художественных репродукциях, эстампах; оборотная и изобразительная сторона -- в изобразительных открытках, карманных и миниатюрных табелях-календарях.
Содержание (оглавление) -- элемент аппарата издания, представляющий собой перечень заглавий произведений, напечатанных в издании, или фамилий авторов и заглавий публикуемых произведений, а также заголовков разделов, входящих в состав произведения, с указанием страниц, с которых начинаются эти разделы или произведения.
Предисловие -- элемент аппарата издания, предшествующий основному тексту и содержащий пояснение цели, особенностей произведения и т. п. Может принадлежать автору, издательству, редактору, переводчику.
Текст -- тематически взаимосвязанная последовательность высказываний или одно высказывание, выраженное с помощью определенной системы знаков, а также письменная ориентация высказываний; основная часть литературного произведения, выраженная в виде связанных лексически, грамматически, логически, стилистически фраз, передающая его содержание. В издании различают текст основной (литературного произведения или произведений), вспомогательный и дополнительный. В основном тексте изложено основное содержание публикуемого произведения (произведений), в отличие от текстов предисловия, послесловия и т. п.
Послесловие -- элемент аппарата издания, помещенный за основным текстом, содержащий необходимые разъяснения, обощающие идеи, сведения об авторе, его произведении (произведениях), рассчитанный на читателя, уже ознакомившегося с основным текстом.
Вспомогательный указатель -- часть издания, отражающая сведения о тексте в ином аспекте, чем основной текст пособия, с отсылкой к соответствующим библиографическим записям. Это упорядоченный по алфавиту (или какому-либо другому признаку) путеводитель по тексту издания, обеспечивающий быстрый поиск необходимой информации. Состоит из рубрик, ссылок по тексту, а также ссылок "см." и "см. также", связывающих родственные понятия.
Приложения -- справочная или документальная часть издания, помещенная в конце его (статьи, документы, карты, схемы, таблицы и т. п.).
В зависимости от вида документа набор внутренних элементов и их расположение могут изменяться.
Похожие статьи
-
Введение, Общая характеристика структуры документа - Структура документа
Тема реферата "Структура документа" по дисциплине "Документоведение". Функциональность документа, т. е. применимость для хранения и передачи той или иной...
-
Внутренняя и внешняя среда организации : структура и специфика Под организацией понимается процесс распределения работы среди сотрудников или групп...
-
Официальное издание - это издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы...
-
Структура текста. - Основы журналистской деятельности
Любое журналистское произведение должно начинаться с заголовка. Цель заголовка - воздействие. В большинстве случаев он оказывает решающее влияние на...
-
Рассмотрим структуру Интернет-газеты на примере газеты "Правда", которая имеет свою Интернет-версию. Интернет-версия этого издания соответствует всем...
-
Каждая газета имеет многоплановое содержание: получателю представляются несколько рубрик различной тематической направленности. Несмотря на сложность и...
-
Понятие документа. Документ и источник. Классификация документов как первый этап их анализа. Проблема подлинности, достоверности и надежности документов....
-
Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о...
-
Изучение документов - Способы получения журналистской информации
Документ, то есть информация, зафиксированная в печатном или рукописном тексте, на магнитной ленте, фотопленке или видеокассете, - едва ли не самый...
-
Сайт: виды, структура, функции - Виды и способы печати
Сайт (от англ.. website: web -- "паутина, сеть" и site -- "место", буквально "место, сегмент, часть в сети") -- совокупность файлов частного лица или...
-
Классификация документов по каналу восприятия информации - Классификация документов по признакам
Информация, содержащаяся в документе, может восприниматься с помощью различных органов чувств (зрение, слух, осязание). По каналу восприятия знаков,...
-
Преимущества и недостатки PR-консалтинговых структур. - Консалтинговая группа: за и против
Преимущества. PR-консалтинговая структура: 1. это независимый советник, который может и должен критиковать клиента; 2. имеет богатый опыт, приобретенный...
-
Работа редактора с цитатами, Структура таблицы, основные требования к таблицам - Редакторская правка
Поскольку наука развивается на основе преемственности, цитирование результатов исследований, проведенных предшественниками, бывает часто неизбежным....
-
Основные правила аргументации можно сформулировать следущ. образом: 1. обсуждаемые положения (тезисы) должны быть: четкими, определенными, понятными. 2....
-
Создание журналистского произведения всегда обусловлено рядом взаимозависимых процессов, к которым можно отнести поиск и рождение темы будущей...
-
Глава I. Виды и функции заголовков, Виды заголовков по структуре - Виды и функции заголовков в СМИ
Виды заголовков по структуре Виды заголовков Повествовательный заголовок используется для новостей. Тут метод подачи - спокойно и просто излагается суть....
-
Правовое положение и характер регулирования деятельности СМИ в Российской Федерации устанавливает ст.29 Конституции РФ, согласно которой каждому...
-
Структура события, Формы выражения сведений - Психолингвистические особенности языка СМИ
Факт - это содержание истинного суждения о том или ином событии. Таких истинных суждений может быть несколько. Они образуют своего рода пучок признаков...
-
Документ - основной источник информации Определяющим в журналистике является поиск, систематизация и анализ информации по исследуемой теме. Федеральный...
-
Материалы британского интернет-издания "The Guardian" 1. " Occupy protestors say it is 99% v 1%. Are they right?", 2011 год Occupy protestors say it is...
-
Типологическая классификация документов - Классификация документов по признакам
Как известно, типология документа -- это отнесение его к определенному типу по совокупности признаков. Типологический критерий также может быть положен в...
-
Структура новостного сообщения - Новостной жанр
Правильная структура новостного сообщения является одним из важнейших технологических требований качественного продукта. Во многих редакциях новость, не...
-
Основные признаки классификации по информационной составляющей документа -- содержание документа; степень обобщения информации; тип знаков,...
-
Введение - Классификация документов по признакам
Тема реферата "Классификация документов по признакам" по дисциплине "Документоведение". Важнейшие признаки, лежащие в основе классификации современных...
-
Структура СМИ в России - Массовые коммуникации и политика
Медиа-политическя система, безусловно, хуже всей системы СМИ, так как при ее выделении в качестве основного индикатора использовалось наличие...
-
Журналистика как массово-информационная деятельность По моему, правильнее всего будет отвечать на это вопрос так. Сначала определиться с понятием...
-
Структура журнальных изданий - Финансовый журнал, как вид издания. Анализ редакторской подготовки
Для журнала вопрос о форме публикаций, форме подачи информации непосредственно связан с вопросами информативности периодического издания. Знание теории...
-
Документ и обобщение в структуре радиопередач - Выразительные средства радиожурналистики
Документальная запись, включающая, как уже говорилось, человеческую речь, музыку и шумы, отражающие реальную звуковую атмосферу жизни в том или ином...
-
Реклама в структуре современных массмедиа - Массовые коммуникации и медиапланирование
Согласно Закону РФ "О рекламе" от 13.03.2006 № 38-ФЗ: "Реклама - информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых...
-
Заключение - Пресс-служба в структуре отдела по связям с общественностью
В качестве вывода хочу отметить, что современное общество в силу высокой степени образованности и стремительного развития информационных технологий и...
-
Структура и функции пресс-службы - Пресс-служба в структуре отдела по связям с общественностью
Родоначальником деятельность пресс-агентов можно назвать английского журналиста, "отца связей с общественностью" Айви Ли, так как именно он впервые взял...
-
Структура статьи - Требования к оформлению статей
Структура научной статьи включает не только сам текст с основным содержанием, но и другие обязательные элементы, среди которых: -заголовок статьи, -...
-
Реферування статей Загальні правила складання рефератів не завжди враховують особливості окремих наукових документів, які виявляються в процесі...
-
Для того чтобы проанализировать использование аналитических жанров в газете, необходимо определить их процентное соотношение с другими жанрами...
-
Аналитический отчет. Отчет является одним из наиболее "древних" жанров журналистики. Прежде всего, это касается той его разновидности, которая называется...
-
Как и всякий труд творчество имеет специализированный характер. Одна из таких областей журналистское творчество, однако заниматься ею как чистым...
-
У газетного текста имеются следующие признаки: объективность, актуальность, релевантность, монтажность, доступность, сенсационность, экспрессивность и...
-
Библиографический идентификатор заголовок публикация Электронные ресурсы - новый вид информационной продукции на новых нетрадиционных физических...
-
Структура бібліографічного огляду складається з трьох частин : вступу, основної частини та висновків. У вступі читача ознайомлюють з темою, а також...
-
Структура современных средств массовой информации. - Речевые отношения Автор-Редактор в СМИ
В настоящее время слово "журналист" в штатных расписаниях средств массовой информации практически не встречается. Причина проста: это общее наименование...
Внутренняя структура документа - Структура документа