Введение, Общая характеристика структуры документа - Структура документа
Тема реферата "Структура документа" по дисциплине "Документоведение".
Функциональность документа, т. е. применимость для хранения и передачи той или иной информации, определяется его структурой, которая обычно понимается как целое, задающее характер входящих в него элементов, их взаиморасположение и связь.
Определенную структуру имеют как отдельные элементы документа, так и документ в целом. Обложка книги -- это сложное художественное целое; типографское оформление книги -- тоже едино: его образуют специально подобранный шрифт, титульный лист, строки заглавия, гармонирующие с содержанием, хорошо напечатанные иллюстрации; целым является и текст книги. Значит, документ как целое есть единство составляющих его элементов и компонентов.
Цель работы - рассмотреть общую характеристику структуры документа; внутреннюю структуру документа; внешнюю структуру документа и реквизиты.
Общая характеристика структуры документа
Структура -- относительно устойчивый способ организации элементов документа как системы. Если понятие системы охватывает самые различные стороны того или иного объекта: его строение, состав, способ существования, форму развития, -- то понятие структуры выделяет прежде всего такой момент, как устойчивость, стабильность этого объекта, благодаря чему он сохраняет свое качество при изменении внешних или внутренних условий. Пока сохраняется структура, сохраняется и система в целом, а разрушение или преобразование структуры ведет к существенной перестройке или гибели системы.
По своей структуре документ может быть простым (элементарным) или составным (сложным). Под простым документом понимается отдельное завершенное сообщение (произведение), целостность которого выражается общим содержанием (смыслом) и логикой изложения, зафиксированное на одной единице материального носителя. Иными словами, простой документ -- это одно сообщение, помещенное на одном материальном носителе (автореферат диссертации, препринт, открытка).
Составной (сложный) документ состоит из двух или более сообщений (произведений), частей или томов, объединенных общей темой или проблемой, целью, автором и т. п., зафиксированных на нескольких материальных носителях. Составной документ -- это несколько сообщений, помещенных в нескольких томах, выпусках и др. (собрание сочинений, журнал, многолистная газета, серия, комплект грампластинок).
Существует деление документов на монодокументные (монодокументы) и полидокументные (полидокументы).
Монодокумент содержит одно произведение (монография, учебник, буклет, карта, открытка). Полидокумент состоит из нескольких произведений. Разновидность полидокумента: сборник -- документ, содержащий ряд произведений; много-томник -- документ, состоящий из двух или более нумерованных томов (собрание сочинений), серийное издание -- периодическое (журнал, газета, бюллетень) и продолжающееся (серия). Все они, кроме сборников, состоят из нумерованных или датированных томов или выпусков, выходят в однотипном оформлении. С другой стороны, одно сообщение (произведение) может размещаться на нескольких обособленных материальных носителях (листах, страницах, томах, выпусках и т. п.).
Деление документов на простые и сложные, моно - и полидокументные во многом условно. Так, коллективная монография, имеющая разделы, написанные разными авторами, либо грампластинка, включающая произведения нескольких композиторов, дайджест, содержащий подборки извлечений из различных текстов, и т. п. могут быть одновременно отнесены к разряду сложных и полидокументов. Рисунки-иллюстрации, схемы, комментарии, ссылки, будучи собраны в приложении, преобразуют простой документ в сложный. То есть существует диалектика понятий "документ" и "часть документа": самостоятельное произведение (целостный текст) может быть одновременно отдельным документом, частью документа или состоять из нескольких документов. Это может быть в том случае, когда полидокумент (на одном носителе) состоит из нескольких сообщений; монодокумент состоит из одного сообщения на нескольких отдельных носителях; любой документ (сообщение) можно поделить на части, фрагменты и рассмотреть их как самостоятельные (разделы монографии, главы, параграфы и т. д.). В документоведении минимальная единица деления текста точно не установлена. Это может быть абзац, предложение, которое может состоять даже из одного слова.
Благодаря единству всех сторон, присущих документному сообщению, документом обозначаются не только обособленные, самостоятельно оформленные вещественные объекты, но и сообщения, являющиеся частью такого объекта. Например, документом является не только журнал, но и отдельная публикация (статья, рецензия, объявления) в журнале. Однако более распространена точка зрения, согласно которой документ -- это завершенное, самостоятельно оформленное сообщение, размещенное на материальном носителе.
Таким образом, структура документа -- это скоординированное множество компонентов, взаимосвязи которых дают ему возможность функционировать как некой целостности (системе), позволяют отличить книгу от журнала, грампластинку от дискеты, микрофильм от кинофильма, перфокарту от географической карты и т. п., т. е. идентифицировать каждый тип и вид документа.
Документ должен отвечать определенным требованиям, ныть соответствующим образом оформленным с целью его использования и хранения. Для этого большинство из подсистем и элементов документа регламентированы стандартами, положениями, инструкциями и т. п.
Каждый вид документа имеет свой типовой формуляр -- необходимые сведения о документе, служащие основой для его регистрации, учета, хранения, выдачи, продажи. Формуляр документа состоит из двух слагаемых: требований к оформлению документа и совокупности его реквизитов.
Похожие статьи
-
Введение - Источники информации (общая характеристика)
Информация - это творчество, а не ремесло, когда по Старой форме штампуют несколько изделий... На этапе разработки замысла журналистского произведения...
-
Структура журналистского текста Заголовок (хэдлайн) - обыгрывание ситуации, коламбур и т. д. краткий и емкий (3-5 слов). Иногда это яркие цитаты....
-
Введение - Классификация документов по признакам
Тема реферата "Классификация документов по признакам" по дисциплине "Документоведение". Важнейшие признаки, лежащие в основе классификации современных...
-
Документальный тип источников информации - Источники информации (общая характеристика)
Понятие "документа" употребляется сегодня в двух смыслах. Причем один из них более объемен: документ - это "материальный носитель записи с...
-
"Черный PR" - общая характеристика Завоевать сердце избирателя сложно, проще обмануть его. Этот принцип нравится многим политконсультантам. Как заметил...
-
Заключение - Источники информации (общая характеристика)
Сделав общий обзор и общую характеристику основных источников журналистской информации, проанализировав различную литературу, сопоставив различные точки...
-
Дефиниция понятия "электронное издание" Книгопечатание появилось в XV веке благодаря изобретению Иоганна Гутенберга. Несколько веков печатные издания, т....
-
Сатирические жанры: общая характеристика - Творчество в журналистике
Сатира призвана выполнять трудную и важную функцию социального чистильщика, занимаясь обличением пороков. Понятие сатира имеет два основных значения: -...
-
Введение, Характеристика издания - Особенности издания книги
Книги, которые читаются, имеют настоящее. Книги, которые перепечатываются, имеют будущее. Александр Дюма-младший При отпечатывании тиражей производители...
-
Общая характеристика художественного стиля. - Журналистика как часть массовой информации
Сфера применения: используется в художественных произведениях. Отличительные черты ХС: - является единственной разновидностью СРЛЯ, в к-ром > полно...
-
Общая характеристика системы СМИ Индии - Медиасистема Индии
В Индии как в некогда колониальном государстве часть газет выпускается на английском языке. Тем не менее, в огромной с точки зрения населенности стране...
-
Общая характеристика рынка специализированных программных продуктов для PR Говоря о рынке специализированных программных продуктов в PR следует отметить,...
-
Информационные жанры: общая характеристика - Творчество в журналистике
Наибольшее по объему место на газетных полосах в теле и радио программах занимают информационные жанры. Информационные жанры - хроника, заметка,...
-
Журнал "1000 экземпляров". Общая характеристика Характеристики издания: - Регион: Ивановская область - Город: Иваново - Периодичность: 1 раз в месяц (в...
-
Информационное издание, Общая характеристика издания - Типы текстовых изданий
Общая характеристика издания Информационное издание (ИИ) содержит систематизированные сведения о документах (опубликованных, неопубликованных,...
-
Общая характеристика деловой журналистики Экономическая радиожурналистика появилась на рынке средств массовой информации сравнительно недавно. Тем не...
-
Интернет как источник журналистской информации - Источники информации (общая характеристика)
Конец двадцатого столетия ознаменован возникновением уникального и чрезвычайно перспективного источника информации - глобальной компьютерной сети...
-
Общая стилевая характеристика журнала - Атомная промышленность России
Журнал "Вестник Атомпрома" имеет немало черт, характерных для научного стиля. В материалах издания по возможности точно и полно объясняются факты,...
-
Информационные агентства - Источники информации (общая характеристика)
Отдельно стоит поговорить о таком источнике журналистской информации, как информационные агентства, в силу их специфичности. Это информационные службы...
-
Рассмотрим структуру Интернет-газеты на примере газеты "Правда", которая имеет свою Интернет-версию. Интернет-версия этого издания соответствует всем...
-
Обзор сатирических журналов 20-30-х годов ХХ века Первым советским сатирическим изданием стал небольшой журнал "Соловей", увидевший свет 24 декабря 1917...
-
Общая характеристика понятия аппарат издания Для того чтобы исследовать аппарат журнальных изданий, необходимо определить это понятие. Аппарат издания -...
-
Средства массовой информации Общая характеристика средств массовой информации Средства массовой информации подразделяются на визуальные (периодическая...
-
Структура, задачи и функции современной пресс-службы Пресс-служба - группа людей, занятая сбором информации, хранением, обработкой и распределением...
-
ПРЕДМЕТ, СТРУКТУРА И ЗАДАЧИ КУРСА - Введение в теорию журналистики
Формирование журналистского мышления, отвечающего требованиям современности, и подготовка журналиста к практической деятельности в соответствии с нуждами...
-
Художественный стиль -- функциональный стиль речи , который применяется в художественной литературе. Текст в этом стиле воздействует на воображение и...
-
Официально-деловой стиль - это стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при написании...
-
Введение - Библиотечная структура: разделение и кооперация
В последние годы наблюдается резкое увеличение информационного потока. Как следствие - значительно выросли потребности населения в оперативном получении...
-
Издательский производство полиграфический Общая информация об издательском доме "ИНЖЭК" Издательский дом "ИНЖЭК" - издательство, которое выпускает...
-
Характеристика аудитории телевидения - Структура телевидения и характеристика его аудитории
Понятие аудитории, при всей его обыденной простоте и ясности, может быть наполнено различным содержанием в зависимости от теоретической концепции. В...
-
Телевидение как средство массовой коммуникации и его структура Появление и развитие технических средств общения обусловило формирование нового...
-
ВВЕДЕНИЕ - Структура телевидения и характеристика его аудитории
Современную культуру невозможно представить без телевидения. Телевизор стал неотъемлемой частью повседневной жизни современного человека. Являясь...
-
Публицистический стиль, Общая характеристика - Авторская позиция в журналистском тексте
Общая характеристика В латинском языке есть глагол publicare - "сделать общим достоянием, открыть для всех" или "объяснить всенародно, обнародовать". С...
-
В 50-х было решено создать дополнительный постоянно действующий негласный комитет ("Бутурлинский" комитет), который осуществлял бы усиленный контроль за...
-
Главное значение обозрения как публицистического жанра состоит в том, чтобы на основе определенной совокупности типичных, характерных фактов...
-
Общие характеристики современных молодежных СМИ За последние десять лет в Российской Федерации структура средств массовой информации для молодежи...
-
Введение., PR-консультирование. - Консалтинговая группа: за и против
Консалтинг - Консультирование; сфера оплачиваемых услуг специалистов в области конкурентной политики. Консалтинг в сфере связей с общественностью...
-
Видовая и содержательная характеристика Теперь поговорим о публикациях При выборе названия для нового издания либо при его замене в старом издании...
-
Общие характеристики перемен СМИ Средство массовый информация политика На закате советской империи наши газеты и журналы были рекорды по тиражам....
-
Средства массовой информации подразделяются на визуальные (периодическая печать), аудиальные (радио) , аудиовизуальные (телевидение, документальное кино)...
Введение, Общая характеристика структуры документа - Структура документа