Составление библиографического описания официальных документов, Библиографическое описание документа - Методики составления библиографического описания различных видов документов

Официальное издание - это издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного и директивного характера.

К официальным относятся издания Конституции, законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, программ, уставов, инструкций и др.

На отдельно изданные официальные документы описание составляется так же, как на книги. Особенностью библиографического описания официальных документов является то, что в сведениях, относящихся к заглавию, они содержат данные о статусе, принятии, организации, от имени которой опубликованы.

Библиографическое описание документа

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация). Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел оставляется только после знака). Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри элементов. Круглые и квадратные скобки рассмотрены как единый знак. Пробелы ставятся перед первой скобкой, и после второй скобки. Каждый элемент приводят с предшествующим ему знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в библиографическом описании, опускают и предшествующий ему знак.

Сокращения. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращения имеются в самом источнике информации) и общее обозначения материала. В новом стандарте заглавия продолжающихся документов разделены на типовые и тематические и допускается сокращения только типовых заглавий. Сокращают типовое заглавие многотомного или продолжающего документа, а также заглавие периодического документа (журнала или газеты).

Прописные и строчные буквы. Первое слово каждой области начинается с прописной буквы. Элементы описания соответствуют словам и словосочетаниям внутри предложения, поэтому первое слово каждого элемента должно начинаться со строчной буквы. (По правилам русского языка с прописной буквы пишется первое слово текста, а также первое слово после точки, многоточия, вопросительного и восклицательного знака). В библиографических описаниях с прописной буквы начинается только первое слово области, а в элементах строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами русского языка. Внутри области с прописных букв начинаются только имена собственные, общее обозначение материала, первые слова заглавий, цитат.

Сведения для описания документа берутся с титульного листа.

Библиографическое описание документа состоит из заголовка и текста описания, расчлененного на восемь областей, каждая из которых включает набор обязательных и факультативных элементов. Применение обязательных элементов необходимо, факультативных - по усмотрению студента - автора научной работы. Однако принцип единообразия описания должен быть соблюден.

В списках литературы имеют применение следующие области текста описания:

    1. Заглавия и сведений об ответственности. 2. Издания. 3. Специфических сведений. 4. Выходных данных. 5. Специфического обозначения материала и объем. 6. Серии. 7. Примечания.

Описание каждого источника дается с абзаца, и как правило, составляют на языке текста документа. Отдельные элементы могут быть приведены на русском или иностранных европейских языках.

Теперь рассмотрим каждую область в библиографическом описании поподробнее.

Заголовок. При составлении заголовка описания необходимо соблюдать правила, закрепленные государственным стандартом.

В заголовке описания книги индивидуального автора приводят фамилию и инициалы автора. После фамилии автора перед инициалами ставится знак "," (запятая). В заголовке может быть приведено имя только одного автора. При описании документов одного, двух, трех и более авторов в заголовке допускается указать только фамилию автора, указанного в издании первым. Затем в сведениях об ответственности (за косой чертой), повторяются инициалы и фамилия первого автора и через запятую перечисляются инициалы и фамилии остальных.

В заголовке описания документа коллективного автора приводят наименование учреждения (организации), под чьим именем опубликован данный документ, как правило, в полной официальной форме, принятой в момент опубликования материала или документа.

Это правило касается библиографического описания на каталожной карточке библиотечных каталогов и не применяется в списках литературы. Помните, что в списках литературы, в библиографическом описании документа наименование коллективного автора помещается в сведениях об ответственности (за косой чертой). Библиографическое описание составляется под заглавием (т. е. описание начинается сразу же с заглавия, заголовок в этом случае отсутствует).

Область заглавия и сведений об ответственности: Далее библиографическое описание документа регламентируется ГОСТ 7.1-2003.

Заглавие в описании точно повторяет заглавие книги, напечатанное на титульном листе. Сокращенное написание слов, уточнения, дополнения, изменения порядка слов в заглавии не допускается. Числительные, входящие в состав основного заглавие, приводят так, как они даны в издании. Если на титульном листе или источнике, его заменяющем, указаны даты, связанные с названием издания, их рассматривают как часть основного заглавия и записывают после заглавия, отделяя запятой, но если эти данные указаны в издании в круглых скобках, то они переносятся в описание в том же виде, без запятой.

После заглавия в библиографическом описании приводятся общее обозначения материала. Это факультативный элемент описания, однако, если в смешанном информационном массиве преобладает один из видов материала, то для него общее обозначение не приводится, а для остальных приводится обязательно.

Очень часто книга, помимо основного заглавия, имеет заглавие дополнительное, Которое уточняет или поясняет его смысл. Между основным заглавием и прочими сведениям с титульного листа (дополнительное заглавие и т. д.) ставится двоеточие.

Сведения об ответственности включают сведения об авторах - индивидуальных или коллективных, о редакторах, переводчиках, иллюстраторах и т. д. Обязательно в списках литературы нужно приводить только первые сведения - сведения об авторах.

Если книга имеет более трех авторов, то она описывается под заглавием в качестве заголовка. Сведения об авторах (редакторах, составителях) приводятся вслед за данными, относящимися к области заглавия. В этом случае перед фамилией авторов ставится косая черт. Если авторов более четырех, то приводят фамилии только первых трех авторов с добавлением слов "[и др.]".

В сведениях об авторах, приводящихся после косой черты, инициалы стоят перед фамилией.

После косой черты приводятся также сведения о коллективном авторе, в роли которого может выступать учебное заведение или научное учреждение, институт и т. д.

Область издания - это сведения о повторности издания и его характеристика (исправленное, дополненное, стереотипное и т. д).

Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях информации. При описании картографических документов эта область называется областью математической основы. Сериальных документов - областью нумерации, электронных ресурсов - областью вида и объема ресурса.

В описании карты в области специфических сведений указаны масштаб и сведения о проекции.

В описании газеты в области специфических сведений указана дата начала издания.

В описании электронного ресурса в области специфических сведений указано обозначение вида ресурса.

Область специфических сведений не применяют при описании промышленных каталогов, неопубликованных отчетов о научно-исследовательских работах, неопубликованных диссертации.

Если в предписанном источнике информации даты, связанные с публикацией объекта отсутствует, приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями. Обозначение [б. г.]не применяются.

Область выходных данных включает следующие элементы: место издания, издательство, год издания.

Город, в котором издана книга, пишется полностью. Сокращенно указывается только название следующих городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПБ), Ленинград (Л.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д.).

Если книга была выпущена параллельно в двух и более городах, они приводятся через точку с запятой. При повторении других элементов области повторяют и предшествующие им знаки. Повторяющиеся группы отделяют друг от друга точкой с запятой. Если в издании указаны три места издания и более, то в описании повторяют первое (ил то, которое выделено полиграфическим способом) со словами "[и др.]"

Название места издания приводят в форме, указанной в издании. Если город в настоящее время имеет два или несколько наименований, в описании приводят то, какое указанно в книге. Если город, в котором была издана книга, переименован, но в книге дано его прежнее название, в описании приводят наименование, указанное в книге.

Наименование издательства (типографии, издателя) - элемент обязательный. Для неопубликованных документов не приводят место издания и сокращение [б. м.], имя издателя и сокращение [б. и.]. Год издания, даже если отсутствует, должен быть установлен хотя бы приблизительно. В таких случаях дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса. Обозначения "[б. г.]".в описании не приводят.

Если дата издания не установлена и ее не удалось установить, на ее месте приводят дату авторского права(копирайт), дату изготовления (печатания) или дату цензурного разрешения с соответствующими пояснениями.

Характерные названия издательств пишутся без кавычек. Если издательство принадлежи учебному заведению, министерству или какому-либо другому учреждению и не имеет специального названия, то в выходных данные пишется "Изд-во" и далее соответствующее ведомство.

Сведения об издательстве (издателе) или издающей организации на иностранных языках переносятся в описании в той форме, в какой они даны в книге.

Область физической характеристики. Содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема документа. При описании текстового материала указывается общее количество страниц. Сведения являются обязательными.

Область серии. Наименование серии заключается в круглые скобки.

Область примечания. Содержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания. Область примечаний в целом факультативна, однако при составлении описания не которых объектов отдельные примечания являются обязательными, например, примечание о режиме доступа к электронному ресурсу.

Похожие статьи




Составление библиографического описания официальных документов, Библиографическое описание документа - Методики составления библиографического описания различных видов документов

Предыдущая | Следующая