Составление библиографического описания официальных документов, Библиографическое описание документа - Методики составления библиографического описания различных видов документов
Официальное издание - это издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного и директивного характера.
К официальным относятся издания Конституции, законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, программ, уставов, инструкций и др.
На отдельно изданные официальные документы описание составляется так же, как на книги. Особенностью библиографического описания официальных документов является то, что в сведениях, относящихся к заглавию, они содержат данные о статусе, принятии, организации, от имени которой опубликованы.
Библиографическое описание документа
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация). Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел оставляется только после знака). Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри элементов. Круглые и квадратные скобки рассмотрены как единый знак. Пробелы ставятся перед первой скобкой, и после второй скобки. Каждый элемент приводят с предшествующим ему знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в библиографическом описании, опускают и предшествующий ему знак.
Сокращения. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращения имеются в самом источнике информации) и общее обозначения материала. В новом стандарте заглавия продолжающихся документов разделены на типовые и тематические и допускается сокращения только типовых заглавий. Сокращают типовое заглавие многотомного или продолжающего документа, а также заглавие периодического документа (журнала или газеты).
Прописные и строчные буквы. Первое слово каждой области начинается с прописной буквы. Элементы описания соответствуют словам и словосочетаниям внутри предложения, поэтому первое слово каждого элемента должно начинаться со строчной буквы. (По правилам русского языка с прописной буквы пишется первое слово текста, а также первое слово после точки, многоточия, вопросительного и восклицательного знака). В библиографических описаниях с прописной буквы начинается только первое слово области, а в элементах строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами русского языка. Внутри области с прописных букв начинаются только имена собственные, общее обозначение материала, первые слова заглавий, цитат.
Сведения для описания документа берутся с титульного листа.
Библиографическое описание документа состоит из заголовка и текста описания, расчлененного на восемь областей, каждая из которых включает набор обязательных и факультативных элементов. Применение обязательных элементов необходимо, факультативных - по усмотрению студента - автора научной работы. Однако принцип единообразия описания должен быть соблюден.
В списках литературы имеют применение следующие области текста описания:
- 1. Заглавия и сведений об ответственности. 2. Издания. 3. Специфических сведений. 4. Выходных данных. 5. Специфического обозначения материала и объем. 6. Серии. 7. Примечания.
Описание каждого источника дается с абзаца, и как правило, составляют на языке текста документа. Отдельные элементы могут быть приведены на русском или иностранных европейских языках.
Теперь рассмотрим каждую область в библиографическом описании поподробнее.
Заголовок. При составлении заголовка описания необходимо соблюдать правила, закрепленные государственным стандартом.
В заголовке описания книги индивидуального автора приводят фамилию и инициалы автора. После фамилии автора перед инициалами ставится знак "," (запятая). В заголовке может быть приведено имя только одного автора. При описании документов одного, двух, трех и более авторов в заголовке допускается указать только фамилию автора, указанного в издании первым. Затем в сведениях об ответственности (за косой чертой), повторяются инициалы и фамилия первого автора и через запятую перечисляются инициалы и фамилии остальных.
В заголовке описания документа коллективного автора приводят наименование учреждения (организации), под чьим именем опубликован данный документ, как правило, в полной официальной форме, принятой в момент опубликования материала или документа.
Это правило касается библиографического описания на каталожной карточке библиотечных каталогов и не применяется в списках литературы. Помните, что в списках литературы, в библиографическом описании документа наименование коллективного автора помещается в сведениях об ответственности (за косой чертой). Библиографическое описание составляется под заглавием (т. е. описание начинается сразу же с заглавия, заголовок в этом случае отсутствует).
Область заглавия и сведений об ответственности: Далее библиографическое описание документа регламентируется ГОСТ 7.1-2003.
Заглавие в описании точно повторяет заглавие книги, напечатанное на титульном листе. Сокращенное написание слов, уточнения, дополнения, изменения порядка слов в заглавии не допускается. Числительные, входящие в состав основного заглавие, приводят так, как они даны в издании. Если на титульном листе или источнике, его заменяющем, указаны даты, связанные с названием издания, их рассматривают как часть основного заглавия и записывают после заглавия, отделяя запятой, но если эти данные указаны в издании в круглых скобках, то они переносятся в описание в том же виде, без запятой.
После заглавия в библиографическом описании приводятся общее обозначения материала. Это факультативный элемент описания, однако, если в смешанном информационном массиве преобладает один из видов материала, то для него общее обозначение не приводится, а для остальных приводится обязательно.
Очень часто книга, помимо основного заглавия, имеет заглавие дополнительное, Которое уточняет или поясняет его смысл. Между основным заглавием и прочими сведениям с титульного листа (дополнительное заглавие и т. д.) ставится двоеточие.
Сведения об ответственности включают сведения об авторах - индивидуальных или коллективных, о редакторах, переводчиках, иллюстраторах и т. д. Обязательно в списках литературы нужно приводить только первые сведения - сведения об авторах.
Если книга имеет более трех авторов, то она описывается под заглавием в качестве заголовка. Сведения об авторах (редакторах, составителях) приводятся вслед за данными, относящимися к области заглавия. В этом случае перед фамилией авторов ставится косая черт. Если авторов более четырех, то приводят фамилии только первых трех авторов с добавлением слов "[и др.]".
В сведениях об авторах, приводящихся после косой черты, инициалы стоят перед фамилией.
После косой черты приводятся также сведения о коллективном авторе, в роли которого может выступать учебное заведение или научное учреждение, институт и т. д.
Область издания - это сведения о повторности издания и его характеристика (исправленное, дополненное, стереотипное и т. д).
Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях информации. При описании картографических документов эта область называется областью математической основы. Сериальных документов - областью нумерации, электронных ресурсов - областью вида и объема ресурса.
В описании карты в области специфических сведений указаны масштаб и сведения о проекции.
В описании газеты в области специфических сведений указана дата начала издания.
В описании электронного ресурса в области специфических сведений указано обозначение вида ресурса.
Область специфических сведений не применяют при описании промышленных каталогов, неопубликованных отчетов о научно-исследовательских работах, неопубликованных диссертации.
Если в предписанном источнике информации даты, связанные с публикацией объекта отсутствует, приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями. Обозначение [б. г.]не применяются.
Область выходных данных включает следующие элементы: место издания, издательство, год издания.
Город, в котором издана книга, пишется полностью. Сокращенно указывается только название следующих городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПБ), Ленинград (Л.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д.).
Если книга была выпущена параллельно в двух и более городах, они приводятся через точку с запятой. При повторении других элементов области повторяют и предшествующие им знаки. Повторяющиеся группы отделяют друг от друга точкой с запятой. Если в издании указаны три места издания и более, то в описании повторяют первое (ил то, которое выделено полиграфическим способом) со словами "[и др.]"
Название места издания приводят в форме, указанной в издании. Если город в настоящее время имеет два или несколько наименований, в описании приводят то, какое указанно в книге. Если город, в котором была издана книга, переименован, но в книге дано его прежнее название, в описании приводят наименование, указанное в книге.
Наименование издательства (типографии, издателя) - элемент обязательный. Для неопубликованных документов не приводят место издания и сокращение [б. м.], имя издателя и сокращение [б. и.]. Год издания, даже если отсутствует, должен быть установлен хотя бы приблизительно. В таких случаях дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса. Обозначения "[б. г.]".в описании не приводят.
Если дата издания не установлена и ее не удалось установить, на ее месте приводят дату авторского права(копирайт), дату изготовления (печатания) или дату цензурного разрешения с соответствующими пояснениями.
Характерные названия издательств пишутся без кавычек. Если издательство принадлежи учебному заведению, министерству или какому-либо другому учреждению и не имеет специального названия, то в выходных данные пишется "Изд-во" и далее соответствующее ведомство.
Сведения об издательстве (издателе) или издающей организации на иностранных языках переносятся в описании в той форме, в какой они даны в книге.
Область физической характеристики. Содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема документа. При описании текстового материала указывается общее количество страниц. Сведения являются обязательными.
Область серии. Наименование серии заключается в круглые скобки.
Область примечания. Содержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания. Область примечаний в целом факультативна, однако при составлении описания не которых объектов отдельные примечания являются обязательными, например, примечание о режиме доступа к электронному ресурсу.
Похожие статьи
-
Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о...
-
На современном этапе особую значимость приобретает библиографическое описание электронных ресурсов, в связи с чем разрабатываются новые функциональные...
-
Библиографический идентификатор заголовок публикация Электронные ресурсы - новый вид информационной продукции на новых нетрадиционных физических...
-
Иллюстрации к книгам как часть воплощения авторского замысла в книжном издании Замысел иллюстрирования книги возникает у автора в процессе работы над...
-
Различные способы составления речевого портрета - Речевой портрет ведущего развлекательной передачи
Как считает Т. М. Николаева, для составления речевого потрета возможно описание не всех слоев языка, так как "языковые парадигмы, начиная от фонетической...
-
Общие сведения В рамках создания проекта была произведена agile-трансформация действующего регионального молодежного мультимедийного проекта с охватом...
-
Имя автора, Заглавие издания, Подзаголовочные данные - Оформление выходных сведений книжного издания
Имя автора приводят в форме, которая установлена автором или издателем. Имена соавторов приводят в принятой ими последовательности. Имя автора (двух,...
-
Аппарат -- обязательная часть научнопопулярного издания,. Опознавательноотличительный аппарат нужен, чтобы идентифицировать издание и обеспечить его...
-
Вычитка, Виды выделений - Оформление заголовков книжных изданий
Для анализа оформления выбрано издание "Большая энциклопедия природы" По ГОСТ 7.60 - 2003 "Издания. Основные виды. Термины и определения" данная книга...
-
Содержание выпускных данных книжного издания - Оформление выходных сведений книжного издания
Выпускные данные книжного издания содержат: - дату подписания в печать; - формат бумаги и долю листа; - объем издания в условных печатных листах; -...
-
Работа редактора над аппаратом - Финансовый журнал, как вид издания. Анализ редакторской подготовки
Из всех периодичных изданий наиболее обширным и разнообразным аппаратом обладают журнальные издания. Их аппарат делится на две части - аппарат отдельных...
-
Внутренняя логика и структура статьи. Во введении кратко описывается основное содержание и структура работы. Во введении могут быть также сформулированы...
-
- "Tier macht Sachen: "Das erste Elfie der Welt" Selfies kann heutzutage jeder. Wer richtig auffallen will, muss es schon machen wie Christian LeBlanc:...
-
Важнейшим элементом новости является лид (от англ. Lead - вводная часть) - первый вводный абзац статьи, включающий основную информацию о теме и...
-
Каждая газета имеет многоплановое содержание: получателю представляются несколько рубрик различной тематической направленности. Несмотря на сложность и...
-
Определить соблюдение требований к справочному аппарату научного издания (на примере предложенного издания) Такой элемент аппарата, как выходные...
-
Библиографическое издание - Типы текстовых изданий
Библиографическое издание (БИ) -- информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей. БИ принято называть...
-
Эмпирическая база диссертационного исследования - материалы на международную тематику телеканала "Russia today на русском", опубликованные на сайте...
-
Выходные сведения - это комплекс элементов, характеризующих издание и предназначенных для его оформления, библиографичской обработки - статистического...
-
Знак охраны авторского права, Надвыпускные данные - Оформление выходных сведений книжного издания
Знак охраны авторского права приводят по ГОСТ Р 7.0.1 в нижнем правом углу оборота титульного листа или на заменяющем его элементе издания, если...
-
Особенности подготовки основного текста Первым редактором Венедикта Ерофеева был известный филолог, переводчик и литературовед Владимир Муравьев. Он...
-
Виды и функции заголовков в газетах "Смена" и "СПб ведомости" - Виды и функции заголовков в СМИ
Грамматическое построение современных заголовков очень разнообразно. Это легко проиллюстрировать даже на взятых из двух газет примерах. Наиболее...
-
Правила оформления оглавления (содержания) - Оформление заголовков книжных изданий
Оглавление - это указатель рубрик произведения, выпускаемого отдельным изданием. Содержание - это указатель заглавий произведений (рассказов, повестей,...
-
Подготовка детской книги к изданию в издательстве "Настя и Никита" имеет ряд особенностей. Первый этап. Отбор материала. Издательство находит своих...
-
Выходные сведения - Метафора права и обязанности издательства
Выходные сведения, это размещенные на приметных местах издания (титульный лист, обложка, переплет, концевая полоса) тексты, содержащие основные сведения...
-
Глава I. Виды и функции заголовков, Виды заголовков по структуре - Виды и функции заголовков в СМИ
Виды заголовков по структуре Виды заголовков Повествовательный заголовок используется для новостей. Тут метод подачи - спокойно и просто излагается суть....
-
"Приморская газета" учреждена в 2006 году постановлением губернатора Приморского края, является единственным подобным изданием на территории Приморья....
-
Исследуемые единицы богаты стилистическими особенностями. В зависимости от тематики публикации выступают различные средства художественной...
-
Учредитель - закон и СМИ. Журналист это человек с мнением, с другой это сотрудник редакции на который распространяется закон и который несет...
-
Категории цельности и связности в современной лингвистике текста считаются основными критериями, составляющие суть текста. Данные единицы являются...
-
Эмпирическое исследование включает в себя следующие этапы: 1. Краткая описательная характеристика документальных фильмов. 2. Определение особенностей...
-
Работа спортивного журналиста в различных типах СМИ - Роль спортивной журналистики
Система спортивных СМИ в настоящее время более чем разветвленная: помимо бумажной прессы она включает традиционны электронные СМИ, теле и радио -...
-
Стратегии массово-информационного дискурса интересны как самостоятельный предмет изучения, поскольку здесь можно говорить о манипуляции общественным...
-
Средства массовой информации играют важную роль в жизни общества. Благодаря активному использованию сети Интернет современный читатель все чаще...
-
Среди традиционных методов прежде всего выделяют Метод наблюдения . В его основе, пишет Г. В. Лазутина, лежит "способность человека к восприятию...
-
Документ - основной источник информации Определяющим в журналистике является поиск, систематизация и анализ информации по исследуемой теме. Федеральный...
-
Возникновение различных печатных изданий в Европе - Теофраст Ренадо
Первые робкие шаги европейской журналистики относятся к 16 веку и связаны они с началом движения Реформации и буржуазной революцией в Голландии. Именно...
-
Рассматривая место и роль любых официальных печатных изданий в системе современных российских СМИ нельзя не затронуть само формирование первых...
-
Методика обучения создания речевого портрета Основные задачи программы опытного обучения: - овладение самыми общими основами теории речевого портрета и...
-
Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) приводят по ГОСТ 7.56. Надзаголовочные данные Надзаголовочные данные книжного издания...
Составление библиографического описания официальных документов, Библиографическое описание документа - Методики составления библиографического описания различных видов документов