Организация работы редакции как целостной организации, Внутренняя и внешняя среда организации : структура и специфика - Теория и практика СМИ
Внутренняя и внешняя среда организации : структура и специфика
Под организацией понимается процесс распределения работы среди сотрудников или групп сотрудников и координация их действий. Любой бизнес, будь он большим или маленьким, должен быть хорошо организован. Мало иметь хорошую идею о том, что делать, необходимо, чтобы все части компании работали как одно целое.
В теории управления под организацией понимается группа лиц, взаимодействующих друг с другом с помощью материальных, экономических, правовых и других условий ради решения стоящих перед ними проблем и достижений одной цели.
Организация представляет собой открытую систему, целостность, состоящую из следующих внутренних переменных: цели, структура, задачи, технология и люди. В организации люди дополняют друг друга, складывают свои способности, что делает их более сильными в борьбе за выживание. Без объединения в организации, самой примитивной из которых было первобытное стадо, человеческий род не смог бы выжить и создать цивилизацию.
Организация (редакция) 1. укрепление и развитие; 2. ожидание от членов коллектива: а) наличия определенного опыта, знаний, квалификации; б) активного участия в делах; в) исполнительности; г) ответственности; д) дисциплины; е) подчинения установившимся правилам и нормам поведения; ж) разделения своих целей и ценностей. Люди в организации (редакции)1. интересная важная престижная деятельность; 2. обеспечение нужной информации; 3. необходимые права; 4. самостоятельность; 5. власть; 6. гарантии безопасности и социальной защищенности; 7. материальное обеспечение; 8. продвижение по службе; 9. работа.
Признаки организации: 1. главный - наличие цели; 2. обособленность; 3. саморегулирование; 4. внутриорганизационный центр; 5. организационная культура. Организационная структура - единство людей и условий их деятельности, находящихся в определенных соотношениях и взаимосвязях. Организационный процесс - действия, направленные на создание организационной структуры, необходимых предпосылок ее функционирования и обновления. Организация - в широком смысле слова есть единство организационной структуры и организационного процесса.
В жизни любой организации имеются две группы процессов: функционирование и развитие. Функционирование - деятельность организации, непосредственно связанная с сохранением ее как целого на основе постоянного поддержания сложившихся отношений и связей, обмена ресурсами, энергией и информацией как внутри себя, так и с внешней средой.
Развитие - создание необходимых условий путем преобразования организации и ее отдельных элементов в соответствии с изменившимися требованиями внутренней и внешней среды. Развитие может быть прогрессивным, нейтральным, регрессивным.
Имеется 4 основные формы организационного развития: 1. структуризация; 2. композиция; 3. регламентация; 4. ориентация.
Внутренняя среда организации - совокупность форм и процессов, придающих последней конкретное, присущее только ей лицо.
Элементы внутренней среды организации:
- 1. организационная культура; 2. разделение труда; 3. используемые технологии; 4. организационная структура; 5. система коммуникации и обмена информацией; 6. поведение сотрудников; 7. дифференциация и интеграция производственных и трудовых процессов. Внешняя среда организации - образуется ее окружением, которое бывает деловым и фоновым. Деловое окружение образуют те явления, процессы и институты среды, на которые организация путем целенаправленных действий или договоренностей может оказывать непосредственное влияние, например, поставщики, потребители, посредники. Таким образом, с элементами делового окружения организация находится в состоянии двустороннего взаимодействия.
К фоновому окружению организация может только приспосабливаться, но целенаправленно влиять на него она не в состоянии. Политика государства, конъюнктура рынка и многие другие обстоятельства подавляющему большинству организаций неподвластны.
Что делает в таком случае организация?
1. принимает к сведению; 2. подчиняется; 3. "уходит" от их воздействия; 4. иногда нейтрализует.
Как во внешнем, так и во внутреннем окружении организации может быть элемент неопределенности, степень которой весьма различна. Это зависит от постоянных изменений внешней и внутренней среды. Руководители организации должны быстро улавливать эти изменения, четко осознавать их значение как для настоящего, так и для будущего, выбирать наилучший вариант реакции на них в пределах существующих ограничений, в наибольшей степени соответствующий поставленной цели.
Законы организации.
Жизнь организации подчиняется определенным законам. Их - семь.
- 1. Закон синергии - главный. Он гласит, что потенциал и возможности организации как единого целого превышают сумму потенциала и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимной поддержкой и дополнением. 2. Закон дополнения внутриорганизационных процессов и функций противоположно направленными: разделение - объединение; специализация - универсализация; дифференциация - интеграция. 3. Сохранение пропорциональности между организацией и ее элементами при любых изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовать их возможности. 4. Закон композиции - функционирование всех без исключения организационных элементов в той или иной степени подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию и являются по отношению к ней подцелями. 5. Закон самосохранения - любая организация, равно как и ее отдельный элемент, стремятся сохранить себя как целое, что требует соблюдения ряда условии (стабильность и развитие). 6. Закон информированности. В организации не может быть больше порядка, чем у ее членов имеется информации о реальном положении вещей, позволяющей им принимать осмысленные решения. 7. Закон онтогенеза. Жизнь любой организации состоит из трех основных фаз, последовательно сменяющих друг друга: становления, развития и угасания.
Формы организации
По статусу организации бывают первичными и вторичными.
Первичность означает, что организация для объединяемых ею людей выступает как некая внешняя данность, образованная и существующая независимо от них. (Например - госучреждение).
Вторичные - организации создаются их членами, наделяющими их определенными правами и ресурсами, устанавливающими "правила игры", которым на определенных условиях готовы подчиняться. Они существуют в двух формах: корпоративных и ассоциативных организаций.
К корпоративным организациям относятся те, члены которых готовы для достижения своих целей в определенной степени жертвовать собственным суверенитетом. (Например - акционерное общество). Организация ассоциативного типа создается своими членами для повседневной координации их деятельности без потери ими суверенитета, поэтому не обладают даже условным приоритетом над ними. Решения здесь принимаются со всеобщего согласия, и неукоснительно действует принцип увязки интересов, защищаемый правом вето со стороны меньшинства. Это обеспечивает преобладание интересов членов организации над интересами самой организации.
Исходя из особенностей взаимодействия отдельных элементов, организации подразделяются на механистические и органические.
Механистические характеризуются незыблемостью границ, преобладанием жестких "вертикальных" связей, официальным характером отношений, всесторонней регламентацией и запрограммированностью деятельности (госорганизации и др.). Органические характеризуются такими признаками как размытость границ, значительная самостоятельность отдельных звеньев, их широкая специализация, слабая иерархичность, немногочисленность правил и процедур, свобода выбора вариантов деятельности, оценка результатов на основе реального рыночного эффекта, а не централизованно установленных показателей, преобладание неформальных отношений (инновационные процессы - научные исследования, опытно-конструкторские разработки, внедрение их результатов в практику).
Иногда имеет место разумное сочетание обеих форм в одной организации.
С точки зрения легитимности деятельности организации можно разделить на официальные и неофициальные. Официальные - создаются для решения конкретных производственных, хозяйственных и иных задач, являются юридически узаконенными, существуют в определенном правовом пространстве, их деятельность регулируется соответствующими нормативными актами. Неофициальные организации складываются стихийно, в основном как неслужебные контакты людей, преследующих определенные личные цели, достижение которых не обеспечивается их членством в официальных организациях. Такие организации называют также и чаще всего неформальными.
Похожие статьи
-
Работа редакции в условиях рынка - Теория и практика СМИ
В условиях рынка многие газеты стали совмещать свою основную деятельность с другими коммерческими делами, для пополнения бюджета редакции. В структуре...
-
Понятие целевой аудитории в PR Самой основной целью PR - деятельности является установление контакта с общественностью. Деятельность специалистов по...
-
Миссия организации - Связи с общественностью
Роль миссии в создании корпоративного имиджа. Миссию принято понимать как некую сверхзадачу корпорации. Она поясняет, зачем организация пришла в этот...
-
Рекламная деятельность и ее участники Реклама давно уже стала неотъемлемой частью жизни человеческого общества, элементом его культуры. Промышленная...
-
Рабочее место практиканта, его функциональные обязанности Рабочее место, за которым проходила практика представляло собой компьютерный стол, на котором...
-
ФИНАНСОВАЯ ПОЛИТИКА - Организация работы редакции
Финансовая политика -- это комплекс управленческих воздействий в целях сохранения и укрепления финансовой базы редакции. В нее входят денежные ресурсы,...
-
В ходе практики в основном были выявлены проблемы двух типов: 1. проблемы, связанные с использованием устаревших, не подходящих для конкретных задач...
-
ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ - Организация работы редакции
Эмпирическую информацию журналист черпает из трех источников: индивидуального (человек), коллективного (коллектив) и документального (официальные...
-
ТЕОРИЯ И МЕТОДИКА ЖУРНАЛИСТСКОГО ТВОРЧЕСТВА - Организация работы редакции
Журналистика как профессия подчиняется законам творчества. На поверхности журналистской деятельности с наибольшей очевидностью и яркостью обычно сам...
-
СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ В РЕДАКЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ - Организация работы редакции
Для привлечения рекламодателей создаются специальные отделы, цель которых побудить заказчика разместить рекламу, эмулировать продажу площадей и услуг...
-
Государственная политика в области СМИ - Основы теории журналистики
Закономерности функционирования СМИ в демократическом, гуманистически ориентированном обществе, объективные по своей природе, проявляются в деятельности...
-
Понятие "small media" по своей сущности наиболее близко к понятию "медиастартапа". Если использовать определение Эрика Риса автора книги "Бизнес с нуля....
-
ВВЕДЕНИЕ - Организация работы полиграфического производства
Преддипломная практика дает возможность закрепить полученные теоретические знания студента, полученные во время учебного процесса, и обеспечивает...
-
В основе такого подхода лежит процесс создания и продвижения в СМИ информационных блоков, важнейшей характеристикой которых может служить термин...
-
Возможные направления совершенствования работы - Организация работы полиграфического производства
Устаревшие технологии продолжают подвергаться внешним уязвимостям в сети, а также затрудняют внутреннюю работу в организации. Задание номер один для...
-
Внешний консалтинг и внутренний PR. - Консалтинговая группа: за и против
"Консалтинговые" услуги, которые доминируют над "исполнительскими" услугами, с большим основанием попадают под категорию услуг рекомендательного...
-
Создание журналистского произведения всегда обусловлено рядом взаимозависимых процессов, к которым можно отнести поиск и рождение темы будущей...
-
ИНТЕРНЕТ И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЖУРНАЛИСТОМ - Организация работы редакции
Потребности информационного рынка вынуждает журналиста работать оперативно и много: лишних сотрудников в редакции уже не держат, нагрузка в связи с этим...
-
СМИ КАК ПРЕДПРИЯТИЕ - Организация работы редакции
Маркетинг, менеджмент, балансовая и чистая прибыль -- эти и другие понятия ворвались в мир редакций газет, телерадиокомпаний. А в учебных планах...
-
Редакция газеты "Трудовая новь" располагается по адресу: Тамбовская область, г. Рассказово, ул. Комсомольская, 35. Учредителями являются: ТОГУ "Редакция...
-
Введение., PR-консультирование. - Консалтинговая группа: за и против
Консалтинг - Консультирование; сфера оплачиваемых услуг специалистов в области конкурентной политики. Консалтинг в сфере связей с общественностью...
-
Формации современного мира и газетный дизайн
На первом этапе развития (1917-1922) дизайн формировался на стыке производства и агитационно-массового искусства. Основным объектом стало художественное...
-
Социальный институт - относительно устойчивая форма организации социальной жизни, которая затем обретает законодательные рамки и организационные формы....
-
Преимущества и недостатки PR-консалтинговых структур. - Консалтинговая группа: за и против
Преимущества. PR-консалтинговая структура: 1. это независимый советник, который может и должен критиковать клиента; 2. имеет богатый опыт, приобретенный...
-
Таким образом в проекте можно выделить следующие группы бизнес-процессов для проведения agile-трансформации 1. Управление редакционной политикой 2....
-
Понятие "small media" Понятие "small media" не относится к числу устоявшихся в индустрии. На сегодняшний день есть трактовка этого типа медиа (стоит...
-
Прототип современной методологии Scrum был описан в 1986 году профессорами Hitotsubashi University Икудзиро Нанако и Хиротако Тэкучи "The New Product...
-
Библиотечная структура: разделение и кооперация - Библиотечная структура: разделение и кооперация
Разделение труда в библиотеке -- это разграничение функций между ее структурными подразделениями, а также распределение обязанностей между сотрудниками....
-
Введение - Пресс-служба в структуре отдела по связям с общественностью
В современном мире коммуникация - одна из основных составляющих эффективной деятельности и развития организации, поэтому нельзя недооценивать процесс...
-
Правовое положение журналиста - Основы теории журналистики
Наиболее жестко в журналистской среде действуют правовые нормы и соответствующие формы ответственности. Источники права - законы (Конституция, основы...
-
Журналистика как субъект деятельности СМИ - Основы теории журналистики
Журналистика порождает постоянные потребности в профессиональных кадрах. Причем по мере развития журналистики, в связи с повышением образовательного...
-
Заключение - Пресс-служба в структуре отдела по связям с общественностью
В качестве вывода хочу отметить, что современное общество в силу высокой степени образованности и стремительного развития информационных технологий и...
-
Структура и функции пресс-службы - Пресс-служба в структуре отдела по связям с общественностью
Родоначальником деятельность пресс-агентов можно назвать английского журналиста, "отца связей с общественностью" Айви Ли, так как именно он впервые взял...
-
Заключение - Визуальная организация современных культурно-образовательных медиапроектов
Подводя итоги нашего исследования, отметим, что развитие культурно-образовательных медиа (как и журналистики в целом) не может оставаться в стороне от...
-
Мировое демократическое сообщество рассматривает свободу слова и свободу информации как фундаментальные права человека, которые являются основой всех...
-
-до типичного россиянина, тем более в провинции, трудно донести программу политического блока, закрепить в сознании имидж лидера: большая часть населения...
-
СМИ как медиа - политическая система Аудитория информация новость редакция В России крупные политизированные медиа-холдинги в отсутствие реальных...
-
Анализируя материалы интернета, можно выявить дефицит информации о военно-патриотических организациях Красноярского края. Более того, списка организаций...
-
В течение десятилетий у нас в стране государственное вещание - Всесоюзное радио - в организационном плане представляло собой часть огромной структуры, на...
-
Критерии отбора персонала. Отбор персонала является сложной организационной проблемой в любой компании, в том числе и в книжном деле. Речь идет...
Организация работы редакции как целостной организации, Внутренняя и внешняя среда организации : структура и специфика - Теория и практика СМИ