Типологическая классификация документов - Классификация документов по признакам
Как известно, типология документа -- это отнесение его к определенному типу по совокупности признаков. Типологический критерий также может быть положен в основу организации классификационных рядов документов.
Наиболее существенные типообразующие признаки для классификации документов -- это целевое назначение документа, читательский адрес, характер информации или стиль изложения (жанр) произведения и др.
Целевое назначение документа -- это обусловленность его потребностями той или иной сферы общественной деятельности: науки, производства, образования, управления и т. д. Целевое назначение тесно связано со специфическими функциями, выполняемыми отдельным документом или совокупностью документов. Так, целью выпуска документа может быть первичное изложение результатов научного исследования, популяризация научных знаний, систематизация знаний в целях обучения, облегчение поиска необходимых фактических сведений как общего, так и специального характера, отражение творческого наследия писателя и т. п.
В основу классификации можно положить типологизацию документов по следующим функционально-целевым установкам:
- - обеспечение управления обществом (официальный документ); - обеспечение научной информацией общества (научный документ); - обеспечение популяризации достижений науки, техники, производства, их истории (научно-популярный документ); - обеспечение процесса обучения и воспитания (учебный документ); - обеспечение производства (производственный документ); - обеспечение общества справочными данными (справочный документ); - обеспечение вторичной информацией общества о содержании источников первичной информации (информационный документ); - обеспечение ознакомления общества с содержанием художественных произведений (литературно-художественный документ).
Целевое назначение -- важнейшая характеристика документа, в значительной степени определяющая его форму, композицию, стиль изложения и т. п.
Тесно связан с целевым назначением читательский адрес документа. Читательское назначение документа -- это предназначенность документа читателю (потребителю) определенного возраста, уровня общей и профессиональной подготовки. Так, научный документ рассчитан преимущественно на научных работников, учебный -- на учащихся, студентов и т. д.
Читательское назначение определяет многие характеристики документа. Оно призвано обеспечить соответствие содержания и формы документа определенной читательской группе.
В зависимости от читательского адреса все документы делятся на две большие группы:
- 1) по возрасту -- документы, предназначенные для взрослых, детей и юношества; 2) по уровню общего и профессионального образования -- документы, предназначенные для читателей-специалистов и неспециалистов (в данной области), учащихся, студентов и т. п. Отдельные типы документов имеют универсальный читательский адрес, т. е. рассчитаны на т. н. массового читателя: массово-политические, научно-популярные, справочные документы, художественная литература.
Важный признак, позволяющий выделить типологические черты документа -- это характер информации, включающий в себя глубину разработки проблемы, предмет сообщения, стиль изложения материала, степень научности, нормативности и т. п.
Большинство этих признаков образуют понятие "форма сообщений (произведений)", весь массив которых делится на большие, средние и малые формы. В частности, к большим формам художественных произведений относят роман, драму, эпос; нехудожественных -- монопроизведение. Последнее может быть выпущено в форме монодокумента, содержащего одно произведение, либо в форме сборника, содержащего ряд произведений. Средние формы художественных произведений -- повесть, поэма, эссе; нехудожественных -- статья, очерк. Малые формы -- рассказ, повесть, поэма, стих и т. д.; реферат, тезисы, обзор, экспресс-информация и т. п.
Априорно установленное автором целевое назначение конкретного произведения (сообщения) должно сопрягаться с потребностями определенной сферы деятельности и запросами той группы читателей (слушателей и т. п.), для которых оно предназначается. Так, в научном документе (отчет о НИР) содержатся первичные сообщения об открытии либо изложение, анализ, обобщение научных фактов (монография). Тот же материал в учебном документе будет изложен в систематизированном и методически обработанном виде в соответствии с конкретными задачами обучения, в производственном -- в виде специально разработанных инструкций, нормативов, правил, обязательных для выполнения.
Таким образом, на основе комплекса признаков образуются типы документов по которым строится общая, отвлеченная от отраслевой специфики, основная классификация документов. Между типами и видами документов существует тесная взаимосвязь, поэтому существуют трудности в их четком разграничении.
Однако только этими признаками классификации не исчерпываются. Уже сейчас их насчитывается около 300. Среди них: классификация документа по степени плотности информации в единице объема документа, по объему, составу основного текста, структуре, языку, хронологии, социально-культурной ценности документа и т. д. Кроме того, каждый вид документа, выделенный в самостоятельный классификационный ряд, имеет собственную внутреннюю дифференциацию, учитывающую специфику того или иного документа, а также задачи соответствующей сферы документно-коммуникационной деятельности.
Похожие статьи
-
Основные признаки классификации по информационной составляющей документа -- содержание документа; степень обобщения информации; тип знаков,...
-
Классификация документов по каналу восприятия информации - Классификация документов по признакам
Информация, содержащаяся в документе, может восприниматься с помощью различных органов чувств (зрение, слух, осязание). По каналу восприятия знаков,...
-
Особенностью носителя информации есть и такой признак, как мерность записи информации. Ею определяется место, занимаемое документом (его материальной...
-
Развитие классификации документов - Классификация документов по признакам
Классификация документов -- одна из наиболее давних и до сих пор окончательно нерешенных проблем. Начальные этапы ее связаны с организацией и...
-
Каждый документ имеет определенную внешнюю форму своего материального носителя. Именно по форме (конструкции) документа на обыденном уровне отличают...
-
Введение - Классификация документов по признакам
Тема реферата "Классификация документов по признакам" по дисциплине "Документоведение". Важнейшие признаки, лежащие в основе классификации современных...
-
По времени появления документа во внешней среде различают оригинал и копию. Оригинал -- это подлинный документ. В издательском деле -- издание, прошедшее...
-
По степени распространенности различают опубликованный, неопубликованный и непубликуемый документы. Документ, предназначенный для широкого и...
-
Классификация документ информация Вторая атрибутивная составляющая документа -- его вещественная (субстанциональная) форма, материальная основа носителя...
-
По уровню обобщения информации документы делят на первичные и вторичные. Первичный документ содержит информацию, которая является изложением (описанием)...
-
У человеческого общества как кибернетической системы множество потребностей. В удовлетворении первостепенных из них непосредственно участвуют тексты...
-
Журнал как вид издания Журнал как вид издания. Журнал позволяет читателю, потерявшемуся в море ежедневной прессы, постоянно и быстро получать...
-
Современные универсальные библиографические классификации - Особенности редакторской подготовки
К их числу относятся прежде всего УДК, имеющая международный характер, и Библиотечно - библиографическая (ББК), используемая сейчас в масштабах только в...
-
Видовая классификация электронных книг - Электронные книги
Прежде чем рассмотреть классификацию электронных книг, следует уточнить, что автор рассматривает под термином "электронная книга". Содержание понятия...
-
Вспомогательные таблицы - Универсальная десятичная классификация (УДК)
Наряду с основной таблицей в УДК имеются таблицы определителей, которые образуют отдельные классификационные ряды. Определители служат для дальнейшей...
-
Состав библиотечного фонда Состав БФ. Тематика и назначение документов, образующих фонд библиотеки, исключительно важны, ибо ориентируют библиотекаря при...
-
Материальные носители документированной информации - Кинодокумент и его классификация
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами Документирование - это запись...
-
Виды СМИ - Классификация средств массовой информации и история их развития
Современные СМИ представляют собой учреждения, созданные для открытой, публичной передачи с помощью специального технического инструментария различных...
-
Жанр (от фр. Genre -- род) -- общее понятие, отражающее наиболее существенные свойства и связи явлений мира искусства, совокупность формальных и...
-
Понятие документа. Документ и источник. Классификация документов как первый этап их анализа. Проблема подлинности, достоверности и надежности документов....
-
Классификация финансовой информации - Информационное агентство "Росбизнесконсалтинг"
- Классификация по отношению к объекту: внутренняя информация об объекте, внешняя информация. Внутренняя: баланс предприятия, финансовые отчеты,...
-
Типологическая характеристика периодических изданий В различных источниках можно встретить не совпадающие друг с другом типологические характеристики...
-
КРАТКИЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УДК - Универсальная десятичная классификация (УДК)
Универсальная десятичная классификация существует около 100 лет. За этот период она претерпела большие изменения, не раз подвергалась критике, но,...
-
Классификация фотодокументов - Кинодокумент и его классификация
Фотодокументы отличаются существенной особенностью - этот вид документа возникает в момент событий и на месте событий. Эта особенность придает...
-
ВВЕДЕНИЕ - Универсальная десятичная классификация (УДК)
УДК -- система классификации информации, широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической...
-
Заголовок - " целостная единица речи, стоящая перед текстом, являющаяся названием текста, указывающая на содержание этого текста и отделяющая данный...
-
Классификация газетных заголовков - Речевое воздействие на читателя заголовков печатных изданий
Мы выяснили, какую важную роль в газетной статье играет заголовок и какие функции выполняет. Но также мы должны обратить внимание на классификацию...
-
Источники информации в журналистике - это субъект деятельности или объект события, с которыми журналист вступает в тесное взаимодействие с целью...
-
МЕТОД ТИПОЛОГИЧЕСКОГО АНАЛИЗА - Аудитория и типология СМИ
В качестве теоретического посыла попытаемся дать определение специализированной газетной прессы, исходя из ее главных типологических особенностей....
-
Общая типологическая характеристика учебных изданий Подготовка Учебных изданий - особая область редакционно-издательской деятельности. Дело в том, что...
-
Виды журналистской деятельности. Деятельность - любое осознанное и целенаправленное изменение в действительности, производимое субъектом. Творческая...
-
Методы сбора информации: Первичные: 1. Наблюдение 2. Интервьюирование 3. Анкетирование, опросы. 4. Анализ документа Вторичные: 5. Обработка информации ИА...
-
Массовая информация -- это та часть социальной информации, которая предназначена для всех социальных групп, является общезначимой, общедоступной и...
-
Важнейшие исторические семейства шрифтов Современные шрифты представляют собой результат многовекового развития шрифтовых форм. В процессе развития этих...
-
Таблицы Универсальной десятичной классификации делятся на Основные и Вспомогательные . Кроме того, издания УДК, как правило, включают в качестве третьей...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ - Универсальная десятичная классификация (УДК)
Универсальная десятичная классификация (УДК) - система классификации информации, которая широко используется во всем мире для систематизации произведений...
-
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ИНДЕКСИРОВАНИЯ ПО УДК - Универсальная десятичная классификация (УДК)
Под методикой индексирования понимают совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов (ПОД) или запросов (ПОЗ), т. е. приемов и...
-
Система средств массовой коммуникации России представлена сегодня гигантской индустрией новостей, анализа современного общественного развития,...
-
Классификация слухов - Политические слухи
Существует несколько принципов классификации слухов. Основные - по происхождению, эмоциональной характеристике и уровню циркуляции. По происхождению...
-
Вопросы и их классификация - Роль ток-шоу
Драматургия ток-шоу тесно связана с вопросно-ответной основой этого жанра. Именно форма, качество, вид и логика последовательности вопросов определяют...
Типологическая классификация документов - Классификация документов по признакам