Документный фонд. Моделирование библиотечного фонда - Библиотечный фонд: сущность и его свойства
Документный фонд является основой функционирования библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения читательских потребностей.
Библиотечный фонд представляет собой упорядоченную совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям библиотеки. Исходя из этого определения, важнейшими функциями библиотечного фонда будут кумулятивная, мемориальная и коммуникационная. Для общедоступных библиотек как информационно-образовательных и культурно-досуговых центров эти общественные функции реализуются как информационная, образовательная, досуговая, культурно-просветительная и социализирующая, способствующая адаптации человека в социуме. Претворить в жизнь эти социальные функции помогают технологические процессы формирования библиотечного фонда: моделирование, комплектование, учет, обработка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хранения, использование фонда, управление фондом. Комплектование фонда, являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов. Существуют три вида комплектования: текущее (пополнение фонда выходящими в свет изданиями), ретроспективное (приобретение недостающих документов прошлых лет издания) и рекомплектование (освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров).
Основная цель формирования фонда - достижение соответствия его состава задачу библиотеки потре6ностей читателей.
Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая система обладает рядом свойств:
Информативностью, характеризующейся разнообразием, глубиной и полнотой подбора документов;
Динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении - идет как поступление, так и выбытие документов;
Статичностью, выступающей диалектической противоположностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивости, которая обеспечивается четким профилированием комплектования, принятой в библиотеке системой расстановки документов, учетной документацией и т. д.;
Надежностью, то есть способностью фонда обеспечивать удовлетворение профильных запросов читателей.
Исходным принципом формирования библиотечных фондов является селективность (англ. selection) - отбор, так как отбор документов - это основа современного комплектования. Отбор документов-это определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются: научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость, а также степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям ее читателей.
Различают первичный отбор, то есть отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения документов, и вторичный отбор, осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью докомплектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов. Принцип систематичности требует, чтобы формирование фонда осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.
Важнейшим принципом комплектования фондов является профилирование и координирование. Профилируя свой фонд, библиотека сознательно ограничивает тематику, виды и типы приобретаемых изданий, устанавливает необходимую экземплярность исходя из задач библиотеки и потребностей ее читателей с учетом возможностей их удовлетворения другими библиотеками, с которыми координируется комплектование, таким образом учитывается включенность конкретной библиотеки в единый фонд региона или страны.
Необходимо отметить, что в современных условиях доступ к информационным ресурсам становится основной перспективной характеристикой библиотеки. Теперь библиотеке можно не стремиться получить источник информации, если она точно знает, где и как его можно найти, то есть меняется сущность понятия "документный фонд библиотеки".
Появлению нового понятия "распределенный фонд" способствовало развитие технологических возможностей взаимоиспользования информационно-библиотечных ресурсов. Под распределенным библиотечным фондом понимается "совокупность территориально удаленных библиотечных фондов, имеющих согласованные принципы комплектования, организации использования, а также средства дистанционного получения информации о составе фондов и доступа к документам из этих фондов".
Таким образом, у библиотек появляется новая функция, а именно: Премирование в библиотеке каталога информационных ресурсов, имеющих отсылки к источникам. Так как для каталога производится отбор электронных ресурсов, по существу речь идет о "Виртуальном библиотечном фонде".
При выработке маркетинговой концепции формирования библиотечного фонда принимаются во внимание следующие факторы:
- 1. Внешние (макросреда библиотеки) и внутренние (микросреда) условия, то есть изучается конкретная ситуация, в которой формируется фонд; 2. Назначение и цели фонда, исходя из задач, миссии библиотеки, то есть на этапе выработки маркетинговой концепции определяется стратегия формирования фонда в данной Конкретной ситуации; 3. Пути и средства реализации политики формирования фонда, то есть определяется тактика; 4. Финансовые затраты.
Выявление и изучение этих факторов является составной подготовительной стадией моделирования фонда, которое представляет собой процесс создания его модели, то есть мысленного образа фонда, повторяющего в миниатюре его параметры, соответствующее социальным функциям фонда и потребностям читателей. Для исследования фонда и последующей его оптимизации используется целый комплекс моделей: описательная (вербальная), математическая, тематико-типологическая или структурная и библиографическая.
Различают модели двух основных классов: 1) реальная или модель-копия; 2) идеальная, оптимальная или прогнозная модель-проспект. Первая модель воспроизводит параметры реально существующего фонда. Примером такой модели служит систематический каталог, используемый не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения. Вторая (проспектная) модель прогнозирует будущее состояние фонда, в ней отражаются желаемые качественные и количественные параметры.
При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры:
- 1. Тематический диапазон библиотечного фонда: перечень отраслей науки, хозяйственной и общественной деятельности, тем, которые соответствуют задачам конкретной библиотеки и потребностям ее читателей;. 2. Видовой аспект комплектования библиотеки: печатные, аудио-визуальные документы, электронные издания; 3. Типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, которые собираются в фонде (научные, научно-популярные, производственные, учебные, справочные, информационно-библиографические); 4. Языковой диапазон комплектования (документы на языках других наров и на иностранных языках); 5. Географический или краеведческий диапазон библиотечного фонда:
- А) "здания, выпущенные в свет на определенной территории; Б) издания, посвященные определенному краю.
Определяются пути выхода библиотеки на потребительский рынок:
- А) массовый (недифференцированный) маркетинг, когда библиотека пытается выйти на широкий круг потребителей, - практически на все население, проживающее в зоне ее обслуживания; Б) дифференцированный маркетинг, когда библиотека ориентируется дай комплектовании, Например, отраслевой литературы, на несколько основных групп населения (учащиеся, студенты, работающая молодежь); В) концентрированный маркетинг, когда библиотека сосредоточивает свои усилия на обслуживании одной приоритетной группы читателей.
Как правило, общедоступные библиотеки сочетают в политике формирования библиотечного фонда все три подхода.
Эти параметры играют важную роль при построении всего комплекса моделей, так как библиотечный фонд - сложная система и представить его в виде одной модели невозможно.
Описательная модель является методологической основой для последующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с которыми координируется комплектование. Указывается специализация фондов всех библиотек, входящих как в ЦБС, так и находящихся в регионе. Характеризуются структурные подразделения библиотеки, определяются виды и типы изданий и экземплярность приобретаемых документов, часть описательной модели представляет интерес и для читателей, поэму она, как правило, размещается на информационно-рекламном щите библиотеки, странице библиотеки в Интернете, в справочнике библиотек пяленного региона и других изданиях.
В описательной модели обосновывается тематика 1 комплектования, исходя из социально-экономического профиля района, состава читателей и их потребностей. Эти данные в полном объеме отражаются в рабочем аппарате комплектатора. Описательная модель является своеобразной объяснительной запиской к структурной или. тематико-типологической модели фонда, которая создает образ фонда по таким его параметрам, как тематика, тип, вид документов, примерная экземплярность, языковой став, возможности координированного комплектования, другие парады в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирования. Эта модель может существовать в виде схемы или в форме картотеки (в последнем случае каждая тема представляется на отдельной карточке).
В библиотеках, работающих в автоматизированном режиме, полная система параметров документного фонда закладывается в ЭВМ и создается особая электронная модель, раскрывающая фонд во всех его проявлениях.
Количественные представления о величине фонда, его составе и использовании дают математические модели фонда, которые играют важную роль при изучении фонда и рассматриваются в следующем разделе.
Библиографические модели фонда содержат перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде. Примером таких моделей являются библиографические модели ядра фонда библиотек определенного типа, картотеки предварительного заказа и картотеки дезидерат, составляемые комплектатором.
Набор моделей разного вида и назначения создает системную модель фонда и позволяет библиотекарю научно обоснованно комплектовать фонд. Эта модель является ситуативной, позволяет гибко и оперативно реагировать на изменения ситуации в конкретной библиотеке.
Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:
Анализ внешнего документного потока;
Отбор документов из него;
Заказ отобранных документов для приобретения;
Приобретение документов и включение их в фонд.
Отбор документов производится по параметрам, представленным в моделях фонда. Тщательное изучение документного рынка сочетается со всесторонним изучением читательского спроса. Это одна сторона текущего комплектования. С другой стороны, библиотеки должны активно воздействовать на состояние и развитие документного рынка, на формирование потребительского спроса и читательских предпочтений.
Библиотека документ моделирование фонд
Похожие статьи
-
Библиотечный фонд: функции и его свойства - Библиотечный фонд: сущность и его свойства
В фонде любой библиотеки отражены ее социальные функции и профиль, они определяют подбор документов, тематические, видовые и другие границы фонда,...
-
Библиотечный фонд: сущность и его свойства Понятие "библиотечный фонд". Основой работы любой библиотеки является фонд документов, или библиотечный фонд...
-
Состав библиотечного фонда Состав БФ. Тематика и назначение документов, образующих фонд библиотеки, исключительно важны, ибо ориентируют библиотекаря при...
-
Введение - Библиотечный фонд: сущность и его свойства
В жизни каждого человека книга играет огромную роль. Она сопровождает его от колыбели до старости, обогащает знаниями и опытом, накопленными людьми на...
-
Социальная сущность библиотек: основные концепции - Библиотековедение и библиографоведение
Библиотека - информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов; предоставляющее их во...
-
Заключение - Журнал "Библиотечное дело" как профессиональное издание
Деятельность каждого библиотекаря, обслуживающего читателя, впрочем, как и представителя любой другой профессии группы "человек - человек", должна быть...
-
Введение - Библиотечная структура: разделение и кооперация
В последние годы наблюдается резкое увеличение информационного потока. Как следствие - значительно выросли потребности населения в оперативном получении...
-
Заключение - Библиотечная структура: разделение и кооперация
Библиотека как социальный институт, направленный на удовлетворение информационных потребностей, возникла уже на втором этапе информационной революции...
-
Тенденции развития периодики журнала "Библиотечное дело" в сфере науки и образования направлены: во-первых, на перевод периодики в электронную форму,...
-
Введение - Журнал "Библиотечное дело" как профессиональное издание
Круг периодических профессиональных изданий, используемых библиотекарями в целях повышения своего профессионального уровня, довольно узок. И зачастую...
-
Библиотечная структура: разделение и кооперация - Библиотечная структура: разделение и кооперация
Разделение труда в библиотеке -- это разграничение функций между ее структурными подразделениями, а также распределение обязанностей между сотрудниками....
-
Эволюция форм библиотечных каталогов
Эволюция - это "движение от простого к сложному". Эволюция форм библиотечных каталогов - это движение от простых непрофессиональных древних попыток...
-
На основе библиометрического анализа отраслевого журнала за десятилетие выделены лидирующие авторы по тематическим направлениям. Выявлена динамика...
-
Портрет журнала "Библиотечное дело" Развитие библиотечного дела в России способствует эволюции профессии библиотекаря, в современных условиях. И в первую...
-
Центральной городской библиотеке г. Златоуста в 2006 году исполняется 110 лет. В 1896 году библиотека в своей структуре имела только абонемент и...
-
Библиотека всегда существовала и существует не сама по себе, она является элементом общества со свойственным ему кругом обязанностей. Внешние функции...
-
Индустрия телевидения является одним из действенных средств массовой информации. Исследование Е. Л. Вартановой доказывает это: ведь доля зрительской...
-
Автографи у бібліотечних фондах: актуальні питання теорії та практики колекціонування
Книжкові зібрання та колекції є основною частиною фондів документних пам'яток, що створюються та зберігаються в наукових бібліотеках, однак накопичується...
-
Игровая журналистика: сущность понятия и история развития В последнее время, в области медиа мы можем наблюдать трансформации, которые переживают...
-
Контент массовый информация пресса Актуальность. Объектом работы Контент-анализ как одно из основных направлений деятельности работников пресс-службы...
-
Массовая коммуникация - процесс распространения информации (знания, духовных ценностей, моральных и правовых норм и др. ) с помощью технических средств...
-
Наиболее тесно библиотековедение связано с библиографоведением, книговедением, информатикой. Глубокие внутренние связи характерны для библиотековедения и...
-
Исследование рубрик журнала "Библиотечное дело" Если рассмотреть наполнение различных предметных рубрик с точки зрения числа опубликованных в них статей...
-
Как правило, эффект от использования ложной информации, слухов, в манипулятивных целях носит кратковременный характер, в основном в тот период, пока...
-
Заключение - Просветительская функция в журналах о кино
В результате выполнения работы была исследована реализация просветительской функции журналистики в журналах о кино на примере отечественных изданий...
-
Значимость библиотеки: современный ракурс Библиотечное дело это область профессионального труда, назначением которого является удовлетворение...
-
Механические свойства бумаги - Проектирование технологии печатных процессов переиздания книги
Следующая группа печатных свойств - это механические свойства бумаги, которые можно подразделить на прочностные и деформационные. Деформационные свойства...
-
Результаты контент-анализа рекламных и PR-материалов - Сущность контент-анализа
Большая часть широко проводимых ныне исследований рекламы различных компаний в средствах массовой информации методом контент-анализа представляет собой...
-
Понятие и сущность информационного общества Общество, в котором мы с вами живем в начале XXI века, называют информационным обществом. Термин...
-
Виды контент-анализа и их особенности - Сущность контент-анализа
Как уже отмечалось ранее, выделяют 2 основных типа контент-анализа: количественный и качественный. Именно поэтому данный метод относят к...
-
Понятие и сущность массовых коммуникаций - Массовая коммуникация и информационное общество
Массовая коммуникация - это процесс распространения информации (знаний, духовных ценностей, моральных и правовых норм и т. п.) с помощью технических...
-
Слово "репортаж", как и многие другие, пришло к нам из европейских языков. Французский глагол "reporter" имел бытовое значение - "переносить",...
-
Стратегическое управление - процесс разработки, принятия о реализации стратегических решений, центральным звеном которого является стратегический выбор,...
-
Инфраструктура кинематографии: сущность, основные задачи - Продюсерство кино и телевидения
Инфраструктура -- комплекс взаимосвязанных обслуживающих структур или объектов, составляющих и/или обеспечивающих основу функционирования системы....
-
В тот период, когда в нашей стране только начинались альтернативные выборы в органы власти, само понятие "пиаровских технологий" относилось к разряду...
-
Кинофестиваль -- фестиваль произведений киноискусства. Кинофестиваль обычно сопровождается публичным показом многих фильмов и приездом их авторов. В ходе...
-
Медиа как современный флагман электронной коммуникации, как официальный транслятор возможности такой коммуникации, использует монополию на повестку...
-
Понятие информационно-психологического воздействия имеет два основных значения - прямое и переносное или метафорическое. Как ни парадоксально, но в...
-
Субъект, объект, цели, задачи, сущность, принципы, функции связей с общественностью - Основы PR
Субъектом PR-деятельности может быть и личность (например, пресс-секретарь) и специально созданные службы и организации (например, службы связей с...
-
Выделяют 3 основные группы таких факторов: Ь совокупность технологических факторов, - все то, что непосредственно связано с содержание и структурой...
Документный фонд. Моделирование библиотечного фонда - Библиотечный фонд: сущность и его свойства