Библиотечный фонд: функции и его свойства - Библиотечный фонд: сущность и его свойства

В фонде любой библиотеки отражены ее социальные функции и профиль, они определяют подбор документов, тематические, видовые и другие границы фонда, степень наполнения его документами и т. п. Иными словами, функции и профиль библиотеки первичны, ее фонд вторичен.

Функции БФ - это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем, что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того - индивидуальные функции.

Современные функции БФ разбиты на две группы: социальные и технологические (организационные). Первые, как правило, определяют место БФ в системе духовного и материального развития общества, вторые - структуру деятельности библиотеки, ее основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.

Важнейшие социальные функции библиотеки - быть памятьюхарактеристики фонда, как актуальность, информативность, новизна и др. Массовая библиотека имеет еще и особую социальную функцию: быть организатором умного досуга, центром рекреации, т. е. восстановления духовных, физических сил человека после трудового дня. Именно поэтому в фондах массовых библиотек широко представлена литература научно-популярная, приключенческая, детективная, научно-фантастическая и др.

Профиль библиотеки обусловлен ее общими функциями, в нем отражены тематика и интенсивность запросов читателей, социальный и экономический профиль обслуживаемой зоны (т. е. территориальные условия) и т. п.

В результате влияния на фонд специфических функций, задач и профиля каждый конкретный БФ приобретает черты, отличающие его от фондов других библиотек, становится единственным в своем роде, уникальным. Такой эффект Л. Б. Хавкина назвала принципом индивидуализации фонда. Вместе с тем фонд сохраняет общие, типичные для всех библиотек региона или отрасли черты. В библиотечном фондоведении в связи с этим сложились два критерия, характеризующие состав фонда любой библиотеки: типовая часть фонда (одни и те же книги, журналы и другие документы во всех библиотеках родственного типа); местная часть фонда (документы, тематика которых связана с региональными, отраслевыми особенностями зоны, обслуживаемой библиотекой). Индивидуализация фонда любой библиотеки - это наличие и сочетание в нем общего и специфического, что делает фонд отдельной библиотеки неповторимой и неотъемлемой частью единой системы библиотечного фонда страны.

Этой закономерности не подчиняются фонды деловых библиотек предпринимательских фирм, концернов, ассоциаций и т. п.; главную свою задачу они видят в том, чтобы иметь предельно полно документы лишь по профилю деятельности своих предприятий в целях развития дела, экономической и коммерческой выгоды, успеха в соперничестве с конкурентом. Как правило, такие фонды используются ограниченно.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что между фондом, с одной стороны, библиотекой и обслуживаемой средой, с другой, существует прямая связь, содействующая оптимизации состава фонда. Индивидуальный фонд библиотеки - это, по существу, фонд, вобравший в себя и отразивший в себе многообразие внешних и внутренних факторов, воздействий, объединение которых обусловило черты, отличающие его от фондов других библиотек. Осуществление подобной связи Ю. В. Григорьев назвал принципом соответствия.

Возникает и обратная связь, когда фонд при включении в него и использовании документов, несущих информацию, влияет на развитие функций библиотеки, на окружающую среду (через читателей). Так, например, известно, что специальная научно-техническая библиотека (НТБ) научно-исследовательского института имеет главную функцию - дать его работникам полную информацию для решения конкретной научной проблемы. Никакие другие цели (воспитание, образование, педагогическое воздействие на абонентов библиотеки) НТБ не ставит. Однако любой информационный источник по технике (книга, журнал и т. п.) обладает определенным педагогическим образовательным зарядом, и библиотека, собирая их в фонде, исполняет и педагогические функции. Эта попутно возникающая в фонде деятельность обогащает функциональную программу НТБ. Фонд становится не только объектом, где отражаются все социальные функции библиотеки, но и субъектом развития функций в библиотеке.

Фонды библиотек представляют собой динамичные системы. Динамика их обеспечивается введением новых документов в фонд и исключением из фонда изданий, потерявших информационную ценность, постоянным перемещением документов среди читателей.

Движение фонда в результате ввода-исключения документов называется сквозным, в результате выдачи-возвращения читателями документов - кольцевым. Сквозное и кольцевое движения связаны прямой зависимостью: чем чаще обновляется фонд, тем интенсивнее он используется. В результате через определенное время происходит обновление этих фондов. Наиболее активное сквозное движение характерно для фондов массовых и низовых специальных библиотек, фонд массовой библиотеки обновляется почти полностью через 20-25 лет (фонды филиалов центральной библиотечной системы - быстрее), технической библиотеки - через 15-20 лет, а для интенсивно развивающихся отраслей производства этот период еще меньше. В фондах научных библиотек с функциями длительного или вечного архивного хранения документов такое движение крайне медленно и соответственно низка скорость кольцевого движения.

В связи с этим возникло мнение, что фонд следует рассматривать не только как динамическую, но и как статическую систему. Между тем смысл существования любого информационного фонда, в том числе библиотечного, - в движении. Только скорость его может быть либо высокой (книга выдается читателям часто), либо низкой (книга выдается редко - раз в год, 10-летие, 100-летие). Постоянное обновление, использование, изменение фонда не нарушают его внутреннее единство, а, наоборот, повышают его качество, нужно лишь умело управлять динамикой фонда.

БФ со временем стареют, и требуется введение документов, несущих новую информацию. Период старения документов зависит от многих причин, прежде всего от степени развития культуры, науки, техники, производства, появления новой информации (документов), которая вытесняет (отрицает) предыдущую.

Основным критерием возрастной оценки документа является читательский спрос на него. Если фонд не обновляется несколько лет, он может полностью устареть, т. е. потерять читательский спрос. Поэтому важнейшим условием функционирования фонда является оперативное введение в него новейших материалов и организация их использования.

Старение документов ведет к появлению в фонде так называемого информационного шума, т. е. к увеличению числа документов, мешающих вести поиск нужной информации, повышающих стоимость хранения фонда и т. п. Поскольку старение присуще фондам всех библиотек, последние, как правило, несут из-за этого значительные расходы. С 1974 г. в сети научных библиотек создана система депозитарного хранения БФ. Все БФ страны сегодня делятся на две группы:

Активные, собирающие документы интенсивного спроса. Малоспрашиваемые, устаревшие документы исключаются из таких фондов, они могут направляться в библиотеки-депозитарии или книгообменные фонды. Ядро фонда при этом сохраняется. Такими фондами обладают массовые, специальные низовые, учебные и другие библиотеки.

Депозитарные фонды, хранящие по профилю полно все документы независимо от года издания и интенсивности спроса на них вфункции государственного архивного хранения документов.

Основные свойства БФ позволяют раскрыть его сущность, главные характеристики, определяющие особенности его функционирования в библиотеке. Однако свойства эти не проявляются сами по себе, их действие в процессе создания и использования фонда целенаправленно организуется библиотекарем. Поэтому работник библиотеки должен постоянно иметь четкое представление о свойствах фонда своей библиотеки, их развитии, усилении или ослаблении их влияния в конкретный период и в будущем.

Похожие статьи




Библиотечный фонд: функции и его свойства - Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Предыдущая | Следующая