Роль документного фонда в деятельности библиотеки, Библиотечный фонд: сущность и его свойства - Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Понятие "библиотечный фонд". Основой работы любой библиотеки является фонд документов, или библиотечный фонд (от лат. fundus - основание). Фундаментом, фондом библиотеки служит собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное Определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Именно фонду, собранию печатных и других материалов библиотека обязана своим названием (лат. biblion - книга, theke - хранилище).

В фонде библиотеки находится вся та информация, за которой читатель приходит сюда. Да и само определение "читатель" понимается как абонент библиотеки, который получает информацию, читая книги, журналы, просматривая видеозаписи, прослушивая информацию с магнитной ленты и т. п., т. е. используя БФ.

Воздействие БФ велико и многообразно. Он является источником научной, производственной, художественной, бытовой и иной информации, плодом труда лучших представителей литературы, науки, культуры. В фонде заложены информационные возможности для общего и профессионального образования, формирования всесторонне гармонически развитой личности, трудового, нравственного, эстетического воспитания, развития научных исследований и совершенствования производства. Наконец, фонд собирает документы для отдыха читателей, для организации умного интересного досуга, развлечения и т. п. Такие возможности делают БФ важной информационной базой не только для библиотеки, но и с ее помощью для других информационных, образовательных и воспитательных учреждений.

Разумеется, нельзя связывать значимость библиотеки лишь с ее фондом. Главным организатором фонда является библиотекарь. От него зависит, какая литература и документация будет в фонде, как она будет в нем размещена и отражена в справочно-поисковом аппарате. Именно библиотекарь привлекает абонентов, читателей к формированию фонда, определению его тематики, состава: без их участия в этом процессе создать оптимальный фонд нельзя. По существу, библиотекарь с помощью читателей закладывает в фонд те возможности, которые затем активно проявляются в работе библиотеки. И более того, библиотекарь как организатор спроса абонентов приводит фонд в движение, в действие.

БФ в прошлом далеко не всегда рассматривался как документная система, созданная для обслуживания читателей, преобладал так называемый накопительский, "книгохранилищный" уклон. Считалось, что основное назначение фонда библиотеки - сохранение произведений печати, а не организация широкого их использования. Против такого понимания функций библиотеки выступили многие библиотековеды мира. Да, библиотеки хранят литературу, но цель их - ее широкое использование. Именно этому подчинена деятельность современных библиотек по формированию их фондов. Хранение и использование БФ - не противоречащие друг другу, а взаимозависящие процессы. Хранение обеспечивает постоянное наличие в фонде нужных документов, а потому позволяет библиотеке полно удовлетворять запросы своих абонентов. Хранение создает высокую степень надежности фонда, оно не самоцель, а средство безотказного обслуживания читателей.

Библиотековедением опровергнута и другая точка зрения на БФ, согласно которой в нем должна быть лишь литература, пользующаяся спросом читателей. Задача фонда сводилась к удовлетворению интересов читателей. В таком случае ограничивался состав фонда, проявлялся "хвостизм" в библиотечном деле, т. е. стремление поставить фонд в полную зависимость от интересов читателей. Однако всегда есть часть читателей с неправильно сформированным мировоззрением, ограниченными запросами, и задача, библиотеки заключается не только в том, чтобы удовлетворить любые запросы, но и в том, чтобы ввести читателя в мир познания, осмысления, помочь его развитию, духовному обогащению. Именно эти задачи учитываются при создании фонда любой библиотеки.

Свойства библиотечного фонда. Свойство - это специфическая черта, характеристика предмета (в нашем случае фонда), которая обусловливает его различие или общность с другими предметами и обнаруживается в его отношении к ним. Рассмотрим главные свойства БФ, сочетание которых позволит получить о нем полное представление.

    1. БФ отражает мировой уровень науки, техники, художественного творчества народа, культуры и т. п. По существу, в литературе (и соответственно в фонде) сосредоточены опыт человечества, его знания, вся информация, добытая им. Вспомним А. И. Герцена: "Книга - это духовное завещание одного поколения другому... Вся жизнь человечества последовательно оседала в. книге: племена, люди, государства исчезали, а книга оставалась... Но в книге не одно прошедшее... она программа будущего". БФ вводит читателя в сокровищницу достижений человечества практически в любой области знания. 2. БФ - это единое собрание множества документов. В БФ множество достигает больших, а в крупных библиотеках - огромных размеров. Для массовой библиотеки установлен норматив - не менее 2 тыс. книг, но объемы фонда со временем возрастают.

Свойство множественности документов создает высокую информационную емкость фонда, способствует многовариантному поиску и подбору абонентами документов для чтения в процессе использования фонда. Для библиотекаря же данное свойство определяет объем работы с фондом, повышает требование к созданию в фонде такого множества документов, которое полно выражает назначение библиотеки, информационные потребности ее абонентов. Для оценки качества фонда и его оптимизации библиотекарь начинает широко использовать методы математической теории множеств, требующей от него определенной математической подготовки.

3. БФ - это совокупность документов, в которой все они взаимосвязаны, взаимозависимы, дополняют друг друга, представляют фонд как единое целое, т. е. это система. Объединяющим для них является характер функций библиотеки, единство тематики. К тому же все профильные документы, введенные в фонд в разное время, отражают систему связей и закономерностей в поступательном развитии науки, техники, отраслей, профессий, культуры, литературы и т. д. Фонд - не случайное скопление книг, журналов и других изданий, а продуманное собрание их.

В каждом фонде библиотеки существует свое пропорциональное соотношение массивов документов по тематике, типу, читательскому назначению и возрасту. В последнее время массовые библиотеки переходят от этого жесткого норматива в отраслевой структуре БФ к свободному его образованию в зависимости от типа библиотеки, содержания внешних документных потоков, запросов абонентов. Видимо, данное процентное соотношение отраслевых разделов фонда массовой библиотеки будет со временем меняться, и это закономерный процесс развития БФ как системы.

Свойство системности отражается в модели БФ.

4. Фонд любой библиотеки - это концентрат веками собираемой информации, заложенной в различных документах, или, по образному выражению М. Шагинян, "концентрат спрессованного времени".

В практике формирования БФ концентрация информации в нем осуществляется двумя путями.

Первый из них - это отбор и приобретение в фонд отдельной библиотеки из огромного массива документов, имеющихся в мире (документного потока), наиболее ценных с точки зрения развития науки и культуры, функций, задач и профиля библиотеки, содержащих информацию в наиболее сжатой, компактной форме. Отбор позволяет фонду иметь минимальный физический объем и сохранять полноту нужной информации.

Второй путь - особый метод построения фонда, состоящего из двух частей - ядра и сферы.

Ядро библиотечного фонда - это необходимый минимум документов, полностью отражающий функции, профиль, тип данной библиотеки. Сюда входят самые значительные издания, пользующиеся постоянным спросом читателей: труды классиков литературы, искусства, науки, техники, обобщающие, обзорные работы, справочники, словари и т. п. Ядро является стабильной частью фонда, обладает внутренней динамикой, постоянно пополняется. Оно, как фундамент, держит весь фонд, и разрушение его приводит, как правило, к ликвидации фонда, превращает его в бессистемную массу документов.

Сфера БФ дополняет ядро и содержит литературу активного, но непродолжительного спроса. Узкие временные рамки использования - основной критерий принадлежности документов к сфере. Сфера является и источником пополнения ядра: наиболее ценные, выдержавшие проверку спросом читателей в сфере фонда документы переводятся со временем (через 3-4 года) в ядро. Из сферы периодически исключаются (выводятся из фонда) устаревшие, непрофильные и другие документы.

Необходимо заметить, что в фонде любой библиотеки профильная информация не только сосредоточена в специальных изданиях. Она содержится и в других документах, составляющих фонд: сборниках статей, книгах, посвященных общим вопросам и охватывающих тему в общих или иных планах. Библиотекарям и читателям приходится искать нужную информацию по узкоспециальной теме, проблеме в разных документах фонда. Облегчить поиск помогают рациональная расстановка документов на библиотечных полках и каталоги, особенно предметные и систематические, в которых группируются документы по сходным темам.

Похожие статьи




Роль документного фонда в деятельности библиотеки, Библиотечный фонд: сущность и его свойства - Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Предыдущая | Следующая