Роль документного фонда в деятельности библиотеки, Библиотечный фонд: сущность и его свойства - Библиотечный фонд: сущность и его свойства
Библиотечный фонд: сущность и его свойства
Понятие "библиотечный фонд". Основой работы любой библиотеки является фонд документов, или библиотечный фонд (от лат. fundus - основание). Фундаментом, фондом библиотеки служит собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное Определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Именно фонду, собранию печатных и других материалов библиотека обязана своим названием (лат. biblion - книга, theke - хранилище).
В фонде библиотеки находится вся та информация, за которой читатель приходит сюда. Да и само определение "читатель" понимается как абонент библиотеки, который получает информацию, читая книги, журналы, просматривая видеозаписи, прослушивая информацию с магнитной ленты и т. п., т. е. используя БФ.
Воздействие БФ велико и многообразно. Он является источником научной, производственной, художественной, бытовой и иной информации, плодом труда лучших представителей литературы, науки, культуры. В фонде заложены информационные возможности для общего и профессионального образования, формирования всесторонне гармонически развитой личности, трудового, нравственного, эстетического воспитания, развития научных исследований и совершенствования производства. Наконец, фонд собирает документы для отдыха читателей, для организации умного интересного досуга, развлечения и т. п. Такие возможности делают БФ важной информационной базой не только для библиотеки, но и с ее помощью для других информационных, образовательных и воспитательных учреждений.
Разумеется, нельзя связывать значимость библиотеки лишь с ее фондом. Главным организатором фонда является библиотекарь. От него зависит, какая литература и документация будет в фонде, как она будет в нем размещена и отражена в справочно-поисковом аппарате. Именно библиотекарь привлекает абонентов, читателей к формированию фонда, определению его тематики, состава: без их участия в этом процессе создать оптимальный фонд нельзя. По существу, библиотекарь с помощью читателей закладывает в фонд те возможности, которые затем активно проявляются в работе библиотеки. И более того, библиотекарь как организатор спроса абонентов приводит фонд в движение, в действие.
БФ в прошлом далеко не всегда рассматривался как документная система, созданная для обслуживания читателей, преобладал так называемый накопительский, "книгохранилищный" уклон. Считалось, что основное назначение фонда библиотеки - сохранение произведений печати, а не организация широкого их использования. Против такого понимания функций библиотеки выступили многие библиотековеды мира. Да, библиотеки хранят литературу, но цель их - ее широкое использование. Именно этому подчинена деятельность современных библиотек по формированию их фондов. Хранение и использование БФ - не противоречащие друг другу, а взаимозависящие процессы. Хранение обеспечивает постоянное наличие в фонде нужных документов, а потому позволяет библиотеке полно удовлетворять запросы своих абонентов. Хранение создает высокую степень надежности фонда, оно не самоцель, а средство безотказного обслуживания читателей.
Библиотековедением опровергнута и другая точка зрения на БФ, согласно которой в нем должна быть лишь литература, пользующаяся спросом читателей. Задача фонда сводилась к удовлетворению интересов читателей. В таком случае ограничивался состав фонда, проявлялся "хвостизм" в библиотечном деле, т. е. стремление поставить фонд в полную зависимость от интересов читателей. Однако всегда есть часть читателей с неправильно сформированным мировоззрением, ограниченными запросами, и задача, библиотеки заключается не только в том, чтобы удовлетворить любые запросы, но и в том, чтобы ввести читателя в мир познания, осмысления, помочь его развитию, духовному обогащению. Именно эти задачи учитываются при создании фонда любой библиотеки.
Свойства библиотечного фонда. Свойство - это специфическая черта, характеристика предмета (в нашем случае фонда), которая обусловливает его различие или общность с другими предметами и обнаруживается в его отношении к ним. Рассмотрим главные свойства БФ, сочетание которых позволит получить о нем полное представление.
- 1. БФ отражает мировой уровень науки, техники, художественного творчества народа, культуры и т. п. По существу, в литературе (и соответственно в фонде) сосредоточены опыт человечества, его знания, вся информация, добытая им. Вспомним А. И. Герцена: "Книга - это духовное завещание одного поколения другому... Вся жизнь человечества последовательно оседала в. книге: племена, люди, государства исчезали, а книга оставалась... Но в книге не одно прошедшее... она программа будущего". БФ вводит читателя в сокровищницу достижений человечества практически в любой области знания. 2. БФ - это единое собрание множества документов. В БФ множество достигает больших, а в крупных библиотеках - огромных размеров. Для массовой библиотеки установлен норматив - не менее 2 тыс. книг, но объемы фонда со временем возрастают.
Свойство множественности документов создает высокую информационную емкость фонда, способствует многовариантному поиску и подбору абонентами документов для чтения в процессе использования фонда. Для библиотекаря же данное свойство определяет объем работы с фондом, повышает требование к созданию в фонде такого множества документов, которое полно выражает назначение библиотеки, информационные потребности ее абонентов. Для оценки качества фонда и его оптимизации библиотекарь начинает широко использовать методы математической теории множеств, требующей от него определенной математической подготовки.
3. БФ - это совокупность документов, в которой все они взаимосвязаны, взаимозависимы, дополняют друг друга, представляют фонд как единое целое, т. е. это система. Объединяющим для них является характер функций библиотеки, единство тематики. К тому же все профильные документы, введенные в фонд в разное время, отражают систему связей и закономерностей в поступательном развитии науки, техники, отраслей, профессий, культуры, литературы и т. д. Фонд - не случайное скопление книг, журналов и других изданий, а продуманное собрание их.
В каждом фонде библиотеки существует свое пропорциональное соотношение массивов документов по тематике, типу, читательскому назначению и возрасту. В последнее время массовые библиотеки переходят от этого жесткого норматива в отраслевой структуре БФ к свободному его образованию в зависимости от типа библиотеки, содержания внешних документных потоков, запросов абонентов. Видимо, данное процентное соотношение отраслевых разделов фонда массовой библиотеки будет со временем меняться, и это закономерный процесс развития БФ как системы.
Свойство системности отражается в модели БФ.
4. Фонд любой библиотеки - это концентрат веками собираемой информации, заложенной в различных документах, или, по образному выражению М. Шагинян, "концентрат спрессованного времени".
В практике формирования БФ концентрация информации в нем осуществляется двумя путями.
Первый из них - это отбор и приобретение в фонд отдельной библиотеки из огромного массива документов, имеющихся в мире (документного потока), наиболее ценных с точки зрения развития науки и культуры, функций, задач и профиля библиотеки, содержащих информацию в наиболее сжатой, компактной форме. Отбор позволяет фонду иметь минимальный физический объем и сохранять полноту нужной информации.
Второй путь - особый метод построения фонда, состоящего из двух частей - ядра и сферы.
Ядро библиотечного фонда - это необходимый минимум документов, полностью отражающий функции, профиль, тип данной библиотеки. Сюда входят самые значительные издания, пользующиеся постоянным спросом читателей: труды классиков литературы, искусства, науки, техники, обобщающие, обзорные работы, справочники, словари и т. п. Ядро является стабильной частью фонда, обладает внутренней динамикой, постоянно пополняется. Оно, как фундамент, держит весь фонд, и разрушение его приводит, как правило, к ликвидации фонда, превращает его в бессистемную массу документов.
Сфера БФ дополняет ядро и содержит литературу активного, но непродолжительного спроса. Узкие временные рамки использования - основной критерий принадлежности документов к сфере. Сфера является и источником пополнения ядра: наиболее ценные, выдержавшие проверку спросом читателей в сфере фонда документы переводятся со временем (через 3-4 года) в ядро. Из сферы периодически исключаются (выводятся из фонда) устаревшие, непрофильные и другие документы.
Необходимо заметить, что в фонде любой библиотеки профильная информация не только сосредоточена в специальных изданиях. Она содержится и в других документах, составляющих фонд: сборниках статей, книгах, посвященных общим вопросам и охватывающих тему в общих или иных планах. Библиотекарям и читателям приходится искать нужную информацию по узкоспециальной теме, проблеме в разных документах фонда. Облегчить поиск помогают рациональная расстановка документов на библиотечных полках и каталоги, особенно предметные и систематические, в которых группируются документы по сходным темам.
Похожие статьи
-
Введение - Библиотечный фонд: сущность и его свойства
В жизни каждого человека книга играет огромную роль. Она сопровождает его от колыбели до старости, обогащает знаниями и опытом, накопленными людьми на...
-
Социальная сущность библиотек: основные концепции - Библиотековедение и библиографоведение
Библиотека - информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов; предоставляющее их во...
-
Библиотека всегда существовала и существует не сама по себе, она является элементом общества со свойственным ему кругом обязанностей. Внешние функции...
-
Значимость библиотеки: современный ракурс Библиотечное дело это область профессионального труда, назначением которого является удовлетворение...
-
Для управления "газетно-журнальной империей" Пентагона создан специальный аппарат. Общее руководство выпуском военных журналов и газет осуществляет...
-
Система книгораспространения в Китае Систему книгораспространения в Китае следует провести по следующим пунктам: тенденция развития стационарных книжных...
-
Заключение - Журнал "Библиотечное дело" как профессиональное издание
Деятельность каждого библиотекаря, обслуживающего читателя, впрочем, как и представителя любой другой профессии группы "человек - человек", должна быть...
-
Эволюция форм библиотечных каталогов
Эволюция - это "движение от простого к сложному". Эволюция форм библиотечных каталогов - это движение от простых непрофессиональных древних попыток...
-
В тот период, когда в нашей стране только начинались альтернативные выборы в органы власти, само понятие "пиаровских технологий" относилось к разряду...
-
Исследование рубрик журнала "Библиотечное дело" Если рассмотреть наполнение различных предметных рубрик с точки зрения числа опубликованных в них статей...
-
Наиболее тесно библиотековедение связано с библиографоведением, книговедением, информатикой. Глубокие внутренние связи характерны для библиотековедения и...
-
Функции и задачи сельской библиотеки - Сельская библиотека в современных условиях
Современная библиотека с полным основанием может быть определена как интегративный социальный институт, включающий информационные и культурные...
-
Введение - Журнал "Библиотечное дело" как профессиональное издание
Круг периодических профессиональных изданий, используемых библиотекарями в целях повышения своего профессионального уровня, довольно узок. И зачастую...
-
История возникновения библиотек - Библиотека: ее возникновение, развитие и социальные функции
Такие заведения, как библиотеки, появились еще в античности. Первой из найденных библиотек была библиотека при храме в г. Ниппуре, существовала она...
-
Правовые нормы чаще всего затрагивают внешние стороны деятельности по связям с общественностью. Иногда возникают ситуации, когда используемые средства ПР...
-
В 90-х годах в России возник рынок электронной информации, который находится в постоянном развитии и на котором представлены электронные версии ряда...
-
Центральной городской библиотеке г. Златоуста в 2006 году исполняется 110 лет. В 1896 году библиотека в своей структуре имела только абонемент и...
-
Выделяют 3 основные группы таких факторов: Ь совокупность технологических факторов, - все то, что непосредственно связано с содержание и структурой...
-
Задачи деятельности редактора обусловлены функционированием книги в обществе, удовлетворением читательских потребностей общества в целом и каждой...
-
Кинофестиваль -- фестиваль произведений киноискусства. Кинофестиваль обычно сопровождается публичным показом многих фильмов и приездом их авторов. В ходе...
-
В предыдущем параграфе уже называлась такая точка отсчета в журналистском творчестве как авторская позиция. Возвращаясь к проблеме субъективности, я...
-
Если выделить главное из всех профессиональных качеств журналистов, то этим качеством окажется объективность. Для журналистов объективность не означает...
-
Как и всякий труд творчество имеет специализированный характер. Одна из таких областей журналистское творчество, однако заниматься ею как чистым...
-
Массовоинформационная деятельность
Массовоинформационная деятельность Слово коммуникация пришло к нам через английский язык (communication) от латинского communicare, что значит...
-
Информационно-аналитическая деятельность
Аналитическая деятельность неразрывно связана с процессом интеллектуального взросления человечества. Начиная с античных времен, ею занимались лучшие и...
-
Спортивная информация как понятие и ее роль в масс-медиа
Стремительное развитие в последнее десятилетие информационных и коммуникационных технологий привело к существенным преобразованиям функциональных...
-
Роль телевидения в воспитании подростков - Модели медиавоздействия на подростков
Когда-то появление газеты вызвало у Гете серьезное беспокойство за судьбы цивилизации. Ему казалось, что газетный листок не способен стать местом...
-
Средства массовой информации (СМИ) - это составная часть политической системы общества. Каково общество, такова и система массовой информации. В то же...
-
Роль и значение заголовков периодических изданий Газета - это отражение общественной жизни города, страны, народа. [Багманова, 2013: 1]. Успех того или...
-
Реализация функций и задач сельской библиотекой - Сельская библиотека в современных условиях
Предоставляемые библиотекой продукты и услуги характеризуются не только сами по себе, но и во взаимодействии с другими учреждениями, такими как...
-
Инструменты журналистского творчества, Функции факта - Роль и способы выражения авторского "Я"
В этой главе речь пойдет не об авторских приемах журналистов, но о некоторых составляющих, без которых не могут быть воплощены эти приемы. Речь пойдет об...
-
И средства массовой информации - Становление Паблик Рилейшнз как области знаний и сферы деятельности
Особую роль в PR-процессе играют средства массовой информации. В наши дни, в эпоху информационного общества, в достижении деловых целей особенно значим...
-
Виды средств массовой информации (СМИ) СМИ представляют собой учреждения, созданные для открытой, публичной передачи с помощью специального технического...
-
Разновидности скрипториев и их деятельность. Тематика рукописных манускриптов и элементы их оформления 2.Принципы организации советского книжного дела в...
-
Специфика подачи журналистского материала в контексте привлечения молодежи к военно-патриотической деятельности Любое СМИ, стремясь добиться успеха на...
-
Роль СМИ в социализации - СМИ как фактор социализации подростков
Социально-историческое формирование личности не представляет собой пассивного отражения общественных отношений. Выступая и субъектом, и результатом...
-
По общим объемам выпускаемой печатной продукции Китай занимает I место в мире. Согласно данным последней Всекитайской экономической переписи, доля...
-
Принципы организации книжной отрасли Китай -- мировая цивилизация, богатая историческими и культурными традициями. 1 октября 1949 г. явилось эпохальной...
-
Социальные сети, как средство коммуникации Коммуникативный акт - это побуждение к действию. Так считают И. В. Кирия и А. А. Новикова в книге "История и...
-
Текст Текст, с точки зрения манипулирования читательским сознанием, безусловно, обладает практически неограниченными возможностями. Это в равной степени...
Роль документного фонда в деятельности библиотеки, Библиотечный фонд: сущность и его свойства - Библиотечный фонд: сущность и его свойства